Presio / Hotelarstwo

Branża · Hotelarstwo

Rejestracja czasu pracy i grafik
dla hotelu

Housekeeping, recepcja, śniadania, bankiety: wiele działów, jeden grafik. Presio spina obsadę, czas pracy i przygotowanie płac we wszystkich obszarach.

Wypróbuj za darmo Zobacz demo na żywo Bez karty kredytowej · wypowiedzenie miesięczne · bez opłaty wdrożeniowej

Brzmi znajomo?

Codzienność bez systemu

Excel dla każdego działu

Recepcja, housekeeping, F&B - trzy listy, które nigdy do siebie nie pasują.

Przekazywanie kartek

Kto przejmuje noc? Notatki na recepcji giną.

Dodatki liczone ręcznie

Dodatki nocne i świąteczne na koniec miesiąca liczone na kalkulatorze.

Presio zamienia każdy z tych punktów w jeden prosty krok. Tak to wygląda:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Tryb kiosku

Jeden tablet przy wejściu - cały zespół odbija czas

Nie potrzeba własnego smartfona: dotknij, PIN, gotowe - a dzisiejszy dyżur widoczny jest od razu na ekranie. Wypróbuj:

Quiz zespołowy

Karta śniadaniowa, kategorie pokoi, wiedza o domu - wszystko w głowie, nie w segregatorze

✓Z waszych własnych dokumentów: Karta śniadaniowa lub barowa, opisy pokoi, regulamin domu jako PDF lub zdjęcie - Presio robi z nich pytania z odpowiedziami do wyboru. Każde pytanie można edytować przed publikacją.
✓Wdrożenie bez sali szkoleniowej: Recepcja, housekeeping i obsługa uczą się we własnym tempie na telefonie - dobrze lub źle, od razu. Nowa osoba sezonowa, ten sam poziom wiedzy.
✓Udokumentowane przeszkolenie: Kto zdał quiz, jest udokumentowany z datą - na potrzeby pouczenia o higienie, ochrony przeciwpożarowej i pierwszej zmiany przy gościu.

Sofortmeldung

Zgłoszony, zanim odbita zostanie pierwsza godzina

✓Obowiązek od pierwszego dnia: Gastronomia i hotelarstwo należą do branż z obowiązkiem natychmiastowego zgłoszenia (§ 28a ust. 4 SGB IV): zgłoszenie musi wyjść najpóźniej z chwilą rozpoczęcia pracy - nie z pierwszą listą płac.
✓Od razu przy zakładaniu: Założyć osobę, zaznaczyć natychmiastowe zgłoszenie, gotowe. Presio przekazuje zgłoszenie przez interfejs Sofortmelder; potwierdzenie trafia do akt pracownika.
✓Dowód dla służby celnej: Przy kontroli liczy się, czy zgłoszenie było przed rozpoczęciem pracy. Znacznik czasu i potwierdzenie są gotowe dla każdej osoby - także dla pomocy, która przychodzi tylko w soboty.

Sofortmeldung (natychmiastowe zgłoszenie) do ubezpieczenia społecznego od razu przy zakładaniu nowej pracownicy

Pouczenia o higienie żywności dla każdego pracownika: sygnalizacja aktualne, wymaga odświeżenia, brak

Pouczenie o higienie żywności

Kto dotyka żywności, potrzebuje pouczenia - Presio wie, komu go brakuje

✓Pierwsze pouczenie i odświeżenie: Przed pierwszą pracą z żywnością pouczenie według § 43 IfSG, potem co dwa lata odświeżenie przez zakład. Presio prowadzi oba na osobę, z datami.
✓Sygnalizacja na pierwszy rzut oka: Aktualne, odświeżenie do zrobienia, brak: przegląd od razu pokazuje, kto musi zostać pouczony przed następną zmianą - i przypomina na czas.
✓Pouczać cyfrowo, PDF do akt: Odświeżenie odbywa się bezpośrednio w aplikacji z oboma podpisami; podpisany PDF leży w aktach pracownika i można go okazać nadzorowi żywności.

Roczne planowanie urlopów

Urlop na cały rok - ustalony w jeden poranek

✓Zbieranie życzeń zamiast karteczek: Dopóki okno życzeń jest otwarte, wszyscy zgłaszają swoje terminy na przyszły rok - z priorytetem i uzasadnieniem, wprost w aplikacji.
✓Wąskie gardła widoczne od razu: Widok roczny pokazuje dla każdego dnia, ilu brakuje i ilu jest - do wyboru według kwalifikacji lub stanowiska. Tam, gdzie robi się za ciasno, świeci na czerwono.
✓Zatwierdzone i gotowe: Okresy przesuwasz myszą, zatwierdzasz kliknięciem - powstają z nich prawdziwe zatwierdzone urlopy w kalendarzu. Zgłoszenia uzupełniające pozostają możliwe.

