Wir arbeiten fast nur mit Aushilfen - lohnt sich das?

Gerade dann. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten stehen je Person, auch bei kurzfristigen Verträgen. Wer für ein Event zusagt, steht im Plan; die Stunden landen automatisch beim Event.

Können wir mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen?

Ja - jedes Event ist ein eigenes Projekt mit eigenen Diensten und eigenem Ort. Eine Person kann am selben Tag auf zwei Events stehen; Presio prüft dabei Ruhezeiten und Überschneidungen.

Presio / Eventi e catering

Settore · Eventi e catering

Pianificazione del personale
per eventi e catering

Ogni settimana un posto diverso, ogni settimana una squadra diversa: Presio pianifica eventi invece di settimane, imputa le ore all'evento giusto e fa firmare l'organizzatore sul posto.

Prova gratis Guarda la demo dal vivo Senza carta di credito · disdicibile ogni mese · nessun costo di attivazione

Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Un foglio Excel per ogni evento

Una tabella nuova per ogni evento: chi era dove e quando, dopo non lo trova più nessuno.

Disdette via WhatsApp

Qualcuno disdice due ore prima del montaggio e la catena di telefonate ricomincia.

Ore senza assegnazione

Quanto è costato in personale un evento si può solo stimare a posteriori.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Timbrare in movimento

Timbra entrata dove si lavora - con geofencing

✓Luogo riconosciuto: Il geofence dice all'app a quale evento si sta timbrando: la sede si imposta da sé.
✓Anche offline: Niente rete sull'area del festival? Le timbrature vengono salvate e sincronizzate dopo.
✓Analizzabile per sede: Le ore vengono assegnate al luogo di intervento corretto nell'analisi.

Suggerimento: il pulsante «Timbra entrata» sul telefono a destra funziona davvero.

9:41

Ciao, TomOggi

Non timbrato

00:00Previsto: 8 h

Parco del Castello all'aperto - riconosciuto come sede di lavoro tramite geofence

Accesso rapido

Ferie

Malattia

Luogo di lavoro

Correzione

Straord.

Panoramica

Resoconto

Richiesta

Panoramica

Timbra

Calendario

Profilo

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

✓Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
✓Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
✓Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Rilevazione delle ore di progetto

Dove sono finite le ore, senza stimare a fine mese

✓Scelto alla timbratura: Tocca il progetto o il centro di costo alla timbratura, cambialo durante il turno, assegnalo in un secondo momento: nessuna seconda app, nessun foglio.
✓Budget sotto controllo: Imposta budget in ore, giorni, euro o FTE; la barra mostra sempre quanto è già stato consumato.
✓Pronto per la fattura e il consuntivo: Ore per progetto e persona, espandibili fino al singolo, esportate in Excel.

Approvazione esterna delle ore

Il cliente conferma le ore direttamente sul posto

✓Un codice QR al posto del foglio ore: Raccogli le ore registrate di un intervento e mostri il codice. Il cliente lo scansiona: senza account, senza app, direttamente dal telefono.
✓Vede ciò che conferma: Persona, giorno, ore e, se vuoi, l’importo in euro per dipendente e commessa. Approvare o rifiutare con nome e nota, registrato con l’orario.
✓La fattura a fine mese: Dalle stesse ore nasce il prospetto mensile con l’importo da fatturare, che va direttamente al cliente. Niente da ribattere, nessuna discussione sulle ore.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Autopianificazione

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

✓Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
✓Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
✓Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.

Piano turni con un clic

Il piano della settimana come bozza - da organico, qualifiche e desideri

✓Un clic, una bozza: L'IA costruisce il piano settimanale da fabbisogni di organico, qualifiche, regole sull'orario e desideri del team - e lo presenta come bozza, non come decisione.
✓Decide la pianificazione: Ogni proposta si può spostare, sostituire o scartare. Non si pubblica nulla finché la pianificazione non è soddisfatta.
✓Le regole vengono rispettate: Riposi, orario massimo, qualifica per postazione: ciò che viola una regola non entra nella proposta.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Scambio di turni

Scambiare turni - verificato, non a voce

✓Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
✓Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
✓Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.

Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

✓Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
✓Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
✓Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Un piano per evento, non per settimana: Montaggio, servizio e smontaggio come turni sul luogo dell'evento - anche oltre la mezzanotte e in tre sedi lo stesso giorno.
✓Stagionali e agenzie insieme: I turni scoperti partono come notifica al proprio bacino e, tramite l'interfaccia partner, alle agenzie: il loro personale conta nell'organico.
✓Timbrare sul luogo dell'intervento: Il geofence dice a Presio in quale sede si sta timbrando: il luogo si imposta da sé, anche senza rete.
✓Ore imputate all'evento: Scegli l'evento alla timbratura; il report mostra quanto è costato in personale ogni evento, budget per evento compreso.
✓L'organizzatore firma: Dopo lo smontaggio mostra il codice QR: il cliente conferma le ore dal telefono - registrato in modo probante, senza account.
✓Assorbire le defezioni dell'ultimo minuto: Se qualcuno disdice due ore prima del montaggio, il turno parte subito verso tutte le persone adatte: chi accetta per primo è pianificato.

Tutte le funzioni in sintesi

Domande frequenti

Risposte brevi

Lavoriamo quasi solo con stagionali: ne vale la pena?

Proprio allora. Disponibilità, qualifiche e monte ore sono per persona, anche con contratti brevi. Chi accetta un evento è nel piano; le ore finiscono automaticamente sull'evento.

Possiamo pianificare più eventi lo stesso giorno?

Sì: ogni evento è un progetto a sé con i suoi turni e la sua sede. Una persona può stare su due eventi lo stesso giorno; Presio verifica riposi e sovrapposizioni.

Pianificazione del personaleper eventi e catering