Wir arbeiten fast nur mit Aushilfen - lohnt sich das?

Gerade dann. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten stehen je Person, auch bei kurzfristigen Verträgen. Wer für ein Event zusagt, steht im Plan; die Stunden landen automatisch beim Event.

Können wir mehrere Veranstaltungen am selben Tag planen?

Ja - jedes Event ist ein eigenes Projekt mit eigenen Diensten und eigenem Ort. Eine Person kann am selben Tag auf zwei Events stehen; Presio prüft dabei Ruhezeiten und Überschneidungen.

Presio / Eventos y catering

Sector · Eventos y catering

Planificación de personal
para eventos y catering

Cada semana un sitio distinto, cada semana un equipo distinto: Presio planifica eventos en lugar de semanas, imputa las horas al evento correcto y deja que el organizador firme allí mismo.

Prueba gratis Ver demo en directo Sin tarjeta de crédito · cancelable cada mes · sin cuota de alta

¿Te suena de algo?

El día a día sin un sistema

Una hoja de cálculo por evento

Una tabla nueva por cada evento: quién estuvo dónde y cuándo ya no lo encuentra nadie.

Cancelaciones por WhatsApp

Alguien cancela dos horas antes del montaje y la cadena de llamadas vuelve a empezar.

Horas sin asignar

Lo que un evento costó en personal solo se puede estimar después.

Presio convierte cada uno de estos puntos en un simple gesto. Así es como se ve:

Fichar sobre la marcha

Fichar la entrada donde se trabaja - con geovallado

✓Ubicación detectada: La geovalla indica a la app en qué evento se ficha: el lugar de trabajo se ajusta solo.
✓También sin conexión: ¿Sin cobertura en el recinto del festival? Los fichajes se guardan y se sincronizan después.
✓Analizable por ubicación: Las horas quedan asignadas al lugar de trabajo correcto en el informe.

Consejo: el botón de fichar entrada del móvil a la derecha funciona de verdad.

9:41

Hola, TomHoy

Sin fichar

00:00Previsto: 8 h

Parque del Palacio al aire libre - reconocido como lugar de trabajo por geovalla

Acceso rápido

Vacaciones

Baja

Lugar de trabajo

Corrección

Horas extra

Resumen

Justificante

Solicitud

Resumen

Fichar

Calendario

Perfil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

planificación anual de vacaciones

Las vacaciones de todo el año, resueltas en una mañana

✓Recoger deseos en vez de papelitos: Mientras la ventana de deseos está abierta, todos indican sus periodos para el año siguiente, con prioridad y motivo, directamente en la app.
✓Los cuellos de botella se ven al momento: La vista anual muestra cada día cuántos faltan y cuántos están - a elección por cualificación o por puesto de trabajo. Donde queda demasiado justo, aparece en rojo.
✓Aprobar y listo: Los periodos se arrastran con el ratón y se aprueban con un clic: se convierten en vacaciones aprobadas de verdad en el calendario. Las notificaciones posteriores siguen siendo posibles.

Oferta de turnos y personal externo

Baja a las seis, sustituto a y media

✓Un clic desde el hueco: La celda roja del plan ofrece el turno justo a quien encaja - filtrado por cualificación y con aviso al móvil.
✓Quien acepta primero queda planificado: O recoges quién está interesado y decides tú. El turno queda después en el plan sin más pasos.
✓El personal externo, consultado a la vez: Las empresas de trabajo temporal reciben la misma oferta por su propia interfaz y proponen a su gente, que cuenta en la plantilla necesaria, sin cadena de llamadas.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Registro de horas por proyecto

Adónde han ido las horas, sin estimar a fin de mes

✓Elegido al fichar: Toca el proyecto o el centro de coste al fichar, cámbialo durante el turno, asígnalo después: sin una segunda app y sin papel.
✓Presupuesto a la vista: Registra presupuestos en horas, días, euros o FTE; la barra muestra en todo momento cuánto se ha consumido.
✓Listo para facturar y calcular costes: Horas por proyecto y persona, desplegables hasta el detalle individual, exportadas a Excel.

