Presio / Събития и кетъринг

Бранш · Събития и кетъринг

Планиране на персонала
за събития и кетъринг

Всяка седмица друго място, всяка седмица друг екип: Presio планира събития вместо седмици, осчетоводява часовете по правилното събитие и оставя организатора да подпише на място.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Една таблица на събитие

Нова таблица за всяко събитие - кой къде и кога е бил, после никой не намира.

Отказвания по WhatsApp

Някой отказва два часа преди изграждането и телефонната верига започва отначало.

Часове без отнасяне

Колко е струвало едно събитие в персонал, може да се прецени само след това.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Чекиране в движение

Чекиране там, където се работи - с геофенсинг

✓Разпознато местоположение: Геооградата казва на приложението на кое събитие се чекира - работното място се задава само.
✓Дори офлайн: Няма покритие на фестивалната площ? Чекиранията се запазват и се синхронизират по-късно.
✓Анализируемо по място: Часовете попадат в анализа, разпределени към правилното място на изпълнение.

Съвет: бутонът за чекиране при влизане в телефона вдясно наистина работи.

9:41

Здравей, TomДнес

Не е чекиран

00:00План: 8 ч.

Дворцов парк Open Air - разпознат като работно място чрез геоограда

Бърз достъп

Отпуск

Болничен

Място на работа

Корекция

Извънр. ч.

Преглед

Отчет

Заявка

Преглед

Чекиране

Календар

Профил

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Предложение за дежурство след болничен: предложение към подходящи служители и към агенция за временна заетост, сравнение на приетите

Справка за проектното време: часове по проект и лице с ленти за бюджета и експорт в Excel

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Външно одобрение на часовете

Клиентът потвърждава часовете направо на място

✓QR код вместо фиш за часове: Събирате отчетените часове от едно дежурство и показвате кода. Клиентът го сканира - без акаунт, без приложение, направо на телефона си.
✓Вижда какво потвърждава: Човек, ден, часове и по желание сумата в евро за служител и поръчка. Одобрение или отказ с име и бележка - записано с точния час.
✓В края на месеца фактурата: От същите часове се получава месечната справка със сумата за фактуриране, която отива директно при клиента. Без преписване, без дискусии за часове.

Външно одобрение на часовете: QR код, който клиентът сканира на място, заедно със справка за часовете и сумите

Изглед на желанията в графика: желанията и наличностите на служителите до планираното дежурство

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

ИИ асистентът в графика предлага пълен седмичен график като чернова

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Един план на събитие, не на седмица: Изграждане, обслужване и разглобяване като смени на мястото на събитието - и след полунощ, и на три места в един ден.
✓Сезонни и агенции наведнъж: Свободните смени отиват като известие към собствения пул и през партньорския интерфейс към агенциите - техните хора се броят в състава.
✓Чекиране на мястото на работата: Геооградата казва на Presio на кое място се чекира - работното място се задава само, дори без покритие.
✓Часове, осчетоводени по събитието: Избери при чекиране събитието; справката показва колко е струвало всяко събитие в персонал - включително бюджет на събитие.
✓Организаторът подписва: След разглобяването покажи QR кода: клиентът потвърждава отработените часове на телефона си - записано доказателствено, без акаунт.
✓Поемане на откази в последния момент: Ако някой откаже два часа преди изграждането, смяната тръгва веднага към всички подходящи - който първи се съгласи, е в графика.

Всички функции в общ преглед

Фахови статии

Workforce Management в събитията и кетъринга

Планиране на персонала, отчитане на работното време, добавки, управление на персонала и правилата, които важат в събитията и кетъринга - какво трябва да може софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Работим почти само със сезонни - струва ли си?

Тъкмо тогава. Наличност, квалификации и часови сметки се водят по човек, и при кратки договори. Който приеме събитие, е в плана; часовете отиват на събитието сами.

Можем ли да планираме няколко събития в един ден?

Да - всяко събитие е собствен проект със собствени смени и собствено място. Един човек може да е на две събития в един ден; Presio проверява почивките и застъпванията.

За десет минути първият часовник за чекиране работи

Регистрация, създаване на екип, старт - изпробвай Presio безплатно и без ангажимент, изцяло без кредитна карта.

Изпробвай безплатно сега

Планиране на персоналаза събития и кетъринг