Presio / Produzione e logistica

Settore · Produzione e logistica

Rilevazione delle presenze e piano turni
per produzione e logistica

Tre turni, picchi di ordini, somministrazione: Presio pianifica linee, magazzino e portineria, limita la timbratura allo stabilimento e imputa le ore alla commessa giusta.

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Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Il piano turni sulla porta del capannone

Stampato e corretto a mano: chi è libero lo si scopre arrivando.

La somministrazione a colpi di telefono

Se salta qualcuno si chiama l'agenzia e nessuno sa se alla fine il turno sarà coperto.

Ore senza commessa

A fine mese non si riesce più a dire quali ore siano andate su quale commessa.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Timbrare in movimento

La timbratura funziona solo dentro lo stabilimento

✓Prima sul posto, poi il turno: Per ogni sede di lavoro si memorizzano una o più posizioni con raggio. Chi è fuori vede la distanza alla timbratura e non passa, nemmeno senza autorizzazione alla posizione. L'uscita funziona sempre, così nessuno resta bloccato in turno.
✓Anche offline: Niente rete nel capannone? Le timbrature vengono salvate e sincronizzate dopo.
✓Analizzabile per sede: Le ore vengono assegnate al luogo di intervento corretto nell'analisi.

Suggerimento: il pulsante «Timbra entrata» sul telefono a destra funziona davvero.

9:41

Ciao, TomOggi

Non timbrato

00:00Previsto: 8 h

Stabilimento Nord - riconosciuto come sede di lavoro tramite geofence

Accesso rapido

Ferie

Malattia

Luogo di lavoro

Correzione

Straord.

Panoramica

Resoconto

Richiesta

Panoramica

Timbra

Calendario

Profilo

Panoramica annuale della pianificazione ferie: tutti i dipendenti per l'intero anno, desideri come barre e contatore per giorno

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

✓Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
✓Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
✓Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.

Offerta di turno dopo una malattia: offerta ai dipendenti adatti e a un'agenzia per il lavoro, adesioni a confronto

Report dei tempi di progetto: ore per progetto e persona con barre di budget ed export Excel

Rilevazione delle ore di progetto

Dove sono finite le ore, senza stimare a fine mese

✓Scelto alla timbratura: Tocca il progetto o il centro di costo alla timbratura, cambialo durante il turno, assegnalo in un secondo momento: nessuna seconda app, nessun foglio.
✓Budget sotto controllo: Imposta budget in ore, giorni, euro o FTE; la barra mostra sempre quanto è già stato consumato.
✓Pronto per la fattura e il consuntivo: Ore per progetto e persona, espandibili fino al singolo, esportate in Excel.

Indennità di trasferta

L'indennità si calcola da sola

✓Ricavato dai tempi rilevati: Le sedi di lavoro vengono marcate come trasferta; dalla durata dell'assenza lì nasce l'indennità forfetaria - oltre le otto ore, per giorno e persona.
✓Assenza, non orario di lavoro: Si conta dalla prima entrata all'ultima uscita. Chi parte la mattina e torna la sera ha diritto all'indennità anche con una lunga interruzione.
✓Onesto sui suoi limiti: Se qualcuno ha pernottato fuori nessuna timbratura può saperlo. Segna quei giorni sulla stessa riga: solo allora vale la diaria intera.

Panoramica mensile delle indennità di vitto per giorno e persona con totali

Report delle ore perse per persona e mese per la domanda di indennità di lavoro ridotto (Kurzarbeitergeld)

Cassa integrazione

Ore perse senza serate su Excel

✓Previsto meno effettivo, per persona: Esattamente il numero che la domanda richiede: dai tempi rilevati e dall'orario giornaliero previsto, per ogni mese.
✓Visibile nel piano: La cassa integrazione è un tipo di assenza a sé: la riduzione compare nel piano e non conta come assenza ingiustificata.
✓Pronto per il controllo: Quota di riduzione e giorni di cassa per persona, esportati in Excel - il controllo finale vuole esattamente questa tracciabilità.

