Informacje prawne dotyczące Presio.
Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
Presio UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Niemcy
reprezentowana przez Christopha Gerhardta
E-mail: info@presio.eu
Dane osobowe naszych użytkowników przetwarzamy co do zasady tylko w zakresie niezbędnym do udostępnienia funkcjonalnej strony oraz naszych treści i usług. Podstawami prawnymi są w szczególności:
Strona (presio.eu): Ta strona jest udostępniana przez GitHub Pages, usługę GitHub Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, USA; spółka z grupy Microsoft). Dostarczanie odbywa się przez światową sieć serwerów (Content Delivery Network), przy czym dane mogą być przetwarzane również na serwerach w USA. GitHub posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony na podstawie art. 45 RODO); uzupełniająco obowiązują standardowe klauzule umowne UE. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i szybkim udostępnianiu strony).
Aplikacja (app.presio.eu) i formularze: Dane aplikacji, formularza demo i licznika odwiedzin są przetwarzane i przechowywane w Supabase w centrum danych na terenie Unii Europejskiej (UE). Z wykorzystywanymi usługodawcami zawarto umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
Podczas wizyty na stronie przeglądarka automatycznie przesyła informacje do serwerów GitHub (zob. punkt 3), gdzie są tymczasowo zapisywane w tzw. plikach logów. Mogą być rejestrowane:
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na technicznie bezbłędnym udostępnianiu i bezpieczeństwie naszej strony. Sami nie mamy dostępu do tych plików logów; GitHub przechowuje je dla bezpieczeństwa usługi i usuwa zgodnie z własnymi terminami.
Nasza strona do swojego działania nie wykorzystuje plików cookie służących śledzeniu ani marketingowi. Aplikacja przechowuje informacje technicznie niezbędne (np. do logowania/sesji) lokalnie na Twoim urządzeniu; są one konieczne do działania (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO lub § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy TDDDG).
Aby sprawdzić, które strony są otwierane i które przyciski są używane, przy każdym wyświetleniu strony i każdym kliknięciu w link lub przycisk rejestrujemy wyłącznie następujące dane:
Nie zapisujemy adresów IP, pełnych identyfikatorów przeglądarki, danych wprowadzanych w formularzach ani plików cookie. Przyporządkowanie danych do konkretnych osób ani rozpoznanie kogokolwiek podczas kilku wizyt nie jest zatem możliwe. Dane są przechowywane u naszego podmiotu przetwarzającego na serwerach w Unii Europejskiej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na dostosowaniu naszej oferty do potrzeb).
Jeśli trafisz na naszą stronę przez link z oznaczeniem źródła lub z wyszukiwarki, przekazujemy to źródło jako krótki skrót (np. „google”) w linkach w obrębie strony, aby można je było przesłać przy późniejszym zgłoszeniu do środowiska testowego (zob. punkt 9). W tym celu nic nie jest zapisywane na Twoim urządzeniu.
Do korzystania z Presio wymagane jest konto użytkownika. W ramach rejestracji czasu pracy przetwarzamy niezbędne do tego dane, w szczególności:
Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. dokumentacja czasu pracy).
W zakresie, w jakim Presio jest wykorzystywane przez pracodawcę na potrzeby jego pracowników, ten pracodawca jest administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych w odniesieniu do danych pracowników przetwarzanych w aplikacji; dostawca działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający (zob. punkt 10).
Za Twoją zgodą wysyłamy powiadomienia push na Twoje urządzenie (np. przypomnienia o odbiciu wyjścia, informacje o wnioskach i decyzjach). Do technicznego doręczenia wykorzystywane są usługi push danej platformy: Apple Push Notification service (APNs) dla iOS i Firebase Cloud Messaging (FCM, Google) dla Androida. Przetwarzany jest przy tym token urządzenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach lub w ustawieniach systemowych urządzenia.
Jeśli skontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy przekazane dane w celu obsługi Twojego zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
Formularz demo: Jeśli na stronie „Demo na żywo” poprosisz o osobiste demo, zapisujemy twoje dane (adres e-mail, imię i nazwisko, dobrowolnie firmę, telefon, liczbę pracowników, branżę i wiadomość) wraz z językiem strony, stroną, z której wysyłasz, czasem, twoim adresem IP i identyfikatorem przeglądarki (user-agent). Adres IP i identyfikator przeglądarki służą wyłącznie ochronie przed nadużyciami i automatycznymi zapytaniami. Dane są zapisywane w naszej bazie danych w UE (Supabase, zob. punkt 3) i przekazywane e-mailem do naszego zespołu sprzedaży (wysyłka przez Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, na podstawie standardowych klauzul umownych UE). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na twoje żądanie), a dla adresu IP i identyfikatora przeglądarki art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prośby o demo usuwamy po 12 miesiącach, o ile nie doszło do zawarcia umowy.
