Presio / Kliniky a domovy

Obor · Kliniky a domovy

Plánování služeb
pro kliniky a pečovatelské domovy

Tři směny, kvalifikace, řízení výpadků: Presio plánuje podle dovedností a dostupnosti, kontroluje doby odpočinku a udržuje dokumentaci připravenou na kontrolu.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout živé demo Bez platební karty · měsíčně vypověditelné · bez zřizovacího poplatku

Zní ti to povědomě?

Každodenní provoz bez systému

Excelové monstrum

Tři směny, dovednosti, výpadky - tabulce rozumí už jen jeden člověk.

Doby odpočinku od oka

Po noční hned na ranní směnu? Zjistí se, až když se to stane.

Telefonní řetězce pro výpadky

Hlášení nemoci v 5 ráno - a pak dvanáct telefonátů.

Presio udělá z každého z těchto bodů jeden úkon. Takhle to vypadá:

Nastavení typu služby „Následující den automaticky ponechat volný

Den volna po noční směně

Po noci zůstane další den volný - automaticky, pokud si to tak nastavíš

✓Nastavení podle typu služby Pro noční směnu, pohotovost nebo 24hodinovou službu určíš: držet následující den volný – ano nebo ne. Každá služba má své vlastní pravidlo.
✓Plánování a akce zároveň Plánování AI následující den nikoho z této služby nenaplánuje a ruční přidělení je tam odmítnuto - nejen označeno varováním.
✓Doba odpočinku zůstává druhou pojistkou: Nezávisle na tom kontroluje Presio dobu odpočinku v hodinách mezi dvěma službami; práh nastavíš v konfiguraci compliance.

Roční plánování dovolené

Dovolená na celý rok - vyřešená za jedno dopoledne

✓Sbírat přání místo lístečků: Dokud běží okno přání, každý zadá své termíny na příští rok - s prioritou a zdůvodněním, přímo v aplikaci.
✓Úzká místa vidíte hned: Roční přehled ukazuje u každého dne, kolik jich chybí a kolik je k dispozici - podle kvalifikace nebo pracoviště. Kde je to příliš těsné, svítí to červeně.
✓Schválit a hotovo: Období posunete myší, schválíte kliknutím - vzniknou z nich skutečně schválené dovolené v kalendáři. Dodatečná hlášení zůstávají možná.

Roční přehled plánování dovolené: všichni zaměstnanci za celý rok, přání jako pruhy a počítadlo za každý den

Nabídka služby po nahlášení nemoci: nabídka vhodným zaměstnancům a personální agentuře, porovnání přijetí

Nabídka služeb a agenturní práce

Nemocná v šest - náhrada do půl sedmé

✓Jedno kliknutí přímo z mezery: Červená buňka v plánu nabídne službu přesně těm, kdo se hodí - filtrováno podle kvalifikace, s upozorněním do telefonu.
✓Kdo první kývne, ten je v plánu: Nebo sesbíráte zájem a rozhodnete sami. Služba pak stojí v plánu bez dalšího zásahu.
✓Agenturní pracovníci osloveni zároveň: Agentury práce dostanou stejnou nabídku přes vlastní rozhraní a nahlásí své lidi - ti se počítají do požadovaného obsazení, bez řetězce telefonátů.

Externí schválení hodin

Výjezd do cizího zařízení - potvrzený dřív, než někdo odejde domů

✓QR kód místo dokladu faxem: Sestavíte hodiny jednoho výjezdu a ukážete kód. Ten, kdo v žádajícím zařízení dělá služby, ho naskenuje v telefonu - bez účtu v našem systému.
✓Dohledatelné a zdokumentované: Osoba, den, hodiny a na přání zúčtovací sazba. Schválení nebo zamítnutí se jménem, časem a poznámkou - pořádně zdokumentováno pro vyúčtování.
✓Na konci měsíce soupis: Ze stejných hodin vzniká měsíční vyúčtování s celkovou částkou, které jde přímo do žádajícího zařízení.

