Presio / Akce a catering

Obor · Akce a catering

Personální plánování
pro akce a catering

Každý týden jiné místo, každý týden jiný tým: Presio plánuje akce místo týdnů, účtuje hodiny na správnou akci a nechá pořadatele podepsat přímo na místě.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout živé demo Bez platební karty · měsíčně vypověditelné · bez zřizovacího poplatku

Zní ti to povědomě?

Každodenní provoz bez systému

Jedna tabulka na každou akci

Nová tabulka na každou akci - kdo byl kde a kdy, potom už nikdo nedohledá.

Odhlášky přes WhatsApp

Někdo odřekne dvě hodiny před stavbou a telefonní kolečko začíná znovu.

Hodiny bez přiřazení

Kolik akce stála na lidech, se dá odhadnout až zpětně.

Presio udělá z každého z těchto bodů jeden úkon. Takhle to vypadá:

Docházka na cestách

Zápis docházky tam, kde se pracuje - s geofencingem

✓Místo rozpoznáno: Geofence řekne aplikaci, na které akci se píchá - pracoviště se nastaví samo.
✓I offline: Není signál na festivalovém areálu? Píchnutí se uloží a synchronizují se později.
✓Vyhodnotitelné podle místa: Hodiny se ve vyhodnocení přiřadí ke správnému místu výkonu.

Tip: tlačítko pro zápis příchodu vpravo v telefonu skutečně funguje.

9:41

Ahoj, TomeDnes

Nezapsáno

00:00Plán: 8 hod.

Zámecký park Open Air - rozpoznáno jako pracoviště přes geofence

Rychlý přístup

Dovolená

Nemoc

Místo výkonu práce

Oprava

Přesčasy

Přehled

Výkaz

Žádost

Přehled

Docházka

Kalendář

Profil

Roční přehled plánování dovolené: všichni zaměstnanci za celý rok, přání jako pruhy a počítadlo za každý den

Roční plánování dovolené

Dovolená na celý rok - vyřešená za jedno dopoledne

✓Sbírat přání místo lístečků: Dokud běží okno přání, každý zadá své termíny na příští rok - s prioritou a zdůvodněním, přímo v aplikaci.
✓Úzká místa vidíte hned: Roční přehled ukazuje u každého dne, kolik jich chybí a kolik je k dispozici - podle kvalifikace nebo pracoviště. Kde je to příliš těsné, svítí to červeně.
✓Schválit a hotovo: Období posunete myší, schválíte kliknutím - vzniknou z nich skutečně schválené dovolené v kalendáři. Dodatečná hlášení zůstávají možná.

Nabídka služeb a agenturní práce

Nemocná v šest - náhrada do půl sedmé

✓Jedno kliknutí přímo z mezery: Červená buňka v plánu nabídne službu přesně těm, kdo se hodí - filtrováno podle kvalifikace, s upozorněním do telefonu.
✓Kdo první kývne, ten je v plánu: Nebo sesbíráte zájem a rozhodnete sami. Služba pak stojí v plánu bez dalšího zásahu.
✓Agenturní pracovníci osloveni zároveň: Agentury práce dostanou stejnou nabídku přes vlastní rozhraní a nahlásí své lidi - ti se počítají do požadovaného obsazení, bez řetězce telefonátů.

Nabídka služby po nahlášení nemoci: nabídka vhodným zaměstnancům a personální agentuře, porovnání přijetí

Vyhodnocení projektových časů: hodiny podle projektu a osoby s pruhem rozpočtu a exportem do Excelu

evidence projektových časů

Kam hodiny odtekly - bez odhadování na konci měsíce

✓Vybráno při píchnutí: Při píchnutí ťukněte na projekt nebo nákladové středisko, změňte ho během služby, přiřaďte dodatečně - žádná druhá aplikace, žádný papírek.
✓Rozpočet pod kontrolou: Zadejte rozpočty v hodinách, dnech, eurech nebo úvazcích; pruh kdykoli ukáže, kolik už je vyčerpáno.
✓Připraveno pro fakturu i následnou kalkulaci: Hodiny podle projektu a osoby, rozbalitelné až k jednotlivci, exportované do Excelu.

Externí schválení hodin

Zákazník potvrdí hodiny přímo na místě

✓QR kód místo výkazu hodin: Sestavíte zaznamenané hodiny jednoho výjezdu a ukážete kód. Zákazník ho naskenuje - bez účtu, bez aplikace, přímo ve svém telefonu.
✓Vidí, co potvrzuje: Osoba, den, hodiny a na přání částka v eurech na pracovníka a zakázku. Schválit nebo zamítnout se jménem a poznámkou - zaznamenáno s časem.
✓Na konci měsíce faktura: Ze stejných hodin vzniká měsíční soupis s fakturovanou částkou, který jde přímo zákazníkovi. Nic se nepřepisuje, žádné dohady o hodinách.

