Presio / Hotelnictví

Obor · Hotelnictví

Evidence pracovní doby a rozpis služeb
pro hotely

Housekeeping, recepce, snídaně, bankety: mnoho oddělení, jeden plán. Presio drží obsazení, pracovní dobu a přípravu mezd pohromadě napříč všemi oblastmi.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout živé demo Bez platební karty · měsíčně vypověditelné · bez zřizovacího poplatku

Zní ti to povědomě?

Každodenní provoz bez systému

Excel podle oddělení

Recepce, housekeeping, F&B - tři seznamy, které nikdy nesedí.

Předávání papírků

Kdo přebírá noc? Poznámky na recepci se ztrácejí.

Příplatky ručně

Noční a sváteční příplatky na konci měsíce pomocí kalkulačky.

Presio udělá z každého z těchto bodů jeden úkon. Takhle to vypadá:

Hotel Lindenhof · Kiosek

Režim kiosku

Jeden tablet u vchodu - celý tým zaznamenává docházku

Vlastní smartphone není potřeba: klepnout, PIN, hotovo - a dnešní služba je hned na obrazovce. Vyzkoušejte si to:

Týmový kvíz

Snídaňový lístek, kategorie pokojů, znalost domu - vše v hlavě, ne v šanonu

✓Z vašich podkladů: Snídaňový nebo barový lístek, popisy pokojů, domovní řád jako PDF nebo foto - Presio z nich udělá otázky s možnostmi odpovědí. Každou otázku lze před zveřejněním upravit.
✓Zaškolení bez školicí místnosti: Recepce, housekeeping i obsluha se učí vlastním tempem na telefonu - správně nebo špatně, hned. Nová sezónní síla, stejná úroveň znalostí.
✓Prokazatelně proškoleno: Kdo kvíz složil, je zdokumentován s datem - pro hygienické poučení, požární ochranu a první službu u hosta.

Sofortmeldung

Přihlášen, než je oražena první hodina

✓Povinné od prvního dne: Pohostinství a ubytování patří k oborům s povinným okamžitým hlášením (§ 28a odst. 4 SGB IV): hlášení musí odejít nejpozději při nástupu do práce - ne s první výplatní páskou.
✓Hned při založení: Založit osobu, zaškrtnout okamžité hlášení, hotovo. Presio předá hlášení přes rozhraní Sofortmelder; potvrzení skončí v osobním spisu.
✓Doklad pro celní správu: Při kontrole se počítá, zda hlášení existovalo před začátkem práce. Časové razítko a potvrzení jsou připraveny za každou osobu - i za výpomoc, která chodí jen v sobotu.

Okamžité hlášení sociálnímu pojištění přímo při založení nové zaměstnankyně

Poučení o ochraně před infekcemi u každého zaměstnance: semafor Aktuální, Nutné obnovit, Chybí

Poučení o hygieně potravin

Kdo sahá na potraviny, potřebuje poučení - Presio ví, komu chybí

✓Vstupní poučení a obnovení: Před první prací s potravinami poučení podle § 43 IfSG, poté každé dva roky obnovení provozem. Presio vede obojí za osobu, s daty.
✓Semafor na první pohled: Aktuální, obnovení na řadě, chybí: přehled hned ukáže, kdo musí být před další směnou poučen - a včas připomene.
✓Poučit digitálně, PDF založit: Obnovení probíhá přímo v aplikaci s oběma podpisy; podepsané PDF leží v osobním spisu a lze ho předložit dozoru nad potravinami.

Roční plánování dovolené

Dovolená na celý rok - vyřešená za jedno dopoledne

✓Sbírat přání místo lístečků: Dokud běží okno přání, každý zadá své termíny na příští rok - s prioritou a zdůvodněním, přímo v aplikaci.
✓Úzká místa vidíte hned: Roční přehled ukazuje u každého dne, kolik jich chybí a kolik je k dispozici - podle kvalifikace nebo pracoviště. Kde je to příliš těsné, svítí to červeně.
✓Schválit a hotovo: Období posunete myší, schválíte kliknutím - vzniknou z nich skutečně schválené dovolené v kalendáři. Dodatečná hlášení zůstávají možná.

