Presio / Hotellerie

Settore · Hotellerie

Rilevazione delle presenze e piano turni
per l'hotel

Housekeeping, reception, colazione, banchetti: molti reparti, un solo piano. Presio tiene insieme copertura, orari di lavoro e preparazione delle paghe in tutti i reparti.

Prova gratis Guarda la demo dal vivo Senza carta di credito · disdicibile ogni mese · nessun costo di attivazione

Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Excel per reparto

Reception, housekeeping, F&B - tre liste che non coincidono mai.

Passaggi di consegne su carta

Chi copre la notte? Gli appunti alla reception si perdono.

Maggiorazioni calcolate a mano

Maggiorazioni per notte e festivi calcolate a fine mese con la calcolatrice.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Modalità kiosk

Un tablet all'ingresso - tutto il team timbra

Non serve un proprio smartphone: tocca, PIN, fatto - e il servizio di oggi appare direttamente sullo schermo. Provalo:

Quiz di squadra

Carta della colazione, categorie di camere, conoscenza della casa - tutto in testa, non nel raccoglitore

✓Dai vostri documenti: Carta della colazione o del bar, descrizioni delle camere, regolamento interno come PDF o foto - Presio li trasforma in domande a risposta multipla. Ogni domanda è modificabile prima della pubblicazione.
✓Inserimento senza aula corsi: Reception, housekeeping e sala imparano al proprio ritmo sul telefono - giusto o sbagliato, subito. Nuovo stagionale, stesso livello di conoscenze.
✓Formazione dimostrabile: Chi ha superato il quiz è documentato con data - per l'istruzione igienica, l'antincendio e il primo turno con gli ospiti.

Sofortmeldung

Registrato prima che sia timbrata la prima ora

✓Obbligatorio dal primo giorno: Ristorazione e ricettività rientrano tra i settori con obbligo di comunicazione immediata (§ 28a c. 4 SGB IV): la comunicazione deve partire al più tardi all'inizio del lavoro - non con la prima busta paga.
✓Subito alla creazione della persona: Creare la persona, spuntare la comunicazione immediata, fatto. Presio trasmette la comunicazione tramite l'interfaccia Sofortmelder; la conferma finisce nel fascicolo del personale.
✓Prova per la dogana: In un controllo conta se la comunicazione c'era prima dell'inizio del lavoro. Marca temporale e conferma sono pronte per persona - anche per l'aiuto che viene solo il sabato.

Comunicazione immediata alla previdenza sociale direttamente alla creazione di una nuova dipendente

Formazioni sulla prevenzione delle infezioni per dipendente: semaforo Aggiornata, Richiamo dovuto, Mancante

Istruzione igiene alimentare

Chi tocca alimenti ha bisogno dell'istruzione - Presio sa a chi manca

✓Istruzione iniziale e richiamo: Prima della prima attività con alimenti l'istruzione secondo § 43 IfSG; poi ogni due anni il richiamo da parte dell'azienda. Presio tiene entrambi per persona, con date.
✓Semaforo a colpo d'occhio: Aggiornato, richiamo in scadenza, mancante: la panoramica mostra subito chi va istruito prima del prossimo turno - e ricorda in tempo.
✓Istruire in digitale, archiviare il PDF: Il richiamo si svolge direttamente nell'app con entrambe le firme; il PDF firmato sta nel fascicolo del personale ed è esibibile al controllo alimentare.

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Panoramica annuale della pianificazione ferie: tutti i dipendenti per l'intero anno, desideri come barre e contatore per giorno

Offerta di turno dopo una malattia: offerta ai dipendenti adatti e a un'agenzia per il lavoro, adesioni a confronto

Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

✓Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
✓Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
✓Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.

Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

✓Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
✓Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
✓Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.

Dashboard di Presio con timbratrice, conto ore e accessi rapidi

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Reparti come gruppi: Reception, housekeeping e F&B come gruppi propri nel piano - separati in modo chiaro eppure un unico sistema.
✓Dal mattino al portiere di notte: Dal turno della colazione al servizio notturno: Presio conosce i servizi oltre la mezzanotte e calcola anche i periodi di riposo.
✓Maggiorazioni sotto controllo: Le maggiorazioni per notte, domenica e festivi finiscono come stima del lordo nell'esportazione paghe per lo studio commercialista.
✓Copertura prevista per reparto: Definisci per ogni turno e giorno la copertura prevista - l'intestazione conta in tempo reale e mostra dove manca qualcuno alla reception o nell'housekeeping.
✓Controllo del riposo in pianificazione: Turno serale fino alle 23, turno del mattino alle 6? Presio segnala riposi inferiori a 11 ore, sovrapianificazione e qualifiche mancanti prima che il piano venga pubblicato.
✓Assenza al mattino: Offri il turno scoperto direttamente dal piano: i colleghi adatti ricevono una notifica push, chi accetta per primo è in turno.

Tutte le funzioni in sintesi

Articolo specialistico

Workforce management nel settore alberghiero

Pianificazione del personale, rilevazione presenze, maggiorazioni, amministrazione del personale e le regole che valgono nel settore alberghiero - cosa deve offrire un software di gestione del personale e perché Presio è fatto per questo.

Leggi l'articolo specialistico

Dalla pratica: Turni in hotel - obblighi, errori tipici e una checklist.

Domande frequenti

Risposte brevi

I capireparto possono pianificare solo il proprio team?

Sì - i manager vedono e pianificano il proprio reparto, la visione d'insieme resta riservata alla direzione.

Come timbrano i dipendenti senza telefono aziendale?

Sul tablet kiosk all'ingresso del personale - con PIN personale, in pochi secondi.

Come si pianificano più reparti in un hotel?

Reception, housekeeping e F&B come gruppi con la propria copertura prevista - oppure, per reparti separati, come piani turni a sé con turni propri. Ogni persona ha comunque un solo conto ore e un solo conto ferie.

Presio verifica il riposo tra turno serale e turno del mattino?

Sì. In fase di pianificazione Presio segnala come conflitto i riposi inferiori a 11 ore e spiega con un clic come rimediare. Se nella ristorazione e nel settore alberghiero si utilizza un riposo ridotto con compensazione, lo decide la direzione.

Cosa succede in caso di malattia comunicata all'ultimo momento?

Il turno viene offerto dal piano. Presio lo invia tramite push ai colleghi adatti - con la qualifica necessaria, senza sovrapposizioni e senza assenze. Chi accetta per primo lo prende.

Come vengono conteggiati i turni di notte oltre la mezzanotte?

Al minuto: le ore fino a mezzanotte contano per il primo giorno, quelle successive per il secondo. Le maggiorazioni per notte, domenica e festivi compaiono giorno per giorno nel resoconto ore.

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