Externí schválení hodin: QR kód, který zákazník naskenuje na místě, včetně přehledu hodin a částek

Pohled přání v rozpisu: přání a dostupnost zaměstnanců vedle plánované služby

Samoplánování

Tým plánuje s vámi - přání a dostupnost z aplikace

✓Přání místo lístečků: Každý zadá svá přání na směny a dostupnost sám - v telefonu, kdy se to hodí. Žádné sbírání, žádné přepisování, žádná zapomenutá prosba.
✓Viditelné při plánování: Přání jsou přímo v rozpisu: zeleně tam, kde jsou splněna, červeně tam, kde se rozpis odchyluje. Kdo plánuje, hned vidí, kde to skřípe.
✓Férově a dohledatelně: Kdo si kdy co přál, je zaznamenáno - dohledatelné i po týdnech, když vzniknou otázky.

Rozpis na jedno kliknutí

Rozpis týdne jako návrh - z obsazení, kvalifikací a přání

✓Jedno kliknutí, jeden návrh: AI sestaví týdenní rozpis z požadavků na obsazení, kvalifikací, pravidel pracovní doby a přání týmu - a předloží ho jako návrh, ne jako rozhodnutí.
✓Rozhoduje plánování: Každý návrh lze přesunout, nahradit nebo zahodit. Zveřejní se až tehdy, když je plánování spokojeno.
✓Pravidla se dodržují: Doby odpočinku, maximální pracovní doba, kvalifikace pro pracoviště: co porušuje pravidlo, se do návrhu nedostane.

AI asistent v rozpisu služeb navrhne kompletní týdenní plán jako koncept

Výměna služeb

Výměna směn - zkontrolovaná, ne na zavolání

✓Žádost v aplikaci: Kdo chce směnu předat, zeptá se kolegy přímo - odpověď přijde na telefon, ne do skupiny na WhatsAppu.
✓Automaticky zkontrolováno: Presio prověří každou výměnu proti dobám odpočinku, maximální pracovní době a kvalifikaci pro pracoviště. Co nesedí, se vůbec nenabídne.
✓Se schválením nebo bez: Nastavitelné pro firmu: výměna platí, jakmile oba souhlasí - nebo až po schválení nadřízeným.

Transparentnost pro zaměstnance

Každý vidí, co jde do jeho výplaty: výkaz hodin s příplatky

✓Vše na jednom listu: Každý záznam s časem, místem a pauzou, k tomu celkem, plán a saldo, měsíc po měsíci, jako PDF nebo Excel, s logem firmy.
✓Příplatky viditelné: Neděle, svátek, odpoledne a noc jsou ve výkazu s hodinami a sazbou, stejný výpočet, který mzdový export předává účetní.
✓Důvěra místo dotazů: Kdo si sám ověří své hodiny a příplatky, nemusí přepočítávat ani se ptát. Náš cíl: transparentnost, která přináší spokojenost.

Výkaz docházky zaměstnance s logem firmy, všemi záznamy za měsíc a hodinami s nárokem na příplatek

Přehled Presio s docházkovými hodinami, kontem pracovní doby a rychlými odkazy

Proč sem Presio pasuje

Vytvořeno pro váš každodenní provoz

✓Jeden plán na akci, ne na týden: Stavba, obsluha a bourání jako směny na místě akce - i po půlnoci a na třech místech tentýž den.
✓Brigádníci a agentury najednou: Volné směny jdou notifikací do vlastního poolu a přes partnerské rozhraní do agentur - jejich lidé se počítají do obsazení.
✓Píchat na místě zásahu: Geofence řekne Presiu, na kterém místě se píchá - pracoviště se nastaví samo, i bez signálu.
✓Hodiny zaúčtované na akci: Vyber při píchnutí akci; vyhodnocení ukáže, kolik každá akce stála na lidech - včetně rozpočtu na akci.
✓Pořadatel podepíše: Po bourání ukaž QR kód: zákazník potvrdí odpracované hodiny na svém telefonu - zaznamenáno průkazně, bez účtu.
✓Zachytit výpadky na poslední chvíli: Když někdo odřekne dvě hodiny před stavbou, směna jde okamžitě všem vhodným - kdo první kývne, je naplánovaný.

Všechny funkce v přehledu

Odborné články

Workforce management v eventech a cateringu

Plánování nasazení personálu, evidence pracovní doby, příplatky, personální agenda a pravidla, která platí v eventech a cateringu - co musí software pro řízení personálu zvládnout a proč je pro to Presio stvořené.

Přečíst odborný článek

Časté dotazy

Stručně zodpovězeno

Pracujeme skoro jen s brigádníky - vyplatí se to?

Právě tehdy. Dostupnost, kvalifikace i konta hodin jsou vedeny na osobu, i u krátkých smluv. Kdo akci přijme, je v plánu; hodiny padnou na akci samy.

Můžeme plánovat víc akcí tentýž den?

Ano - každá akce je vlastní projekt s vlastními směnami a vlastním místem. Jeden člověk může být tentýž den na dvou akcích; Presio hlídá odpočinky a překryvy.

Za deset minut běží první docházkové hodiny

Zaregistrujte se, založte tým, začněte - vyzkoušejte Presio zdarma a nezávazně, úplně bez platební karty.

Vyzkoušejte zdarma

Personální plánovánípro akce a catering