Presio / Klinikos ir slaugos namai

Sritis · Klinikos ir slaugos namai

Grafikų sudarymas
klinikoms ir slaugos namams

Trys pamainos, kvalifikacijos, nebuvimų valdymas: Presio planuoja pagal įgūdžius ir turimą laiką, tikrina poilsio laiką ir užtikrina, kad dokumentacija atlaikytų patikrinimą.

Išbandyti nemokamai Peržiūrėti gyvą demonstraciją Be kredito kortelės · nutraukiama kas mėnesį · jokio įdiegimo mokesčio

Ar tau tai pažįstama?

Kasdienybė be sistemos

Excel pabaisa

Trys pamainos, įgūdžiai, nebuvimai - lentelę supranta jau tik vienas žmogus.

Poilsio laikas iš nuojautos

Po nakties - į ankstyvą pamainą? Pastebima tik tada, kai jau įvyko.

Telefoninės pavadavimo grandinės

Pranešimas apie ligą 5 valandą ryto - o po to dvylika skambučių.

Presio kiekvieną iš šių punktų paverčia vienu paprastu veiksmu. Štai kaip tai atrodo:

Pamainos tipo nustatymas „Automatiškai palikti kitą dieną laisvą

Poilsio diena po naktinės pamainos

Po nakties kita diena lieka laisva - automatiškai, jei taip nustatai

✓Nustatymas pagal pamainos tipą Naktinei pamainai, budėjimui ar 24 valandų pamainai tu nustatai: kitą dieną palikti laisvą - taip ar ne. Kiekviena pamaina turi savo taisyklę.
✓Vienodai planuojant ir priskiriant rankiniu būdu: DI planavimas kitą dieną nieko iš šios pamainos nesuplanuoja, o rankinis priskyrimas ten atmetamas - ne tik įspėjama.
✓Poilsio laikas lieka antroji apsauga: Nepriklausomai nuo to, Presio tikrina poilsio laiką valandomis tarp dviejų pamainų; ribą nustatai atitikties konfigūracijoje.

Metinių atostogų planavimas

Visų metų atostogos - sutvarkytos per vieną rytą

✓Rinkti pageidavimus, o ne lapelius: Kol atviras pageidavimų langas, visi pateikia savo kitų metų laikotarpius - su prioritetu ir pagrindimu, tiesiai programėlėje.
✓Trūkumai matomi iškart: Metinė apžvalga kiekvienai dienai rodo, kiek trūksta ir kiek yra - pasirinktinai pagal kvalifikaciją arba darbo vietą. Kur pasidaro per ankšta, šviečia raudonai.
✓Patvirtinai – ir viskas: Laikotarpius perkeliate pele, patvirtinate spustelėjimu - iš jų kalendoriuje atsiranda tikros patvirtintos atostogos. Vėlesni pranešimai lieka galimi.

Atostogų planavimo metų apžvalga: visi darbuotojai per visus metus, pageidavimai juostomis ir skaitikliai kiekvienai dienai

Pamainos pasiūlymas po pranešimo apie ligą: pasiūlymas tinkamiems darbuotojams ir personalo nuomos įmonei, sutikimų palyginimas

Pamainų pasiūlymai ir laikinasis įdarbinimas

Nedarbingumas šeštą - pavaduotojas iki pusės septynių

✓Vienas spustelėjimas tiesiai iš spragos: Raudonas langelis grafike siūlo pamainą būtent tinkamiems - filtruota pagal kvalifikaciją, su pranešimu į telefoną.
✓Kas pirmas sutinka, tas ir įtraukiamas: Arba surenkate norinčiuosius ir sprendžiate patys. Paskui pamaina grafike atsiranda savaime.
✓Laikinojo įdarbinimo agentūros paklausiamos iškart: Laikinojo įdarbinimo agentūros gauna tą patį pasiūlymą per savo sąsają ir praneša apie savo žmones - jie įskaičiuojami į reikiamą sudėtį, be skambučių grandinės.

Išorinis valandų patvirtinimas

Išvykimas į svetimą įstaigą - patvirtintas dar prieš visiems išsiskirstant

✓QR kodas vietoj pažymos faksu: Sudedate vieno išvykimo valandas ir parodote kodą. Prašiusios įstaigos grafikų sudarytojas nuskaito jį telefonu - be paskyros mūsų sistemoje.
✓Atsekama ir užfiksuota: Asmuo, diena, valandos ir, jei norite, įkainis sąskaitai. Patvirtinimas arba atmetimas su vardu, laiku ir pastaba - tvarkingai dokumentuota atsiskaitymui.
✓Mėnesio pabaigoje – suvestinė: Iš tų pačių valandų susidaro mėnesio atsiskaitymas su suma, kuri keliauja tiesiai į prašiusią įstaigą.

