Pianificazione del personale
per eventi e catering

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

• ✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
• ✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
• ✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Dove sono finite le ore, senza stimare a fine mese

• ✓Scelto alla timbratura: Tocca il progetto o il centro di costo alla timbratura, cambialo durante il turno, assegnalo in un secondo momento: nessuna seconda app, nessun foglio.
• ✓Budget sotto controllo: Imposta budget in ore, giorni, euro o FTE; la barra mostra sempre quanto è già stato consumato.
• ✓Pronto per la fattura e il consuntivo: Ore per progetto e persona, espandibili fino al singolo, esportate in Excel.

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

• ✓Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
• ✓Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
• ✓Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.

Scambiare turni - verificato, non a voce

• ✓Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
• ✓Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
• ✓Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.

Pensato per la vostra quotidianità

• ✓Un piano per evento, non per settimana: Montaggio, servizio e smontaggio come turni sul luogo dell'evento - anche oltre la mezzanotte e in tre sedi lo stesso giorno.
• ✓Stagionali e agenzie insieme: I turni scoperti partono come notifica al proprio bacino e, tramite l'interfaccia partner, alle agenzie: il loro personale conta nell'organico.
• ✓Timbrare sul luogo dell'intervento: Il geofence dice a Presio in quale sede si sta timbrando: il luogo si imposta da sé, anche senza rete.
• ✓Ore imputate all'evento: Scegli l'evento alla timbratura; il report mostra quanto è costato in personale ogni evento, budget per evento compreso.
• ✓L'organizzatore firma: Dopo lo smontaggio mostra il codice QR: il cliente conferma le ore dal telefono - registrato in modo probante, senza account.
• ✓Assorbire le defezioni dell'ultimo minuto: Se qualcuno disdice due ore prima del montaggio, il turno parte subito verso tutte le persone adatte: chi accetta per primo è pianificato.

Tutte le funzioni in sintesi