Bezpłatne środowisko testowe: Jeśli zamawiasz w aplikacji środowisko testowe, przetwarzamy Twoje dane (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, dobrowolnie kraj, telefon i branża) wraz z językiem, momentem zgłoszenia i Twoim adresem IP. Ponadto zapisujemy, jak do nas trafiłeś: ewentualne oznaczenie źródła z linku (np. z reklamy lub kodu QR), stronę odsyłającą (np. wyszukiwarkę) oraz stronę naszej witryny, na której kliknąłeś „Wypróbuj za darmo”. Wykorzystujemy te dane, aby skonfigurować środowisko testowe, wysłać Ci dane dostępowe e-mailem (wysyłka przez Resend, zob. wyżej) i wewnętrznie poinformować się o nowym zgłoszeniu. Adres IP służy ochronie przed nadużyciami i automatycznymi zgłoszeniami, a dane o źródle - analizie, którymi drogami zainteresowani do nas trafiają. Dane są przechowywane w naszej bazie danych w UE (Supabase, zob. punkt 3). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja korzystania z wersji testowej na Twoje zgłoszenie), a w przypadku adresu IP i danych o źródle art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Asystent na stronie internetowej (czat AI): Na tej stronie oferujemy asystenta czatu opartego na AI, który odpowiada na pytania dotyczące produktu Presio. Twoje wiadomości na czacie są przesyłane przez obsługiwany przez nas interfejs (Edge Function, centrum danych w UE) do Anthropic PBC (San Francisco, USA) i tam przetwarzane przez model AI Claude w celu wygenerowania odpowiedzi. Anthropic przetwarza treści jako podmiot przetwarzający i nie wykorzystuje ich do trenowania swoich modeli. Dane są przy tym przekazywane do USA; podstawą są standardowe klauzule umowne UE (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
Przetwarzane są wprowadzone przez Ciebie wiadomości oraz - w celu ograniczenia nadużyć i kosztów (rate limiting) - Twój adres IP. Prosimy nie wprowadzać na czacie poufnych danych. Historia rozmowy nie jest zapisywana na serwerze; pozostaje jedynie tymczasowo w pamięci sesji (sessionStorage) Twojej przeglądarki i jest usuwana po zamknięciu karty. Nie są ustawiane żadne pliki cookie.
Prośba o kontakt i życzenia dotyczące funkcji na czacie: Jeśli na czacie chcesz demo, ofertę lub telefon zwrotny i podajesz w tym celu swoje imię i nazwisko, firmę, adres e-mail lub numer telefonu, zapisujemy te dane wraz z Twoją wiadomością, aby się z Tobą skontaktować. Są one przekazywane e-mailem do naszego zespołu sprzedaży (wysyłka przez Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, na podstawie standardowych klauzul umownych UE) i przenoszone do naszego systemu zarządzania klientami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie). Jeśli wyrazisz na czacie życzenie dotyczące funkcji, zapisujemy je wraz z treścią Twojej wiadomości, aby rozwijać Presio (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prośby o kontakt usuwamy po 12 miesiącach, o ile nie doszło do zawarcia umowy; w przypadku życzeń dotyczących funkcji usuwamy treść wiadomości po 24 miesiącach.
Podstawą prawną samego czatu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prostym informowaniu o produkcie); korzystanie z czatu jest dobrowolne.
Funkcje AI w aplikacji (planowanie grafików): W Presio sztuczna inteligencja wspiera planowanie grafików - tworzy propozycje grafiku, rozumie życzenia zapisane dowolnym tekstem i odpowiada na pytania na czacie. W tym celu korzystamy z Mistral AI (Mistral AI, Paryż, Francja) jako podmiotu przetwarzającego. Przetwarzanie odbywa się w Unii Europejskiej (UE); dla tych funkcji AI nie dochodzi do przekazania danych do USA.
Przekazywane są przy tym wyłącznie dane niezbędne dla danej funkcji - zazwyczaj tylko imiona oraz podstawowe dane zmian i dyżurów, bez pełnych danych osobowych i bez profili czasów rejestracji. AI tworzy wyłącznie propozycje; decyzję o grafiku i jego publikacji podejmują upoważnione osoby w firmie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o korzystanie z usługi); z dostawcą zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Do świadczenia naszych usług korzystamy ze starannie wybranych usługodawców. Z nimi, w zakresie, w jakim jest to wymagane, zawarto umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO:
Przekazywanie danych do państw trzecich następuje wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne UE lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do danych celów lub jak wymagają tego ustawowe terminy przechowywania (np. obowiązki wynikające z prawa handlowego i podatkowego). Następnie dane są usuwane lub anonimizowane.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Do skorzystania ze swoich praw wystarczy nieformalna wiadomość na podany powyżej adres e-mail.
Jak usunąć konto Presio - w aplikacji, e-mailem lub przez pracodawcę - znajdziesz na stronie Usuń konto.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych na przetwarzanie Twoich danych osobowych (art. 77 RODO), w szczególności w państwie członkowskim miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
Podejmujemy techniczne i organizacyjne środki, aby chronić Twoje dane przed manipulacją, utratą i nieuprawnionym dostępem (m.in. szyfrowana transmisja przez TLS, uprawnienia dostępu oparte na rolach). Niniejsza polityka prywatności jest w razie potrzeby dostosowywana, aby uwzględnić zmiany stanu prawnego lub zmiany naszych usług.
Zarejestruj się, utwórz zespół, zacznij działać - wypróbuj Presio bezpłatnie i bez zobowiązań, całkowicie bez karty kredytowej.
Wypróbuj teraz za darmo