Išorinis valandų patvirtinimas: QR kodas, kurį nuskaito užsakanti įstaiga, su valandų suvestine kiekvienam asmeniui

Visų darbuotojų sąrašas su neišnaudotomis atostogomis ir išsiųstų priminimų būsena

Atostogų pasibaigimas

Pranešimas, be kurio niekas nepradingsta

✓Be pranešimo nėra pasibaigimo: Po ESTT ir Vokietijos darbo teismo sprendimų likusios atostogos pradingsta tik tada, jei įmonė pranešė laiku, asmeniškai ir įrodomai. Kitaip jos kaupiasi - ir išeinant išmokamos.
✓Vienas spustelėjimas vietoj laiškų siuntos: Presio žino kiekvieną likutį, parodo visus su likusiomis dienomis ir pristato pranešimą: programėlėje ir el. paštu, su tiksliu skaičiumi ir tikslia pasibaigimo data.
✓Įrodymas, kuris lieka: Tekstas, gavėjas, kanalas ir momentas užfiksuojami nekeičiamai. Įrodymas, kurį galima vėliau pakeisti, teisme nėra įrodymas.

Grįžimas į darbą

Šešios savaitės nedarbingumo - o kas toliau?

✓Riba aptinkama: Daugiau nei šešios savaitės nedarbingumo per dvylika mėnesių, iš eilės ar susumavus iš kelių laikotarpių: Presio skaičiuoja nedubliuodamas dienų ir atidaro bylą (§ 167 SGB IX).
✓Byla vedama: Pasiūlyta, priimta, užbaigta ar atmesta - kaskart su laiko žyma. Be dokumentuoto pasiūlymo vėlesnis atleidimas dėl sveikatos beveik visada griūva.
✓Griežtai atskirta: Sveikatos duomenys vadovų neliečia: skiltis matoma tik administracijai ir pačiam asmeniui, apsaugota iki pat duomenų bazės.

BEM procedūrų (grįžimo į darbą po ligos) apžvalga su nedarbingumo dienomis ir tvarkymo būsena

Grafikas, teikiamas darbo tarybai prieš paskelbimą

Bendras sprendimas

Pirma taryba, tada skelbimų lenta

✓Paskelbti reiškia pateikti: Darbo laiko paskirstymas priklauso privalomam bendram sprendimui (§ 87 BetrVG). Įjungus jungiklį, planas pirmiausia keliauja tarybai.
✓Pritarti ir paskelbti vienu žingsniu: Taryba sprendžia Presio; pritarimas planą paskelbia iš karto. Atmetimas reikalauja pagrindimo, o planuotojas apie tai sužino tuoj pat.
✓Atsekama ir po metų: Kas ir kada pritarė, yra užfiksuota ir nebegali būti pakeista - pagrindas, kuriuo remiantis planuota, lieka įrodomas.

Savarankiškas planavimas

Komanda planuoja kartu - pageidavimai ir prieinamumas iš programėlės

✓Pageidavimai vietoj lapelių: Kiekvienas pats įveda pageidaujamas pamainas ir prieinamumą - telefone, kada patogu. Nieko rinkti, nieko perrašinėti, jokio pamiršto prašymo.
✓Matoma planuojant: Pageidavimai yra tiesiogiai grafike: žalia ten, kur patenkinti, raudona ten, kur grafikas nukrypsta. Kas planuoja, iškart mato, kur stringa.
✓Sąžininga ir atsekama: Kas, kada ir ko pageidavo, užfiksuota - atsekama ir po savaičių, jei kyla klausimų.

Pageidavimų rodinys grafike: darbuotojų pageidavimai ir prieinamumas šalia suplanuotos pamainos

DI asistentas grafike pasiūlo visą savaitės grafiką kaip juodraštį

Grafikas vienu paspaudimu

Savaitės grafikas kaip juodraštis - iš aprūpinimo, kvalifikacijų ir pageidavimų

✓Vienas paspaudimas, vienas juodraštis: DI sudaro savaitės grafiką iš aprūpinimo poreikių, kvalifikacijų, darbo laiko taisyklių ir komandos pageidavimų - ir pateikia jį kaip juodraštį, ne kaip sprendimą.
✓Sprendžia planuotojas: Kiekvieną pasiūlymą galima perkelti, pakeisti ar atmesti. Skelbiama tik tada, kai planuotojas patenkintas.
✓Taisyklių laikomasi: Poilsio laikas, maksimalus darbo laikas, kvalifikacija pagal darbo vietą: kas pažeidžia taisyklę, į pasiūlymą nepatenka.

