Presio / Хотелиерство

Бранш · Хотелиерство

Отчитане на работното време и график
за хотела

Housekeeping, рецепция, закуска, банкети: много отдели, един график. Presio държи разпределението, работното време и подготовката на заплатите обединени за всички области.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Excel за всеки отдел

Рецепция, housekeeping, F&B - три списъка, които никога не съвпадат.

Предаване чрез листчета

Кой поема нощта? Бележките на рецепцията се губят.

Надбавки на ръка

Нощни и празнични надбавки в края на месеца с калкулатор.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Hotel Lindenhof · Киоск

Режим киоск

Един таблет на входа - целият екип чекира

Не е нужен собствен смартфон: докосване, PIN, готово - а днешното дежурство стои директно на екрана. Пробвай го:

Тест за екипа при въвеждане в работата с въпрос и четири възможни отговора от собствените материали

Куиз за екипа

Меню за закуска, категории стаи, познания за дома - всичко в главата, не в папката

✓От вашите документи: Меню за закуска или бар, описания на стаите, правилник на дома като PDF или снимка - Presio прави от тях въпроси с варианти за отговор. Всеки въпрос може да се редактира преди публикуване.
✓Въвеждане без учебна зала: Рецепция, хаускипинг и сервиз учат със собствено темпо на телефона - вярно или грешно, веднага. Нов сезонен служител, същото ниво на знания.
✓Доказуемо обучени: Който е издържал куиза, е документиран с дата - за инструктаж по хигиена, пожарна безопасност и първата смяна при гостите.

Sofortmeldung

Регистриран, преди да е отчетен първият час

✓Задължително от първия ден: Ресторантьорството и хотелиерството са сред браншовете със задължително незабавно уведомяване (§ 28a ал. 4 SGB IV): уведомлението трябва да е подадено най-късно при започване на работа - не с първия фиш за заплата.
✓Направо при създаването: Създайте лицето, отметнете незабавно уведомяване, готово. Presio предава уведомлението през интерфейса Sofortmelder; потвърждението попада в личното досие.
✓Доказателство за митницата: При проверка е важно дали уведомлението е било подадено преди началото на работата. Времеви печат и потвърждение са готови за всяко лице - дори за помощника, който идва само в събота.

Незабавно уведомление до социалното осигуряване още при създаването на нова служителка

Инструктажи за защита от инфекции по служител: светофар Актуален, Нужно опресняване, Липсва

Инструктаж по хигиена на храните

Който пипа храни, се нуждае от инструктаж - Presio знае на кого липсва

✓Първоначален инструктаж и опресняване: Преди първата работа с храни - инструктаж по § 43 IfSG, след това на всеки две години опресняване от предприятието. Presio води и двете за всяко лице, с дати.
✓Светофар с един поглед: Актуално, опресняване предстои, липсва: прегледът веднага показва кой трябва да бъде инструктиран преди следващата смяна - и напомня навреме.
✓Инструктаж дигитално, PDF в досието: Опресняването се прави направо в приложението с двата подписа; подписаният PDF е в личното досие и може да се покаже на контрола по храните.

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Предложение за дежурство след болничен: предложение към подходящи служители и към агенция за временна заетост, сравнение на приетите

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Отдели като групи: Рецепция, housekeeping и F&B като отделни групи в графика - прегледно разделени, но все пак една система.
✓От ранна смяна до нощен портиер: От смяната за закуска до нощното дежурство: Presio познава дежурства през полунощ и изчислява почивките между смени.
✓Надбавките под контрол: Нощни, неделни и празнични надбавки попадат като брутна оценка в експорта за заплати за счетоводната кантора.
✓Целево разпределение по отдели: Задай целевото разпределение за всяка смяна и всеки ден - заглавният ред брои на живо и показва къде на рецепцията или в housekeeping липсва някой.
✓Проверка на почивката при планиране: Късна смяна до 23 ч., ранна в 6? Presio сигнализира почивки под 11 часа, свръхпланиране и липсващи квалификации, преди графикът да бъде публикуван.
✓Отсъствие сутринта: Предложи свободната смяна директно от графика: подходящите колеги получават push известие, а който приеме пръв, е включен в графика.

Всички функции в общ преглед

Фахови статии

Workforce Management в хотелиерството

Планиране на персонала, отчитане на работното време, надбавки, управление на персонала и правилата, валидни в хотелиерството – какво трябва да предлага софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

От практиката: График в хотела - задължения, типични грешки и контролен списък.

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Могат ли ръководителите на отдели да планират само своя екип?

Да - мениджърите виждат и планират своята област, общият преглед остава запазен за ръководството.

Как чекират служители без служебен телефон?

На таблета за киоск на служебния вход - с личен PIN, за секунди.

Как се планират няколко отдела в хотел?

Рецепция, housekeeping и F&B като групи със собствено целево разпределение - или при отделни зони като отделни графици със собствени смени. Въпреки това всеки човек има само една сметка на времето и една сметка за отпуск.

Проверява ли Presio почивката между късна и ранна смяна?

Да. При планирането Presio сигнализира почивки под 11 часа като конфликт и с едно кликване обяснява какво помага. Дали в ресторантьорството и хотелиерството ще се използва съкратена почивка с компенсация, решава ръководството.

Какво става при внезапен болничен?

Смяната се предлага от графика. Presio я изпраща като push известие до подходящите колеги - с нужната квалификация, без застъпване и без отсъствие. Който приеме пръв, я поема.

Как се отчитат нощните смени след полунощ?

С точност до минута: часовете до полунощ се броят към първия ден, тези след това - към втория. Нощните, неделните и празничните надбавки са в отчета на часовете ден по ден.

Отчитане на работното време и графикза хотела