La rilevazione sistematica dell'orario di lavoro è obbligatoria in Germania. Cosa significa in concreto, chi è interessato e come attuarla senza grande sforzo - spiegato in modo sintetico.
L'impulso è arrivato dalla Corte di giustizia europea nel 2019: i datori di lavoro devono predisporre un sistema oggettivo e affidabile per la rilevazione dell'orario di lavoro giornaliero. Il Bundesarbeitsgericht (BAG) ha confermato questo obbligo per la Germania con la sua decisione del 13 settembre 2022 - derivandolo dalla legge sulla tutela del lavoro. Da allora vale: i datori di lavoro sono obbligati a rilevare l'orario di lavoro dei propri dipendenti.
Una nuova regolamentazione di legge nell'ArbZG, che concretizza i dettagli (ad es. sulla rilevazione elettronica), è in preparazione. L'obbligo di base però esiste già oggi - indipendentemente dallo stato esatto dell'iter legislativo.
In linea di principio tutti i datori di lavoro - indipendentemente da dimensione o settore. Anche la piccola impresa artigiana con tre collaboratori ne è soggetta.
Determinati settori economici sono inoltre soggetti all' obbligo di registrazione immediata ai sensi del § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero devono subito essere registrati e conservati per almeno due anni. Vi rientrano tra l'altro:
In questi settori la dogana controlla in modo mirato - qui una rilevazione senza lacune è particolarmente importante.
Almeno Inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero - quindi anche gli straordinari. La sola presenza non basta; è determinante l'orario di lavoro effettivamente svolto. Le pause vengono di norma detratte.
Entrambi sono consentiti - i cartellini di carta e le liste Excel non sono vietati. Nella pratica, però, sono soggetti a errori, difficili da analizzare e a fine mese un divoratore di tempo: i fogli si perdono, i numeri sono illeggibili, la trascrizione costa ore.
Una rilevazione digitale delle ore tramite app risolve il problema: i dipendenti timbrano con un tocco, saldi e straordinari si sommano automaticamente e per il calcolo delle paghe c'è un'esportazione ordinata. Proprio per questo è pensato Presio fornite.
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Le violazioni delle disposizioni dell'ArbZG possono essere sanzionate con multe fino a 30.000 €. Nell'ambito del § 2a SchwarzArbG si aggiungono i controlli da parte della dogana e ulteriori sanzioni. Altrettanto rilevante: senza una registrazione accurata, in caso di controversia (ad es. sugli straordinari) è presto una parola contro l'altra.
Sì. Dalla sentenza del Bundesarbeitsgericht (BAG) del 2022, i datori di lavoro sono obbligati a rilevare sistematicamente l'orario di lavoro dei propri dipendenti - inizio, fine e durata. Questo obbligo vale indipendentemente dal fatto che la riforma di legge prevista sia già in vigore. Anche nel 2026, quindi, i datori di lavoro devono rilevare l'orario di lavoro.
In linea di massima per tutti i datori di lavoro e i loro dipendenti. In alcuni settori - ad es. edilizia, ristorazione e settore alberghiero, pulizie di edifici, sicurezza e trasporti - vale inoltre l'obbligo di registrazione immediata secondo il §2a SchwarzArbG. Per i dirigenti esistono in parte eccezioni.
In caso di violazione della legge sull'orario di lavoro (Arbeitszeitgesetz) sono previste sanzioni pecuniarie fino a 30.000 €. Nei settori disciplinati dal § 2a SchwarzArbG si aggiungono controlli doganali e ulteriori sanzioni. Inoltre, in assenza di registrazioni affidabili, in caso di controversia sugli straordinari il datore di lavoro si trova in una posizione probatoria sfavorevole.
Legalmente ammesso, ma nella pratica soggetto a errori e manipolabile. È richiesta una procedura sistematica e affidabile. Un'app rileva gli orari in modo a prova di manomissione, tracciabile e fa risparmiare il successivo lavoro di trascrizione - questo riduce nettamente errori e sforzo.
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