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Settore · Cliniche e case di cura

Pianificazione dei turni
per cliniche e case di cura

Tre turni, qualifiche, gestione delle assenze: Presio pianifica in base a competenze e disponibilità, verifica i periodi di riposo e mantiene la documentazione a prova di controllo.

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Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Il mostro di Excel

Tre turni, competenze, assenze - solo una persona riesce ancora a capire la tabella.

Periodi di riposo a naso

Dal turno di notte a quello del mattino? Ci si accorge solo dopo che è già successo.

Catene telefoniche per le assenze

Comunicazione di malattia alle 5 del mattino - e poi dodici telefonate.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Impostazione del tipo di turno «Mantieni automaticamente libero il giorno successivo

Giorno di riposo dopo il turno di notte

Dopo la notte il giorno seguente resta libero - automaticamente, se lo imposti così

✓Impostazione per tipo di turno Per il turno di notte, la reperibilità o il turno di 24 ore decidi tu: lasciare libero il giorno successivo - sì o no. Ogni turno ha la sua regola.
✓Pianificazione e assegnazione manuale allo stesso modo: La pianificazione con IA non assegna nessuno di questo turno al giorno successivo, e un'assegnazione manuale viene respinta - non solo segnalata con un avviso.
✓Il periodo di riposo resta la seconda garanzia: Indipendentemente da ciò, Presio verifica il periodo di riposo in ore tra due turni; la soglia la imposti tu nella configurazione di conformità.

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Panoramica annuale della pianificazione ferie: tutti i dipendenti per l'intero anno, desideri come barre e contatore per giorno

Offerta di turno dopo una malattia: offerta ai dipendenti adatti e a un'agenzia per il lavoro, adesioni a confronto

Offerta di turni e lavoro interinale

Malattia alle sei, sostituto entro le sei e mezza

✓Un clic partendo dal buco: La cella rossa del piano propone il turno esattamente a chi è adatto - filtrato per qualifica, con notifica sul telefono.
✓Chi accetta per primo è in turno: Oppure raccogli le disponibilità e decidi tu. Il turno finisce poi nel piano da solo.
✓Interinali interpellati subito: Le agenzie per il lavoro ricevono la stessa offerta tramite un’interfaccia dedicata e propongono i propri addetti, che contano nell’organico previsto, senza catena di telefonate.

Approvazione esterna delle ore

Un intervento in un’altra struttura, confermato prima che qualcuno torni a casa

✓Un codice QR al posto della prova via fax: Raccogli le ore di un intervento e mostri il codice. Chi fa i turni nella struttura richiedente lo scansiona dal telefono, senza un account nel nostro sistema.
✓Tracciabile e documentato: Persona, giorno, ore e, se vuoi, la tariffa di fatturazione. Approvazione o rifiuto con nome, orario e nota, documentato per bene ai fini della fatturazione.
✓Il prospetto a fine mese: Dalle stesse ore nasce il conteggio mensile con il totale, che va direttamente alla struttura richiedente.

Approvazione esterna delle ore: codice QR che la struttura richiedente scansiona, con riepilogo ore per persona

Elenco di tutti i dipendenti con le ferie residue e lo stato degli avvisi inviati

Decadenza delle ferie

L'avviso senza il quale nulla decade

✓Senza avviso niente decadenza: Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE e della Corte federale del lavoro, le ferie residue decadono solo se l'azienda ha avvisato per tempo, individualmente e in modo dimostrabile. Altrimenti si accumulano - e alla cessazione vanno pagate.
✓Un clic invece di una circolare: Presio conosce ogni saldo, mostra tutte le persone con giorni residui e recapita l'avviso: nell'app e via e-mail, con il numero esatto e la data esatta di decadenza.
✓Una prova che resta: Testo, destinatario, canale e momento vengono registrati in modo immodificabile. Una prova che si può cambiare dopo, in tribunale non è una prova.

Reinserimento lavorativo

Sei settimane di malattia - e adesso?

✓La soglia viene rilevata: Più di sei settimane di inabilità in dodici mesi, di fila o sommate da più periodi: Presio conta senza duplicare i giorni e apre la pratica (§ 167 SGB IX).
✓La pratica viene seguita: Offerto, accettato, concluso o rifiutato - ogni volta con data e ora. Senza un'offerta documentata, un successivo licenziamento per motivi di salute cade quasi sempre.
✓Rigorosamente separato: I dati sanitari non riguardano i responsabili: l'area è visibile solo all'amministrazione e alla persona interessata, protetto fin dentro il database.

Panoramica dei casi BEM (gestione del reinserimento lavorativo) con giorni di inabilità al lavoro e stato di lavorazione

Piano turni sottoposto alla rappresentanza dei lavoratori prima della pubblicazione

Contrattazione

Prima il comitato, poi la bacheca

✓Pubblicare significa sottoporre: La collocazione dell'orario di lavoro è soggetta a contrattazione obbligatoria (§ 87 BetrVG). Con l'opzione attiva, il piano va prima alla rappresentanza.
✓Approvare e pubblicare in un solo passaggio: Il comitato decide in Presio; l'approvazione pubblica subito il piano. Un rifiuto richiede una motivazione, e la pianificazione lo viene a sapere immediatamente.
✓Tracciabile anni dopo: Chi ha approvato e quando resta fissato e non si può più cambiare: la base su cui si è pianificato rimane dimostrabile.

