Систематичното отчитане на работното време е задължително в Германия. Какво конкретно означава това, кого засяга и как да го приложиш без голямо усилие - обяснено накратко.
Тласъкът даде Съдът на Европейския съюз през 2019 г.: работодателите трябва да осигурят обективна, надеждна система за отчитане на ежедневното работно време. Федералният трудов съд (BAG) потвърди това изискване за Германия с решението си от 13 септември 2022 г. - изведено от Закона за защита на труда. Оттогава важи: работодателите са задължени да отчитат работното време на своите служители.
Законова промяна в Arbeitszeitgesetz, която конкретизира детайлите (например относно електронното отчитане), е в подготовка. Основното задължение обаче съществува вече днес - независимо от точния етап на законодателния процес.
Задължението не е германска особеност. Основата е Директива 2003/88/ЕО на ЕС относно работното време: Тя ограничава средната седмична продължителност на работното време до 48 часа и предписва ежедневна почивка от поне 11 часа, седмична почивка и паузи. С решението от 14 май 2019 г. (дело C-55/18, „CCOO“) Съдът на ЕС постанови, че тези граници могат да се контролират само ако ежедневното работно време се измерва. Затова всички държави членки трябва да задължат работодателите да въведат обективна, надеждна и достъпна система за отчитане на ежедневното работно време.
Как се прилага това, всяка държава урежда сама - със собствени срокове, изключения и правила за съхранение. Няколко примера:
| Държава | Правна основа | Какво важи |
|---|---|---|
| Германия | Решение на Федералния съд по трудови дела (BAG) от 13.09.2022 г. (Закон за безопасност и здраве при работа) | Задължение за всички работодатели, предвижда се нова уредба в Закона за работното време. В браншовете по § 2a SchwarzArbG - записване в рамките на седем дни и съхранение две години. |
| Дания | Изменение на Закона за работното време (arbejdstidsloven), от 1 юли 2024 г. | Дневното работно време на всички служители се регистрира и се съхранява пет години. Изключения за служители, които до голяма степен сами определят работното си време. |
| Испания | Real Decreto-ley 8/2019, от 12 май 2019 г. | Ежедневен регистър на работното време (registro de jornada) с начало и край, съхранение четири години. |
| Австрия | § 26 от австрийския Закон за работното време (AZG) | Записи за отработените часове, при нарушения грозят административни глоби. |
Основният принцип е навсякъде един и същ: началото, краят и продължителността на работното време трябва да се записват проследимо. Ако имаш служители в няколко държави, провери националните подробности - срокове, изключения, съхранение - при компетентния орган или при специализиран консултант. Presio отчита работното време по този принцип във всяка държава и на над 35 езика, а данните се съхраняват в ЕС.
По принцип всички работодатели - независимо от размера или бранша. Дори малкият занаятчийски бизнес с трима служители попада в обхвата.
За браншовете по § 2a от германския Закон за борба с недекларирания труд (SchwarzArbG) важат и по-строги правила: началото, краят и продължителността на дневното работно време трябва да бъдат записани най-късно до изтичането на седмия ден след работния ден и да се съхраняват поне две години (§ 17 от Закона за минималната работна заплата, MiLoG). Новите служители там трябва да бъдат регистрирани в социалното осигуряване най-късно при започване на работа чрез незабавно уведомление (Sofortmeldung), а всички трябва да носят документ за самоличност на работа. Към тях спадат, наред с другото:
В тези браншове митницата проверява целенасочено - тук пълното отчитане без пропуски е особено важно.
Най-малко Начало, край и продължителност на ежедневното работно време - тоест и извънредния труд. Само присъствието не е достатъчно; решаващо е действително отработеното време. Паузите по правило се приспадат.
Позволени са и двата варианта - фишовете на хартия и Excel таблиците не са забранени. На практика обаче те са податливи на грешки, трудно се анализират и в края на месеца изяждат много време: листчетата се губят, цифрите са нечетливи, преписването отнема часове.
Дигитално отчитане на работното време чрез приложение решава това: служителите чекират с едно докосване, салдата и извънредният труд се изчисляват автоматично, а за ведомостта за заплати има подреден експорт. Точно за това е Presio направено.
Засега имаш нужда само от шаблон? Тук има безплатен фиш за работни часове като PDF и Excel.
Нарушенията на изискванията на Закона за работното време (Arbeitszeitgesetz) могат да бъдат санкционирани с глоби до 30 000 €. В обхвата на § 2a SchwarzArbG се добавят проверки от Митницата и допълнителни санкции. Поне толкова важно: без изрядно отчитане при спор (напр. за извънреден труд) бързо се стига до твърдение срещу твърдение.
Да. От решението на Федералния трудов съд (BAG) от 2022 г. работодателите са задължени систематично да отчитат работното време на своите служители - начало, край и продължителност. Това задължение важи независимо дали планираната законова промяна вече е влязла в сила. И през 2026 г. работодателите трябва да отчитат работното време.
По принцип за всички работодатели и техните служители. В някои браншове - например строителство, ресторантьорство и хотелиерство, почистване на сгради, охрана и спедиция - допълнително важат по-строгите правила по § 17 MiLoG и § 2a SchwarzArbG: записване в рамките на седем дни, незабавно уведомление (Sofortmeldung), носене на документ за самоличност. За ръководни служители отчасти има изключения.
При нарушения на Arbeitszeitgesetz (германския Закон за работното време) се налагат глоби в размер до 30.000 €. В отраслите по § 2a SchwarzArbG се добавят митнически проверки и допълнителни санкции. Освен това, без надеждни записи, доказателствената тежест за работодателя при спор относно извънреден труд е неблагоприятна.
Правно допустимо, но на практика податливо на грешки и манипулация. Изисква се систематичен, надежден процес. Приложение отчита часовете защитено от манипулации, проследимо и спестява последващото преписване - това значително намалява грешките и усилието.
Да, по принцип. Според решението на Съда на ЕС от 14 май 2019 г. (C-55/18) всички държави членки на ЕС трябва да задължат работодателите да отчитат дневното работно време с обективна, надеждна и достъпна система. Подробностите - например сроковете за съхранение и изключенията - всяка държава урежда сама, например Дания от 1 юли 2024 г. и Испания от 2019 г.
В Германия по правило поне две години (наред с другото § 16 от Закона за работното време (ArbZG) и § 17 от Закона за минималната работна заплата (MiLoG)). Други държави от ЕС отчасти изискват повече: Дания - пет години, Испания - четири години.
Presio отчита работното време правно сигурно - в браузъра, през приложението за iPhone или на киоск таблета. Тествай 14 дни безплатно, без кредитна карта.
Тествай Presio безплатноРегистрация, създаване на екип, старт - изпробвай Presio безплатно и без ангажимент, изцяло без кредитна карта.
Изпробвай безплатно сега