Funktionen Recruiting & Verträge Dienstplanung Zeiterfassung Abwesenheiten & Urlaub Personal & Lohn KI & Kommunikation Branchen GastronomieHotellerieVeranstaltung & CateringEinzelhandelKfz-Werkstätten & AutohäuserArztpraxen & MVZApothekenKliniken & HeimePflegedienste & RettungsdienstKitas & soziale EinrichtungenBau & HandwerkProduktion & LogistikDienstleistung & ServicesKommunen & öffentliche BetriebeBüro & Verwaltung
Mehr
Preise Ratgeber Karriere Anmelden / Kostenlos testen
Sprache
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
HR-Software · Workforce Management

Das ganze Personal.
Eine App.

Presio digitalisiert den kompletten Personalprozess: Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten, digitale Personalakte und Lohnexport - für Betriebe jeder Größe, vom Büroteam bis zum Schichtbetrieb.

Kostenlos testen Live-Demo ansehen Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
0 Appstatt fünf Insellösungen
0+Sprachen für internationale Teams
ab 0 €je Mitarbeiter und Monat
EUDSGVO-konformes Hosting
Verschlüsselte Anmeldung Daten jederzeit exportierbar
Die Funktionen

Der ganze Mitarbeiter-Lebenszyklus - vom Bewerber bis zur Abrechnung

Einstellen, planen, arbeiten, frei nehmen, abrechnen, miteinander kommunizieren: Jede Phase im Lebenszyklus hat ihre eigene Seite mit allen Funktionen und kleinen Demos zum Anfassen.

Vorher / Nachher

Zieh den Regler - so sah Dienstplanung gestern aus

Links der Wochenplan, wie er in tausenden Betrieben an der Pinnwand hängt. Rechts dieselbe Woche in Presio - zieh den Griff ruhig ganz nach links und rechts.

Presio-Dienstplan mit Besetzung, Urlaub und Konfliktprüfung
Dienstplan KW 35    (Aushang Küche!!)
MoDiMiDoFrSa
TomFrühFrühSpät FrühFrühFrüh-
LenaSpätkrank!!??SpätSpätSpät
MarcoKücheKücheKücheUrlaub?!KücheKüche
Amélie-SpätSpätSpätfrei od. Spät?Früh
Wer übernimmt Di für Lena???   → Zettel bitte NICHT abhängen!!   Version 4 (gültig!)
Vorher: Pinnwand Nachher: Presio
Dienstplanung

Der Plan, der weiß, wer kann - und wer darf

  • Alles in einer Ansicht: Dienste, Urlaub, Wünsche und Besetzung pro Tag - Planen heißt Ziehen, nicht Rechnen.
  • Konfliktprüfung eingebaut: fehlende Qualifikation, Überplanung und Abwesenheiten meldet der Plan von selbst.
  • Erst Entwurf, dann veröffentlicht: das Team sieht den Plan, wenn er steht - nicht jede Zwischenversion.

Dienstplanung im Detail - mit Plan-Demo

Wochen-Dienstplan mit Besetzung, Urlaub und Konfliktprüfung
Neu

Vier neue Funktionen für Betriebe mit Schichtbetrieb

Aus Gesprächen mit Kliniken, Rettungsdiensten, Handwerk und Gastronomie entstanden - jede Funktion mit eigenem Ratgeber, der zeigt, wie ihr sie im Betrieb einsetzt.

9:41
Hallo, TomHeute
Nicht eingestempelt
00:00Soll: 8 Std.
Schnellzugriff
Urlaub
Krank
Arbeitsort
Korrektur
Überstd.
Übersicht
Nachweis
Antrag
Übersicht
Stempeln
Kalender
Profil

Echte Demo - tipp auf Einstempeln, die Uhr läuft.

Für die Mitarbeiter

Stempeln auf Knopfdruck - am Smartphone, im Browser, am Kiosk

  • App, Browser oder Kiosk: jeder stempelt, wie es zum Betrieb passt - auch ganz ohne eigenes Diensthandy.
  • KI-Assistent an Bord: „Wie viel Urlaub habe ich noch?“ - fragen statt suchen; Anträge stellt er gleich mit.
  • 35+ Sprachen: Küche, Service und Verwaltung arbeiten in ihrer Sprache - automatisch übersetzt.

Zeiterfassung im Detail - mit Stempel-Demo

Rechtssicher ab Werk

Compliance ist kein Zusatzmodul

Zeiterfassungspflicht erfüllt

Systematische Arbeitszeiterfassung nach BAG-Urteil und §2a SchwarzArbG - inklusive Zeitnachweis zum Unterschreiben. Zum Ratgeber

Pausen nach Arbeitszeitgesetz

Über 6 Stunden 30 Minuten, über 9 Stunden 45 - Presio rechnet selbst gestempelte Pausen an und zieht nur die Differenz ab.

DSGVO & EU-Hosting

Alle Daten in der EU, AVV zum Download, Rollen- und Rechtemodell für den Zugriff. DSGVO-Ratgeber

KI-Dienstplanerstellung

Der Assistent baut den Wochenplan - du entscheidest

  • Entwurf auf Zuruf: Der KI-Assistent schlägt den Wochenplan als Entwurf vor - auf Basis von Diensten, Wünschen und Verfügbarkeiten.
  • Du bleibst am Steuer: Der Entwurf wird geprüft, verschoben, ergänzt - veröffentlicht wird erst auf deinen Klick.
  • Konflikte gemeldet: Qualifikationen, Abwesenheiten und Überplanung prüft Presio automatisch mit.