Externí schválení hodin: QR kód, který naskenuje objednávající zařízení, včetně přehledu hodin podle osoby

Seznam všech zaměstnanců se zbývající dovolenou a stavem doručených upozornění

Propadnutí dovolené

Upozornění, bez kterého nic nepropadá

✓Bez upozornění není propadnutí: Od rozsudků Soudního dvora EU a spolkového pracovního soudu zbylá dovolená propadá jen tehdy, když podnik včas, osobně a doložitelně upozornil. Jinak se kupí - a při odchodu se proplácí.
✓Jedno kliknutí místo hromadného dopisu: Presio zná každý zůstatek, ukáže všechny s nevyčerpanými dny a doručí upozornění: v aplikaci i e-mailem, s konkrétním číslem a konkrétním datem propadnutí.
✓Důkaz, který zůstane: Znění, adresát, kanál i okamžik se ukládají nezměnitelně. Důkaz, který lze dodatečně změnit, není u soudu důkazem.

Návrat do práce

Šest týdnů nemocný - a co teď?

✓Hranice se rozpozná: Víc než šest týdnů pracovní neschopnosti za dvanáct měsíců, vcelku nebo v součtu z více období: Presio počítá bez zdvojení dnů a založí případ (§ 167 SGB IX).
✓Případ se vede: Nabídnuto, přijato, uzavřeno nebo odmítnuto - vždy s časovým razítkem. Bez doložené nabídky pozdější výpověď ze zdravotních důvodů zpravidla neobstojí.
✓Přísně odděleno: Zdravotní údaje nadřízeným nepřísluší: oblast vidí jen administrace a dotyčná osoba, zajištěno až v databázi.

Přehled případů návratu do práce (BEM) s dny pracovní neschopnosti a stavem zpracování

Rozpis služeb s předložením podnikové radě před zveřejněním

Spolurozhodování

Nejdřív rada, pak vývěska

✓Zveřejnit znamená předložit: Rozvržení pracovní doby podléhá povinnému spolurozhodování (§ 87 BetrVG). Se zapnutým přepínačem jde plán nejdřív radě.
✓Souhlasit a zveřejnit v jednom kroku: Rada rozhoduje v Presiu; souhlas plán rovnou zveřejní. Zamítnutí vyžaduje odůvodnění a plánování se to dozví okamžitě.
✓Dohledatelné i po letech: Kdo a kdy souhlasil, je dané a nelze to už změnit - podklad, na kterém se plánovalo, zůstává doložitelný.

Samoplánování

Tým plánuje s vámi - přání a dostupnost z aplikace

✓Přání místo lístečků: Každý zadá svá přání na směny a dostupnost sám - v telefonu, kdy se to hodí. Žádné sbírání, žádné přepisování, žádná zapomenutá prosba.
✓Viditelné při plánování: Přání jsou přímo v rozpisu: zeleně tam, kde jsou splněna, červeně tam, kde se rozpis odchyluje. Kdo plánuje, hned vidí, kde to skřípe.
✓Férově a dohledatelně: Kdo si kdy co přál, je zaznamenáno - dohledatelné i po týdnech, když vzniknou otázky.

Pohled přání v rozpisu: přání a dostupnost zaměstnanců vedle plánované služby

AI asistent v rozpisu služeb navrhne kompletní týdenní plán jako koncept

Rozpis na jedno kliknutí

Rozpis týdne jako návrh - z obsazení, kvalifikací a přání

✓Jedno kliknutí, jeden návrh: AI sestaví týdenní rozpis z požadavků na obsazení, kvalifikací, pravidel pracovní doby a přání týmu - a předloží ho jako návrh, ne jako rozhodnutí.
✓Rozhoduje plánování: Každý návrh lze přesunout, nahradit nebo zahodit. Zveřejní se až tehdy, když je plánování spokojeno.
✓Pravidla se dodržují: Doby odpočinku, maximální pracovní doba, kvalifikace pro pracoviště: co porušuje pravidlo, se do návrhu nedostane.