Autopianificazione

Il team pianifica con te - desideri e disponibilità dall'app

✓Desideri al posto dei bigliettini: Ognuno inserisce da sé turni desiderati e disponibilità - sul telefono, quando fa comodo. Niente da raccogliere, niente da ricopiare, nessuna richiesta dimenticata.
✓Visibile mentre si pianifica: I desideri stanno direttamente nel piano: verde dove sono soddisfatti, rosso dove il piano si discosta. Chi pianifica vede subito dove stringe.
✓Equo e tracciabile: Chi ha desiderato cosa e quando resta registrato - tracciabile anche settimane dopo, se sorgono domande.

Vista desideri nel piano turni: desideri e disponibilità dei dipendenti accanto al turno pianificato

L'assistente IA nel piano turni propone un piano settimanale completo come bozza

Piano turni con un clic

Il piano della settimana come bozza - da organico, qualifiche e desideri

✓Un clic, una bozza: L'IA costruisce il piano settimanale da fabbisogni di organico, qualifiche, regole sull'orario e desideri del team - e lo presenta come bozza, non come decisione.
✓Decide la pianificazione: Ogni proposta si può spostare, sostituire o scartare. Non si pubblica nulla finché la pianificazione non è soddisfatta.
✓Le regole vengono rispettate: Riposi, orario massimo, qualifica per postazione: ciò che viola una regola non entra nella proposta.

Scambio di turni

Scambiare turni - verificato, non a voce

✓Richiesta nell'app: Chi vuole cedere un turno chiede direttamente al collega - la risposta arriva sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.
✓Verificato automaticamente: Presio verifica ogni scambio rispetto a riposi, orario massimo e qualifica richiesta per la postazione. Ciò che non va non viene nemmeno proposto.
✓Con o senza approvazione: Impostabile per azienda: lo scambio vale non appena entrambi accettano - oppure solo dopo l'approvazione del responsabile.

Scambio turni nell'app: scegli il tuo turno, chiedi a una collega o a tutte le persone adatte - il sistema verifica le regole

Trasparenza per i dipendenti

Ognuno vede cosa entra nella propria busta paga: il rendiconto ore con le maggiorazioni

✓Tutto su un foglio: Ogni timbratura con orario, luogo e pausa, più totale, obiettivo e saldo, mese per mese, in PDF o Excel, con il logo dell'azienda.
✓Maggiorazioni visibili: Domenica, festivo, serale e notturno compaiono sul rendiconto con ore e aliquota, lo stesso calcolo che l'export paghe consegna al consulente.
✓Fiducia invece di domande: Chi può verificare da solo ore e maggiorazioni non deve ricalcolare né chiedere. Il nostro obiettivo: trasparenza che crea soddisfazione.

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Obiettivi di personale in pochi secondi: Che siano obiettivi propri o normativi come la PPUGV o la PPP-RL (Germania) - impostati come obiettivo per turno, la riga della copertura mostra subito dove non basta.
✓Qualifiche nel piano: Esperto di ferite, capoturno, tutor di tirocinio: i servizi richiedono competenze - il piano segnala quando mancano.
✓Periodi di riposo & limiti massimi: Conformità dell'orario di lavoro secondo l'ArbZG: le violazioni vengono segnalate prima che il piano venga pubblicato.
✓Giorno di riposo dopo il turno di notte: Impostabile per tipo di turno: dopo il turno di notte il giorno successivo resta automaticamente libero - sia nella pianificazione con IA sia nell'assegnazione manuale.
✓Scambio di turni con approvazione: Il team si scambia i turni da solo - il servizio viene assunto solo dopo l'approvazione.
✓Pianificazione annuale delle ferie: Raccogliere le preferenze, copertura per qualifica e reparto sotto controllo, approvare con un clic.
✓Borsa dei turni: Assenza al mattino? Offrire il turno, push a tutte le persone adatte con la qualifica giusta, lavoro interinale aggiunto tramite interfaccia.
✓Più piani turni: Pianificare reparti, ambulatorio o strutture separatamente, personale del pool su più piani - una rilevazione delle presenze, un conto ferie.
✓Collegamento ai terminali di timbratura: Su richiesta realizziamo un'interfaccia verso i vostri terminali di timbratura esistenti - le timbrature vengono poi importate automaticamente in Presio.

Tutte le funzioni in sintesi

Dashboard di Presio con timbratrice, conto ore e accessi rapidi

Articolo specialistico

Workforce management nelle cliniche e nelle case di cura

Pianificazione del personale, rilevazione presenze, maggiorazioni, amministrazione del personale e le regole che valgono nelle cliniche e nelle case di cura - cosa deve offrire un software di gestione del personale e perché Presio è fatto per questo.

Leggi l'articolo specialistico

Domande frequenti

Risposte brevi

Presio supporta i sistemi a tre turni?

Sì - mattina, pomeriggio, notte con passaggi oltre la mezzanotte e assegnazione corretta nel resoconto ore.

Come si risolvono le assenze improvvise?

Comunicazione di malattia nell'app, il piano mostra la lacuna - preferenze e disponibilità mostrano chi può subentrare.

Presio può collegarsi al sistema informativo ospedaliero (HIS)?

Su richiesta realizziamo un'interfaccia verso il vostro HIS - anagrafiche e turni possono così essere importati automaticamente invece di essere gestiti due volte.

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