Presio / Klinikat ja hoivakodit

Toimiala · Klinikat & hoivakodit

Työvuorosuunnittelu
klinikoille & hoivakodeille

Kolme vuoroa, pätevyydet, poissaolonhallinta: Presio suunnittelee osaamisen ja saatavuuden mukaan, tarkistaa lepoajat ja pitää dokumentaation tarkastuskestävänä.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Excel-hirviö

Kolme vuoroa, taidot, poissaolot - taulukkoa ymmärtää enää yksi ainoa.

Lepoajat mutu-tuntumalla

Yön jälkeen suoraan aamuvuoroon? Huomataan vasta, kun se on jo tapahtunut.

Poissaolojen soittoketjut

Sairausilmoitus kello 5 aamulla - ja sitten kaksitoista puhelua.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Vuorotyypin asetus „Pidä seuraava päivä automaattisesti vapaana

Vapaapäivä yövuoron jälkeen

Yön jälkeen seuraava päivä pysyy vapaana - automaattisesti, jos niin asetat

✓Asetus työvuorotyypin mukaan Yövuoron, päivystysvuoron tai 24 tunnin vuoron kohdalla päätät: pidetäänkö seuraava päivä vapaana – kyllä vai ei. Jokaisella vuorolla on oma sääntönsä.
✓Suunnittelu ja toiminta yhdessä Tekoälysuunnittelu ei vuoroita seuraavana päivänä ketään tästä vuorosta, ja käsin tehty vuoroon merkitseminen hylätään - ei pelkkää varoitusta.
✓Lepoaika pysyy toisena varmistuksena: Tästä riippumatta Presio tarkistaa kahden vuoron välisen lepoajan tunteina; raja-arvon asetat vaatimustenmukaisuuden asetuksissa.

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Lomasuunnittelun vuosinäkymä: kaikki työntekijät koko vuodelta, toiveet palkkeina ja laskurit päivittäin

Vuorotarjous sairausilmoituksen jälkeen: tarjous sopiville työntekijöille ja henkilöstöpalveluyritykselle, suostumukset vertailussa

Vuorotarjoukset ja vuokratyö

Sairausilmoitus kuudelta - tuuraaja puoli seitsemään mennessä

✓Yksi klikkaus suoraan aukosta: Suunnitelman punainen ruutu tarjoaa vuoron juuri sopiville - pätevyyden mukaan suodatettuna, ilmoituksena puhelimeen.
✓Ensimmäisenä suostunut on suunnitelmassa: Tai keräät kiinnostuneet ja päätät itse. Vuoro on sen jälkeen suunnitelmassa ilman lisätoimia.
✓Vuokratyövoima kysytty samalla: Henkilöstövuokrausyritykset saavat saman tarjouksen omalla liittymällään ja ilmoittavat omat tekijänsä - he lasketaan mukaan vaadittuun miehitykseen ilman puheluketjua.

Tuntien ulkoinen hyväksyntä

Keikka toisessa sairaalassa - vahvistettu ennen kuin kukaan lähtee kotiin

✓QR-koodi faksitodistuksen sijaan: Kokoat yhden keikan tunnit ja näytät koodin. Pyytävässä sairaalassa työvuorot tekevä henkilö skannaa sen puhelimellaan - ilman tiliä meidän järjestelmässämme.
✓Jäljitettävää ja kirjattua: Henkilö, päivä, tunnit ja haluttaessa laskutushinta. Hyväksyntä tai hylkäys nimellä, kellonajalla ja huomautuksella - siististi dokumentoituna laskutusta varten.
✓Kuukauden lopussa koonti: Samoista tunneista syntyy kuukausitilitys loppusummineen, joka menee suoraan pyytävään sairaalaan.

