Presio / Производство и логистика

Бранш · Производство и логистика

Отчитане на работното време и график
за производство и логистика

Три смени, пикове на поръчките, временна заетост: Presio планира линии, склад и портал, ограничава чекирането до площадката и осчетоводява часовете по правилната поръчка.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Графикът на вратата на халето

Разпечатано и поправено на ръка - кой е в почивка, разбираш при идване.

Временна заетост по телефонна верига

Ако някой отпадне, звъни се на агенцията и никой не знае дали смяната накрая ще е покрита.

Часове без поръчка

В края на месеца вече никой не може да каже кои часове са отишли по коя поръчка.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Чекиране в движение

Чекиране става само на площадката

✓Първо на място, после смяната: Към всяко работно място се записват едно или няколко места с радиус. Който стои извън него, вижда при чекиране разстоянието и не минава - и без разрешение за местоположение също не. Отчекването работи винаги, за да не остане никой заклещен в смяна.
✓Дори офлайн: Няма покритие в халето? Чекиранията се запазват и се синхронизират по-късно.
✓Анализируемо по място: Часовете попадат в анализа, разпределени към правилното място на изпълнение.

Съвет: бутонът за чекиране при влизане в телефона вдясно наистина работи.

9:41

Здравей, TomДнес

Не е чекиран

00:00План: 8 ч.

Завод Север - разпознат като работно място чрез геоограда

Бърз достъп

Отпуск

Болничен

Място на работа

Корекция

Извънр. ч.

Преглед

Отчет

Заявка

Преглед

Чекиране

Календар

Профил

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Предложение за дежурство след болничен: предложение към подходящи служители и към агенция за временна заетост, сравнение на приетите

Справка за проектното време: часове по проект и лице с ленти за бюджета и експорт в Excel

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Дневни пари

Дневната ставка се смята сама

✓Изведено от отчетените часове: Работните места се маркират като командировка; от продължителността на отсъствието там следва дневната ставка - над осем часа, на ден и човек.
✓Отсъствие, не работно време: Брои се от първото чекиране до последното отчекване. Който тръгва сутрин и се връща вечер, има право на ставката и при дълго прекъсване.
✓Честно за границите си: Дали някой е нощувал навън, не знае никое чекиране. Такива дни маркираш на същия ред - едва тогава важи пълната дневна ставка.

Месечен преглед на дневните за храна по ден и лице, със суми

Непълно работно време

Загубени часове без вечер в Excel

✓Норма минус реално, на човек: Точно числото, което заявлението изисква - от отчетените часове и заложената дневна норма, за всеки месец.
✓Вижда се в плана: Непълното работно време е отделен вид отсъствие: престоят стои в графика и не се брои за неизвинено отсъствие.
✓Готово за проверката: Дял на престоя и дни на непълно работно време на човек, експортирани в Excel - крайната проверка иска точно тази проследимост.

Съвместно решаване

Първо съветът, после таблото

✓Публикуване значи внасяне: Разпределението на работното време подлежи на задължително съвместно решаване (§ 87 BetrVG). При включен превключвател планът отива първо в съвета.
✓Одобряване и публикуване в една стъпка: Съветът решава в Presio; одобрението публикува плана веднага. Отказът изисква мотив, а планирането научава на място.
✓Проследимо и след години: Кой и кога е одобрил е фиксирано и вече не може да се промени - основата, върху която е планирано, остава доказуема.

График с представяне пред работническия съвет преди публикуване

Изглед на желанията в графика: желанията и наличностите на служителите до планираното дежурство

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

ИИ асистентът в графика предлага пълен седмичен график като чернова

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Сутрин, следобед, нощ с целеви състав: Всяка смяна с целеви състав по линия или складова зона - редът на състава веднага показва къде липсва някой, а не чак при смяната.
✓Временната заетост е част от плана: Агенциите за временна заетост виждат свободните смени през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в състава, без телефонна верига.
✓Чекиране само на площадката: Геооградата ограничава чекирането до завода или склада: извън радиуса просто не работи - и без разрешение за местоположение също не.
✓Осчетоводяване по поръчка и разходен център: Избери при чекиране поръчката, линията или разходния център, смени ги по време на смяната, отнеси ги после - часовете идват отнесени в справката.
✓Годишен отпуск без спиране на производството: Събери желанията за цялата година и виж по смени кога става твърде тънко - преди отпуските да бъдат одобрени.
✓Почивки и междудневна почивка по закона за работното време: Приспадания за почивка от 6 и 9 часа, почивка между две смени: Presio съобщава за нарушения, преди планът да бъде публикуван.

Всички функции в общ преглед

Фахови статии

Workforce Management в производството и логистиката

Планиране на персонала, отчитане на работното време, добавки, управление на персонала и правилата, които важат в производството и логистиката - какво трябва да може софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Как временните работници влизат в графика?

Свободната смяна отива през собствен интерфейс към агенцията за временна заетост; тя връща човек с име и квалификация. Стои в плана и се брои в състава - часовете му продължава да отчита агенцията.

Можем ли да ограничим чекирането до площадката на завода?

Да. Към всяко работно място могат да се запишат едно или няколко места с радиус. Който е извън него, вижда при чекиране разстоянието и не минава - и без разрешение за местоположение също не. Отчекването работи винаги, за да не остане никой заклещен в смяна.

Отчитане на работното време и графикза производство и логистика