Presion oikeudelliset tiedot.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tarkoittama rekisterinpitäjä on:
Presio UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Saksa
edustajana Christoph Gerhardt
Sähköposti: info@presio.eu
Käsittelemme käyttäjiemme henkilötietoja lähtökohtaisesti vain siltä osin kuin se on tarpeen toimivan verkkosivuston sekä sisältöjemme ja palveluidemme tarjoamiseksi. Oikeusperustoja ovat erityisesti:
Verkkosivusto (presio.eu): Tämä verkkosivusto toimitetaan GitHub Pagesin kautta, joka on GitHub Inc.:n (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, USA; Microsoft-konserniin kuuluva yritys) palvelu. Toimitus tapahtuu maailmanlaajuisen palvelinverkon (Content Delivery Network) kautta, jolloin tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. GitHub on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti (tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaisesti); lisäksi sovelletaan EU:n vakiosopimuslausekkeita. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu verkkosivuston turvalliseen ja nopeaan toimittamiseen).
Sovellus (app.presio.eu) ja lomakkeet: Sovelluksen, demolomakkeen ja sivulaskurin tiedot käsitellään ja tallennetaan Supabasen palvelukeskuksessa Euroopan unionin (EU) alueella. Käytettyjen palveluntarjoajien kanssa on tehty yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset.
Kun verkkosivustoa käytetään, selain lähettää automaattisesti tietoja GitHubin palvelimille (ks. kohta 3), joissa ne tallennetaan väliaikaisesti niin sanottuihin lokitiedostoihin. Tallentua voivat:
Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on verkkosivustomme teknisesti virheetön toimittaminen ja turvallisuus. Meillä itsellämme ei ole pääsyä näihin lokitiedostoihin; GitHub tallentaa ne palvelun turvallisuuden vuoksi ja poistaa ne omien määräaikojensa mukaisesti.
Verkkosivustomme ei käytä toimintaansa varten seuranta- tai markkinointievästeitä. Sovellus tallentaa teknisesti välttämättömät tiedot (esim. kirjautumista/istuntoa varten) paikallisesti laitteellesi; ne ovat toiminnan kannalta välttämättömiä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta tai § 25 Abs. 2 TDDDG).
Jotta näemme, mitä sivuja avataan ja mitä painikkeita käytetään, tallennamme jokaisesta sivunäytöstä ja jokaisesta linkin tai painikkeen napsautuksesta ainoastaan seuraavat tiedot:
IP-osoitteita, täydellisiä selaintunnisteita, lomakkeisiin syötettyjä tietoja tai evästeitä ei tallenneta. Tietoja ei siksi voi yhdistää yksittäisiin henkilöihin eikä ketään voi tunnistaa useiden käyntien välillä. Tiedot säilytetään käsittelijämme palvelimilla Euroopan unionissa. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu tarjontamme suunnittelemiseksi kysynnän mukaan).
Jos tulet verkkosivustollemme lähdemerkinnän sisältävän linkin tai hakukoneen kautta, välitämme tämän lähteen lyhyenä tunnisteena (esim. ”google”) sivuston sisäisissä linkeissä, jotta se voidaan lähettää mukana, jos myöhemmin rekisteröidyt testiympäristöön (ks. kohta 9). Tätä varten laitteellesi ei tallenneta mitään.
Presion käyttö edellyttää käyttäjätiliä. Työajanseurannan yhteydessä käsittelemme tähän tarvittavat tiedot, erityisesti:
Käsittely tapahtuu käyttösopimuksen täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, esim. työajan dokumentointi).
Siltä osin kuin työnantaja käyttää Presiota työntekijöitään varten, kyseinen työnantaja on tietosuojaoikeudellisesti rekisterinpitäjä sovelluksessa käsiteltävien työntekijätietojen osalta; palveluntarjoaja toimii tältä osin henkilötietojen käsittelijänä (ks. kohta 10).
