Presio / Kliniki i domy opieki

Branża · Kliniki i domy opieki

Planowanie grafików
dla klinik i domów opieki

Trzy zmiany, kwalifikacje, zarządzanie absencjami: Presio planuje według umiejętności i dostępności, sprawdza czas odpoczynku i utrzymuje dokumentację gotową do kontroli.

Wypróbuj za darmo Zobacz demo na żywo Bez karty kredytowej · wypowiedzenie miesięczne · bez opłaty wdrożeniowej

Brzmi znajomo?

Codzienność bez systemu

Excelowy potwór

Trzy zmiany, umiejętności, absencje - tabelę rozumie już tylko jedna osoba.

Czas odpoczynku na wyczucie

Po nocy od razu na wczesną zmianę? Zauważysz to dopiero, gdy się wydarzy.

Telefoniczne łańcuchy zastępstw

Zgłoszenie choroby o piątej rano - a potem dwanaście telefonów.

Presio zamienia każdy z tych punktów w jeden prosty krok. Tak to wygląda:

Ustawienie rodzaju dyżuru „Automatycznie zostaw następny dzień wolny

Dzień odpoczynku po nocnej zmianie

Po nocy następny dzień pozostaje wolny - automatycznie, jeśli tak ustawisz

✓Ustawienie według rodzaju zmiany Dla dyżuru nocnego, gotowości lub dyżuru 24-godzinnego ustalasz: następny dzień wolny - tak czy nie. Każdy dyżur ma własną regułę.
✓Planowanie i przydział ręczny w równym stopniu: Planowanie AI nie przydziela na następny dzień nikogo z tego dyżuru, a ręczny przydział jest tam odrzucany - nie tylko oznaczany ostrzeżeniem.
✓Okres odpoczynku pozostaje drugim zabezpieczeniem: Niezależnie od tego Presio sprawdza okres odpoczynku w godzinach między dwoma dyżurami; próg ustawiasz w konfiguracji compliance.

Roczne planowanie urlopów

Urlop na cały rok - ustalony w jeden poranek

✓Zbieranie życzeń zamiast karteczek: Dopóki okno życzeń jest otwarte, wszyscy zgłaszają swoje terminy na przyszły rok - z priorytetem i uzasadnieniem, wprost w aplikacji.
✓Wąskie gardła widoczne od razu: Widok roczny pokazuje dla każdego dnia, ilu brakuje i ilu jest - do wyboru według kwalifikacji lub stanowiska. Tam, gdzie robi się za ciasno, świeci na czerwono.
✓Zatwierdzone i gotowe: Okresy przesuwasz myszą, zatwierdzasz kliknięciem - powstają z nich prawdziwe zatwierdzone urlopy w kalendarzu. Zgłoszenia uzupełniające pozostają możliwe.

Roczny przegląd planowania urlopów: wszyscy pracownicy przez cały rok, życzenia jako paski i liczniki na każdy dzień

Oferta dyżuru po zwolnieniu lekarskim: oferta do pasujących pracowników i do agencji pracy, porównanie zgłoszeń

Oferty dyżurów i praca tymczasowa

Zwolnienie o szóstej - zastępstwo do wpół do siódmej

✓Jedno kliknięcie prosto z luki: Czerwona komórka w grafiku proponuje dyżur dokładnie tym, którzy pasują - z filtrem po kwalifikacjach, powiadomieniem na telefon.
✓Kto pierwszy się zgodzi, ten jest w grafiku: Albo zbierasz zgłoszenia zainteresowania i decydujesz sam. Dyżur trafia potem do grafiku bez dodatkowych działań.
✓Praca tymczasowa zapytana od razu: Agencje pracy tymczasowej dostają tę samą ofertę przez własny interfejs i zgłaszają swoich ludzi - liczą się oni do wymaganej obsady, bez łańcucha telefonów.

Zewnętrzne zatwierdzanie godzin

Dyżur w obcej placówce - potwierdzony, zanim ktokolwiek pójdzie do domu

✓Kod QR zamiast potwierdzenia faksem: Zestawiasz godziny jednego wyjazdu i pokazujesz kod. Osoba układająca grafik w placówce zamawiającej skanuje go telefonem - bez konta w naszym systemie.
✓Możliwe do prześledzenia i udokumentowane: Osoba, dzień, godziny, a na życzenie stawka rozliczeniowa. Zatwierdzenie lub odrzucenie z nazwiskiem, czasem i uwagą - porządnie udokumentowane do rozliczenia.
✓Na koniec miesiąca zestawienie: Z tych samych godzin powstaje rozliczenie miesięczne z sumą, które trafia bezpośrednio do placówki zamawiającej.

