Wie kommen Leiharbeiter in den Dienstplan?

Der offene Dienst geht per Schnittstelle an den Personaldienstleister; er meldet eine Kraft mit Namen und Qualifikation zurück. Sie steht im Plan und zählt in der Besetzung mit - erfassen tut ihre Zeiten weiterhin der Verleiher.

Können wir das Einstempeln aufs Werksgelände begrenzen?

Ja. Zu jedem Arbeitsort lassen sich ein oder mehrere Standorte mit Radius hinterlegen. Wer außerhalb steht, bekommt beim Einstempeln die Entfernung angezeigt und kommt nicht durch - ohne Standortfreigabe ebenso wenig. Das Ausstempeln bleibt immer möglich, damit niemand in der Schicht hängen bleibt.

Presio / Производство и логистика

Бранш · Производство и логистика

Отчитане на работното време и график
за производство и логистика

Три смени, пикове на поръчките, временна заетост: Presio планира линии, склад и портал, ограничава чекирането до площадката и осчетоводява часовете по правилната поръчка.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Графикът на вратата на халето

Разпечатано и поправено на ръка - кой е в почивка, разбираш при идване.

Временна заетост по телефонна верига

Ако някой отпадне, звъни се на агенцията и никой не знае дали смяната накрая ще е покрита.

Часове без поръчка

В края на месеца вече никой не може да каже кои часове са отишли по коя поръчка.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Чекиране в движение

Чекиране става само на площадката

✓Първо на място, после смяната: Към всяко работно място се записват едно или няколко места с радиус. Който стои извън него, вижда при чекиране разстоянието и не минава - и без разрешение за местоположение също не. Отчекването работи винаги, за да не остане никой заклещен в смяна.
✓Дори офлайн: Няма покритие в халето? Чекиранията се запазват и се синхронизират по-късно.
✓Анализируемо по място: Часовете попадат в анализа, разпределени към правилното място на изпълнение.

Съвет: бутонът за чекиране при влизане в телефона вдясно наистина работи.

9:41

Здравей, TomДнес

Не е чекиран

00:00План: 8 ч.

Завод Север - разпознат като работно място чрез геоограда

Бърз достъп

Отпуск

Болничен

Място на работа

Корекция

Извънр. ч.

Преглед

Отчет

Заявка

Преглед

Чекиране

Календар

Профил

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Дневни пари

Дневната ставка се смята сама

✓Изведено от отчетените часове: Работните места се маркират като командировка; от продължителността на отсъствието там следва дневната ставка - над осем часа, на ден и човек.
✓Отсъствие, не работно време: Брои се от първото чекиране до последното отчекване. Който тръгва сутрин и се връща вечер, има право на ставката и при дълго прекъсване.
✓Честно за границите си: Дали някой е нощувал навън, не знае никое чекиране. Такива дни маркираш на същия ред - едва тогава важи пълната дневна ставка.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Auswertung der Ausfallstunden je Person und Monat für den Antrag auf Kurzarbeitergeld

Непълно работно време

Загубени часове без вечер в Excel

✓Норма минус реално, на човек: Точно числото, което заявлението изисква - от отчетените часове и заложената дневна норма, за всеки месец.
✓Вижда се в плана: Непълното работно време е отделен вид отсъствие: престоят стои в графика и не се брои за неизвинено отсъствие.
✓Готово за проверката: Дял на престоя и дни на непълно работно време на човек, експортирани в Excel - крайната проверка иска точно тази проследимост.

Съвместно решаване

Първо съветът, после таблото

✓Публикуване значи внасяне: Разпределението на работното време подлежи на задължително съвместно решаване (§ 87 BetrVG). При включен превключвател планът отива първо в съвета.
✓Одобряване и публикуване в една стъпка: Съветът решава в Presio; одобрението публикува плана веднага. Отказът изисква мотив, а планирането научава на място.
✓Проследимо и след години: Кой и кога е одобрил е фиксирано и вече не може да се промени - основата, върху която е планирано, остава доказуема.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Сутрин, следобед, нощ с целеви състав: Всяка смяна с целеви състав по линия или складова зона - редът на състава веднага показва къде липсва някой, а не чак при смяната.
✓Временната заетост е част от плана: Агенциите за временна заетост виждат свободните смени през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в състава, без телефонна верига.
✓Чекиране само на площадката: Геооградата ограничава чекирането до завода или склада: извън радиуса просто не работи - и без разрешение за местоположение също не.
✓Осчетоводяване по поръчка и разходен център: Избери при чекиране поръчката, линията или разходния център, смени ги по време на смяната, отнеси ги после - часовете идват отнесени в справката.
✓Годишен отпуск без спиране на производството: Събери желанията за цялата година и виж по смени кога става твърде тънко - преди отпуските да бъдат одобрени.
✓Почивки и междудневна почивка по закона за работното време: Приспадания за почивка от 6 и 9 часа, почивка между две смени: Presio съобщава за нарушения, преди планът да бъде публикуван.

Всички функции в общ преглед

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Как временните работници влизат в графика?

Свободната смяна отива през собствен интерфейс към агенцията за временна заетост; тя връща човек с име и квалификация. Стои в плана и се брои в състава - часовете му продължава да отчита агенцията.

Можем ли да ограничим чекирането до площадката на завода?

Да. Към всяко работно място могат да се запишат едно или няколко места с радиус. Който е извън него, вижда при чекиране разстоянието и не минава - и без разрешение за местоположение също не. Отчекването работи винаги, за да не остане никой заклещен в смяна.

Отчитане на работното време и графикза производство и логистика