Contrattazione

Prima il comitato, poi la bacheca

✓Pubblicare significa sottoporre: La collocazione dell'orario di lavoro è soggetta a contrattazione obbligatoria (§ 87 BetrVG). Con l'opzione attiva, il piano va prima alla rappresentanza.
✓Approvare e pubblicare in un solo passaggio: Il comitato decide in Presio; l'approvazione pubblica subito il piano. Un rifiuto richiede una motivazione, e la pianificazione lo viene a sapere immediatamente.
✓Tracciabile anni dopo: Chi ha approvato e quando resta fissato e non si può più cambiare: la base su cui si è pianificato rimane dimostrabile.

Piano turni sottoposto alla rappresentanza dei lavoratori prima della pubblicazione

Vista desideri nel piano turni: desideri e disponibilità dei dipendenti accanto al turno pianificato

Autopianificazione

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

✓Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
✓Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
✓Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.

Piano turni con un clic

Il piano della settimana come bozza - da organico, qualifiche e desideri

✓Un clic, una bozza: L'IA costruisce il piano settimanale da fabbisogni di organico, qualifiche, regole sull'orario e desideri del team - e lo presenta come bozza, non come decisione.
✓Decide la pianificazione: Ogni proposta si può spostare, sostituire o scartare. Non si pubblica nulla finché la pianificazione non è soddisfatta.
✓Le regole vengono rispettate: Riposi, orario massimo, qualifica per postazione: ciò che viola una regola non entra nella proposta.

L'assistente IA nel piano turni propone un piano settimanale completo come bozza

Scambio turni nell'app: scegli il tuo turno, chiedi a una collega o a tutte le persone adatte - il sistema verifica le regole

Scambio di turni

Scambiare turni - verificato, non a voce

✓Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
✓Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
✓Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.

Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

✓Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
✓Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
✓Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.

Dashboard di Presio con timbratrice, conto ore e accessi rapidi

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Mattino, pomeriggio, notte con organico previsto: Ogni turno con organico previsto per linea o area di magazzino: la riga dell'organico mostra subito dove manca qualcuno, non solo al cambio turno.
✓La somministrazione fa parte del piano: Le agenzie per il lavoro vedono i turni scoperti tramite un'interfaccia dedicata e propongono il loro personale, che conta nell'organico, senza catena di telefonate.
✓Timbrare solo dentro l'area: Un geofence limita la timbratura allo stabilimento o al magazzino: fuori dal raggio semplicemente non funziona, e nemmeno senza autorizzazione alla posizione.
✓Imputare su commessa e centro di costo: Scegli commessa, linea o centro di costo alla timbratura, cambiali durante il turno, assegnali dopo: le ore arrivano assegnate nel report.
✓Ferie annuali senza fermare la produzione: Raccogli i desideri per tutto l'anno e vedi per turno quando diventa troppo scoperto, prima che le ferie vengano approvate.
✓Pause e riposi secondo la legge sull'orario: Detrazioni pausa da 6 e 9 ore, riposo tra due turni: Presio segnala le violazioni prima che il piano venga pubblicato.

Tutte le funzioni in sintesi

Articolo specialistico

Workforce management nella produzione e nella logistica

Pianificazione del personale, rilevazione presenze, maggiorazioni, amministrazione del personale e le regole che valgono nella produzione e nella logistica - cosa deve offrire un software di gestione del personale e perché Presio è fatto per questo.

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Domande frequenti

Risposte brevi

Come entrano nel piano i lavoratori somministrati?

Il turno aperto va all'agenzia per il lavoro tramite un'interfaccia dedicata; l'agenzia rimanda una persona con nome e qualifica. Compare nel piano e conta nell'organico - le sue ore restano rilevate dall'agenzia.

Possiamo limitare la timbratura allo stabilimento?

Sì. Per ogni sede di lavoro si possono memorizzare una o più posizioni con raggio. Chi è fuori vede la distanza alla timbratura e non passa, nemmeno senza autorizzazione alla posizione. L'uscita funziona sempre, così nessuno resta bloccato in turno.

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