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Planification du personnel
pour l’événementiel & le traiteur

Un lieu différent chaque semaine, une équipe différente chaque semaine : Presio planifie des événements plutôt que des semaines, impute les heures au bon événement et fait signer l’organisateur sur place.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Un tableur par événement

Un nouveau tableau pour chaque événement - qui était où et quand, plus personne ne le retrouve ensuite.

Annulations par WhatsApp

Quelqu’un annule deux heures avant le montage et la chaîne d’appels recommence.

Heures sans affectation

Ce qu’un événement a coûté en personnel ne peut être estimé qu’après coup.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Pointer en déplacement

Pointer là où l'on travaille - avec le géorepérage

✓Lieu détecté : Le géorepérage indique à l’appli sur quel événement l’on pointe - le lieu de travail se règle tout seul.
✓Même hors ligne : Pas de réseau sur le site du festival ? Les pointages sont conservés et synchronisés plus tard.
✓Analysable par lieu : Les heures apparaissent dans l'analyse, attribuées au bon lieu d'intervention.

Astuce : le bouton de pointage d'arrivée dans le téléphone à droite fonctionne vraiment.

9:41

Bonjour, TomAujourd'hui

Pas pointé

00:00Objectif : 8 h

Parc du château en plein air - reconnu comme lieu de travail par géorepérage

Accès rapide

Congé

Maladie

Lieu de travail

Correction

Heures supp.

Vue d'ensemble

Justificatif

Demande

Vue d'ensemble

Pointer

Calendrier

Profil

Vue annuelle de la planification des congés : tous les collaborateurs sur toute l'année, souhaits en barres et compteur par jour

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Offre de service après un arrêt maladie : offre aux collaborateurs adaptés et à une agence d'intérim, réponses comparées

Analyse des temps par projet : heures par projet et par personne avec barres de budget et export Excel

Suivi du temps par projet

Où sont passées les heures - sans estimer à la fin du mois

✓Choisi au pointage : Touchez le projet ou le centre de coûts au pointage, changez-en en cours de service, affectez-le après coup - pas de deuxième appli, pas de papier.
✓Budget sous contrôle : Enregistrez des budgets en heures, en jours, en euros ou en ETP ; la barre montre à tout moment ce qui est déjà consommé.
✓Prêt pour la facturation et le calcul de revient : Les heures par projet et par personne, dépliables jusqu’à l’individu, exportées vers Excel.

Validation externe des heures

Le client confirme les heures directement sur place

✓Un code QR au lieu d’une feuille d’heures : Vous rassemblez les heures enregistrées d’une mission et montrez le code. Le client le scanne - sans compte, sans appli, directement sur son téléphone.
✓Il voit ce qu’il confirme : Personne, jour, heures et, si vous le souhaitez, le montant en euros par salarié et par mission. Valider ou refuser avec un nom et une remarque - consigné avec l’horodatage.
✓La facture à la fin du mois : Ces mêmes heures deviennent le relevé mensuel avec le montant à facturer, envoyé directement au client. Rien à ressaisir, aucune discussion sur les heures.

Validation externe des heures : QR code que le client scanne sur place, avec relevé des heures et montants

Vue des souhaits dans le planning : souhaits et disponibilités des collaborateurs à côté du service prévu

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

L'assistant IA du planning propose un planning hebdomadaire complet sous forme de brouillon

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Tableau de bord Presio avec pointeuse, compte de temps de travail et accès rapides

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Un planning par événement, pas par semaine : Montage, service et démontage comme services sur le lieu de l’événement - après minuit aussi, et sur trois sites le même jour.
✓Extras et agences ensemble : Les services ouverts partent en notification vers votre propre vivier et, via l’interface partenaire, vers les agences d’intérim - leurs intérimaires comptent dans l’effectif.
✓Pointer sur le lieu d’intervention : Le géorepérage indique à Presio sur quel site l’on pointe - le lieu se règle tout seul, même sans réseau sur place.
✓Heures imputées à l’événement : Choisissez l’événement au pointage ; l’analyse montre ce que chaque manifestation a coûté en personnel - budget par événement compris.
✓L’organisateur signe : Après le démontage, montrez le code QR : le client confirme les heures effectuées sur son téléphone - consigné de façon probante, sans compte.
✓Absorber les défections de dernière minute : Si quelqu’un annule deux heures avant le montage, le service part aussitôt à toutes les personnes adaptées - le premier qui accepte est planifié.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

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Questions fréquentes

Réponse rapide

Nous travaillons presque uniquement avec des extras - est-ce que cela vaut le coup ?

Justement dans ce cas. Disponibilités, qualifications et compteurs d’heures existent par personne, même sur des contrats courts. Qui accepte un événement figure au planning ; les heures arrivent automatiquement sur l’événement.

Peut-on planifier plusieurs événements le même jour ?

Oui - chaque événement est un projet à part, avec ses services et son lieu. Une personne peut figurer sur deux événements le même jour ; Presio vérifie les repos et les chevauchements.

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