Wir arbeiten fast nur mit Aushilfen - lohnt sich das?

Gerade dann. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten stehen je Person, auch bei kurzfristigen Verträgen. Wer für ein Event zusagt, steht im Plan; die Stunden landen automatisch beim Event.

Können wir mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen?

Ja - jedes Event ist ein eigenes Projekt mit eigenen Diensten und eigenem Ort. Eine Person kann am selben Tag auf zwei Events stehen; Presio prüft dabei Ruhezeiten und Überschneidungen.

Presio / Tapahtumat ja catering

Toimiala · Tapahtumat ja catering

Henkilöstösuunnittelu
tapahtumiin ja cateringiin

Joka viikko eri paikka, joka viikko eri tiimi: Presio suunnittelee tapahtumia viikkojen sijaan, kirjaa tunnit oikealle tapahtumalle ja antaa järjestäjän kuitata paikan päällä.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Yksi taulukko tapahtumaa kohti

Uusi taulukko jokaiselle tapahtumalle - kuka oli missä ja milloin, ei enää löydy jälkeenpäin.

Peruutukset WhatsAppissa

Joku peruu kaksi tuntia ennen rakentamista ja soittoketju alkaa alusta.

Tunnit ilman kohdistusta

Mitä tapahtuma maksoi henkilöstönä, voidaan jälkikäteen vain arvioida.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Leimaa matkalla

Leimaa sisään siellä, missä työskentelet - geoaidan avulla

✓Sijainti tunnistettu: Geoaita kertoo sovellukselle, missä tapahtumassa leimataan - työpaikka asettuu itsestään.
✓Myös offline-tilassa: Ei kenttää festivaalialueella? Leimaukset tallennetaan ja synkronoidaan myöhemmin.
✓Analysoitavissa paikan mukaan: Tunnit kirjautuvat raporttiin oikealle työkohteelle kohdistettuina.

Vinkki: sisäänleimauspainike puhelimessa oikealla toimii oikeasti.

9:41

Hei, TomTänään

Ei leimattu sisään

00:00Tavoite: 8 t

Linnanpuiston Open Air - tunnistettu työpaikaksi geoaidalla

Pikavalinnat

Loma

Sairas

Työpiste

Korjaus

Ylit.

Yhteenveto

Selvitys

Hakemus

Yhteenveto

Leimaus

Kalenteri

Profiili

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Vuorotarjoukset ja vuokratyö

Sairausilmoitus kuudelta - tuuraaja puoli seitsemään mennessä

✓Yksi klikkaus suoraan aukosta: Suunnitelman punainen ruutu tarjoaa vuoron juuri sopiville - pätevyyden mukaan suodatettuna, ilmoituksena puhelimeen.
✓Ensimmäisenä suostunut on suunnitelmassa: Tai keräät kiinnostuneet ja päätät itse. Vuoro on sen jälkeen suunnitelmassa ilman lisätoimia.
✓Vuokratyövoima kysytty samalla: Henkilöstövuokrausyritykset saavat saman tarjouksen omalla liittymällään ja ilmoittavat omat tekijänsä - he lasketaan mukaan vaadittuun miehitykseen ilman puheluketjua.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Projektiajanseuranta

Minne tunnit menivät - ilman arvailua kuukauden lopussa

✓Valittu leimattaessa: Napauta leimatessa projektia tai kustannuspaikkaa, vaihda kesken vuoron, kohdista jälkikäteen - ei toista sovellusta eikä lappua.
✓Budjetti hallinnassa: Aseta budjetit tunteina, päivinä, euroina tai henkilötyövuosina; palkki näyttää koko ajan, kuinka paljon on jo käytetty.
✓Valmis laskutukseen ja jälkilaskentaan: Tunnit projekteittain ja henkilöittäin, avattavissa yksittäiseen henkilöön asti, vietynä Exceliin.

Tuntien ulkoinen hyväksyntä

Asiakas vahvistaa tunnit heti paikan päällä

✓QR-koodi tuntilapun sijaan: Kokoat yhden keikan kirjatut tunnit ja näytät koodin. Asiakas skannaa sen - ilman tiliä, ilman sovellusta, suoraan puhelimellaan.
✓Hän näkee, mitä vahvistaa: Henkilö, päivä, tunnit ja haluttaessa euromäärä työntekijää ja toimeksiantoa kohti. Hyväksy tai hylkää nimellä ja huomautuksella - kirjattuna kellonaikoineen.
✓Kuukauden lopussa lasku: Samoista tunneista syntyy kuukausikoonti laskusummineen, joka menee suoraan asiakkaalle. Ei uudelleen näppäilyä, ei väittelyä tunneista.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Itsesuunnittelu