Suostumuksellasi lähetämme laitteellesi push-ilmoituksia (esim. muistutuksia uloskirjautumisesta, ilmoituksia hakemuksista ja päätöksistä). Tekninen toimitus tapahtuu kunkin alustan push-palveluiden kautta: Apple Push Notification service (APNs) iOS:lle ja Firebase Cloud Messaging (FCM, Google) Androidille. Tällöin käsitellään laitetunnusta (token). Oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta; voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa asetuksissa tai laitteesi järjestelmäasetuksissa.
Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, käsittelemme antamasi tiedot tiedustelusi käsittelyä varten. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohta.
Demolomake: Kun pyydät henkilökohtaista demoa sivulla „Live-demo“, tallennamme antamasi tiedot (sähköpostiosoite, nimi, vapaaehtoisesti yritys, puhelin, työntekijämäärä, toimiala ja viesti) yhdessä sivun kielen, sen sivun, jolta lähetät, ajankohdan, IP-osoitteesi ja selaimen tunnisteen (user agent) kanssa. IP-osoitetta ja selaimen tunnistetta käytetään vain väärinkäytösten ja automatisoitujen pyyntöjen torjuntaan. Tiedot tallennetaan tietokantaamme EU:ssa (Supabase, ks. kohta 3) ja välitetään sähköpostitse myyntitiimillemme (lähetys Resendin kautta, Resend Inc., San Francisco, USA, EU:n vakiosopimuslausekkeiden perusteella). Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi) ja IP-osoitteen ja selaimen tunnisteen osalta yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Poistamme demopyynnöt 12 kuukauden kuluttua, ellei niistä synny sopimusta.
Maksuton testiympäristö: Kun pyydät sovelluksessa testiympäristöä, käsittelemme antamiasi tietoja (puhuttelumuoto, etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi sekä vapaaehtoisesti maa, puhelinnumero ja toimiala) yhdessä kielen, ajankohdan ja IP-osoitteesi kanssa. Lisäksi tallennamme, miten löysit meidät: linkissä mahdollisesti olevan lähdemerkinnän (esim. mainoksesta tai QR-koodista), viittaavan verkkosivuston (esim. hakukone) ja sivustomme sivun, jolta napsautit ”Kokeile ilmaiseksi”. Käytämme tietoja testiympäristön perustamiseen, kirjautumistietojen lähettämiseen sinulle sähköpostitse (lähetys Resendin kautta, ks. edellä) ja uudesta rekisteröitymisestä tiedottamiseen sisäisesti. IP-osoite suojaa väärinkäytöltä ja automatisoiduilta rekisteröitymisiltä, lähdetiedot auttavat analysoimaan, mitä kautta kiinnostuneet löytävät meidät. Tiedot tallennetaan tietokantaamme EU:ssa (Supabase, ks. kohta 3). Oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (koekäytön toteuttaminen pyynnöstäsi) sekä IP-osoitteen ja lähdetietojen osalta GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Verkkosivuston avustaja (tekoälychat): Tarjoamme tällä verkkosivustolla tekoälypohjaisen chat-avustajan, joka vastaa Presio-tuotetta koskeviin kysymyksiin. Chatiin kirjoittamasi tiedot välitetään ylläpitämämme rajapinnan (Edge Function, konesali EU:ssa) kautta Anthropic PBC:lle (San Francisco, Yhdysvallat), jossa ne käsitellään tekoälymalli Claudella vastauksen tuottamiseksi. Anthropic käsittelee sisältöä henkilötietojen käsittelijänä eikä käytä sitä mallien kouluttamiseen. Tällöin tietoja siirretään Yhdysvaltoihin; siirron perusteena ovat EU:n vakiosopimuslausekkeet (GDPR 46 artiklan 2 kohdan c alakohta).