Tuntien ulkoinen hyväksyntä: QR-koodi, jonka tilaava yksikkö skannaa, henkilökohtaisen tuntierittelyn kera

Lista kaikista työntekijöistä, joilla on pitämätöntä lomaa, ja lähetettyjen muistutusten tila

Lomien vanheneminen

Ilmoitus, jota ilman mikään ei vanhene

✓Ilman ilmoitusta ei vanhentumista: EU-tuomioistuimen ja Saksan työtuomioistuimen ratkaisujen jälkeen jäljellä oleva loma vanhenee vain, jos yritys on ilmoittanut ajoissa, henkilökohtaisesti ja todistettavasti. Muuten se kasautuu - ja maksetaan rahana lähdettäessä.
✓Yksi klikkaus joukkokirjeen sijaan: Presio tuntee jokaisen saldon, näyttää kaikki, joilla on päiviä jäljellä, ja toimittaa ilmoituksen: sovelluksessa ja sähköpostilla, täsmällisellä määrällä ja täsmällisellä vanhenemispäivällä.
✓Todiste, joka jää: Sanamuoto, vastaanottaja, kanava ja ajankohta tallennetaan muuttumattomina. Todiste, jota voi jälkikäteen muuttaa, ei ole oikeudessa todiste.

Työhön paluun tuki

Kuusi viikkoa sairauslomalla - entä sitten?

✓Raja havaitaan: Yli kuusi viikkoa työkyvyttömyyttä kahdentoista kuukauden aikana, yhtäjaksoisesti tai useasta jaksosta yhteenlaskettuna: Presio laskee päiviä kahdentamatta ja avaa tapauksen (§ 167 SGB IX).
✓Asiaa viedään eteenpäin: Tarjottu, hyväksytty, päätetty tai hylätty - joka kerta aikaleimalla. Ilman dokumentoitua tarjousta myöhempi terveysperusteinen irtisanominen kaatuu lähes aina.
✓Tiukasti erillään: Terveystiedot eivät kuulu esihenkilöille: osio näkyy vain hallinnolle ja asianomaiselle henkilölle, suojattuna tietokantaan asti.

Yleisnäkymä BEM-prosesseista (työhön paluun tuki) työkyvyttömyyspäivineen ja käsittelyvaiheineen

Työvuorolista, joka esitetään yritysneuvostolle ennen julkaisua

Yhteispäättäminen

Ensin henkilöstön edustus, sitten ilmoitustaulu

✓Julkaiseminen tarkoittaa esittämistä: Työajan sijoittelu kuuluu pakolliseen yhteispäättämiseen (§ 87 BetrVG). Kytkin päällä suunnitelma menee ensin henkilöstön edustukselle.
✓Hyväksy ja julkaise yhdellä kertaa: Neuvosto päättää Presiossa; hyväksyntä julkaisee suunnitelman heti. Hylkäys vaatii perustelun, ja suunnittelu saa sen tietää välittömästi.
✓Jäljitettävissä vuosien päästä: Kuka hyväksyi ja milloin on lukittu eikä sitä voi enää muuttaa - peruste, jolle suunnitelma tehtiin, pysyy todistettavana.

Itsesuunnittelu

Tiimi suunnittelee mukana - toiveet ja käytettävyys sovelluksesta

✓Toiveita lappujen sijaan: Jokainen syöttää itse toivevuoronsa ja käytettävyytensä - puhelimella, kun sopii. Ei keräämistä, ei uudelleen naputtelua, ei unohtunutta pyyntöä.
✓Näkyvissä suunniteltaessa: Toiveet ovat suoraan listassa: vihreänä siellä, missä ne täyttyvät, punaisena siellä, missä lista poikkeaa. Suunnittelija näkee heti, missä kiristää.
✓Reilua ja jäljitettävää: Kuka toivoi mitä ja milloin, on kirjattu - jäljitettävissä viikkojenkin päästä, jos kysymyksiä herää.

Toivenäkymä työvuorolistassa: työntekijöiden toiveet ja saatavuudet suunnitellun vuoron vieressä

Tekoälyavustaja ehdottaa työvuorolistaan kokonaista viikkosuunnitelmaa luonnoksena

Työvuorolista napin painalluksella

Viikon työvuorolista luonnoksena - miehityksestä, pätevyyksistä ja toiveista

✓Yksi klikkaus, yksi luonnos: Tekoäly rakentaa viikkolistan miehitysvaatimuksista, pätevyyksistä, työaikasäännöistä ja tiimin toiveista - ja esittää sen luonnoksena, ei päätöksenä.
✓Suunnittelu päättää: Jokaista ehdotusta voi siirtää, korvata tai hylätä. Julkaistaan vasta, kun suunnittelu on tyytyväinen.
✓Sääntöjä noudatetaan: Lepoajat, enimmäistyöaika, pätevyys työpisteittäin: mikä rikkoo sääntöä, ei pääse ehdotukseen.