Výměna služeb

Výměna směn - zkontrolovaná, ne na zavolání

✓Žádost v aplikaci: Kdo chce směnu předat, zeptá se kolegy přímo - odpověď přijde na telefon, ne do skupiny na WhatsAppu.
✓Automaticky zkontrolováno: Presio prověří každou výměnu proti dobám odpočinku, maximální pracovní době a kvalifikaci pro pracoviště. Co nesedí, se vůbec nenabídne.
✓Se schválením nebo bez: Nastavitelné pro firmu: výměna platí, jakmile oba souhlasí - nebo až po schválení nadřízeným.

Výměna služeb v aplikaci: vyberte vlastní službu, požádejte kolegyni nebo všechny vhodné - systém zkontroluje pravidla

Výkaz docházky zaměstnance s logem firmy, všemi záznamy za měsíc a hodinami s nárokem na příplatek

Transparentnost pro zaměstnance

Každý vidí, co jde do jeho výplaty: výkaz hodin s příplatky

✓Vše na jednom listu: Každý záznam s časem, místem a pauzou, k tomu celkem, plán a saldo, měsíc po měsíci, jako PDF nebo Excel, s logem firmy.
✓Příplatky viditelné: Neděle, svátek, odpoledne a noc jsou ve výkazu s hodinami a sazbou, stejný výpočet, který mzdový export předává účetní.
✓Důvěra místo dotazů: Kdo si sám ověří své hodiny a příplatky, nemusí přepočítávat ani se ptát. Náš cíl: transparentnost, která přináší spokojenost.

Proč sem Presio pasuje

Vytvořeno pro váš každodenní provoz

✓Požadavky na obsazení během vteřin: Ať už vlastní požadavky, nebo zákonné jako PPUGV či PPP-RL (Německo) - uložené jako cíl pro každou směnu, řádek obsazení okamžitě ukáže, kde to nestačí.
✓Kvalifikace v plánu: Specialista na hojení ran, vedoucí směny, mentor v ordinaci: služby vyžadují dovednosti - plán nahlásí, když chybí.
✓Doby odpočinku a maximální limity: Compliance pracovní doby podle ArbZG: porušení se nahlásí dřív, než je plán zveřejněn.
✓Den volna po noční směně: Nastavitelné pro každý druh služby: po noční službě zůstane následující den automaticky volný - v plánování AI stejně jako při ručním přidělení.
✓Výměna služeb se schválením: Tým si vyměňuje sám - služba se převezme až po schválení.
✓Roční plánování dovolené: Sesbírat přání, mít přehled o obsazení podle kvalifikace a oddělení, schválit jedním kliknutím.
✓Burza směn: Ranní výpadek? Nabídněte službu, push notifikace všem vhodným se správnou kvalifikací, k tomu agenturní pracovníci přes rozhraní.
✓Více rozpisů služeb: Oddělené plánování oddělení, ambulance nebo poboček, pracovníci z poolu na více plánech - jedna evidence pracovní doby, jedno konto dovolené.
✓Napojení na docházkové terminály: Na přání vytvoříme rozhraní k vašim stávajícím docházkovým terminálům - záznamy o docházce se pak automaticky importují do Presio.

Všechny funkce v přehledu

Přehled Presio s docházkovými hodinami, kontem pracovní doby a rychlými odkazy

Odborné články

Workforce management v nemocnicích a domovech pro seniory

Plánování nasazení personálu, evidence pracovní doby, příplatky, personální agenda a pravidla, která platí v nemocnicích a domovech pro seniory - co musí software pro řízení personálu zvládnout a proč je pro to Presio stvořené.

Přečíst odborný článek

Časté dotazy

Stručně zodpovězeno

Podporuje Presio třísměnný provoz?

Ano - ranní, odpolední, noční s předáním přes půlnoc a přehledným přiřazením ve výkazu docházky.

Jak se řeší krátkodobé výpadky?

Hlášení nemoci v aplikaci, plán ukáže mezeru - přání a dostupnost ukážou, kdo může zaskočit.

Lze Presio propojit s nemocničním informačním systémem (NIS)?

Na přání vytvoříme rozhraní k vašemu nemocničnímu informačnímu systému (NIS) - kmenová data a směny lze pak importovat automaticky, místo aby se vedly dvakrát.

Plánování služebpro kliniky a pečovatelské domovy