Sistemingas darbo laiko fiksavimas Vokietijoje yra privalomas. Ką tai konkrečiai reiškia, ką tai liečia ir kaip tai įgyvendinti be didelių pastangų - trumpai paaiškinta.
Postūmį davė Europos Sąjungos Teisingumo Teismas 2019 metais: darbdaviai privalo užtikrinti objektyvią, patikimą sistemą kasdieniam darbo laikui fiksuoti. Vokietijos Federalinis darbo teismas (BAG) šį reikalavimą Vokietijai patvirtino 2022 m. rugsėjo 13 d. nutartimi - kildindamas jį iš Darbuotojų saugos įstatymo (Arbeitsschutzgesetz). Nuo tada galioja taisyklė: darbdaviai privalo fiksuoti savo darbuotojų darbo laiką.
Rengiamas naujas Darbo laiko įstatymo (Arbeitszeitgesetz) reguliavimas, kuris sukonkretins detales (pvz., dėl elektroninio fiksavimo). Tačiau pagrindinė pareiga galioja jau šiandien - nepriklausomai nuo tikslios teisėkūros proceso stadijos.
Ši pareiga nėra vokiška išimtis. Jos pagrindas – ES darbo laiko direktyva 2003/88/EB: ji riboja vidutinę savaitės darbo laiko trukmę iki 48 valandų ir nustato ne trumpesnį kaip 11 valandų kasdienį poilsį, savaitės poilsį ir pertraukas. 2019 m. gegužės 14 d. sprendimu (byla C-55/18, „CCOO“) Europos Sąjungos Teisingumo Teismas nusprendė, kad šių ribų laikymąsi galima kontroliuoti tik tada, kai matuojamas kasdienis darbo laikas. Todėl visos valstybės narės privalo įpareigoti darbdavius įdiegti objektyvią, patikimą ir prieinamą sistemą kasdieniam darbo laikui registruoti.
Kaip tai įgyvendinama, kiekviena šalis reglamentuoja pati – su savais terminais, išimtimis ir saugojimo taisyklėmis. Keli pavyzdžiai:
| Šalis | Teisinis pagrindas | Kas galioja |
|---|---|---|
| Vokietija | Vokietijos federalinio darbo teismo (BAG) 2022 m. rugsėjo 13 d. nutartis (Darbuotojų saugos įstatymas) | Pareiga visiems darbdaviams, planuojamas naujas reglamentavimas Darbo laiko įstatyme. Šakose pagal § 2a SchwarzArbG – registracija per septynias dienas ir saugojimas dvejus metus. |
| Danija | Danijos darbo laiko įstatymo (arbejdstidsloven) pakeitimas, nuo 2024 m. liepos 1 d. | Visų darbuotojų kasdienis darbo laikas registruojamas ir saugomas penkerius metus. Išimtys taikomos darbuotojams, kurie savo darbo laiką daugiausia nustato patys. |
| Ispanija | Real Decreto-ley 8/2019, nuo 2019 m. gegužės 12 d. | Kasdienis darbo laiko registras (registro de jornada) su pradžia ir pabaiga, saugojimas ketverius metus. |
| Austrija | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, Austrijos darbo laiko įstatymas) | Faktiškai dirbtų valandų apskaita; už pažeidimus gresia administracinės baudos. |
Pagrindinis principas visur tas pats: darbo laiko pradžia, pabaiga ir trukmė turi būti fiksuojamos taip, kad jas būtų galima patikrinti. Kas turi darbuotojų keliose šalyse, turėtų nacionalines detales – terminus, išimtis, saugojimą – pasitikrinti kompetentingoje institucijoje arba pas specialistus. Presio fiksuoja darbo laiką pagal šį principą kiekvienoje šalyje ir daugiau nei 35 kalbomis, o duomenys saugomi ES.
Iš esmės visi darbdaviai - nepriklausomai nuo dydžio ar veiklos srities. Tai galioja net mažai amatų įmonei su trimis darbuotojais.
Pagal Kovos su nelegaliu darbu įstatymo (SchwarzArbG) § 2a nurodytoms šakoms papildomai taikomos griežtesnės taisyklės: kasdienio darbo laiko pradžia, pabaiga ir trukmė turi būti užregistruotos ne vėliau kaip iki septintos dienos po darbo dienos pabaigos ir saugomos ne trumpiau kaip dvejus metus (Minimalaus darbo užmokesčio įstatymo § 17). Naujus darbuotojus šiose šakose reikia ne vėliau kaip pradedant dirbti užregistruoti socialinio draudimo sistemoje skubiu pranešimu (Sofortmeldung), o visi darbe privalo turėti su savimi asmens dokumentą. Šioms šakoms, be kita ko, priklauso:
Šiuose sektoriuose muitinė tikslingai atlieka patikrinimus - čia ypač svarbi nenutrūkstama registracija.
