Presio / Аптеки

Бранш · Аптеки

Софтуер за график на дежурствата
за аптеки

Спешни дежурства, сменящо се разпределение, работа на непълно работно време на щанда: Presio планира седмицата на аптеката, отчита работното време и предоставя на счетоводителя готови цифри.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Пъзел на спешните дежурства

Спешни дежурства разпределени по телефонна верига - и въпреки това планирани двойно.

Листче до касата

Листчета за чекиране на фронт-офиса - в края на месеца липсва половината.

Официални празници по провинция

Кой ден как се брои? На ръка бързо се получава грешка.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Rosen-Apotheke · Киоск

Режим киоск

Един таблет на входа - целият екип чекира

Не е нужен собствен смартфон: докосване, PIN, готово - а днешното дежурство стои директно на екрана. Пробвай го:

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

Изглед на желанията в графика: желанията и наличностите на служителите до планираното дежурство

ИИ асистентът в графика предлага пълен седмичен график като чернова

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Размяна на дежурства в приложението: избираш свое дежурство, питаш колежка или всички подходящи - системата проверява правилата

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Спешно дежурство в графика: Спешни дежурства като отделен вид дежурство с логика за надбавки - включително разпознаване на официални празници по провинция.
✓Разпределението на персонала под контрол: Редът за разпределение показва веднага дали фронт-офисът и бекофисът са достатъчно покрити.
✓Липсващи чекирания: Преди приключването на месеца проверочният списък показва отворени дни - допълване, готово, експорт.
✓Квалификация в състава: Въведи за всеки човек като квалификация правоспособност на магистър-фармацевт, PTA или PKA - проверката за конфликти сигнализира, когато на дадена смяна липсва нужната квалификация.
✓Много непълно работно време, точна норма: Въведи за всеки човек вида заетост, седмичните часове и работните дни - нормата часове се изчислява автоматично, включително празниците по провинции.
✓Няколко филиала: Всеки филиал като отделен график със собствени смени - който помага, е в няколко графика, но има само една сметка на времето.

Всички функции в общ преглед

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Фахови статии

Workforce Management в аптеката

Планиране на персонала, отчитане на работното време, надбавки, управление на персонала и правилата, валидни за аптеката – какво трябва да предлага софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

От практиката: График за аптеката - задължения, типични грешки и контролен списък.

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Можем ли да създаваме собствени дежурства като спешно дежурство?

Да - произволни дежурства с часове, цветове и надбавки; Presio разполага с разумни шаблони.

Как часовете стигат до счетоводителя?

Като DATEV- или Lexware-експорт, алтернативно Excel/PDF - включително паузи и надбавки.

Как се изчислява спешното дежурство след полунощ?

С точност до минута по часовник: часовете до полунощ се броят към първия ден, тези след това - към втория. Нощните, неделните и празничните надбавки са в отчета на часовете ден по ден.

Забелязва ли Presio, ако не е планиран магистър-фармацевт с правоспособност?

Да, ако правоспособността е зададена като квалификация за смяната: проверката за конфликти сигнализира за липсващи квалификации, преди графикът да бъде публикуван.

Могат ли няколко филиала да се планират заедно?

Да - всеки филиал като отделен график. Който помага в друг филиал, е и в двата графика; сметката на времето и сметката за отпуск остават една.

Как се планират отпуските в екипа на аптеката?

С годишното планиране на отпуските: събери желанията за следващата година с приоритет, виж в годишния преглед по ден и квалификация кога става напрегнато и след това реши наведнъж.

Софтуер за график на дежурстватаза аптеки