Wie kommen Leiharbeiter in den Dienstplan?

Der offene Dienst geht per Schnittstelle an den Personaldienstleister; er meldet eine Kraft mit Namen und Qualifikation zurück. Sie steht im Plan und zählt in der Besetzung mit - erfassen tut ihre Zeiten weiterhin der Verleiher.

Können wir das Einstempeln aufs Werksgelände begrenzen?

Ja. Zu jedem Arbeitsort lassen sich ein oder mehrere Standorte mit Radius hinterlegen. Wer außerhalb steht, bekommt beim Einstempeln die Entfernung angezeigt und kommt nicht durch - ohne Standortfreigabe ebenso wenig. Das Ausstempeln bleibt immer möglich, damit niemand in der Schicht hängen bleibt.

Presio / Production & logistique

Secteur · Production & logistique

Suivi du temps de travail & planning
pour la production & la logistique

Trois équipes, pics de commandes, intérim : Presio planifie lignes, entrepôt et portes, limite le pointage au site et impute les heures sur le bon ordre.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Le planning sur la porte du hall

Imprimé, corrigé à la main - qui est en congé, on l’apprend en arrivant.

L’intérim par chaîne d’appels

Si quelqu’un manque, on appelle l’agence d’intérim et personne ne sait si le poste sera couvert au final.

Heures sans ordre

À la fin du mois, impossible de dire quelles heures sont allées sur quel ordre.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Pointer en déplacement

Le pointage ne fonctionne que sur le site

✓D’abord sur place, ensuite le service : Un ou plusieurs sites avec rayon sont enregistrés pour chaque lieu de travail. Qui se trouve à l’extérieur voit la distance au pointage et ne passe pas - ni sans autorisation de localisation. La sortie reste toujours possible, pour que personne ne reste bloqué en service.
✓Même hors ligne : Pas de réseau dans le hall ? Les pointages sont conservés et synchronisés plus tard.
✓Analysable par lieu : Les heures apparaissent dans l'analyse, attribuées au bon lieu d'intervention.

Astuce : le bouton de pointage d'arrivée dans le téléphone à droite fonctionne vraiment.

9:41

Bonjour, TomAujourd'hui

Pas pointé

00:00Objectif : 8 h

Usine Nord - reconnue comme lieu de travail par géorepérage

Accès rapide

Congé

Maladie

Lieu de travail

Correction

Heures supp.

Vue d'ensemble

Justificatif

Demande

Vue d'ensemble

Pointer

Calendrier

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Suivi du temps par projet

Où sont passées les heures - sans estimer à la fin du mois

✓Choisi au pointage : Touchez le projet ou le centre de coûts au pointage, changez-en en cours de service, affectez-le après coup - pas de deuxième appli, pas de papier.
✓Budget sous contrôle : Enregistrez des budgets en heures, en jours, en euros ou en ETP ; la barre montre à tout moment ce qui est déjà consommé.
✓Prêt pour la facturation et le calcul de revient : Les heures par projet et par personne, dépliables jusqu’à l’individu, exportées vers Excel.

Indemnité de repas

L’indemnité se calcule toute seule

✓Déduit des heures pointées : Les lieux de travail sont marqués comme mission extérieure ; la durée d’absence sur place donne l’indemnité forfaitaire - au-delà de huit heures, par jour et par personne.
✓L’absence, pas le temps de travail : Compté de la première entrée à la dernière sortie. Qui part le matin et rentre le soir a droit à l’indemnité, même avec une longue interruption.
✓Honnête sur ses limites : Savoir si quelqu’un a dormi sur place dépasse tout pointage. Marquez ces jours sur la même ligne - alors seulement le forfait complet s’applique.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Auswertung der Ausfallstunden je Person und Monat für den Antrag auf Kurzarbeitergeld

Chômage partiel

Les heures perdues sans soirée Excel

✓Prévu moins réalisé, par personne : Exactement le chiffre exigé par la demande d’indemnisation - à partir des heures enregistrées et de l’objectif quotidien, pour chaque mois.
✓Visible au planning : Le chômage partiel est un type d’absence à part : la perte apparaît au planning et ne compte pas comme absence injustifiée.
✓Prêt pour le contrôle : Taux de perte et jours de chômage partiel par personne, exportés vers Excel - c’est exactement la traçabilité que le contrôle final exige.

Codécision

D’abord le comité, ensuite l’affichage

✓Publier, c’est soumettre : La répartition du temps de travail relève de la codécision obligatoire (§ 87 BetrVG). Avec l’option activée, le planning part d’abord au comité d’entreprise.
✓Approuver et publier en une seule étape : Le comité décide dans Presio ; l’accord publie le planning immédiatement. Un refus exige une justification, et la planification l’apprend aussitôt.
✓Traçable des années plus tard : Qui a donné son accord et quand est acquis et ne peut plus être modifié - la base sur laquelle le planning a été fait reste prouvable.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Matin, soir, nuit avec effectif cible : Chaque poste avec un effectif cible par ligne ou zone de stockage - la ligne d’effectif montre aussitôt où il manque quelqu’un, pas seulement à la relève.
✓L’intérim fait partie du planning : Les agences d’intérim voient les services ouverts via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif, sans chaîne d’appels.
✓Pointer uniquement sur le site : Un géorepérage limite le pointage à l’usine ou à l’entrepôt : hors du rayon, cela ne fonctionne tout simplement pas - ni sans autorisation de localisation.
✓Imputer sur l’ordre et le centre de coûts : Choisissez l’ordre, la ligne ou le centre de coûts au pointage, changez en cours de service, affectez après coup - les heures arrivent affectées dans l’analyse.
✓Congés annuels sans arrêter la production : Recueillez les souhaits pour toute l’année et voyez par équipe quand cela devient trop juste - avant que les congés ne soient accordés.
✓Pauses et repos selon la loi sur le temps de travail : Déductions de pause à partir de 6 et 9 heures, repos entre deux services : Presio signale les infractions avant la publication du planning.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Questions fréquentes

Réponse rapide

Comment les intérimaires entrent-ils au planning ?

Le service ouvert part vers l’agence d’intérim par une interface dédiée ; elle renvoie une personne avec nom et qualification. Elle figure au planning et compte dans l’effectif - ses heures restent enregistrées par l’agence.

Peut-on limiter le pointage au site de l’usine ?

Oui. Un ou plusieurs sites avec rayon peuvent être enregistrés pour chaque lieu de travail. Qui se trouve à l’extérieur voit la distance au pointage et ne passe pas - ni sans autorisation de localisation. La sortie reste toujours possible, pour que personne ne reste bloqué en service.

Suivi du temps de travail & planningpour la production & la logistique