Wie kommen Leiharbeiter in den Dienstplan?

Der offene Dienst geht per Schnittstelle an den Personaldienstleister; er meldet eine Kraft mit Namen und Qualifikation zurück. Sie steht im Plan und zählt in der Besetzung mit - erfassen tut ihre Zeiten weiterhin der Verleiher.

Können wir das Einstempeln aufs Werksgelände begrenzen?

Ja. Zu jedem Arbeitsort lassen sich ein oder mehrere Standorte mit Radius hinterlegen. Wer außerhalb steht, bekommt beim Einstempeln die Entfernung angezeigt und kommt nicht durch - ohne Standortfreigabe ebenso wenig. Das Ausstempeln bleibt immer möglich, damit niemand in der Schicht hängen bleibt.

Presio / Tuotanto ja logistiikka

Toimiala · Tuotanto ja logistiikka

Työajanseuranta & työvuorolista
tuotantoon ja logistiikkaan

Kolme vuoroa, tilaushuiput, vuokratyö: Presio suunnittelee linjat, varaston ja portin, rajaa leimaamisen tehdasalueelle ja kirjaa tunnit oikealle työlle.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Lista hallin ovella

Tulostettu ja käsin korjattu - kuka on vapaalla, selviää tullessa.

Vuokratyö soittoketjulla

Jos joku putoaa pois, soitetaan vuokrafirmaan eikä kukaan tiedä, tuleeko vuoro lopulta täyteen.

Tunnit ilman työtä

Kuun lopussa ei enää tiedä, mitkä tunnit menivät millekin työlle.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Leimaa matkalla

Leimaaminen onnistuu vain tehdasalueella

✓Ensin paikalle, sitten vuoro: Jokaiselle työpaikalle tallennetaan yksi tai useampi sijainti säteineen. Ulkopuolella oleva näkee leimatessa etäisyyden eikä pääse läpi - ei myöskään ilman sijaintilupaa. Ulosleimaus onnistuu aina, ettei kukaan jää jumiin vuoroon.
✓Myös offline-tilassa: Ei kenttää hallissa? Leimaukset tallennetaan ja synkronoidaan myöhemmin.
✓Analysoitavissa paikan mukaan: Tunnit kirjautuvat raporttiin oikealle työkohteelle kohdistettuina.

Vinkki: sisäänleimauspainike puhelimessa oikealla toimii oikeasti.

9:41

Hei, TomTänään

Ei leimattu sisään

00:00Tavoite: 8 t

Tehdas Pohjoinen - tunnistettu työpaikaksi geoaidalla

Pikavalinnat

Loma

Sairas

Työpiste

Korjaus

Ylit.

Yhteenveto

Selvitys

Hakemus

Yhteenveto

Leimaus

Kalenteri

Profiili

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Vuorotarjoukset ja vuokratyö

Sairausilmoitus kuudelta - tuuraaja puoli seitsemään mennessä

✓Yksi klikkaus suoraan aukosta: Suunnitelman punainen ruutu tarjoaa vuoron juuri sopiville - pätevyyden mukaan suodatettuna, ilmoituksena puhelimeen.
✓Ensimmäisenä suostunut on suunnitelmassa: Tai keräät kiinnostuneet ja päätät itse. Vuoro on sen jälkeen suunnitelmassa ilman lisätoimia.
✓Vuokratyövoima kysytty samalla: Henkilöstövuokrausyritykset saavat saman tarjouksen omalla liittymällään ja ilmoittavat omat tekijänsä - he lasketaan mukaan vaadittuun miehitykseen ilman puheluketjua.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Projektiajanseuranta

Minne tunnit menivät - ilman arvailua kuukauden lopussa

✓Valittu leimattaessa: Napauta leimatessa projektia tai kustannuspaikkaa, vaihda kesken vuoron, kohdista jälkikäteen - ei toista sovellusta eikä lappua.
✓Budjetti hallinnassa: Aseta budjetit tunteina, päivinä, euroina tai henkilötyövuosina; palkki näyttää koko ajan, kuinka paljon on jo käytetty.
✓Valmis laskutukseen ja jälkilaskentaan: Tunnit projekteittain ja henkilöittäin, avattavissa yksittäiseen henkilöön asti, vietynä Exceliin.

Päiväraha

Päiväraha laskee itsensä

✓Johdettu kirjatuista ajoista: Työpaikat merkitään matkatyöksi; poissaolon kestosta siellä seuraa päiväraha - yli kahdeksan tuntia, päivää ja henkilöä kohti.
✓Poissaolo, ei työaika: Lasketaan ensimmäisestä sisäänleimauksesta viimeiseen ulosleimaukseen. Se, joka lähtee aamulla ja palaa illalla, saa päivärahan myös pitkän keskeytyksen kanssa.
✓Rehellinen rajoistaan: Yöpyikö joku matkalla, ei selviä mistään leimauksesta. Merkitse sellaiset päivät samalle riville - vasta silloin pätee täysi päiväraha.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Auswertung der Ausfallstunden je Person und Monat für den Antrag auf Kurzarbeitergeld

Lyhennetty työaika

Menetetyt tunnit ilman Excel-iltaa

✓Normi miinus toteutunut, henkilöä kohti: Juuri se luku, jota hakemus vaatii - kirjatuista ajoista ja tallennetusta päivänormista, jokaiselle kuukaudelle.
✓Näkyy suunnitelmassa: Lyhennetty työaika on oma poissaolotyyppinsä: menetys näkyy listassa eikä laskettu luvattomaksi poissaoloksi.
✓Valmis tarkastukseen: Menetysosuus ja lyhennetyn työajan päivät henkilöä kohti, vietynä Exceliin - loppuvalvonta haluaa juuri tuon jäljitettävyyden.

