Informations légales sur Presio.
Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :
Presio UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Allemagne
E-mail : info@presio.eu
[Le cas échéant : coordonnées du délégué à la protection des données.]
Nous ne traitons en principe les données à caractère personnel de nos utilisateurs et utilisatrices que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Les bases juridiques sont notamment :
Ce site web est hébergé via [Prestataire d'hébergement, p. ex. GitHub Pages] mis à disposition. Les données de l'application sont, chez [Prestataire backend, p. ex. Supabase] traitées et stockées dans un centre de données situé au sein de l'Union européenne (UE). Des contrats de sous-traitance conformes à l'art. 28 RGPD existent avec les prestataires utilisés.
Lors de la consultation du site, le navigateur transmet automatiquement des informations au serveur, qui sont temporairement enregistrées dans des fichiers dits journaux (logfiles). Peuvent être collectés :
La base juridique est l'art. 6, al. 1, point f RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition techniquement irréprochable et la sécurité de notre site web.
Notre site web n'utilise, pour son fonctionnement, aucun cookie de pistage ou de marketing. L'application stocke des informations techniquement nécessaires (p. ex. pour la connexion/la session) localement sur votre appareil ; celles-ci sont requises pour le fonctionnement (art. 6, al. 1, points b et f RGPD ou § 25, al. 2 TDDDG). [Si d'autres cookies/services sont utilisés, les compléter ici.]
Afin de savoir quelles pages sont consultées et quels boutons sont utilisés, nous enregistrons uniquement les informations suivantes pour chaque page vue et chaque clic sur un lien ou un bouton :
Aucune adresse IP, aucun identifiant complet de navigateur, aucune saisie de formulaire et aucun cookie ne sont enregistrés. Il est donc impossible d’attribuer ces données à des personnes précises ou de reconnaître quelqu’un lors de plusieurs visites. Les données sont conservées chez notre sous-traitant sur des serveurs situés dans l’Union européenne. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f du RGPD (intérêt légitime à concevoir notre offre en fonction des besoins).
Un compte utilisateur est nécessaire pour utiliser Presio. Dans le cadre du suivi du temps de travail, nous traitons les données requises à cet effet, en particulier :
Le traitement est effectué aux fins de l'exécution du contrat d'utilisation (art. 6, al. 1, point b RGPD) ainsi que pour le respect d'obligations légales (art. 6, al. 1, point c RGPD, p. ex. documentation du temps de travail).
Dans la mesure où Presio est utilisé par un employeur pour ses salariés, cet employeur est le responsable du traitement au sens de la protection des données pour les données des salariés traitées dans l'application ; le fournisseur agit à cet égard en tant que sous-traitant (voir point 10).
Avec votre consentement, nous envoyons des notifications push à votre appareil (p. ex. rappels de pointage de sortie, informations sur les demandes et les décisions). Pour la transmission technique, les services push de la plateforme concernée sont utilisés : Apple Push Notification service (APNs) pour iOS et [Firebase Cloud Messaging (FCM) / Google] pour Android. Un jeton d'appareil est traité à cette occasion. La base juridique est l'art. 6, al. 1, point a RGPD ; le consentement peut être retiré à tout moment dans les paramètres ou via les réglages système de votre appareil.
Lorsque vous nous contactez par e-mail, nous traitons les données communiquées pour le traitement de votre demande. La base juridique est l'art. 6, al. 1, point b ou point f RGPD.
Assistant du site web (chat IA) : Sur ce site, nous proposons un assistant de chat basé sur l'IA qui répond aux questions sur le produit Presio. Tes saisies dans le chat sont transmises, via une interface que nous exploitons (Edge Function dans l'UE), à Mistral AI (fournisseur dont le siège est à Paris, France) et y sont traitées pour générer la réponse. Le traitement a lieu dans l'Union européenne (UE) ; Mistral traite les contenus en tant que sous-traitant.
Sont traités les messages que tu saisis ainsi que - aux fins de limitation des abus et des coûts (Rate-Limiting) - ton adresse IP. Merci de ne pas saisir de données personnelles ou confidentielles dans le chat. L'historique de la conversation n'est pas conservé côté serveur ; il reste uniquement de manière temporaire dans la mémoire de session (sessionStorage) de ton navigateur et est supprimé à la fermeture de l'onglet. Aucun cookie n'est déposé.
La base juridique est l'Art. 6 Abs. 1 lit. f RGPD (intérêt légitime à une information produit simple) ; l'utilisation du chat est facultative. Aucun transfert vers un pays tiers en dehors de l'UE (p. ex. les États-Unis) n'a lieu pour le chat.
Fonctionnalités d'IA dans l'application (planification des plannings) : Dans Presio, une IA assiste la planification des équipes - elle génère des propositions de planning, comprend les souhaits en texte libre et répond aux questions par chat. Pour cela, nous faisons appel à Mistral AI (Mistral AI, Paris, France) en tant que sous-traitant. Le traitement a lieu au sein de l'Union européenne (UE) ; aucun transfert vers les États-Unis n'a lieu pour ces fonctions d'IA.
Seules les données nécessaires à la fonction concernée sont transmises - en règle générale uniquement les prénoms ainsi que les données de base des équipes et des services, sans données personnelles complètes ni profils d'horaires de pointage. L'IA génère exclusivement des propositions ; la décision relative au planning et à sa publication revient aux personnes habilitées dans l'entreprise. La base juridique est l'art. 6 §1 let. b du RGPD (exécution du contrat d'utilisation) ; un contrat de sous-traitance conforme à l'art. 28 du RGPD est conclu avec le prestataire. [Avant la publication, vérifier et compléter les conditions du fournisseur d'IA relatives à l'utilisation des données saisies via l'API, par ex. l'exclusion d'une utilisation à des fins d'entraînement.]
Pour fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires soigneusement sélectionnés (notamment pour l'hébergement/backend, l'envoi de notifications push et le chat IA). Des contrats de sous-traitance conformes à l'art. 28 du RGPD sont conclus avec eux si nécessaire. Nous exploitons aussi bien l'assistant du site web que les fonctions IA de la planification des équipes via Mistral AI (France), avec un traitement dans l'UE (voir point 9) - l'ensemble de l'IA de Presio fonctionne ainsi au sein de l'UE. Un éventuel transfert vers des pays tiers n'a lieu que sur la base de garanties appropriées (par exemple les clauses contractuelles types de l'UE). [Compléter ici de manière concrète les autres prestataires utilisés, par ex. l'hébergement/le backend et les notifications push.]
Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire aux finalités concernées ou pendant la durée prescrite par les délais de conservation légaux (p. ex. obligations commerciales et fiscales). Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
Vous disposez des droits suivants au titre du RGPD :
Pour exercer vos droits, un simple message à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus suffit.
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel (art. 77 RGPD), notamment dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la manipulation, la perte et l'accès non autorisé (notamment transmission chiffrée via TLS, droits d'accès basés sur les rôles). La présente politique de confidentialité est adaptée au besoin afin de tenir compte de l'évolution du cadre juridique ou des modifications de nos prestations.
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