Tiimi suunnittelee mukana - toiveet ja käytettävyys sovelluksesta

✓Toiveita lappujen sijaan: Jokainen syöttää itse toivevuoronsa ja käytettävyytensä - puhelimella, kun sopii. Ei keräämistä, ei uudelleen naputtelua, ei unohtunutta pyyntöä.
✓Näkyvissä suunniteltaessa: Toiveet ovat suoraan listassa: vihreänä siellä, missä ne täyttyvät, punaisena siellä, missä lista poikkeaa. Suunnittelija näkee heti, missä kiristää.
✓Reilua ja jäljitettävää: Kuka toivoi mitä ja milloin, on kirjattu - jäljitettävissä viikkojenkin päästä, jos kysymyksiä herää.

Työvuorolista napin painalluksella

Viikon työvuorolista luonnoksena - miehityksestä, pätevyyksistä ja toiveista

✓Yksi klikkaus, yksi luonnos: Tekoäly rakentaa viikkolistan miehitysvaatimuksista, pätevyyksistä, työaikasäännöistä ja tiimin toiveista - ja esittää sen luonnoksena, ei päätöksenä.
✓Suunnittelu päättää: Jokaista ehdotusta voi siirtää, korvata tai hylätä. Julkaistaan vasta, kun suunnittelu on tyytyväinen.
✓Sääntöjä noudatetaan: Lepoajat, enimmäistyöaika, pätevyys työpisteittäin: mikä rikkoo sääntöä, ei pääse ehdotukseen.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Vuoronvaihto

Vuorojen vaihto - tarkistettuna, ei huutamalla

✓Pyyntö sovelluksessa: Joka haluaa luopua vuorosta, kysyy suoraan kollegalta - vastaus tulee puhelimeen, ei WhatsApp-ryhmään.
✓Tarkistetaan automaattisesti: Presio tarkistaa jokaisen vaihdon lepoaikoja, enimmäistyöaikaa ja työpisteen pätevyysvaatimusta vasten. Mikä ei sovi, sitä ei edes tarjota.
✓Hyväksynnällä tai ilman: Yrityskohtaisesti säädettävissä: vaihto astuu voimaan heti, kun molemmat hyväksyvät - tai vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Yksi suunnitelma tapahtumaa kohti, ei viikkoa kohti: Rakennus, tarjoilu ja purku vuoroina tapahtumapaikalla - myös keskiyön jälkeen ja kolmessa paikassa samana päivänä.
✓Keikkalaiset ja vuokrafirmat kerralla: Avoimet vuorot lähtevät ilmoituksena omaan pooliin ja kumppanirajapinnan kautta vuokrayrityksille - heidän väkensä lasketaan miehitykseen.
✓Leimaus keikkapaikalla: Geoaita kertoo Presiolle, missä paikassa leimataan - työpaikka asettuu itsestään, myös ilman kenttää.
✓Tunnit kirjattu tapahtumalle: Valitse leimatessa tapahtuma; raportti näyttää, mitä kukin tapahtuma maksoi henkilöstönä - budjetti tapahtumaa kohti mukaan lukien.
✓Järjestäjä kuittaa: Näytä purun jälkeen QR-koodi: asiakas vahvistaa tehdyt tunnit puhelimellaan - tallennettuna todistusvoimaisesti ja ilman tiliä.
✓Viime hetken peruutusten paikkaus: Jos joku peruu kaksi tuntia ennen rakentamista, vuoro lähtee heti kaikille sopiville - ensimmäisenä myöntyvä on suunnitelmassa.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Teemme töitä lähes pelkillä keikkalaisilla - kannattaako se?

Juuri silloin. Käytettävyys, pätevyydet ja tuntitilit ovat henkilökohtaisia, myös lyhyissä sopimuksissa. Kuka ottaa tapahtuman, on suunnitelmassa; tunnit menevät tapahtumalle itsestään.

Voimmeko suunnitella useita tapahtumia samalle päivälle?

Kyllä - jokainen tapahtuma on oma projektinsa omine vuoroineen ja paikkoineen. Yksi henkilö voi olla kahdessa tapahtumassa samana päivänä; Presio tarkistaa lepoajat ja päällekkäisyydet.

Kymmenessä minuutissa ensimmäinen leimauskello on käytössä

Rekisteröidy, luo tiimi, aloita - kokeile Presiota ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia, täysin ilman luottokorttia.

Kokeile nyt ilmaiseksi

Henkilöstösuunnittelutapahtumiin ja cateringiin