Presio / Hotelliala

Toimiala · Hotelliala

Työajanseuranta & työvuorolista
hotellille

Housekeeping, vastaanotto, aamiainen, juhlatilaisuudet: monta osastoa, yksi suunnitelma. Presio pitää miehityksen, työajat ja palkanlaskennan valmistelun koossa kaikilla osastoilla.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Excel osastoittain

Vastaanotto, housekeeping, F&B - kolme listaa, jotka eivät koskaan täsmää.

Lappujen luovutukset

Kuka ottaa yön? Vastaanoton muistiinpanot katoavat.

Lisät käsin

Yö- ja pyhäpäivälisät kuukauden lopussa laskimella.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kioskitila

Yksi tabletti ovella - koko tiimi leimaa

Omaa älypuhelinta ei tarvita: napauta, PIN, valmista tuli - ja tämän päivän vuoro näkyy heti ruudulla. Kokeile itse:

Tiimivisa

Aamiaislista, huoneluokat, talon tuntemus - kaikki päässä, ei kansiossa

✓Teidän materiaaleistanne: Aamiais- tai baarilista, huonekuvaukset, talon säännöt PDF:nä tai kuvana - Presio tekee niistä kysymyksiä vastausvaihtoehtoineen. Jokaista kysymystä voi muokata ennen julkaisua.
✓Perehdytys ilman koulutustilaa: Vastaanotto, kerroshoito ja tarjoilu oppivat omaan tahtiin puhelimella - oikein tai väärin, heti. Uusi kausityöntekijä, sama tietotaso.
✓Todistettavasti koulutettu: Visan läpäissyt on dokumentoitu päivämäärineen - hygieniaperehdytystä, paloturvallisuutta ja ensimmäistä asiakasvuoroa varten.

Pikailmoitus

Ilmoitettu ennen kuin ensimmäinen tunti on leimattu

✓Pakollinen ensimmäisestä päivästä: Ravintola- ja majoitusala kuuluvat aloihin, joilla on välitön ilmoitusvelvollisuus (§ 28a mom. 4 SGB IV): ilmoituksen on lähdettävä viimeistään työn alkaessa - ei ensimmäisen palkkalaskelman kanssa.
✓Heti henkilöä lisättäessä: Lisää henkilö, rastita välitön ilmoitus, valmis. Presio välittää ilmoituksen Sofortmelder-rajapinnan kautta; vahvistus tallentuu henkilökansioon.
✓Todiste tullille: Tarkastuksessa ratkaisee, oliko ilmoitus tehty ennen työn alkua. Aikaleima ja vahvistus ovat valmiina henkilöittäin - myös apulaiselle, joka tulee vain lauantaisin.

Pikailmoitus sosiaalivakuutukseen suoraan uutta työntekijää luotaessa

Tartuntatautiohjeistukset työntekijäkohtaisesti: liikennevalo Voimassa, Päivitys erääntynyt, Puuttuu

Elintarvikehygieniaperehdytys

Elintarvikkeita käsittelevä tarvitsee perehdytyksen - Presio tietää, keneltä se puuttuu

✓Ensiperehdytys ja kertaus: Ennen ensimmäistä elintarviketyötä perehdytys § 43 IfSG:n mukaan, sen jälkeen joka toinen vuosi yrityksen tekemä kertaus. Presio pitää molemmat kirjassa henkilöittäin, päivämäärineen.
✓Liikennevalo yhdellä silmäyksellä: Ajan tasalla, kertaus erääntynyt, puuttuu: yleiskuva näyttää heti, kenet on perehdytettävä ennen seuraavaa vuoroa - ja muistuttaa ajoissa.
✓Perehdytä digitaalisesti, tallenna PDF: Kertaus hoituu suoraan sovelluksessa molemmilla allekirjoituksilla; allekirjoitettu PDF on henkilökansiossa ja näytettävissä elintarvikevalvonnalle.

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Lomasuunnittelun vuosinäkymä: kaikki työntekijät koko vuodelta, toiveet palkkeina ja laskurit päivittäin

Vuorotarjous sairausilmoituksen jälkeen: tarjous sopiville työntekijöille ja henkilöstöpalveluyritykselle, suostumukset vertailussa

Vuorotarjoukset ja vuokratyö

Sairausilmoitus kuudelta - tuuraaja puoli seitsemään mennessä

✓Yksi klikkaus suoraan aukosta: Suunnitelman punainen ruutu tarjoaa vuoron juuri sopiville - pätevyyden mukaan suodatettuna, ilmoituksena puhelimeen.
✓Ensimmäisenä suostunut on suunnitelmassa: Tai keräät kiinnostuneet ja päätät itse. Vuoro on sen jälkeen suunnitelmassa ilman lisätoimia.
✓Vuokratyövoima kysytty samalla: Henkilöstövuokrausyritykset saavat saman tarjouksen omalla liittymällään ja ilmoittavat omat tekijänsä - he lasketaan mukaan vaadittuun miehitykseen ilman puheluketjua.

