Presio / Evenimente & catering

Domeniu · Evenimente & catering

Planificarea personalului
pentru evenimente & catering

În fiecare săptămână alt loc, în fiecare săptămână altă echipă: Presio planifică evenimente în loc de săptămâni, înregistrează orele pe evenimentul corect și îl lasă pe organizator să semneze pe loc.

Testează gratuit Vezi demo-ul live Fără card de credit · anulabil lunar · fără taxă de instalare

Ți se pare cunoscut?

Ziua de zi cu zi fără un sistem

Un tabel pentru fiecare eveniment

Un tabel nou pentru fiecare eveniment - cine a fost unde și când nu mai găsește nimeni după aceea.

Anulări pe WhatsApp

Cineva anulează cu două ore înainte de montaj și lanțul de telefoane o ia de la capăt.

Ore fără alocare

Cât a costat un eveniment în personal se poate doar estima ulterior.

Presio transformă fiecare dintre aceste probleme într-un singur gest. Iată cum arată:

Pontaj din deplasare

Pontezi acolo unde lucrezi - cu geofencing

✓Locație detectată: Geofence-ul îi spune aplicației la ce eveniment se pontează - locul de muncă se setează singur.
✓Chiar și offline: Fără semnal în incinta festivalului? Pontajele se salvează și se sincronizează mai târziu.
✓Analizabil pe fiecare locație: Orele ajung în raport atribuite corect locului de muncă.

Sfat: butonul de pontare din telefonul din dreapta chiar funcționează.

9:41

Salut, TomAstăzi

Nepontat

00:00Normă: 8 ore

Parcul Castelului Open Air - recunoscut ca loc de muncă prin geofence

Acces rapid

Concediu

Boală

Loc de muncă

Corecție

Ore supl.

Prezentare generală

Evidență

Cerere

Prezentare generală

Pontaj

Calendar

Profil

Prezentare anuală a planificării concediilor: toți angajații pe tot anul, dorințele ca bare și contor pe zi

Planificarea anuală a concediilor

Concediul pentru tot anul - lămurit într-o dimineață

✓Strângi dorințe în loc de bilețele: Cât timp fereastra de dorințe este deschisă, fiecare își trece perioadele pentru anul viitor - cu prioritate și motivare, direct în aplicație.
✓Blocajele se văd imediat: Vederea anuală arată pentru fiecare zi câți lipsesc și câți sunt - la alegere pe calificare sau pe post de lucru. Unde devine prea strâmt, apare cu roșu.
✓Aprobat și gata: Perioadele le tragi cu mouse-ul, aprobi cu un clic - din ele rezultă concedii chiar aprobate în calendar. Anunțurile ulterioare rămân posibile.

Ofertă de ture și muncă temporară

Concediu medical la șase - înlocuitor până la șase și jumătate

✓Un clic direct din gol: Celula roșie din plan oferă tura exact celor potriviți - filtrat după calificare, cu notificare pe telefon.
✓Cine acceptă primul este programat: Sau aduni interesele și decizi tu. Tura ajunge apoi singură în plan.
✓Munca temporară solicitată în același timp: Agențiile de muncă temporară primesc aceeași ofertă printr-o interfață proprie și își anunță oamenii - care contează la personalul necesar, fără lanț de telefoane.

Ofertă de tură după o îmbolnăvire: ofertă către angajații potriviți și către o firmă de leasing de personal, acceptările comparate

Evaluarea timpului pe proiecte: ore pe proiect și persoană, cu bare de buget și export Excel

Pontaj pe proiecte

Unde s-au dus orele - fără estimări la final de lună

✓Ales la pontaj: La pontaj atinge proiectul sau centrul de cost, schimbă-l în timpul turei, atribuie-l ulterior - fără a doua aplicație, fără hârtie.
✓Bugetul sub control: Setați bugete în ore, zile, euro sau normă întreagă; bara arată oricând cât s-a consumat deja.
✓Gata pentru factură și postcalcul: Ore pe proiect și pe persoană, desfășurabile până la fiecare om, exportate în Excel.

Aprobarea externă a orelor

Clientul confirmă orele chiar acolo, la fața locului

✓Un cod QR în loc de fișa de pontaj: Aduni orele înregistrate ale unei intervenții și arăți codul. Clientul îl scanează - fără cont, fără aplicație, direct pe telefonul lui.
✓Vede ce confirmă: Persoană, zi, ore și, dacă vrei, suma în euro pe angajat și pe lucrare. Aprobare sau respingere cu nume și observație - consemnate cu ora.
✓La final de lună, factura: Din aceleași ore rezultă situația lunară cu suma de facturat, care pleacă direct către client. Fără retranscriere, fără discuții pe ore.