Yhteispäättäminen

Ensin henkilöstön edustus, sitten ilmoitustaulu

✓Julkaiseminen tarkoittaa esittämistä: Työajan sijoittelu kuuluu pakolliseen yhteispäättämiseen (§ 87 BetrVG). Kytkin päällä suunnitelma menee ensin henkilöstön edustukselle.
✓Hyväksy ja julkaise yhdellä kertaa: Neuvosto päättää Presiossa; hyväksyntä julkaisee suunnitelman heti. Hylkäys vaatii perustelun, ja suunnittelu saa sen tietää välittömästi.
✓Jäljitettävissä vuosien päästä: Kuka hyväksyi ja milloin on lukittu eikä sitä voi enää muuttaa - peruste, jolle suunnitelma tehtiin, pysyy todistettavana.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Itsesuunnittelu

Tiimi suunnittelee mukana - toiveet ja käytettävyys sovelluksesta

✓Toiveita lappujen sijaan: Jokainen syöttää itse toivevuoronsa ja käytettävyytensä - puhelimella, kun sopii. Ei keräämistä, ei uudelleen naputtelua, ei unohtunutta pyyntöä.
✓Näkyvissä suunniteltaessa: Toiveet ovat suoraan listassa: vihreänä siellä, missä ne täyttyvät, punaisena siellä, missä lista poikkeaa. Suunnittelija näkee heti, missä kiristää.
✓Reilua ja jäljitettävää: Kuka toivoi mitä ja milloin, on kirjattu - jäljitettävissä viikkojenkin päästä, jos kysymyksiä herää.

Työvuorolista napin painalluksella

Viikon työvuorolista luonnoksena - miehityksestä, pätevyyksistä ja toiveista

✓Yksi klikkaus, yksi luonnos: Tekoäly rakentaa viikkolistan miehitysvaatimuksista, pätevyyksistä, työaikasäännöistä ja tiimin toiveista - ja esittää sen luonnoksena, ei päätöksenä.
✓Suunnittelu päättää: Jokaista ehdotusta voi siirtää, korvata tai hylätä. Julkaistaan vasta, kun suunnittelu on tyytyväinen.
✓Sääntöjä noudatetaan: Lepoajat, enimmäistyöaika, pätevyys työpisteittäin: mikä rikkoo sääntöä, ei pääse ehdotukseen.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Vuoronvaihto

Vuorojen vaihto - tarkistettuna, ei huutamalla

✓Pyyntö sovelluksessa: Joka haluaa luopua vuorosta, kysyy suoraan kollegalta - vastaus tulee puhelimeen, ei WhatsApp-ryhmään.
✓Tarkistetaan automaattisesti: Presio tarkistaa jokaisen vaihdon lepoaikoja, enimmäistyöaikaa ja työpisteen pätevyysvaatimusta vasten. Mikä ei sovi, sitä ei edes tarjota.
✓Hyväksynnällä tai ilman: Yrityskohtaisesti säädettävissä: vaihto astuu voimaan heti, kun molemmat hyväksyvät - tai vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Aamu, ilta, yö tavoitemiehityksellä: Jokainen vuoro tavoitemiehityksellä linjaa tai varastoaluetta kohti - miehitysrivi näyttää heti, mistä puuttuu joku, ei vasta vuoronvaihdossa.
✓Vuokratyö kuuluu suunnitelmaan: Henkilöstövuokrausyritykset näkevät avoimet vuorot omalla rajapinnallaan ja ilmoittavat omat tekijänsä - jotka lasketaan miehitykseen ilman soittoketjua.
✓Leimaus vain alueella: Geoaita rajaa leimaamisen tehtaalle tai varastoon: säteen ulkopuolella se ei yksinkertaisesti toimi - eikä myöskään ilman sijaintilupaa.
✓Kirjaa työlle ja kustannuspaikalle: Valitse leimatessa työ, linja tai kustannuspaikka, vaihda kesken vuoron, kohdista jälkikäteen - tunnit tulevat kohdistettuina raporttiin.
✓Vuosiloma ilman tuotannon pysäytystä: Kerää toiveet koko vuodelle ja katso vuoroittain, milloin käy liian tiukaksi - ennen kuin lomat hyväksytään.
✓Tauot ja lepoajat työaikalain mukaan: Taukovähennykset 6 ja 9 tunnista, lepo kahden vuoron välillä: Presio ilmoittaa rikkomukset ennen suunnitelman julkaisua.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Miten vuokratyöntekijät tulevat listaan?

Avoin vuoro menee omalla rajapinnalla henkilöstövuokrausyritykselle; se ilmoittaa takaisin työntekijän nimellä ja pätevyydellä. Hän näkyy suunnitelmassa ja lasketaan miehitykseen - hänen aikansa kirjaa edelleen vuokrayritys.

Voimmeko rajata leimaamisen tehdasalueelle?

Kyllä. Jokaiselle työpaikalle voi tallentaa yhden tai useamman sijainnin säteineen. Ulkopuolella oleva näkee leimatessa etäisyyden eikä pääse läpi - ei myöskään ilman sijaintilupaa. Ulosleimaus onnistuu aina, ettei kukaan jää jumiin vuoroon.

Kymmenessä minuutissa ensimmäinen leimauskello on käytössä

Rekisteröidy, luo tiimi, aloita - kokeile Presiota ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia, täysin ilman luottokorttia.

Kokeile nyt ilmaiseksi

Työajanseuranta & työvuorolistatuotantoon ja logistiikkaan