Rechtliche Informationen zu Presio.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Presio UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Deutschland
vertreten durch Christoph Gerhardt
E-Mail: info@presio.eu
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Website (presio.eu): Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, USA; ein Unternehmen der Microsoft-Gruppe). Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Netz von Servern (Content Delivery Network), dabei können Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website).
App (app.presio.eu) und Formulare: Die Daten der App, des Demo-Formulars und des Seitenzählers werden bei Supabase in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet und gespeichert. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an die Server von GitHub (siehe Ziffer 3) übermittelt und dort vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden können:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit unserer Website. Wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Logfiles; GitHub speichert sie zur Sicherheit des Dienstes und löscht sie nach eigenen Fristen.
Unsere Website setzt für ihren Betrieb keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Die App speichert technisch notwendige Informationen (z. B. zur Anmeldung/Sitzung) lokal auf deinem Gerät; diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Um zu sehen, welche Seiten aufgerufen und welche Schaltflächen genutzt werden, erheben wir bei jedem Seitenaufruf und bei jedem Klick auf einen Link oder eine Schaltfläche ausschließlich folgende Angaben:
Es werden keine IP-Adressen, keine vollständigen Browserkennungen, keine Eingaben aus Formularen und keine Cookies gespeichert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen oder ein Wiedererkennen über mehrere Besuche hinweg ist damit nicht möglich. Die Speicherung erfolgt bei unserem Auftragsverarbeiter auf Servern in der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots).
Kommst du über einen Link mit Herkunftsmarkierung oder über eine Suchmaschine auf unsere Website, tragen wir diese Herkunft als kurzes Kürzel (z. B. „google“) in den Links innerhalb der Website weiter, damit sie bei einer späteren Anmeldung zur Testumgebung mitgesendet werden kann (siehe Ziffer 9). Dafür wird nichts auf deinem Gerät gespeichert.
Zur Nutzung von Presio ist ein Nutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der Zeiterfassung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. Arbeitszeitdokumentation).
Soweit Presio von einem Arbeitgeber für seine Beschäftigten eingesetzt wird, ist dieser Arbeitgeber datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die in der App verarbeiteten Beschäftigtendaten; der Anbieter handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 10).
Mit deiner Einwilligung senden wir Push-Benachrichtigungen an dein Gerät (z. B. Erinnerungen ans Ausstempeln, Hinweise zu Anträgen und Entscheidungen). Zur technischen Zustellung werden die Push-Dienste der jeweiligen Plattform genutzt: Apple Push Notification service (APNs) für iOS und Firebase Cloud Messaging (FCM, Google) für Android. Hierbei wird ein Geräte-Token verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit in den Einstellungen oder über die Systemeinstellungen deines Geräts widerrufen werden.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Demo-Formular: Wenn du auf der Seite „Live-Demo“ eine persönliche Demo anfragst, speichern wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, freiwillig Unternehmen, Telefon, Mitarbeiterzahl, Branche und Nachricht) zusammen mit der Sprache der Seite, der Seite, von der du sendest, dem Zeitpunkt, deiner IP-Adresse und der Browserkennung (User-Agent). IP-Adresse und Browserkennung dienen nur dem Schutz vor Missbrauch und automatisierten Anfragen. Die Angaben werden in unserer Datenbank in der EU gespeichert (Supabase, siehe Ziffer 3) und per E-Mail an unser Vertriebsteam weitergeleitet (Versand über Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage) und für IP-Adresse und Browserkennung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Demo-Anfragen nach 12 Monaten, sofern daraus kein Vertrag entsteht.
Kostenlose Testumgebung: Wenn du in der App eine Testumgebung anforderst, verarbeiten wir deine Angaben (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Unternehmens, freiwillig Land, Telefon und Branche) zusammen mit der Sprache, dem Zeitpunkt und deiner IP-Adresse. Außerdem speichern wir, wie du zu uns gefunden hast: eine etwaige Herkunftsmarkierung aus dem Link (z. B. aus einer Anzeige oder einem QR-Code), die verweisende Website (z. B. eine Suchmaschine) und die Seite unserer Website, von der aus du „Kostenlos testen“ angeklickt hast. Wir nutzen die Angaben, um die Testumgebung einzurichten, dir die Zugangsdaten per E-Mail zu senden (Versand über Resend, siehe oben) und uns intern über die neue Anmeldung zu informieren. Die IP-Adresse dient dem Schutz vor Missbrauch und automatisierten Anmeldungen, die Herkunftsangaben der Auswertung, über welche Wege Interessenten zu uns finden. Die Angaben werden in unserer Datenbank in der EU gespeichert (Supabase, siehe Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Testnutzung auf deine Anfrage) und für IP-Adresse und Herkunftsangaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Website-Assistent (KI-Chat): Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, der Fragen zum Produkt Presio beantwortet. Deine Eingaben im Chat werden über eine von uns betriebene Schnittstelle (Edge Function, Rechenzentrum in der EU) an Anthropic PBC (San Francisco, USA) übermittelt und dort mit dem KI-Modell Claude zur Erzeugung der Antwort verarbeitet. Anthropic verarbeitet die Inhalte als Auftragsverarbeiter und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Dabei werden Daten in die USA übermittelt; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Verarbeitet werden die von dir eingegebenen Nachrichten sowie - zur Missbrauchs- und Kostenbegrenzung (Rate-Limiting) - deine IP-Adresse. Bitte gib im Chat keine vertraulichen Daten ein. Der Gesprächsverlauf wird nicht serverseitig gespeichert; er verbleibt nur temporär im Sitzungsspeicher (sessionStorage) deines Browsers und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt.
Kontaktwunsch und Funktionswünsche im Chat: Wenn du im Chat eine Demo, ein Angebot oder einen Rückruf möchtest und dafür deinen Namen, deine Firma, deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angibst, speichern wir diese Angaben zusammen mit deiner Nachricht, um dich zu kontaktieren. Sie werden per E-Mail an unser Vertriebsteam weitergeleitet (Versand über Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln) und in unsere Kundenverwaltung übernommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Äußerst du im Chat einen Wunsch nach einer Funktion, speichern wir den Wunsch mit dem Text deiner Nachricht, um Presio weiterzuentwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktanfragen löschen wir nach 12 Monaten, sofern daraus kein Vertrag entsteht; bei Funktionswünschen entfernen wir den Nachrichtentext nach 24 Monaten.
Rechtsgrundlage für den Chat selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Produktinformation); die Nutzung des Chats ist freiwillig.
KI-Funktionen in der App (Dienstplanung): In Presio unterstützt eine KI bei der Dienstplanung - sie erstellt Plan-Vorschläge, versteht Wünsche im Freitext und beantwortet Fragen im Chat. Hierfür setzen wir Mistral AI (Mistral AI, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union (EU) statt; eine Übermittlung in die USA erfolgt für diese KI-Funktionen nicht.
Dabei werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten übermittelt - in der Regel nur Vornamen sowie Schicht- und Dienst-Stammdaten, keine vollständigen Personendaten und keine Stempelzeiten-Profile. Die KI erstellt ausschließlich Vorschläge; die Entscheidung über den Dienstplan und seine Veröffentlichung treffen berechtigte Personen im Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags); mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit diesen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. ein Angemessenheitsbeschluss).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Wie du dein Presio-Konto löschst - in der App, per E-Mail oder über deinen Arbeitgeber -, steht auf der Seite Konto löschen.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen (u. a. verschlüsselte Übertragung via TLS, rollenbasierte Zugriffsrechte). Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um geänderten Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen Rechnung zu tragen.
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