Aprobare externă a orelor: cod QR pe care clientul îl scanează la fața locului, cu situația orelor și sume

Vizualizarea dorințelor în planul de ture: dorințele și disponibilitățile angajaților lângă tura planificată

Autoplanificare

Echipa planifică împreună - dorințe și disponibilitate din aplicație

✓Dorințe în loc de bilețele: Fiecare își introduce singur turele dorite și disponibilitatea - pe telefon, când îi convine. Nimic de adunat, nimic de rescris, nicio cerere uitată.
✓Vizibil la planificare: Dorințele stau direct în plan: verde unde sunt îndeplinite, roșu unde planul se abate. Cine planifică vede imediat unde strânge.
✓Corect și trasabil: Cine a dorit ce și când rămâne înregistrat - trasabil și după săptămâni, dacă apar întrebări.

Planificare cu un clic

Planificarea săptămânii ca schiță - din necesar de personal, calificări și dorințe

✓Un clic, o schiță: AI construiește planificarea săptămânală din necesarul de personal, calificări, regulile timpului de lucru și dorințele echipei - și o prezintă ca schiță, nu ca decizie.
✓Planificarea decide: Orice propunere poate fi mutată, înlocuită sau respinsă. Se publică abia când planificarea e mulțumită.
✓Regulile sunt respectate: Timpi de odihnă, timp maxim de lucru, calificare pe post: ce încalcă o regulă nu ajunge în propunere.

Asistentul AI din planul de ture propune un plan săptămânal complet ca ciornă

Schimb de ture în aplicație: alegi tura ta, întrebi o colegă sau pe toți cei potriviți - sistemul verifică regulile

Schimb de tură

Schimb de ture - verificat, nu pe strigat

✓Cerere în aplicație: Cine vrea să cedeze o tură întreabă direct colegul - răspunsul vine pe telefon, nu în grupul de WhatsApp.
✓Verificat automat: Presio verifică fiecare schimb față de timpii de odihnă, timpul maxim de lucru și calificarea cerută pentru postul de lucru. Ce nu se potrivește nici nu este oferit.
✓Cu sau fără aprobare: Configurabil pe firmă: schimbul intră în vigoare de îndată ce ambii acceptă - sau abia după aprobarea superiorului.

Transparență pentru angajați

Fiecare vede ce intră în salariul său: fișa de pontaj cu sporuri

✓Totul pe o singură foaie: Fiecare pontare cu oră, loc și pauză, plus total, normă și sold, lună de lună, ca PDF sau Excel, cu sigla firmei.
✓Sporuri vizibile: Duminica, sărbătoarea, seara și noaptea apar pe fișă cu ore și cotă, același calcul pe care exportul de salarii îl livrează contabilului.
✓Încredere în loc de întrebări: Cine își poate verifica singur orele și sporurile nu trebuie nici să recalculeze, nici să întrebe. Scopul nostru: transparență care creează satisfacție.

Dashboard Presio cu ceas de pontaj, cont de timp și acces rapid

De ce se potrivește Presio aici

Făcut pentru activitatea voastră zilnică

✓Un plan pe eveniment, nu pe săptămână: Montaj, servire și demontaj ca ture la locul evenimentului - și după miezul nopții, și în trei locuri în aceeași zi.
✓Zilieri și agenții deodată: Turele libere pleacă prin notificare către rezerva proprie și, prin interfața de parteneri, către agenții - oamenii lor contează la efectiv.
✓Pontaj la locul intervenției: Geofence-ul îi spune lui Presio la ce locație se pontează - locul de muncă se setează singur, chiar și fără semnal.
✓Ore alocate evenimentului: Alege evenimentul la pontaj; raportul arată cât a costat fiecare eveniment în personal - inclusiv bugetul pe eveniment.
✓Organizatorul semnează: După demontaj arată codul QR: clientul confirmă orele lucrate pe telefonul lui - consemnat probatoriu, fără cont.
✓Preluarea renunțărilor de ultim moment: Dacă cineva anulează cu două ore înainte de montaj, tura pleacă imediat către toți cei potriviți - cine acceptă primul e programat.

Toate funcțiile dintr-o privire

Articol de specialitate

Workforce management în evenimente și catering

Planificarea personalului, pontajul, sporurile, administrarea personalului și regulile care se aplică în evenimente și catering - ce trebuie să facă un software de management al personalului și de ce Presio este construit pentru asta.

Citește articolul de specialitate

Întrebări frecvente

Răspuns pe scurt

Lucrăm aproape numai cu zilieri - merită?

Tocmai atunci. Disponibilitatea, calificările și conturile de ore sunt pe persoană, chiar și la contracte scurte. Cine acceptă un eveniment e în plan; orele ajung singure pe eveniment.

Putem planifica mai multe evenimente în aceeași zi?

Da - fiecare eveniment e un proiect propriu, cu turele și locul lui. O persoană poate fi la două evenimente în aceeași zi; Presio verifică repausurile și suprapunerile.

În zece minute, primul pontaj e funcțional

Te înregistrezi, creezi echipa, începi - testezi Presio gratuit și fără obligații, complet fără card de credit.

Testează gratuit acum

Planificarea personaluluipentru evenimente & catering