Roční přehled plánování dovolené: všichni zaměstnanci za celý rok, přání jako pruhy a počítadlo za každý den

Nabídka služby po nahlášení nemoci: nabídka vhodným zaměstnancům a personální agentuře, porovnání přijetí

Nabídka služeb a agenturní práce

Nemocná v šest - náhrada do půl sedmé

✓Jedno kliknutí přímo z mezery: Červená buňka v plánu nabídne službu přesně těm, kdo se hodí - filtrováno podle kvalifikace, s upozorněním do telefonu.
✓Kdo první kývne, ten je v plánu: Nebo sesbíráte zájem a rozhodnete sami. Služba pak stojí v plánu bez dalšího zásahu.
✓Agenturní pracovníci osloveni zároveň: Agentury práce dostanou stejnou nabídku přes vlastní rozhraní a nahlásí své lidi - ti se počítají do požadovaného obsazení, bez řetězce telefonátů.

Transparentnost pro zaměstnance

Každý vidí, co jde do jeho výplaty: výkaz hodin s příplatky

✓Vše na jednom listu: Každý záznam s časem, místem a pauzou, k tomu celkem, plán a saldo, měsíc po měsíci, jako PDF nebo Excel, s logem firmy.
✓Příplatky viditelné: Neděle, svátek, odpoledne a noc jsou ve výkazu s hodinami a sazbou, stejný výpočet, který mzdový export předává účetní.
✓Důvěra místo dotazů: Kdo si sám ověří své hodiny a příplatky, nemusí přepočítávat ani se ptát. Náš cíl: transparentnost, která přináší spokojenost.

Výkaz docházky zaměstnance s logem firmy, všemi záznamy za měsíc a hodinami s nárokem na příplatek

Přehled Presio s docházkovými hodinami, kontem pracovní doby a rychlými odkazy

Proč sem Presio pasuje

Vytvořeno pro váš každodenní provoz

✓Oddělení jako skupiny: Recepce, housekeeping a F&B jako vlastní skupiny v plánu - přehledně odděleno, a přesto jeden systém.
✓Od ranní směny po nočního recepčního: Od snídaňové směny po noční službu: Presio zná služby přes půlnoc a počítá i doby odpočinku.
✓Příplatky pod kontrolou: Noční, nedělní a sváteční příplatky se objeví jako hrubý odhad v exportu mezd pro daňovou kancelář.
✓Požadované obsazení podle oddělení: Uložte pro každou službu a den požadované obsazení - záhlaví počítá živě a ukazuje, kde na recepci nebo v housekeepingu někdo chybí.
✓Kontrola doby odpočinku při plánování: Odpolední služba do 23 hodin, ranní v 6? Presio upozorní na doby odpočinku kratší než 11 hodin, přeplánování a chybějící kvalifikace dřív, než je plán zveřejněn.
✓Ranní výpadek: Nabídněte neobsazenou službu přímo z plánu: Vhodní kolegové dostanou push notifikaci a kdo ji první přijme, je naplánován.

Všechny funkce v přehledu

Odborné články

Workforce management v hotelnictví

Plánování směn, evidence pracovní doby, příplatky, správa personálu a pravidla platná v hotelovém průmyslu – co musí umět software pro personální management a proč je Presio pro to stvořen.

Přečíst odborný článek

Z praxe: Rozpis služeb v hotelu - povinnosti, typické chyby a kontrolní seznam.

Časté dotazy

Stručně zodpovězeno

Mohou vedoucí oddělení plánovat jen svůj vlastní tým?

Ano - manažeři vidí a plánují svou oblast, celkový přehled zůstává vyhrazen vedení.

Jak zaznamenávají docházku zaměstnanci bez firemního telefonu?

Na kiosk tabletu u zaměstnaneckého vchodu - osobním PINem, během několika sekund.

Jak plánovat více oddělení v hotelu?

Recepce, housekeeping a F&B jako skupiny s vlastním požadovaným obsazením - nebo u oddělených oblastí jako vlastní rozpisy služeb s vlastními službami. Každá osoba má přesto jen jedno konto pracovní doby a jedno konto dovolené.

Kontroluje Presio dobu odpočinku mezi odpolední a ranní službou?

Ano. Při plánování Presio hlásí doby odpočinku kratší než 11 hodin jako konflikt a jedním kliknutím vysvětlí, co pomůže. Zda se v pohostinství využije zkrácená doba odpočinku s vyrovnáním, rozhoduje vedení.

Co se stane při krátkodobém hlášení nemoci?

Služba se nabídne z plánu. Presio ji pošle jako push notifikaci vhodným kolegům - s potřebnou kvalifikací, bez překryvu a bez nepřítomnosti. Kdo první přijme, službu převezme.

Jak se vyúčtovávají noční služby přes půlnoc?

Na minutu přesně: Hodiny do půlnoci se počítají k prvnímu dni, hodiny po ní ke druhému. Noční, nedělní a sváteční příplatky jsou ve výkazu docházky den po dni.

Evidence pracovní doby a rozpis služebpro hotely