Pamainų keitimasis

Pamainų mainai - patikrinti, o ne šūktelėjus

✓Užklausa programėlėje: Kas nori atiduoti pamainą, klausia kolegos tiesiogiai - atsakymas ateina į telefoną, o ne į WhatsApp grupę.
✓Patikrinta automatiškai: Presio patikrina kiekvienus mainus pagal poilsio laiką, maksimalų darbo laiką ir darbo vietai reikalingą kvalifikaciją. Kas netinka, net nesiūloma.
✓Su patvirtinimu arba be jo: Nustatoma pagal įmonę: mainai galioja vos abiem sutikus - arba tik vadovui patvirtinus.

Pamainų keitimasis programėlėje: pasirink savo pamainą, paklausk kolegės ar visų tinkamų - sistema patikrina taisykles

Darbuotojo darbo laiko ataskaita su įmonės logotipu, visais mėnesio įrašais ir valandomis, už kurias priklauso priedai

Skaidrumas darbuotojams

Kiekvienas mato, kas patenka į jo atlyginimą: valandų ataskaita su priedais

✓Viskas viename lape: Kiekvienas įrašas su laiku, vieta ir pertrauka, be to, iš viso, norma ir balansas, mėnuo po mėnesio, PDF arba Excel forma, su įmonės logotipu.
✓Priedai matomi: Sekmadienis, šventė, vakaras ir naktis ataskaitoje su valandomis ir tarifu, tas pats skaičiavimas, kurį atlyginimų eksportas perduoda buhalteriui.
✓Pasitikėjimas vietoj klausimų: Kas pats gali pasitikrinti savo valandas ir priedus, neturi nei perskaičiuoti, nei klausti. Mūsų tikslas: skaidrumas, kuris kuria pasitenkinimą.

Kodėl Presio čia tinka

Sukurta jūsų kasdienybei

✓Personalo poreikiai per sekundes: Nesvarbu, ar tai nuosavi, ar teisiniai reikalavimai, tokie kaip PPUGV ar PPP-RL (Vokietija) - nustatyti kaip tikslas kiekvienai pamainai, personalo eilutė iškart parodo, kur trūksta.
✓Kvalifikacijos grafike: Žaizdų priežiūros ekspertas, pamainos vadovas, praktikos vadovas: pamainoms reikia įgūdžių - planas praneša, jei jų trūksta.
✓Poilsio laikas ir viršutinės ribos: Darbo laiko atitiktis pagal ArbZG: pažeidimai pranešami dar prieš paskelbiant planą.
✓Poilsio diena po naktinės pamainos: Nustatoma kiekvienam pamainos tipui: po naktinės pamainos kita diena automatiškai lieka laisva - tiek DI planavime, tiek rankiniu būdu priskiriant.
✓Pamainų keitimasis su patvirtinimu: Komanda keičiasi pamainomis pati - pamaina perimama tik po patvirtinimo.
✓Metinių atostogų planavimas: Surinkti pageidavimus, matyti darbuotojų skaičių pagal kvalifikaciją ir skyrių, patvirtinti vienu paspaudimu.
✓Pamainų birža: Kas nors neatvyko ryte? Pasiūlykite pamainą, push pranešimas visiems tinkamiems su reikiama kvalifikacija, laikinieji darbuotojai per sąsają.
✓Keli darbo grafikai: Planuokite skyrius, ambulatoriją ar pastatus atskirai, rezervinius darbuotojus keliuose grafikuose - viena darbo laiko apskaita, viena atostogų sąskaita.
✓Integracija su registracijos terminalais: Jei norite, sukursime sąsają su jūsų turimais registracijos terminalais - žymėjimai automatiškai importuojami į Presio.

Visos funkcijos apžvalgoje

Presio skydelis su registravimo laikrodžiu, laiko sąskaita ir sparčiąja prieiga

Specialusis straipsnis

Workforce Management ligoninėse ir slaugos namuose

Personalo planavimas, darbo laiko apskaita, priedai, personalo administravimas ir ligoninėse bei slaugos namuose galiojančios taisyklės - ką turi mokėti personalo valdymo programinė įranga ir kodėl Presio sukurta būtent tam.

Skaityti specialųjį straipsnį

Dažni klausimai

Trumpai atsakyta

Ar Presio palaiko trijų pamainų sistemas?

Taip - ryto, vakaro, nakties pamainos su perdavimais per vidurnaktį ir tvarkingu priskyrimu darbo laiko ataskaitoje.

Kaip sprendžiami staigūs neatvykimai?

Pranešimas apie ligą programėlėje, grafikas rodo spragą - pageidavimai ir laisvi laikai parodo, kas gali pavaduoti.

Ar Presio galima sujungti su ligoninės informacine sistema (LIS)?

Pageidaujant sukuriame sąsają su jūsų ligoninės informacine sistema (LIS) - pagrindiniai duomenys ir pamainos tada gali būti importuojami automatiškai, o ne tvarkomi dvigubai.

Grafikų sudarymasklinikoms ir slaugos namams