Zeiterfassung
für Büro & Verwaltung

Gleitzeit, Homeoffice, feste Bürozeiten: Presio erfasst Arbeitszeit auch ganz ohne Schichtplanung - mit Arbeitszeitkonto, digitaler Personalakte und Urlaub in Sekunden beantragt.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Excel-Stundenzettel

Jeder trägt seine Zeiten anders ein - am Monatsende passt nichts zusammen.

Gleitzeit im Kopf

Wer wie viele Überstunden hat, weiß am Ende nur die Personalabteilung nach langem Rechnen.

Urlaub per E-Mail

Anträge verlaufen im Postfach, der Überblick fehlt - und am Jahresende taucht plötzlich zu viel Resturlaub auf.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Gleitzeit ohne Aufwand: Kommen und Gehen frei innerhalb des Rahmens - das Arbeitszeitkonto rechnet Über- und Minusstunden automatisch.
✓Homeoffice & Büro gemischt: Jede Stempelung kennt ihren Arbeitsort - die Auswertung zeigt, wer wo arbeitet.
✓Digitale Personalakte: Verträge, Urlaubsanspruch, Dokumente an einem Ort - kein Aktenschrank, keine Excel-Liste.
✓Projektzeiten: Kundenprojekt beim Stempeln wählen, im Tag wechseln - Stunden je Projekt und Person für Abrechnung nach Aufwand und Budgetkontrolle.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen wir dafür einen Dienstplan?

Nein - Presio funktioniert genauso gut ganz ohne Schichtplanung, einfach als reine Zeiterfassung mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto.

Wie beantragt das Team Urlaub?

Direkt in der App in drei Tippern - die Vorgesetzten genehmigen per Klick, das Urlaubskonto rechnet mit.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

Registrieren, Team anlegen, loslegen - Presio kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte.

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