Pogotowie ratunkowe i szkoła, piekarnia i gospoda, oddział i ambulatorium: wiele firm planuje obszary, które nie mają ze sobą nic wspólnego - poza ludźmi, którzy pracują w obu. Kiedy oddzielne grafiki mają sens, co musi zapewnić struktura i jak skonfigurować je w czterech krokach.
Kto wiele obszarów planuje w jednej firmie, zna oba ślepe zaułki. Pierwszy: wszystko to jeden grafik. Pogotowie, szkoła i administracja stoją jedno pod drugim, wiersz obsady zlicza razem rzeczy, które do siebie nie pasują, a kto planuje tylko szkołę, co tydzień przewija czterdzieści wierszy, które go nie dotyczą.
Drugi: osobne narzędzia dla każdego obszaru. Pogotowie ma swoje oprogramowanie, szkoła arkusz Excel, gospoda plan na ścianie. Każdy obszar sam w sobie jest przejrzysty - ale osoba, która we wtorki uczy, a w weekend siedzi w karetce, istnieje teraz podwójnie. Dwa konta urlopowe, dwa konta czasu pracy, dwa loginy, i nikt nie widzi, że po nocnej zmianie w poniedziałek o 8 stoi przed klasą.
Nie każda firma z dwoma działami potrzebuje dwóch planów. Kuchnia i obsługa w tej samej restauracji pracują w tym samym czasie, w tym samym miejscu i są planowane przez tę samą osobę - to dwa stanowiska w jednym planie. Własny Grafik dla każdego obszaru opłaca się, gdy spełnione są co najmniej dwa punkty:
Aby oddzielne plany nie stały się oddzielnymi światami, oprogramowanie potrzebuje jasnej hierarchii: Grafik → Stanowisko → Dyżury. Grafik jest ramą, którą otwiera planista. Znajdują się w niej stanowiska, takie jak Karetka 1, sala wykładowa czy Oddział 3, a przy każdym stanowisku wiszą dyżury, które są tam pełnione. Trzeba przy tym rozwiązać cztery rzeczy:
Zakładacie dla każdego obszaru z własnymi dyżurami, godzinami lub planistami jeden grafik: „Pogotowie”, „Szkoła”, „Piekarnia”, „Gospoda”. Mniej znaczy więcej: dwa do czterech planów to w większości firm właściwa liczba.
Przypisujecie każdemu planowi jego stanowiska i podpinacie dyżury pod stanowiska: Karetka 1 z dyżurem 24-godzinnym, sala wykładowa z przedpołudniem i popołudniem, piekarnia z wczesną zmianą od 3 w nocy. Stanowisko, z którego korzystają dwa obszary, dostaje oba plany. Dyżury bez stałego stanowiska, na przykład dyżur pod telefonem, przypisujecie bezpośrednio do planu.
Każda osoba należy do jednego lub kilku planów. To trafia tam, gdzie i tak prowadzicie dane kadrowe - do formularza pracownika przy zakładaniu i do akt osobowych, gdy coś się później zmienia. Kto jeździ tylko w pogotowiu, dostaje pogotowie; instruktor praktyczny dostaje pogotowie i szkołę i pojawia się na obu planach, z jednym kontem.
Na co dzień planistka potrzebuje tylko jednego przełącznika w grafiku, którym przełącza się między pogotowiem a szkołą. Osoby, stanowiska, dyżury i wiersz obsady dostosowują się do wybranego planu. Osoba, która figuruje na obu, pojawia się na obu; jej nieobecności i konflikty również.
Pogotowie ratunkowe ze szkołą ratownictwa medycznego: Pogotowie jeździ całodobowo, szkoła uczy według planu kursów. Ratownicy medyczni z etatem dydaktycznym figurują na obu planach. Sprawdzanie konfliktów musi działać na obu naraz: kto w niedzielę miał nocny dyżur w karetce, w poniedziałek o 8 nie może stać w sali wykładowej. Czas odpoczynku nie zna granicy między planami.
Piekarnia z gospodą: Piekarnia zaczyna pracę o 3 w nocy, gospoda zamyka o północy. Dwa plany, dwóch planistów, niemal żadnych pokrywań się - poza piekarką, która w soboty pomaga w obsłudze, i szefową, która ma oboje na oku. Ona po prostu przełącza się, zamiast otwierać dwie tabele; godziny sumują się na jednym koncie czasu pracy, eksport DATEV pozostaje jeden.
Klinika z oddziałami i ambulatorium: Każdy oddział planuje sam, ambulatorium również. Pracownik z puli, który jest kierowany na Oddział 2 lub do ambulatorium, figuruje na obu planach. Ambulatorium jako stanowisko znajduje się na swoim własnym planie i na planie oddziału, który współobsadza w ciągu dnia - w każdym planie wiersz obsady liczy tylko to, co dotyczy tego planu. Roczne planowanie urlopów mimo to przebiega dla całego zakładu w jednym zestawieniu, pogrupowanym według grafiku.
Dokładnie taką strukturę zbudowaliśmy w Presio. Organizacja może prowadzić kilka grafików , i wszystko inne pozostaje, jak jest:
Krótko mówiąc: Oprogramowanie do grafików dla kilku zespołów daje każdemu obszarowi jego plan i zachowuje stojącego za nim człowieka jako jedną osobę. Dla firm z jednym obszarem nic się nie zmienia - tam istnieje dokładnie jeden grafik.
Kilka stanowisk w jednym planie wystarczy, gdy obszary są planowane w tym samym czasie, w tym samym miejscu, przez tę samą osobę - kuchnia i obsługa w restauracji. Kilka grafików opłaca się, gdy obszary mają własne dyżury i godziny, są planowane przez różne osoby lub znajdują się w różnych lokalizacjach - pogotowie i szkoła, piekarnia i gospoda.
Tak. Osoby przypisuje się w formularzu pracownika lub w aktach osobowych do jednego lub kilku grafików. Pojawiają się wtedy w każdym z tych planów, ale mają jedno konto, jedno konto urlopowe i jedną rejestrację czasu pracy. Nieobecności i czas odpoczynku obowiązują na wszystkich planach.
Tak. Stanowisko, takie jak sala szkoleniowa lub ambulatorium, może znajdować się na kilku grafikach i pojawia się wtedy w każdym z nich wraz ze swoimi dyżurami. Dyżury na tym stanowisku podążają automatycznie za planami tego stanowiska.
Nic - pozostają jednością. Grafiki dzielą tylko planowanie, nie osobę. Godziny ze wszystkich planów sumują się na jednym koncie czasu pracy, urlop odejmowany jest z jednego konta urlopowego, eksport płac pozostaje jednym eksportem na osobę.
Nie. Kto potrzebuje tylko jednego grafiku, ma dokładnie jeden; przełącznik pojawia się dopiero, gdy zakładany jest drugi plan. Wszystkie istniejące dyżury, stanowiska i osoby pozostają takie, jakie są.
Oddzielne planowanie pogotowia i szkoły, piekarni i gospody, oddziału i ambulatorium - z jedną rejestracją czasu pracy, jednym kontem urlopowym i jednym loginem na osobę. Start bezpłatny do 31.10.2026, bez karty kredytowej.
Testuj Presio bezpłatnieZarejestruj się, utwórz zespół, zacznij działać - wypróbuj Presio bezpłatnie i bez zobowiązań, całkowicie bez karty kredytowej.
Wypróbuj teraz za darmo