Presio / Клиники и домове

Бранш · Клиники и домове

Планиране на дежурства
за клиники и домове за грижи

Три смени, квалификации, управление на отсъствия: Presio планира според уменията и наличността, проверява почивките между смени и поддържа документацията устойчива на проверка.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Чудовището на Excel

Три смени, умения, отсъствия - таблицата разбира само един човек.

Почивки между смени на усет

От нощна смяна направо на ранна? Забелязва се едва когато вече се е случило.

Телефонни вериги при отсъствие

Болничен в 5 сутринта - и после дванадесет обаждания.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Настройка на вида дежурство „Автоматично оставяй следващия ден свободен

Почивен ден след нощна смяна

След нощта следващият ден остава свободен - автоматично, ако го настроиш така

✓Настройка за всеки вид смяна За нощна смяна, дежурство или 24-часова смяна определяш: да се пази ли следващия ден свободен – да или не. Всяка смяна има свое собствено правило.
✓Планиране и действие едновременно ИИ планирането не разпределя никого от тази смяна на следващия ден, а ръчното назначаване там се отхвърля - не просто се предупреждава.
✓Почивката остава втората защита: Независимо от това Presio проверява почивката в часове между две смени; прагът задаваш в конфигурацията за съответствие.

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Предложение за дежурство след болничен: предложение към подходящи служители и към агенция за временна заетост, сравнение на приетите

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Външно одобрение на часовете

Дежурство в чуждо заведение - потвърдено, преди някой да си тръгне

✓QR код вместо доказателство по факс: Събирате часовете от едно дежурство и показвате кода. Човекът, който прави графика в заявяващото заведение, го сканира с телефона си - без акаунт в нашата система.
✓Проследимо и документирано: Човек, ден, часове и по желание ставката за фактуриране. Одобрение или отказ с име, час и бележка - изрядно документирано за разчитането.
✓В края на месеца справката: От същите часове се получава месечното разчитане със сумата, което отива директно в заявяващото заведение.

Външно одобрение на часовете: QR код, който заявяващото заведение сканира, заедно със справка за часовете по лице

Списък на всички служители с оставащия отпуск и състоянието на изпратените напомняния

Погасяване на отпуска

Уведомлението, без което нищо не се губи

✓Без уведомление няма погасяване: След решенията на Съда на ЕС и германския трудов съд остатъчният отпуск се губи само ако предприятието е уведомило навреме, лично и доказуемо. Иначе се натрупва - и при напускане се изплаща.
✓Едно кликване вместо циркулярно писмо: Presio знае всяко салдо, показва всички с оставащи дни и доставя уведомлението: в приложението и по имейл, с точния брой и точната дата на погасяване.
✓Доказателство, което остава: Текстът, получателят, каналът и моментът се записват непроменимо. Доказателство, което може да се промени после, пред съд не е доказателство.

Връщане на работа

Шест седмици в болничен - и сега?

✓Прагът се разпознава: Повече от шест седмици нетрудоспособност в рамките на дванадесет месеца, наведнъж или сборно от няколко периода: Presio брои без повтаряне на дни и открива случая (§ 167 SGB IX).
✓Случаят се води: Предложено, прието, приключено или отказано - всеки път с точно време. Без документирано предложение по-късно уволнение по здравословни причини почти винаги пада.
✓Строго разделено: Здравните данни не засягат ръководителите: разделът се вижда само от администрацията и засегнатото лице, защитено чак до базата данни.

Преглед на процедурите по BEM с дните на нетрудоспособност и статуса на обработка

График с представяне пред работническия съвет преди публикуване

Съвместно решаване

Първо съветът, после таблото

✓Публикуване значи внасяне: Разпределението на работното време подлежи на задължително съвместно решаване (§ 87 BetrVG). При включен превключвател планът отива първо в съвета.
✓Одобряване и публикуване в една стъпка: Съветът решава в Presio; одобрението публикува плана веднага. Отказът изисква мотив, а планирането научава на място.
✓Проследимо и след години: Кой и кога е одобрил е фиксирано и вече не може да се промени - основата, върху която е планирано, остава доказуема.

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

Изглед на желанията в графика: желанията и наличностите на служителите до планираното дежурство

ИИ асистентът в графика предлага пълен седмичен график като чернова

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Размяна на дежурства в приложението: избираш свое дежурство, питаш колежка или всички подходящи - системата проверява правилата

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Изисквания за заетост за секунди: Независимо дали са собствени изисквания или законови като PPUGV или PPP-RL (Германия) - зададени като цел за всяка смяна, редът за заетост веднага показва къде не достига.
✓Квалификации в графика: Специалист по рани, ръководител на смяна, наставник в практиката: дежурствата изискват умения - графикът сигнализира, когато липсват.
✓Почивки между смени и максимални граници: Съответствие на работното време по ArbZG: нарушенията се сигнализират, преди графикът да бъде публикуван.
✓Почивен ден след нощна смяна: Настройва се за всеки вид смяна: след нощна смяна следващият ден автоматично остава свободен - както при ИИ планирането, така и при ръчното назначаване.
✓Размяна на дежурства с одобрение: Екипът разменя сам - дежурството се поема едва след одобрение.
✓Годишно планиране на отпуските: Събиране на желанията, съставът по квалификация и отделение под око, одобрение с едно кликване.
✓Борса за смени: Отсъствие сутринта? Предлагате дежурството, push известие до всички подходящи с правилната квалификация, плюс временен персонал чрез интерфейса.
✓Няколко графика: Разделено планиране на отделения, амбулатория или локации, служители от пула в няколко графика - едно отчитане на работното време, една сметка за отпуск.
✓Свързване с терминали за отчитане: При желание изграждаме интерфейс към вашите съществуващи терминали за отчитане - отчитанията се импортират автоматично в Presio.

Всички функции в общ преглед

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Фахови статии

Workforce Management в болниците и домовете за грижи

Планиране на персонала, отчитане на работното време, добавки, управление на персонала и правилата, които важат в болниците и домовете за грижи - какво трябва да може софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Поддържа ли Presio системи с три смени?

Да - ранна, късна, нощна смяна с предавания през полунощ и точно разпределение в отчета на часовете.

Как се решават краткосрочни отсъствия?

Болничен в приложението, графикът показва пропуска - желанията и наличността показват кой може да замести.

Може ли Presio да се свърже с болничната информационна система (БИС)?

При желание изграждаме интерфейс към вашата болнична информационна система (БИС) - основните данни и смените могат тогава да се импортират автоматично, вместо да се въвеждат двойно.

Планиране на дежурстваза клиники и домове за грижи