Zewnętrzne zatwierdzenie godzin: kod QR, który skanuje zamawiająca placówka, wraz z zestawieniem godzin na osobę

Lista wszystkich pracowników z pozostałym urlopem i stanem doręczonych powiadomień

Przepadnięcie urlopu

Pouczenie, bez którego nic nie przepada

✓Bez pouczenia nie ma przedawnienia: Od orzeczeń TSUE i niemieckiego sądu pracy zaległy urlop przepada tylko wtedy, gdy zakład pouczył terminowo, indywidualnie i w sposób możliwy do udowodnienia. W przeciwnym razie narasta - i przy odejściu jest wypłacany.
✓Jedno kliknięcie zamiast korespondencji seryjnej: Presio zna każde saldo, pokazuje wszystkie osoby z niewykorzystanymi dniami i doręcza pouczenie: w aplikacji i mailem, z konkretną liczbą i konkretną datą przepadnięcia.
✓Dowód, który zostaje: Treść, adresat, kanał i moment są zapisywane w sposób niezmienialny. Dowód, który można potem zmienić, przed sądem nie jest dowodem.

Zarządzanie powrotem do pracy

Sześć tygodni na zwolnieniu - i co dalej?

✓Próg zostaje wykryty: Ponad sześć tygodni niezdolności do pracy w dwanaście miesięcy, ciągiem lub w sumie z kilku okresów: Presio liczy bez podwójnego liczenia dni i zakłada sprawę (§ 167 SGB IX).
✓Sprawa jest prowadzona: Zaproponowane, przyjęte, zakończone lub odrzucone - za każdym razem ze znacznikiem czasu. Bez udokumentowanej propozycji późniejsze zwolnienie ze względów zdrowotnych zwykle upada.
✓Ściśle rozdzielone: Dane o zdrowiu nie dotyczą przełożonych: obszar jest widoczny wyłącznie dla administracji i osoby zainteresowanej, zabezpieczony aż do bazy danych.

Przegląd procesów powrotu do pracy z dniami niezdolności do pracy i stanem realizacji

Grafik z przedłożeniem radzie zakładowej przed publikacją

Współdecyzja

Najpierw rada, potem tablica ogłoszeń

✓Publikacja znaczy przedłożenie: Rozkład czasu pracy podlega obowiązkowej współdecyzji (§ 87 BetrVG). Przy włączonej opcji grafik trafia najpierw do rady zakładowej.
✓Zgoda i publikacja w jednym kroku: Rada decyduje w Presio; zgoda od razu publikuje grafik. Odmowa wymaga uzasadnienia, a planowanie dowiaduje się natychmiast.
✓Możliwe do prześledzenia lata później: Kto i kiedy wyraził zgodę, jest ustalone i nie da się już zmienić - podstawa, na której planowano, pozostaje możliwa do wykazania.

Samoplanowanie

Zespół planuje razem - życzenia i dostępność z aplikacji

✓Życzenia zamiast karteczek: Każdy sam wpisuje wybrane zmiany i dostępność - w telefonie, kiedy pasuje. Bez zbierania, bez przepisywania, bez zapomnianej prośby.
✓Widoczne przy planowaniu: Życzenia są bezpośrednio w grafiku: zielone tam, gdzie są spełnione, czerwone tam, gdzie grafik odbiega. Kto planuje, od razu widzi, gdzie zgrzyta.
✓Sprawiedliwie i przejrzyście: Kto, kiedy i czego sobie życzył, jest zapisane - do sprawdzenia nawet po tygodniach, gdy pojawią się pytania.

Widok życzeń w grafiku: życzenia i dostępność pracowników obok zaplanowanego dyżuru

Asystent AI w grafiku proponuje pełny grafik tygodniowy jako szkic

Grafik za jednym kliknięciem

Grafik tygodnia jako projekt - z obsady, kwalifikacji i życzeń

✓Jedno kliknięcie, jeden projekt: AI buduje grafik tygodniowy z wymagań obsadowych, kwalifikacji, reguł czasu pracy i życzeń zespołu - i przedstawia go jako projekt, nie jako decyzję.
✓Decyduje planista: Każdą propozycję można przesunąć, zastąpić lub odrzucić. Publikacja następuje dopiero, gdy planista jest zadowolony.
✓Reguły są przestrzegane: Odpoczynki, maksymalny czas pracy, kwalifikacje na stanowisko: co narusza regułę, nie trafia do propozycji.