Vuoronvaihto

Vuorojen vaihto - tarkistettuna, ei huutamalla

✓Pyyntö sovelluksessa: Joka haluaa luopua vuorosta, kysyy suoraan kollegalta - vastaus tulee puhelimeen, ei WhatsApp-ryhmään.
✓Tarkistetaan automaattisesti: Presio tarkistaa jokaisen vaihdon lepoaikoja, enimmäistyöaikaa ja työpisteen pätevyysvaatimusta vasten. Mikä ei sovi, sitä ei edes tarjota.
✓Hyväksynnällä tai ilman: Yrityskohtaisesti säädettävissä: vaihto astuu voimaan heti, kun molemmat hyväksyvät - tai vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.

Vuoronvaihto sovelluksessa: valitse oma vuoro, kysy kollegalta tai kaikilta sopivilta - järjestelmä tarkistaa säännöt

Työntekijän tuntiraportti yrityksen logolla, kuukauden kaikilla kirjauksilla ja lisiin oikeuttavilla tunneilla

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Miehitystavoitteet sekunneissa: Olivatpa kyseessä omat tavoitteet tai lakisääteiset kuten PPUGV tai PPP-RL (Saksa) - kunkin vuoron tavoitteeksi asetettuna miehitysrivi näyttää heti, missä se ei riitä.
✓Pätevyydet suunnitelmassa: Haavanhoidon asiantuntija, vuoroesimies, harjoitteluohjaaja: vuorot vaativat osaamista - suunnitelma ilmoittaa, jos sitä puuttuu.
✓Lepoajat & enimmäisrajat: Työaikasäännösten noudattaminen ArbZG:n mukaan: rikkomuksista ilmoitetaan jo ennen kuin vuorolista julkaistaan.
✓Vapaapäivä yövuoron jälkeen: Säädettävissä vuorotyypeittäin: yövuoron jälkeen seuraava päivä pysyy automaattisesti vapaana - niin tekoälysuunnittelussa kuin käsin vuoroon merkitessä.
✓Vuoronvaihto hyväksynnällä: Tiimi vaihtaa vuoroja itse - vuoro siirtyy vasta hyväksynnän jälkeen.
✓Vuosilomasuunnittelu: Kerää toiveet, pidä miehitys pätevyyksittäin ja osastoittain silmällä, hyväksy klikkauksella.
✓Vuoropörssi: Poissaolo aamulla? Tarjoa vuoro, push-ilmoitus kaikille sopiville oikealla pätevyydellä, vuokratyö mukaan rajapinnan kautta.
✓Useat työvuorolistat: Suunnitelkaa osastot, poliklinikka tai talot erikseen, poolityöntekijät useassa listassa - yksi työajanseuranta, yksi lomatili.
✓Liitäntä leimauspäätteisiin: Halutessanne rakennamme rajapinnan olemassa oleviin leimauspäätteisiinne - leimaukset tuodaan silloin automaattisesti Presioon.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Presio-hallintapaneeli leimauskellolla, työaikatilillä ja pikavalinnoilla

Asiantuntija-artikkelit

Workforce Management sairaaloissa ja hoivakodeissa

Henkilöstösuunnittelu, työajan seuranta, lisät, henkilöstöhallinto ja sairaaloissa ja hoivakodeissa voimassa olevat säännöt - mitä henkilöstöhallinnon ohjelmiston on osattava ja miksi Presio on rakennettu juuri sitä varten.

Lue asiantuntija-artikkeli

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Tukeeko Presio kolmivuorojärjestelmiä?

Kyllä - aamu-, ilta- ja yövuorot, myös keskiyön ylittävät vaihdot, kohdistetaan selkeästi työaikaraportissa.

Miten lyhyen aikavälin poissaolot ratkaistaan?

Sairausilmoitus sovelluksessa, suunnitelma näyttää aukon - toiveet ja saatavuudet näyttävät, kuka voi paikata.

Voiko Presion yhdistää sairaalan tietojärjestelmään (HIS)?

Pyynnöstä rakennamme rajapinnan sairaalan tietojärjestelmäänne (HIS) - perustiedot ja vuorot voidaan silloin tuoda automaattisesti kahteen kertaan ylläpitämisen sijaan.

Työvuorosuunnitteluklinikoille & hoivakodeille