Функции Набиране на персонал и договори Планиране на дежурства Отчитане на работното време Отсъствия и отпуск Персонал и заплати ИИ и комуникация Браншове РесторантьорствоХотелиерствоСъбития и кетърингТърговия на дребноАвтосервизи и автокъщиЛекарски кабинети и MVZАптекиКлиники и домовеДомашни грижи и линейкаДетски градини и социални услугиСтроителство и занаятиПроизводство и логистикаПочистване и охранаОбщини и общински дружестваОфис и администрация
Още
Цени Съвети Кариери Вход / Изпробвай безплатно
Език
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Събития и кетъринг
Бранш · Събития и кетъринг

Планиране на персонала
за събития и кетъринг

Всяка седмица друго място, всяка седмица друг екип: Presio планира събития вместо седмици, осчетоводява часовете по правилното събитие и оставя организатора да подпише на място.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка
Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Една таблица на събитие

Нова таблица за всяко събитие - кой къде и кога е бил, после никой не намира.

Отказвания по WhatsApp

Някой отказва два часа преди изграждането и телефонната верига започва отначало.

Часове без отнасяне

Колко е струвало едно събитие в персонал, може да се прецени само след това.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Чекиране в движение

Чекиране там, където се работи - с геофенсинг

  • ✓Разпознато местоположение: Геооградата казва на приложението на кое събитие се чекира - работното място се задава само.
  • ✓Дори офлайн: Няма покритие на фестивалната площ? Чекиранията се запазват и се синхронизират по-късно.
  • ✓Анализируемо по място: Часовете попадат в анализа, разпределени към правилното място на изпълнение.

Съвет: бутонът за чекиране при влизане в телефона вдясно наистина работи.

9:41
Здравей, TomДнес
Не е чекиран
00:00План: 8 ч.
Дворцов парк Open Air - разпознат като работно място чрез геоограда
Бърз достъп
Отпуск
Болничен
Място на работа
Корекция
Извънр. ч.
Преглед
Отчет
Заявка
Преглед
Чекиране
Календар
Профил
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

  • ✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
  • ✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
  • ✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.
Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

  • ✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
  • ✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
  • ✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.
Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

  • ✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
  • ✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
  • ✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.
Външно одобрение на часовете

Клиентът потвърждава часовете направо на място

  • ✓QR код вместо фиш за часове: Събирате отчетените часове от едно дежурство и показвате кода. Клиентът го сканира - без акаунт, без приложение, направо на телефона си.
  • ✓Вижда какво потвърждава: Човек, ден, часове и по желание сумата в евро за служител и поръчка. Одобрение или отказ с име и бележка - записано с точния час.
  • ✓В края на месеца фактурата: От същите часове се получава месечната справка със сумата за фактуриране, която отива директно при клиента. Без преписване, без дискусии за часове.
Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

  • ✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
  • ✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
  • ✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.
График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

  • ✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
  • ✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
  • ✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

  • ✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
  • ✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
  • ✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.
Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

  • ✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
  • ✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
  • ✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

  • ✓Един план на събитие, не на седмица: Изграждане, обслужване и разглобяване като смени на мястото на събитието - и след полунощ, и на три места в един ден.
  • ✓Сезонни и агенции наведнъж: Свободните смени отиват като известие към собствения пул и през партньорския интерфейс към агенциите - техните хора се броят в състава.
  • ✓Чекиране на мястото на работата: Геооградата казва на Presio на кое място се чекира - работното място се задава само, дори без покритие.
  • ✓Часове, осчетоводени по събитието: Избери при чекиране събитието; справката показва колко е струвало всяко събитие в персонал - включително бюджет на събитие.
  • ✓Организаторът подписва: След разглобяването покажи QR кода: клиентът потвърждава отработените часове на телефона си - записано доказателствено, без акаунт.
  • ✓Поемане на откази в последния момент: Ако някой откаже два часа преди изграждането, смяната тръгва веднага към всички подходящи - който първи се съгласи, е в графика.

Всички функции в общ преглед

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Работим почти само със сезонни - струва ли си?

Тъкмо тогава. Наличност, квалификации и часови сметки се водят по човек, и при кратки договори. Който приеме събитие, е в плана; часовете отиват на събитието сами.

Можем ли да планираме няколко събития в един ден?

Да - всяко събитие е собствен проект със собствени смени и собствено място. Един човек може да е на две събития в един ден; Presio проверява почивките и застъпванията.

За десет минути първият часовник за чекиране работи

Регистрация, създаване на екип, старт - изпробвай Presio безплатно и без ангажимент, изцяло без кредитна карта.

Изпробвай безплатно сега