Presio / Viešbučiai

Sritis · Viešbučiai

Darbo laiko apskaita ir darbo grafikas
viešbučiams

Kambarių priežiūra, registratūra, pusryčiai, banketai: daug skyrių, vienas grafikas. Presio sujungia personalo sudėtį, darbo laiką ir atlyginimų paruošimą visose srityse.

Išbandyti nemokamai Peržiūrėti gyvą demonstraciją Be kredito kortelės · nutraukiama kas mėnesį · jokio įdiegimo mokesčio

Ar tau tai pažįstama?

Kasdienybė be sistemos

Excel kiekvienam skyriui

Registratūra, kambarių tvarkymas, maitinimas (F&B) - trys sąrašai, kurie niekada nesutampa.

Perdavimai ant lapelių

Kas perima naktį? Registratūroje palikti užrašai pradingsta.

Priedai rankiniu būdu

Priedai už naktį ir šventes mėnesio pabaigoje skaičiuojami skaičiuotuvu.

Presio kiekvieną iš šių punktų paverčia vienu paprastu veiksmu. Štai kaip tai atrodo:

Hotel Lindenhof · Kioskas

Kiosko režimas

Viena planšetė prie įėjimo - visa komanda fiksuoja laiką

Nereikia savo išmaniojo telefono: bakstelėk, PIN kodas, paruošta - ir šiandienos pamaina iškart ekrane. Išbandyk:

Komandos viktorina

Pusryčių meniu, kambarių kategorijos, namų žinios - viskas galvoje, ne segtuve

✓Iš jūsų dokumentų: Pusryčių ar baro meniu, kambarių aprašymai, namų taisyklės PDF ar nuotraukos forma - Presio iš jų sukuria klausimus su atsakymų variantais. Kiekvieną klausimą galima redaguoti prieš skelbiant.
✓Įvedimas be mokymų salės: Registratūra, kambarių tvarkymas ir aptarnavimas mokosi savu tempu telefone - teisingai ar neteisingai, iš karto. Naujas sezoninis darbuotojas, tas pats žinių lygis.
✓Įrodomai apmokyti: Kas išlaikė viktoriną, dokumentuotas su data - higienos instruktažui, priešgaisrinei saugai ir pirmai pamainai su svečiais.

Skubus pranešimas

Užregistruotas prieš fiksuojant pirmą valandą

✓Privaloma nuo pirmos dienos: Maitinimas ir apgyvendinimas priklauso sektoriams su privalomu neatidėliotinu pranešimu (§ 28a 4 d. SGB IV): pranešimas turi būti išsiųstas ne vėliau kaip pradedant darbą - ne su pirmu atlyginimo lapeliu.
✓Iš karto kuriant asmenį: Sukurkite asmenį, pažymėkite neatidėliotiną pranešimą, atlikta. Presio perduoda pranešimą per Sofortmelder sąsają; patvirtinimas patenka į asmens bylą.
✓Įrodymas muitinei: Per patikrinimą svarbu, ar pranešimas buvo pateiktas prieš darbo pradžią. Laiko žyma ir patvirtinimas paruošti kiekvienam asmeniui - net pagalbininkui, ateinančiam tik šeštadieniais.

Skubus pranešimas socialiniam draudimui iškart įtraukiant naują darbuotoją

Infekcijų prevencijos instruktažai kiekvienam darbuotojui: šviesoforas Galioja, Reikia atnaujinti, Trūksta

Maisto higienos instruktavimas

Kas liečia maistą, tam reikia instruktavimo - Presio žino, kam jo trūksta

✓Pirminis instruktavimas ir atnaujinimas: Prieš pirmą darbą su maistu - instruktavimas pagal § 43 IfSG, po to kas dvejus metus įmonės atnaujinimas. Presio veda abu kiekvienam asmeniui, su datomis.
✓Šviesoforas vienu žvilgsniu: Galioja, laukia atnaujinimas, trūksta: apžvalga iš karto rodo, ką reikia instruktuoti prieš kitą pamainą - ir laiku primena.
✓Instruktuoti skaitmeniškai, PDF į bylą: Atnaujinimas vyksta tiesiai programėlėje su abiem parašais; pasirašytas PDF yra asmens byloje ir gali būti parodytas maisto kontrolei.

Metinių atostogų planavimas

Visų metų atostogos - sutvarkytos per vieną rytą

✓Rinkti pageidavimus, o ne lapelius: Kol atviras pageidavimų langas, visi pateikia savo kitų metų laikotarpius - su prioritetu ir pagrindimu, tiesiai programėlėje.
✓Trūkumai matomi iškart: Metinė apžvalga kiekvienai dienai rodo, kiek trūksta ir kiek yra - pasirinktinai pagal kvalifikaciją arba darbo vietą. Kur pasidaro per ankšta, šviečia raudonai.
✓Patvirtinai – ir viskas: Laikotarpius perkeliate pele, patvirtinate spustelėjimu - iš jų kalendoriuje atsiranda tikros patvirtintos atostogos. Vėlesni pranešimai lieka galimi.