Mažiausiai Pradžia, pabaiga ir trukmė kasdienio darbo laiko - taigi ir viršvalandžių. Vien buvimas darbe nepakanka; svarbu faktiškai dirbtas laikas. Pertraukos paprastai atimamos.
Leidžiami abu variantai - popieriniai valandų lapeliai ir Excel lentelės nėra draudžiami. Tačiau praktikoje jie yra jautrūs klaidoms, sunkiai analizuojami ir mėnesio pabaigoje atima daug laiko: lapeliai pasimeta, skaičiai neįskaitomi, o perrašinėjimas kainuoja valandas.
Skaitmeninė darbo laiko apskaita per programėlę tai išsprendžia: darbuotojai pažymi vienu palietimu, likučiai ir viršvalandžiai susiskaičiuoja automatiškai, o atlyginimų apskaitai pateikiamas tvarkingas eksportas. Būtent tam ir skirtas Presio padaryta.
Kol kas tau reikia tik šablono? Čia rasi nemokamą darbo laiko lapą kaip PDF ir Excel.
Darbo laiko įstatymo reikalavimų pažeidimai gali būti baudžiami baudomis iki 30.000 €. § 2a SchwarzArbG srityje papildomai atsiranda muitinės patikrinimai ir kitos sankcijos. Ne mažiau svarbu: be tvarkingo fiksavimo ginčo atveju (pvz., dėl viršvalandžių) greitai kyla žodis prieš žodį.
Taip. Nuo 2022 m. Vokietijos federalinio darbo teismo (BAG) sprendimo darbdaviai privalo sistemingai registruoti savo darbuotojų darbo laiką - pradžią, pabaigą ir trukmę. Ši pareiga galioja nepriklausomai nuo to, ar jau įsigaliojo planuojama įstatymo pataisa. Taigi ir 2026 metais darbdaviai privalo registruoti darbo laiką.
Iš esmės visiems darbdaviams ir jų darbuotojams. Kai kuriose šakose – pavyzdžiui, statybų, maitinimo ir apgyvendinimo, pastatų valymo, apsaugos ir ekspedijavimo – papildomai taikomos griežtesnės Minimalaus darbo užmokesčio įstatymo § 17 ir § 2a SchwarzArbG taisyklės: registracija per septynias dienas, skubus pranešimas, asmens dokumentas visada su savimi. Vadovaujantiems darbuotojams kai kur taikomos išimtys.
Pažeidus Darbo laiko įstatymą (Arbeitszeitgesetz) gresia iki 30.000 € baudos. § 2a SchwarzArbG nurodytose srityse papildomai atsiranda muitinės patikrinimai ir kitos sankcijos. Be to, neturint patikimų įrašų, ginče dėl viršvalandžių darbdavio įrodymų padėtis yra nepalanki.
Teisiškai tai leidžiama, tačiau praktiškai tai jautru klaidoms ir gali būti manipuliuojama. Reikalaujama sisteminio, patikimo proceso. Programėlė fiksuoja laiką apsaugotai nuo manipuliacijų, aiškiai atsekamai ir sutaupo vėlesnio perrašinėjimo darbo - tai gerokai sumažina klaidas ir laiko sąnaudas.
Taip, iš esmės. Pagal 2019 m. gegužės 14 d. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimą (C-55/18) visos ES valstybės narės privalo įpareigoti darbdavius registruoti kasdienį darbo laiką objektyvia, patikima ir prieinama sistema. Detales – pavyzdžiui, saugojimo terminus ir išimtis – kiekviena šalis reglamentuoja pati, pavyzdžiui, Danija nuo 2024 m. liepos 1 d., o Ispanija nuo 2019 m.
Vokietijoje paprastai ne trumpiau kaip dvejus metus (be kita ko, pagal Darbo laiko įstatymo § 16 ir Minimalaus darbo užmokesčio įstatymo § 17). Kitos ES šalys kai kur reikalauja daugiau: Danija – penkerių metų, Ispanija – ketverių metų.
Presio teisiškai patikimai fiksuoja darbo laiką - naršyklėje, iPhone programėle ar kiosko planšetėje. Išbandyk 14 dienų nemokamai, be kredito kortelės.
Išbandyti Presio nemokamaiRegistruokis, sukurk komandą, pradėk - išbandyk Presio nemokamai ir be įsipareigojimų, visai be kredito kortelės.
Išbandykite dabar nemokamai