Presio / Produktion & Logistik

Branche · Produktion & Logistik

Zeiterfassung & Dienstplan
für Produktion & Logistik

Drei Schichten, Auftragsspitzen, Leiharbeit: Presio plant Linien, Lager und Tore, begrenzt das Stempeln aufs Werksgelände und bucht die Stunden auf den richtigen Auftrag.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Schichtplan an der Hallentür

Ausgedruckt, handschriftlich korrigiert - wer frei hat, erfährt es beim Kommen.

Leiharbeit per Telefonkette

Fällt jemand aus, wird der Personaldienstleister angerufen und keiner weiß, ob die Schicht am Ende besetzt ist.

Stunden ohne Auftrag

Am Monatsende lässt sich nicht mehr sagen, welche Stunden auf welchen Auftrag gingen.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln geht nur auf dem Werksgelände

✓Erst am Standort, dann die Schicht: Zu jedem Arbeitsort hinterlegst du einen oder mehrere Standorte mit Radius. Wer außerhalb steht, sieht beim Einstempeln die Entfernung und kommt nicht durch - ohne Standortfreigabe ebenso wenig. Ausstempeln geht immer, damit niemand in der Schicht hängen bleibt.
✓Auch offline: Kein Netz in der Halle? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Werk Nord - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Verpflegungsmehraufwand

Die Auslöse rechnet sich von selbst

✓Aus den Zeiten abgeleitet: Arbeitsorte werden als Auswärtstätigkeit markiert; aus der Abwesenheitsdauer dort ergibt sich die Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG - über acht Stunden, je Tag und Person.
✓Abwesenheit, nicht Arbeitszeit: Gerechnet wird von der ersten Kommt- bis zur letzten Geht-Buchung. Wer morgens rausfährt und abends zurückkommt, hat die Pauschale auch bei langer Unterbrechung.
✓Ehrlich bei den Grenzen: Ob jemand auswärts übernachtet hat, weiß keine Stempelung. Solche Tage markierst du in derselben Zeile - erst dann greift der volle Tagessatz.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Kurzarbeit

Ausfallstunden ohne Excel-Abend

✓Soll minus Ist, je Person: Genau die Zahl, die der Leistungsantrag verlangt - aus den erfassten Zeiten und dem hinterlegten Tagessoll, für jeden Monat.
✓Im Plan sichtbar: Kurzarbeit ist eine eigene Abwesenheitsart: Der Ausfall steht im Dienstplan und zählt nicht als unentschuldigtes Fehlen.
✓Fertig für die Prüfung: Ausfallquote und Kurzarbeitstage je Person, als Excel exportiert - die Abschlussprüfung der Agentur will genau diese Nachvollziehbarkeit sehen.

Mitbestimmung

Erst der Betriebsrat, dann der Aushang

✓Veröffentlichen heißt vorlegen: Lage und Verteilung der Arbeitszeit sind erzwingbar mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Ist der Schalter an, geht der Plan erst an den Betriebsrat.
✓Zustimmen und veröffentlichen in einem Schritt: Der Rat entscheidet in Presio; die Zustimmung veröffentlicht den Plan direkt. Eine Ablehnung verlangt eine Begründung, und die Planung erfährt es sofort.
✓Nachvollziehbar Jahre später: Wer wann zugestimmt hat, steht fest und lässt sich nicht mehr ändern - die Grundlage, auf der geplant wurde, bleibt belegbar.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Früh, Spät, Nacht mit Sollbesetzung: Jede Schicht mit Zielbesetzung je Linie oder Lagerbereich - die Besetzungszeile zeigt sofort, wo eine Kraft fehlt, nicht erst beim Schichtwechsel.
✓Leiharbeit gehört zur Planung: Personaldienstleister sehen offene Dienste über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.
✓Stempeln nur auf dem Gelände: Per Geofence lässt sich das Einstempeln auf Werk oder Lager begrenzen: außerhalb des Radius geht es gar nicht - und ohne Standortfreigabe auch nicht.
✓Auf Auftrag und Kostenstelle buchen: Beim Einstempeln Auftrag, Linie oder Kostenstelle wählen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - die Stunden landen zugeordnet in der Auswertung.
✓Jahresurlaub ohne Produktionsstopp: Wünsche fürs ganze Jahr einsammeln und je Schicht sehen, wann es zu dünn wird - bevor die Urlaube genehmigt sind.
✓Pausen und Ruhezeiten nach ArbZG: Pausenabzüge ab 6 und 9 Stunden, Ruhezeit zwischen zwei Schichten: Verstöße meldet Presio, bevor der Plan veröffentlicht ist.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie kommen Leiharbeiter in den Dienstplan?

Der offene Dienst geht per Schnittstelle an den Personaldienstleister; er meldet eine Kraft mit Namen und Qualifikation zurück. Sie steht im Plan und zählt in der Besetzung mit - erfassen tut ihre Zeiten weiterhin der Verleiher.

Können wir das Einstempeln aufs Werksgelände begrenzen?

Ja. Zu jedem Arbeitsort lassen sich ein oder mehrere Standorte mit Radius hinterlegen. Wer außerhalb steht, bekommt beim Einstempeln die Entfernung angezeigt und kommt nicht durch - ohne Standortfreigabe ebenso wenig. Das Ausstempeln bleibt immer möglich, damit niemand in der Schicht hängen bleibt.

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