Aprobación externa de las horas

El cliente confirma las horas allí mismo

✓Un código QR en lugar de un parte de horas: Reúnes las horas registradas de un servicio y muestras el código. El cliente lo escanea: sin cuenta, sin app, directamente en su móvil.
✓Ve lo que está confirmando: Persona, día, horas y, si quieres, el importe en euros por empleado y encargo. Aprobar o rechazar con nombre y observación, registrado con la hora.
✓La factura a fin de mes: Con esas mismas horas se genera el resumen mensual con el importe a facturar, que va directo al cliente. Sin volver a teclear, sin debates sobre horas.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Autoplanificación

La plantilla planifica contigo: deseos y disponibilidad desde la app

✓Deseos en vez de papelitos: Cada persona introduce sus turnos deseados y su disponibilidad por sí misma, en el móvil, cuando le convenga. Sin recopilar, sin volver a teclear, sin peticiones olvidadas.
✓Visible al planificar: Los deseos están directamente en el plan: verde donde se cumplen, rojo donde el plan se desvía. Quien planifica ve al instante dónde aprieta.
✓Justo y trazable: Quién deseó qué y cuándo queda registrado, y sigue siendo trazable semanas después si surgen preguntas.

Plan de turnos con un clic

El plan de la semana como borrador: a partir de dotación, cualificaciones y deseos

✓Un clic, un borrador: La IA construye el plan semanal a partir de las necesidades de dotación, las cualificaciones, las reglas de jornada y los deseos de la plantilla, y lo presenta como borrador, no como decisión.
✓La planificación decide: Cada propuesta se puede mover, sustituir o descartar. No se publica nada hasta que la planificación está conforme.
✓Se respetan las reglas: Descansos, jornada máxima, cualificación por puesto: lo que infringe una regla no entra en la propuesta.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Intercambio de turnos

Cambiar turnos: comprobado, no a voces

✓Solicitud en la app: Quien quiere ceder un turno se lo pide directamente al compañero o compañera; la respuesta llega al móvil, no al grupo de WhatsApp.
✓Comprobado automáticamente: Presio comprueba cada cambio contra los descansos, la jornada máxima y la cualificación exigida para el puesto. Lo que no encaja ni siquiera se ofrece.
✓Con o sin aprobación: Configurable por empresa: el cambio se aplica en cuanto ambos aceptan, o solo cuando el responsable lo ha aprobado.

Transparencia para los empleados

Cada uno ve qué entra en su nómina: el registro horario con recargos

✓Todo en una hoja: Cada fichaje con hora, lugar y pausa, más total, objetivo y saldo, mes a mes, en PDF o Excel, con el logotipo de la empresa.
✓Recargos visibles: Domingo, festivo, tarde y noche figuran en el registro con horas y tasa, el mismo cálculo que la exportación de nómina entrega a la asesoría.
✓Confianza en lugar de preguntas: Quien puede comprobar sus propias horas y recargos no necesita recalcular ni preguntar. Nuestro objetivo: transparencia que crea satisfacción.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Por qué Presio encaja aquí

Hecho para vuestro día a día

✓Un plan por evento, no por semana: Montaje, servicio y desmontaje como turnos en el recinto - también pasada la medianoche y en tres sitios el mismo día.
✓Eventuales y agencias a la vez: Los turnos libres salen por aviso al propio equipo y, por la interfaz de socios, a las ETT: su personal cuenta en la plantilla.
✓Fichar en el lugar de la intervención: La geovalla indica a Presio en qué recinto se ficha: el lugar se ajusta solo, incluso sin cobertura.
✓Horas imputadas al evento: Elige el evento al fichar; el informe muestra lo que cada evento costó en personal, con presupuesto por evento.
✓El organizador firma: Tras el desmontaje, muestra el código QR: el cliente confirma las horas en su móvil, registrado con valor probatorio y sin cuenta.
✓Absorber las bajas de última hora: Si alguien cancela dos horas antes del montaje, el turno sale al instante a todas las personas adecuadas: quien acepta primero queda planificado.

Todas las funciones de un vistazo

Preguntas frecuentes

Respuesta breve

Trabajamos casi solo con eventuales, ¿merece la pena?

Precisamente entonces. Disponibilidad, cualificaciones y cuentas de horas se guardan por persona, aunque los contratos sean cortos. Quien acepta un evento queda en el plan; las horas van solas al evento.

¿Podemos planificar varios eventos el mismo día?

Sí: cada evento es un proyecto propio con sus turnos y su ubicación. Una persona puede estar en dos eventos el mismo día; Presio comprueba descansos y solapamientos.

En diez minutos, el primer reloj de fichaje ya funciona

Regístrate, crea tu equipo, empieza - prueba Presio gratis y sin compromiso, sin necesidad de tarjeta de crédito.

Prueba gratis ahora

Planificación de personalpara eventos y catering