Atostogų planavimo metų apžvalga: visi darbuotojai per visus metus, pageidavimai juostomis ir skaitikliai kiekvienai dienai

Pamainos pasiūlymas po pranešimo apie ligą: pasiūlymas tinkamiems darbuotojams ir personalo nuomos įmonei, sutikimų palyginimas

Pamainų pasiūlymai ir laikinasis įdarbinimas

Nedarbingumas šeštą - pavaduotojas iki pusės septynių

✓Vienas spustelėjimas tiesiai iš spragos: Raudonas langelis grafike siūlo pamainą būtent tinkamiems - filtruota pagal kvalifikaciją, su pranešimu į telefoną.
✓Kas pirmas sutinka, tas ir įtraukiamas: Arba surenkate norinčiuosius ir sprendžiate patys. Paskui pamaina grafike atsiranda savaime.
✓Laikinojo įdarbinimo agentūros paklausiamos iškart: Laikinojo įdarbinimo agentūros gauna tą patį pasiūlymą per savo sąsają ir praneša apie savo žmones - jie įskaičiuojami į reikiamą sudėtį, be skambučių grandinės.

Skaidrumas darbuotojams

Kiekvienas mato, kas patenka į jo atlyginimą: valandų ataskaita su priedais

✓Viskas viename lape: Kiekvienas įrašas su laiku, vieta ir pertrauka, be to, iš viso, norma ir balansas, mėnuo po mėnesio, PDF arba Excel forma, su įmonės logotipu.
✓Priedai matomi: Sekmadienis, šventė, vakaras ir naktis ataskaitoje su valandomis ir tarifu, tas pats skaičiavimas, kurį atlyginimų eksportas perduoda buhalteriui.
✓Pasitikėjimas vietoj klausimų: Kas pats gali pasitikrinti savo valandas ir priedus, neturi nei perskaičiuoti, nei klausti. Mūsų tikslas: skaidrumas, kuris kuria pasitenkinimą.

Darbuotojo darbo laiko ataskaita su įmonės logotipu, visais mėnesio įrašais ir valandomis, už kurias priklauso priedai

Presio skydelis su registravimo laikrodžiu, laiko sąskaita ir sparčiąja prieiga

Kodėl Presio čia tinka

Sukurta jūsų kasdienybei

✓Skyriai kaip grupės: Registratūra, kambarių tvarkymas ir maitinimas (F&B) - atskiros grupės grafike, aiškiai atskirtos, bet vis tiek viena sistema.
✓Nuo ryto pamainos iki nakties portjė: Nuo pusryčių pamainos iki nakties budėjimo: Presio žino pamainas per vidurnaktį ir skaičiuoja poilsio laiką.
✓Priedai kaip ant delno: Priedai už naktį, sekmadienius ir šventes atsiduria kaip bruto įvertis atlyginimų eksporte buhalterinei įmonei.
✓Reikiamas personalo skaičius pagal skyrių: Kiekvienai pamainai ir dienai nustatyk reikiamą personalo skaičių - antraštės eilutė skaičiuoja realiu laiku ir rodo, kur registratūroje ar kambarinių tarnyboje kažko trūksta.
✓Poilsio laiko tikrinimas planuojant: Vakarinė pamaina iki 23 val., rytinė – nuo 6? Presio praneša apie trumpesnį nei 11 valandų poilsį, perplanavimą ir trūkstamas kvalifikacijas prieš paskelbiant grafiką.
✓Netikėtas nebuvimas ryte: Siūlyk neužimtą pamainą tiesiai iš grafiko: tinkami kolegos gauna tiesioginį pranešimą, kas pirmas sutinka, tas ir įrašomas į grafiką.

Visos funkcijos apžvalgoje

Specialusis straipsnis

Workforce Management viešbučių sektoriuje

Personalo planavimas, darbo laiko apskaita, priedai, personalo administravimas ir viešbučių sektoriuje galiojančios taisyklės - ką turi mokėti personalo valdymo programinė įranga ir kodėl Presio sukurta būtent tam.

Skaityti specialųjį straipsnį

Iš praktikos: Darbo grafikas viešbutyje - prievolės, tipinės klaidos ir kontrolinis sąrašas.

Dažni klausimai

Trumpai atsakyta

Ar skyrių vadovai gali planuoti tik savo komandą?

Taip - vadovai mato ir planuoja savo sritį, o bendras vaizdas lieka tik vadovybei.

Kaip žymisi darbuotojai be įmonės telefono?

Prie kiosko planšetės darbuotojų įėjime - su asmeniniu PIN kodu, per kelias sekundes.

Kaip planuoti kelis viešbučio skyrius?

Registratūra, kambarinių tarnyba ir F&B kaip grupės su savu reikiamu personalo skaičiumi – arba, jei skyriai atskirti, kaip atskiri darbo grafikai su savomis pamainomis. Kiekvienas asmuo vis tiek turi tik vieną laiko sąskaitą ir vieną atostogų sąskaitą.

Ar Presio tikrina poilsio laiką tarp vakarinės ir rytinės pamainos?

Taip. Planuojant Presio praneša apie trumpesnį nei 11 valandų poilsį kaip apie konfliktą ir vienu paspaudimu paaiškina, kaip jį išspręsti. Ar maitinimo ir apgyvendinimo sektoriuje taikomas sutrumpintas poilsio laikas su kompensacija, sprendžia vadovybė.

Kas nutinka, kai kas nors netikėtai praneša sergantis?

Pamaina pasiūloma iš grafiko. Presio tiesioginiu pranešimu ją siunčia tinkamiems kolegoms – turintiems reikiamą kvalifikaciją, be persidengimų ir be nebuvimų. Kas pirmas sutinka, tas ją perima.

Kaip apskaitomos naktinės pamainos per vidurnaktį?

Minutės tikslumu: valandos iki vidurnakčio priskiriamos pirmai dienai, po jo – antrai. Naktinio, sekmadienio ir švenčių dienų darbo priedai kiekvieną dieną matomi laiko ataskaitoje.

Darbo laiko apskaita ir darbo grafikasviešbučiams