Presio / Pharmacies

Secteur · Pharmacies

Logiciel de planning
pour pharmacies

Gardes d'urgence, effectifs changeants, temps partiel au comptoir : Presio planifie la semaine de la pharmacie, enregistre les temps de travail et fournit au cabinet comptable des chiffres prêts à l'emploi.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Casse-tête des gardes d'urgence

Gardes d'urgence réparties par chaîne téléphonique - et pourtant planifiées en double.

Une feuille à côté de la caisse

Des fiches de pointage au comptoir - il en manque la moitié en fin de mois.

Jours fériés par Land

Quel jour compte comment ? À la main, les erreurs arrivent vite.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Rosen-Apotheke · Kiosque

Mode kiosque

Une tablette à l'entrée - toute l'équipe pointe

Pas besoin de smartphone personnel : appuie, code PIN, c'est fait - et le service du jour s'affiche directement à l'écran. Essaie :

Vue annuelle de la planification des congés : tous les collaborateurs sur toute l'année, souhaits en barres et compteur par jour

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Vue des souhaits dans le planning : souhaits et disponibilités des collaborateurs à côté du service prévu

L'assistant IA du planning propose un planning hebdomadaire complet sous forme de brouillon

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Échange de services dans l'application : choisis ton service, demande à une collègue ou à toutes les personnes adaptées - le système vérifie les règles

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Garde d'urgence dans le planning : Les gardes d'urgence en tant que services distincts avec logique de majoration - y compris la reconnaissance des jours fériés par Land.
✓Les effectifs en un coup d'œil : La ligne d'effectif indique immédiatement si le comptoir de vente et le back-office sont suffisamment couverts.
✓Pointages manquants : Avant la clôture mensuelle, la liste de contrôle affiche les jours en attente - complète, termine, exporte.
✓Qualification dans l'effectif : Enregistrer pour chaque personne la qualification pharmacien (Approbation), PTA ou PKA - la vérification des conflits signale lorsqu'il manque à un service la qualification requise.
✓Beaucoup de temps partiel, des heures prévues justes : Enregistrer pour chaque personne le type d'emploi, les heures hebdomadaires et les jours travaillés - les heures prévues se calculent automatiquement, jours fériés par Land compris.
✓Plusieurs officines : Chaque officine a son propre planning avec ses propres services - qui dépanne figure sur plusieurs plannings tout en n'ayant qu'un seul compte de temps.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Tableau de bord Presio avec pointeuse, compte de temps de travail et accès rapides

Articles spécialisés

Workforce management en pharmacie

Planification des équipes, suivi du temps de travail, indemnités, gestion du personnel et les règles applicables en pharmacie – ce qu'un logiciel de gestion du personnel doit faire et pourquoi Presio a été conçu pour cela.

Lire un article spécialisé

Dans la pratique : Planning pour la pharmacie - obligations, erreurs typiques et liste de contrôle.

Questions fréquentes

Réponse rapide

Pouvons-nous créer nos propres services, comme la garde d'urgence ?

Oui - autant de services que tu veux avec horaires, couleurs et majorations ; Presio est livré avec des modèles pertinents.

Comment les heures parviennent-elles au cabinet comptable ?

En export DATEV ou Lexware, ou alternativement Excel/PDF - pauses et majorations incluses.

Comment la garde à cheval sur minuit est-elle calculée ?

À la minute près, selon l'heure : les heures jusqu'à minuit comptent pour le premier jour, celles d'après pour le second. Les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés figurent jour par jour dans le relevé d'heures.

Presio détecte-t-il l'absence de pharmacien habilité (Approbation) dans le planning ?

Oui, si l'Approbation (autorisation d'exercer comme pharmacien) est enregistrée comme qualification requise pour le service : la vérification des conflits signale les qualifications manquantes avant la publication du planning.

Peut-on planifier plusieurs officines ensemble ?

Oui - chaque officine a son propre planning. Qui dépanne dans une autre officine figure sur les deux plannings ; le compte de temps et le compte de congés restent uniques.

Comment planifier les congés dans l'équipe d'une pharmacie ?

Avec la planification annuelle des congés : recueillir les souhaits pour l'année suivante avec priorité, voir dans la vue annuelle, par jour et par qualification, quand cela devient serré, puis décider en une seule fois.

Logiciel de planningpour pharmacies