Roczny przegląd planowania urlopów: wszyscy pracownicy przez cały rok, życzenia jako paski i liczniki na każdy dzień

Oferta dyżuru po zwolnieniu lekarskim: oferta do pasujących pracowników i do agencji pracy, porównanie zgłoszeń

Oferty dyżurów i praca tymczasowa

Zwolnienie o szóstej - zastępstwo do wpół do siódmej

✓Jedno kliknięcie prosto z luki: Czerwona komórka w grafiku proponuje dyżur dokładnie tym, którzy pasują - z filtrem po kwalifikacjach, powiadomieniem na telefon.
✓Kto pierwszy się zgodzi, ten jest w grafiku: Albo zbierasz zgłoszenia zainteresowania i decydujesz sam. Dyżur trafia potem do grafiku bez dodatkowych działań.
✓Praca tymczasowa zapytana od razu: Agencje pracy tymczasowej dostają tę samą ofertę przez własny interfejs i zgłaszają swoich ludzi - liczą się oni do wymaganej obsady, bez łańcucha telefonów.

Przejrzystość dla pracowników

Każdy widzi, co trafia do jego wypłaty: ewidencja czasu z dodatkami

✓Wszystko na jednej kartce: Każde odbicie z godziną, miejscem i przerwą, do tego suma, norma i saldo, miesiąc po miesiącu, jako PDF lub Excel, z logo firmy.
✓Dodatki widoczne: Niedziela, święto, popołudnie i noc są w ewidencji z godzinami i stawką, ta sama kalkulacja, którą eksport płac przekazuje do biura rachunkowego.
✓Zaufanie zamiast pytań: Kto sam może sprawdzić swoje godziny i dodatki, nie musi przeliczać ani pytać. Nasz cel: przejrzystość, która daje zadowolenie.

Pulpit Presio z zegarem rejestracji, kontem czasu pracy i szybkim dostępem

Dlaczego Presio tu pasuje

Stworzone dla waszej codzienności

✓Działy jako grupy: Recepcja, housekeeping i F&B jako osobne grupy w grafiku - przejrzyście podzielone, a mimo to jeden system.
✓Od rannej zmiany po nocnego portiera: Od zmiany śniadaniowej po dyżur nocny: Presio zna dyżury przechodzące przez północ i uwzględnia czas odpoczynku.
✓Dodatki pod kontrolą: Dodatki nocne, niedzielne i świąteczne trafiają jako szacunkowa kwota brutto do eksportu płac dla biura podatkowego.
✓Wymagana obsada według działu: Dla każdej zmiany i dnia zapisujesz wymaganą obsadę - nagłówek liczy na bieżąco i pokazuje, gdzie w recepcji lub w housekeepingu kogoś brakuje.
✓Kontrola odpoczynku przy planowaniu: Zmiana popołudniowa do 23:00, poranna o 6:00? Presio zgłasza okresy odpoczynku krótsze niż 11 godzin, nadmierne obłożenie i brakujące kwalifikacje, zanim grafik zostanie opublikowany.
✓Nagła nieobecność rano: Wolną zmianę oferujesz bezpośrednio z grafiku: odpowiedni współpracownicy dostają powiadomienie push, a kto pierwszy przyjmie, zostaje wpisany do grafiku.

Wszystkie funkcje w skrócie

Artykuł branżowy

Workforce management w hotelarstwie

Planowanie obsady, ewidencja czasu pracy, dodatki, administracja kadrowa i zasady obowiązujące w hotelarstwie - co musi zapewniać oprogramowanie do zarządzania personelem i dlaczego Presio zostało do tego stworzone.

Przeczytaj artykuł branżowy

Z praktyki: Grafik w hotelu - obowiązki, typowe błędy i lista kontrolna.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź

Czy kierownicy działów mogą planować tylko swój własny zespół?

Tak - kierownicy widzą i planują swój obszar, pełny widok pozostaje zastrzeżony dla kierownictwa.

Jak pracownicy bez telefonu służbowego odbijają czas?

Na tablecie kioskowym przy wejściu dla personelu - osobistym PIN-em, w kilka sekund.

Jak zaplanować kilka działów w hotelu?

Recepcja, housekeeping i F&B jako grupy z własną wymaganą obsadą - albo przy oddzielnych działach jako osobne grafiki z własnymi zmianami. Każda osoba ma mimo to tylko jedno konto czasu pracy i jedno konto urlopowe.

Czy Presio sprawdza okres odpoczynku między zmianą popołudniową a poranną?

Tak. Podczas planowania Presio zgłasza okresy odpoczynku krótsze niż 11 godzin jako konflikt i jednym kliknięciem wyjaśnia, co pomoże. O tym, czy w gastronomii i hotelarstwie stosuje się skrócony odpoczynek z rekompensatą, decyduje kierownictwo.

Co się dzieje przy nagłym zwolnieniu lekarskim?

Zmiana jest oferowana z grafiku. Presio wysyła ją przez push do odpowiednich współpracowników - z wymaganą kwalifikacją, bez kolizji i bez nieobecności. Kto pierwszy przyjmie, przejmuje zmianę.

Jak rozliczane są nocne zmiany przechodzące przez północ?

Co do minuty: godziny do północy liczą się do pierwszego dnia, a po północy do drugiego. Dodatki nocne, niedzielne i świąteczne widnieją dzień po dniu w ewidencji czasu.

Rejestracja czasu pracy i grafikdla hotelu