Käsittelemme kirjoittamasi viestit sekä - väärinkäytösten ja kustannusten rajoittamiseksi (rate limiting) - IP-osoitteesi. Älä kirjoita chatiin luottamuksellisia tietoja. Keskusteluhistoriaa ei tallenneta palvelimelle; se säilyy vain väliaikaisesti selaimesi istuntomuistissa (sessionStorage) ja poistetaan, kun suljet välilehden. Evästeitä ei käytetä.
Yhteydenottopyyntö ja toiveet toiminnoista chatissa: Jos pyydät chatissa demoa, tarjousta tai soittopyyntöä ja annat sitä varten nimesi, yrityksesi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, tallennamme nämä tiedot viestisi kanssa ottaaksemme sinuun yhteyttä. Ne välitetään sähköpostitse myyntitiimillemme (lähetys Resendin, Resend Inc., San Francisco, Yhdysvallat, kautta EU:n vakiosopimuslausekkeiden perusteella) ja siirretään asiakashallintajärjestelmäämme. Oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi). Jos esität chatissa toiveen jostakin toiminnosta, tallennamme toiveen viestisi tekstin kanssa Presion kehittämiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Yhteydenottopyynnöt poistamme 12 kuukauden kuluttua, ellei niistä synny sopimusta; toimintotoiveiden osalta poistamme viestin tekstin 24 kuukauden kuluttua.
Itse chatin oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu yksinkertaiseen tuotetietoon); chatin käyttö on vapaaehtoista.
Tekoälytoiminnot sovelluksessa (työvuorosuunnittelu): Presiossa tekoäly avustaa työvuorosuunnittelussa - se laatii suunnitelmaehdotuksia, ymmärtää vapaana kirjoitetut toiveet ja vastaa kysymyksiin chatissa. Tätä varten käytämme henkilötietojen käsittelijänä Mistral AI:ta (Mistral AI, Pariisi, Ranska). Käsittely tapahtuu Euroopan unionin (EU) alueella; tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin näitä tekoälytoimintoja varten.
Tällöin siirretään vain kyseisen toiminnon kannalta välttämättömät tiedot - yleensä vain etunimet sekä vuoro- ja palvelusperustiedot, ei täydellisiä henkilötietoja eikä leimausaikaprofiileja. Tekoäly tekee ainoastaan ehdotuksia; päätöksen työvuorolistasta ja sen julkaisusta tekevät yrityksen valtuutetut henkilöt. Oikeusperustana on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (käyttösopimuksen täytäntöönpano); palveluntarjoajan kanssa on tehty GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus.
Palveluidemme tuottamiseen käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia. Niiden kanssa on tarvittaessa tehty yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset:
Tietoja siirretään kolmansiin maihin vain asianmukaisten suojatoimien perusteella (EU:n vakiosopimuslausekkeet tai tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös).
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kulloistenkin tarkoitusten kannalta tarpeen tai lakisääteiset säilytysajat (esim. kauppa- ja vero-oikeudelliset velvoitteet) sitä edellyttävät. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Sinulla on GDPR:n nojalla seuraavat oikeudet:
Oikeuksiesi käyttämiseen riittää vapaamuotoinen viesti yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Miten poistat Presio-tilisi - sovelluksessa, sähköpostilla tai työnantajasi kautta - kerrotaan sivulla Poista tili.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojan valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla), erityisesti asuinpaikkasi, työpaikkasi tai oletetun rikkomisen tapahtumapaikan jäsenvaltiossa.
Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi manipulaatiolta, menetykseltä ja luvattomalta pääsyltä (mm. salattu siirto TLS:n kautta, roolipohjaiset käyttöoikeudet). Tätä tietosuojaselostetta mukautetaan tarvittaessa muuttuneiden oikeustilojen tai palveluidemme muutosten huomioimiseksi.
Rekisteröidy, luo tiimi, aloita - kokeile Presiota ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia, täysin ilman luottokorttia.
Kokeile nyt ilmaiseksi