Zur Dienstplanung im Detail

Nächste Woche · KW 36
MoDiMiDoFrSa
Loslegen

In drei Schritten startklar

Registrieren

Konto anlegen auf app.presio.eu - ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.

~2 Minuten

Team anlegen

Mitarbeiter einzeln anlegen oder bequem per Excel-Import - Dienste und Gruppen dazu.

~5 Minuten

Stempeln & planen

Die erste Stempelung läuft, der erste Plan steht - und wir helfen persönlich, wenn du magst.

ab Tag 1

Lieber erst schauen? Interaktive Tour oder Live-Demo mit Beispieldaten - beides ohne Anmeldung.

🌐Im Browserohne Installation, auch am Kiosk-Tablet
📱iPhone-Appmit Push-Mitteilungen
🤖Android-Appim Play Store
Zeitspar-Rechner

Was kostet dich die Zettelwirtschaft?

Konservativ gerechnet: 15 Minuten Zettel und Übertragen je Mitarbeiter pro Woche, dazu Planbau und Lohnvorbereitung.

12 Mitarbeiter
Ersparnis pro Monat- Verwaltungszeit
Bei 35 €/Std. entspricht das- pro Monat

Zum Vergleich: Presio kostet für 12 Mitarbeiter 90 € im Monat - der Rechner oben zeigt, was die Handarbeit kostet.

Größerer Betrieb, mehrere Standorte, eigene Anforderungen?

Für Unternehmen ab etwa 100 Mitarbeitern bieten wir individuelle Konditionen, persönliche Einführung, Datenübernahme und maßgeschneiderte Anpassungen - bis hin zu eigenen KI-Agenten für eure Abläufe.

Gespräch vereinbaren
Preise

Ein Preis je Mitarbeiter. Sonst nichts.

Alle Funktionen in jedem Tarif - der Preis richtet sich allein nach der Teamgröße. Zieh den Regler auf deine Teamgröße:

12 Mitarbeiter
bis 10 · 8,00 € 11-25 · 7,50 € 26-50 · 7,00 € 51-100 · 6,50 € ab 101 · 6,00 €
Je Mitarbeiter und Monat7,50 €
Monatlich gesamt90,00 € zzgl. MwSt.
Im Jahresabo (−10 %)81,00 € je Monat

Alle Details auf der Preisseite · zzgl. MwSt.

Branchen

Gebaut für Betriebe, in denen gearbeitet wird

Presio kommt aus der Praxis von Schichtbetrieben - und funktioniert genauso im Büro.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Erfüllt Presio die gesetzliche Zeiterfassungspflicht?

Ja. Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden systematisch und manipulationssicher erfasst - wie es das BAG-Urteil verlangt. Für Branchen nach §2a SchwarzArbG liefert der Zeitnachweis je Mitarbeiter die Dokumentation für die Prüfung.

Was ist, wenn nicht jeder Mitarbeiter ein Smartphone hat?

Dafür gibt es den Kiosk-Modus: ein Tablet im Betrieb, jeder stempelt mit seiner persönlichen PIN. Smartphone, Browser und Kiosk lassen sich beliebig mischen - auch je Mitarbeiter.

Wie kommen die Daten in die Lohnabrechnung?

Zum Monatsende prüft die Liste „Fehlende Stempelungen“ offene Tage, danach exportiert Presio die Lohndaten für DATEV und Lexware oder als Excel und PDF - inklusive Pausenzeiten.

Brauchen wir die Dienstplanung, wenn wir keine Schichten haben?

Nein - Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakte funktionieren auch ohne Dienstplan. Die Planung lässt sich jederzeit dazuschalten, wenn der Betrieb wächst.

Wie lange dauert die Einführung?

Registrieren, Mitarbeiter anlegen (oder per Import hochladen), stempeln - die erste Stempeluhr läuft in etwa zehn Minuten. Ohne Kreditkarte, ohne automatisches Abo.

Wo liegen unsere Daten?

In der EU, DSGVO-konform. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gibt es zum Download, Zugriffe sind über Rollen und Rechte geregelt.

Woher Presio kommt

Eine Ausgründung von Actuvo

Actuvo bringt die Prozesse mittelständischer Betriebe in Form und baut anschließend die KI-Agenten, die diese Prozesse übernehmen - der Ansatz einer KI-gestützten Unternehmenssteuerung. Presio ist der Teil davon, der Personal, Zeit und Dienstplan übernimmt.

Wer über Presio hinausdenkt - Angebote, Einkauf, Service, Berichtswesen - findet dort den größeren Rahmen.

Actuvo ansehen

  • Erst der Prozess, dann der Agent: Was unklar läuft, wird durch Automatisierung nicht besser - sondern schneller falsch.
  • Aus dem eigenen Betrieb: Presio ist keine Fallstudie, sondern ein Produkt im täglichen Einsatz bei echten Kunden.
  • Beides zusammen: Prozesswissen aus den Projekten fließt in Presio - und was Presio im Betrieb lernt, zurück in die Beratung.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

Registrieren, Team anlegen, loslegen - Presio kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte.

Jetzt kostenlos testen