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Työntekijän tuntiraportti yrityksen logolla, kuukauden kaikilla kirjauksilla ja lisiin oikeuttavilla tunneilla

Presio-hallintapaneeli leimauskellolla, työaikatilillä ja pikavalinnoilla

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Osastot ryhminä: Vastaanotto, housekeeping ja F&B omina ryhminään suunnitelmassa - selkeästi eroteltuina, mutta silti yhtenä järjestelmänä.
✓Aamuvuorosta yöportieeriin: Aamiaisvuorosta yövuoroon: Presio tuntee keskiyön ylittävät vuorot ja laskee lepoajat mukaan.
✓Lisät hallinnassa: Yö-, sunnuntai- ja pyhäpäivälisät päätyvät bruttoarviona palkkavientiin tilitoimistolle.
✓Tavoitemiehitys osastoittain: Tallenna jokaiselle vuorolle ja päivälle tavoitemiehitys - otsikkorivi laskee reaaliajassa ja näyttää, missä vastaanotosta tai housekeepingistä puuttuu joku.
✓Lepoaikatarkistus suunnittelussa: Iltavuoro klo 23 asti, aamuvuoro klo 6? Presio ilmoittaa alle 11 tunnin lepoajoista, ylisuunnittelusta ja puuttuvista pätevyyksistä ennen kuin työvuorolista julkaistaan.
✓Poissaolo aamulla: Tarjoa avoin vuoro suoraan työvuorolistalta: sopivat kollegat saavat push-ilmoituksen, ja ensimmäisenä hyväksyvä merkitään vuoroon.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Asiantuntija-artikkelit

Workforce Management hotellialalla

Työvuorosuunnittelu, työajan seuranta, lisät, henkilöstöhallinto ja hotelli-alan säännöt – mitä henkilöstöhallinnon ohjelmiston tulee osata ja miksi Presio on rakennettu sitä varten.

Lue asiantuntija-artikkeli

Käytännöstä: Hotellin työvuorolista - velvollisuudet, tyypilliset virheet ja tarkistuslista.

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Voivatko osastopäälliköt suunnitella vain omaa tiimiään?

Kyllä - esihenkilöt näkevät ja suunnittelevat oman alueensa, kokonaiskuva pysyy johdon nähtävissä.

Miten työntekijät leimaavat ilman työpuhelinta?

Kioski-tabletilla henkilökunnan sisäänkäynnillä - henkilökohtaisella PIN-koodilla, sekunneissa.

Miten hotellin useita osastoja suunnitellaan?

Vastaanotto, housekeeping ja F&B ryhminä omalla tavoitemiehityksellään - tai erillisten alueiden kohdalla omina työvuorolistoinaan omine vuoroineen. Jokaisella on silti vain yksi työaikatili ja yksi lomatili.

Tarkistaako Presio lepoajan ilta- ja aamuvuoron välillä?

Kyllä. Suunnittelun aikana Presio ilmoittaa alle 11 tunnin lepoajoista ristiriitana ja kertoo yhdellä klikkauksella, mikä auttaa. Sen, käytetäänkö majoitus- ja ravitsemisalalla lyhennettyä lepoaikaa korvauksineen, päättää johto.

Mitä tapahtuu, kun joku ilmoittaa sairastumisesta lyhyellä varoitusajalla?

Vuoro tarjotaan suoraan työvuorolistalta. Presio lähettää sen push-ilmoituksena sopiville kollegoille - joilla on tarvittava pätevyys, ei päällekkäisyyksiä eikä poissaoloja. Ensimmäisenä hyväksyvä ottaa vuoron.

Miten keskiyön yli jatkuvat yövuorot lasketaan?

Minuutin tarkkuudella: tunnit keskiyöhön asti lasketaan ensimmäiselle päivälle, sen jälkeiset toiselle. Yö-, sunnuntai- ja pyhälisät näkyvät tuntitodistuksessa päivä päivältä.

Työajanseuranta & työvuorolistahotellille