Informazioni legali su Presio.
Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è:
Presio UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Germania
E-mail: info@presio.eu
[Se nominato: dati di contatto del responsabile della protezione dei dati.]
Trattiamo i dati personali dei nostri utenti in linea di principio solo nella misura necessaria all'erogazione di un sito web funzionante nonché dei nostri contenuti e servizi. Le basi giuridiche sono in particolare:
Questo sito web è gestito tramite [Fornitore di hosting, ad es. GitHub Pages] messo a disposizione. I dati dell'app vengono [Fornitore di backend, ad es. Supabase] trattati e memorizzati in un data center all'interno dell'Unione europea (UE). Con i fornitori di servizi impiegati sussistono contratti di trattamento dei dati per conto del titolare ai sensi dell'art. 28 GDPR.
All'apertura del sito web il browser trasmette automaticamente informazioni al server e le memorizza temporaneamente nei cosiddetti file di log. Possono essere registrati:
La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nell'erogazione tecnicamente corretta e nella sicurezza del nostro sito web.
Il nostro sito web non utilizza cookie di tracciamento o di marketing per il suo funzionamento. L'app memorizza localmente sul tuo dispositivo informazioni tecnicamente necessarie (ad es. per l'accesso/la sessione); queste sono indispensabili per il funzionamento (art. 6, par. 1, lett. b e lett. f GDPR ovvero § 25, comma 2 TDDDG). [Se vengono utilizzati altri cookie/servizi, aggiungerli qui.]
Per sapere quali pagine vengono aperte e quali pulsanti vengono utilizzati, registriamo esclusivamente le seguenti informazioni per ogni visualizzazione di pagina e per ogni clic su un link o un pulsante:
Non vengono memorizzati indirizzi IP, identificativi completi del browser, dati inseriti nei moduli né cookie. Non è quindi possibile attribuire i dati a singole persone né riconoscere qualcuno nel corso di più visite. La conservazione avviene presso il nostro responsabile del trattamento su server situati nell’Unione europea. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (legittimo interesse a strutturare la nostra offerta in base alle esigenze).
Per l'utilizzo di Presio è necessario un account utente. Nell'ambito della rilevazione delle ore trattiamo i dati a tal fine necessari, in particolare:
Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto d'uso (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) nonché per l'adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR, ad es. documentazione dell'orario di lavoro).
Nella misura in cui Presio venga utilizzato da un datore di lavoro per i propri dipendenti, tale datore di lavoro è il titolare del trattamento, ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, per i dati dei dipendenti trattati nell'app; il fornitore agisce a tale riguardo in qualità di responsabile del trattamento (vedi punto 10).
Con il tuo consenso inviamo notifiche push al tuo dispositivo (ad es. promemoria per la timbratura in uscita, avvisi su richieste e decisioni). Per la consegna tecnica vengono utilizzati i servizi push della rispettiva piattaforma: Apple Push Notification service (APNs) per iOS e [Firebase Cloud Messaging (FCM) / Google] per Android. In tale contesto viene trattato un token del dispositivo. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. a GDPR; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento nelle impostazioni o tramite le impostazioni di sistema del tuo dispositivo.
Se ci contatti via e-mail, trattiamo i dati comunicati per l'evasione della tua richiesta. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b ovvero lett. f GDPR.
Assistente del sito web (chat IA): Su questo sito offriamo un assistente di chat basato sull'IA che risponde alle domande sul prodotto Presio. I dati che inserisci nella chat vengono trasmessi tramite un'interfaccia gestita da noi (Edge Function nell'UE) a Mistral AI (fornitore con sede a Parigi, Francia) ed elaborati lì per generare la risposta. L'elaborazione avviene nell'Unione Europea (UE); Mistral elabora i contenuti in qualità di responsabile del trattamento.
Vengono trattati i messaggi da te inseriti nonché - per la limitazione degli abusi e dei costi (Rate-Limiting) - il tuo indirizzo IP. Ti preghiamo di non inserire nella chat dati personali o riservati. La cronologia della conversazione non viene memorizzata lato server; rimane solo temporaneamente nella memoria di sessione (sessionStorage) del tuo browser e viene cancellata alla chiusura della scheda. Non vengono impostati cookie.
La base giuridica è l'Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (interesse legittimo a una semplice informazione sul prodotto); l'uso della chat è facoltativo. Per la chat non avviene alcun trasferimento verso un paese terzo al di fuori dell'UE (ad es. USA).
Funzioni IA nell'app (pianificazione dei turni): In Presio un'IA supporta la pianificazione dei turni - crea proposte di piano, comprende le preferenze in testo libero e risponde alle domande in chat. A questo scopo utilizziamo Mistral AI (Mistral AI, Parigi, Francia) come responsabile del trattamento. L'elaborazione avviene nell'Unione Europea (UE); per queste funzioni IA non avviene alcuna trasmissione verso gli USA.
In questo processo vengono trasmessi solo i dati necessari alla rispettiva funzione - di norma solo i nomi di battesimo e i dati anagrafici di turni e servizi, nessun dato personale completo e nessun profilo delle timbrature. L'IA genera esclusivamente proposte; la decisione sul piano turni e sulla sua pubblicazione spetta alle persone autorizzate in azienda. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR (esecuzione del contratto d'uso); con il fornitore esiste un contratto di trattamento dei dati per conto ai sensi dell'art. 28 GDPR. [Prima della pubblicazione, verificare e integrare le condizioni del fornitore IA relative all'utilizzo degli input API, ad es. l'esclusione di un uso a fini di addestramento.]
Per fornire i nostri servizi ci avvaliamo di fornitori accuratamente selezionati (in particolare per hosting/backend, invio delle notifiche push e la chat IA). Con questi esistono, ove necessario, contratti di trattamento dei dati per conto ai sensi dell'art. 28 GDPR. Sia l'assistente del sito web sia le funzioni IA della pianificazione dei turni sono gestite tramite Mistral AI (Francia) con elaborazione nell'UE (vedi punto 9) - l'intera IA di Presio funziona quindi all'interno dell'UE. Un'eventuale trasmissione verso paesi terzi avviene solo sulla base di garanzie adeguate (ad es. le clausole contrattuali standard dell'UE). [Integrare qui in modo concreto gli ulteriori fornitori impiegati, ad es. hosting/backend e push.]
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle rispettive finalità o prescritto dai termini di conservazione di legge (ad es. obblighi commerciali e fiscali). Successivamente i dati vengono cancellati o anonimizzati.
Ai sensi del GDPR ti spettano i seguenti diritti:
Per esercitare i tuoi diritti è sufficiente un messaggio informale all'indirizzo e-mail sopra indicato.
Hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei tuoi dati personali (art. 77 GDPR), in particolare nello Stato membro in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione.
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati da manipolazione, perdita e accesso non autorizzato (tra l'altro trasmissione crittografata via TLS, diritti di accesso basati sui ruoli). La presente informativa sulla privacy viene aggiornata in caso di necessità, per tenere conto di mutamenti del quadro normativo o di modifiche dei nostri servizi.
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