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Presio / Cliniche e case di cura
Settore · Cliniche e case di cura

Pianificazione dei turni
per cliniche e case di cura

Tre turni, qualifiche, gestione delle assenze: Presio pianifica in base a competenze e disponibilità, verifica i periodi di riposo e mantiene la documentazione a prova di controllo.

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Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Il mostro di Excel

Tre turni, competenze, assenze - solo una persona riesce ancora a capire la tabella.

Periodi di riposo a naso

Dal turno di notte a quello del mattino? Ci si accorge solo dopo che è già successo.

Catene telefoniche per le assenze

Comunicazione di malattia alle 5 del mattino - e poi dodici telefonate.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

  • Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
  • Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
  • Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.
Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

  • Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
  • Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
  • Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.
Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich
Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den das anfordernde Haus scannt, samt Stundenaufstellung je Person
Approvazione esterna delle ore

Un intervento in un’altra struttura, confermato prima che qualcuno torni a casa

  • Un codice QR al posto della prova via fax: Raccogli le ore di un intervento e mostri il codice. Chi fa i turni nella struttura richiedente lo scansiona dal telefono, senza un account nel nostro sistema.
  • Tracciabile e documentato: Persona, giorno, ore e, se vuoi, la tariffa di fatturazione. Approvazione o rifiuto con nome, orario e nota, documentato per bene ai fini della fatturazione.
  • Il prospetto a fine mese: Dalle stesse ore nasce il conteggio mensile con il totale, che va direttamente alla struttura richiedente.
Decadenza delle ferie

L'avviso senza il quale nulla decade

  • Senza avviso niente decadenza: Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE e della Corte federale del lavoro, le ferie residue decadono solo se l'azienda ha avvisato per tempo, individualmente e in modo dimostrabile. Altrimenti si accumulano - e alla cessazione vanno pagate.
  • Un clic invece di una circolare: Presio conosce ogni saldo, mostra tutte le persone con giorni residui e recapita l'avviso: nell'app e via e-mail, con il numero esatto e la data esatta di decadenza.
  • Una prova che resta: Testo, destinatario, canale e momento vengono registrati in modo immodificabile. Una prova che si può cambiare dopo, in tribunale non è una prova.
Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise
Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand
Reinserimento lavorativo

Sei settimane di malattia - e adesso?

  • La soglia viene rilevata: Più di sei settimane di inabilità in dodici mesi, di fila o sommate da più periodi: Presio conta senza duplicare i giorni e apre la pratica (§ 167 SGB IX).
  • La pratica viene seguita: Offerto, accettato, concluso o rifiutato - ogni volta con data e ora. Senza un'offerta documentata, un successivo licenziamento per motivi di salute cade quasi sempre.
  • Rigorosamente separato: I dati sanitari non riguardano i responsabili: l'area è visibile solo all'amministrazione e alla persona interessata, protetto fin dentro il database.
Contrattazione

Prima il comitato, poi la bacheca

  • Pubblicare significa sottoporre: La collocazione dell'orario di lavoro è soggetta a contrattazione obbligatoria (§ 87 BetrVG). Con l'opzione attiva, il piano va prima alla rappresentanza.
  • Approvare e pubblicare in un solo passaggio: Il comitato decide in Presio; l'approvazione pubblica subito il piano. Un rifiuto richiede una motivazione, e la pianificazione lo viene a sapere immediatamente.
  • Tracciabile anni dopo: Chi ha approvato e quando resta fissato e non si può più cambiare: la base su cui si è pianificato rimane dimostrabile.
Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
Autopianificazione

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

  • Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
  • Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
  • Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.
Piano turni con un clic

Il piano della settimana come bozza - da organico, qualifiche e desideri

  • Un clic, una bozza: L'IA costruisce il piano settimanale da fabbisogni di organico, qualifiche, regole sull'orario e desideri del team - e lo presenta come bozza, non come decisione.
  • Decide la pianificazione: Ogni proposta si può spostare, sostituire o scartare. Non si pubblica nulla finché la pianificazione non è soddisfatta.
  • Le regole vengono rispettate: Riposi, orario massimo, qualifica per postazione: ciò che viola una regola non entra nella proposta.
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Scambio di turni

Scambiare turni - verificato, non a voce

  • Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
  • Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
  • Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.
Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

  • Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
  • Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
  • Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

  • Obiettivi di personale in pochi secondi: Che siano obiettivi propri o normativi come la PPUGV o la PPP-RL (Germania) - impostati come obiettivo per turno, la riga della copertura mostra subito dove non basta.
  • Qualifiche nel piano: Esperto di ferite, capoturno, tutor di tirocinio: i servizi richiedono competenze - il piano segnala quando mancano.
  • Periodi di riposo & limiti massimi: Conformità dell'orario di lavoro secondo l'ArbZG: le violazioni vengono segnalate prima che il piano venga pubblicato.
  • Scambio di turni con approvazione: Il team si scambia i turni da solo - il servizio viene assunto solo dopo l'approvazione.
  • Pianificazione annuale delle ferie: Raccogliere le preferenze, copertura per qualifica e reparto sotto controllo, approvare con un clic.
  • Borsa dei turni: Assenza al mattino? Offrire il turno, push a tutte le persone adatte con la qualifica giusta, lavoro interinale aggiunto tramite interfaccia.
  • Più piani turni: Pianificare reparti, ambulatorio o strutture separatamente, personale del pool su più piani - una rilevazione delle presenze, un conto ferie.
  • Collegamento ai terminali di timbratura: Su richiesta realizziamo un'interfaccia verso i vostri terminali di timbratura esistenti - le timbrature vengono poi importate automaticamente in Presio.

Tutte le funzioni in sintesi

Domande frequenti

Risposte brevi

Presio supporta i sistemi a tre turni?

Sì - mattina, pomeriggio, notte con passaggi oltre la mezzanotte e assegnazione corretta nel resoconto ore.

Come si risolvono le assenze improvvise?

Comunicazione di malattia nell'app, il piano mostra la lacuna - preferenze e disponibilità mostrano chi può subentrare.

Presio può collegarsi al sistema informativo ospedaliero (HIS)?

Su richiesta realizziamo un'interfaccia verso il vostro HIS - anagrafiche e turni possono così essere importati automaticamente invece di essere gestiti due volte.

In dieci minuti è attiva la prima timbratrice

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