Zamiana dyżurów

Zamiana zmian - sprawdzona, nie na słowo

✓Zapytanie w aplikacji: Kto chce oddać zmianę, pyta bezpośrednio koleżankę lub kolegę - odpowiedź przychodzi na telefon, nie na grupę WhatsApp.
✓Sprawdzane automatycznie: Presio sprawdza każdą zamianę pod kątem odpoczynków, maksymalnego czasu pracy i kwalifikacji wymaganych na stanowisku. Co nie pasuje, w ogóle nie jest proponowane.
✓Z zatwierdzeniem lub bez: Ustawiane per firma: zamiana obowiązuje, gdy tylko oboje się zgodzą - albo dopiero po zatwierdzeniu przez przełożonego.

Zamiana dyżurów w aplikacji: wybierz własny dyżur, zapytaj koleżankę lub wszystkich pasujących - system sprawdza zasady

Przejrzystość dla pracowników

Każdy widzi, co trafia do jego wypłaty: ewidencja czasu z dodatkami

✓Wszystko na jednej kartce: Każde odbicie z godziną, miejscem i przerwą, do tego suma, norma i saldo, miesiąc po miesiącu, jako PDF lub Excel, z logo firmy.
✓Dodatki widoczne: Niedziela, święto, popołudnie i noc są w ewidencji z godzinami i stawką, ta sama kalkulacja, którą eksport płac przekazuje do biura rachunkowego.
✓Zaufanie zamiast pytań: Kto sam może sprawdzić swoje godziny i dodatki, nie musi przeliczać ani pytać. Nasz cel: przejrzystość, która daje zadowolenie.

Dlaczego Presio tu pasuje

Stworzone dla waszej codzienności

✓Docelowa obsada w kilka sekund: Czy to własne wytyczne, czy ustawowe jak PPUGV lub PPP-RL (Niemcy) - ustawione jako cel dla każdej zmiany, wiersz obsady od razu pokazuje, gdzie brakuje personelu.
✓Kwalifikacje w grafiku: Specjalista od leczenia ran, kierownik zmiany, opiekun praktyki: dyżury wymagają umiejętności - grafik zgłasza, gdy ich brakuje.
✓Czas odpoczynku i limity maksymalne: Zgodność czasu pracy z ArbZG: naruszenia są zgłaszane, zanim grafik zostanie opublikowany.
✓Dzień odpoczynku po nocnej zmianie: Ustawiane dla każdego rodzaju dyżuru: po dyżurze nocnym następny dzień automatycznie pozostaje wolny - zarówno w planowaniu AI, jak i przy ręcznym przydziale.
✓Zamiana dyżurów z zatwierdzeniem: Zespół sam wymienia się zmianami - dyżur zostaje przejęty dopiero po zatwierdzeniu.
✓Roczne planowanie urlopów: Zbierz życzenia, miej na oku obsadę według kwalifikacji i oddziału, zatwierdź jednym kliknięciem.
✓Giełda dyżurów: Nieobecność rano? Zaoferuj dyżur, push do wszystkich pasujących z właściwą kwalifikacją, do tego praca tymczasowa przez interfejs.
✓Kilka grafików: Oddzielne planowanie oddziałów, ambulatorium lub placówek, pracownicy z puli na kilku planach - jedna rejestracja czasu pracy, jedno konto urlopowe.
✓Połączenie z terminalami rejestracji czasu pracy: Na życzenie budujemy interfejs do waszych istniejących terminali rejestracji czasu pracy - odbicia są wtedy automatycznie importowane do Presio.

Wszystkie funkcje w skrócie

Pulpit Presio z zegarem rejestracji, kontem czasu pracy i szybkim dostępem

Artykuł branżowy

Workforce management w klinikach i domach opieki

Planowanie obsady, ewidencja czasu pracy, dodatki, administracja kadrowa i zasady obowiązujące w klinikach i domach opieki - co musi zapewniać oprogramowanie do zarządzania personelem i dlaczego Presio zostało do tego stworzone.

Przeczytaj artykuł branżowy

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź

Czy Presio obsługuje systemy trzyzmianowe?

Tak - zmiana ranna, popołudniowa, nocna, z przekazaniem po północy i prawidłowym przypisaniem w ewidencji czasu.

Jak rozwiązywane są krótkoterminowe absencje?

Zgłoszenie choroby w aplikacji, grafik pokazuje lukę - życzenia i dostępność pokazują, kto może zastąpić.

Czy Presio można połączyć z systemem informacyjnym szpitala (HIS)?

Na życzenie budujemy interfejs do waszego HIS - dane podstawowe i zmiany można wtedy importować automatycznie zamiast wprowadzać je podwójnie.

Planowanie grafikówdla klinik i domów opieki