La rilevazione sistematica dell'orario di lavoro è obbligatoria in Germania. Cosa significa in concreto, chi è interessato e come attuarla senza grande sforzo - spiegato in modo sintetico.
L'impulso è arrivato dalla Corte di giustizia europea nel 2019: i datori di lavoro devono predisporre un sistema oggettivo e affidabile per la rilevazione dell'orario di lavoro giornaliero. Il Bundesarbeitsgericht (BAG) ha confermato questo obbligo per la Germania con la sua decisione del 13 settembre 2022 - derivandolo dalla legge sulla tutela del lavoro. Da allora vale: i datori di lavoro sono obbligati a rilevare l'orario di lavoro dei propri dipendenti.
Una nuova regolamentazione di legge nell'ArbZG, che concretizza i dettagli (ad es. sulla rilevazione elettronica), è in preparazione. L'obbligo di base però esiste già oggi - indipendentemente dallo stato esatto dell'iter legislativo.
L'obbligo non è un'eccezione tedesca. La base è la direttiva UE sull'orario di lavoro 2003/88/CE: limita l'orario di lavoro settimanale medio a 48 ore e prescrive un riposo giornaliero di almeno 11 ore, un riposo settimanale e pause. Con la sentenza del 14 maggio 2019 (causa C-55/18, «CCOO») la Corte di giustizia dell'Unione europea ha stabilito che questi limiti si possono controllare solo se l'orario di lavoro giornaliero viene misurato. Tutti gli Stati membri devono quindi obbligare i datori di lavoro a istituire un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per la rilevazione dell'orario di lavoro giornaliero.
Come venga attuato lo regola ogni Paese - con propri termini, eccezioni e regole di conservazione. Alcuni esempi:
| Paese | Base giuridica | Cosa vale |
|---|---|---|
| Germania | Decisione del Tribunale federale del lavoro tedesco (BAG) del 13/09/2022 (legge sulla tutela del lavoro, Arbeitsschutzgesetz) | Obbligo per tutti i datori di lavoro, nuova disciplina prevista nella legge sull'orario di lavoro. Nei settori di cui al § 2a SchwarzArbG registrazione entro sette giorni e conservazione per due anni. |
| Danimarca | Modifica della legge danese sull'orario di lavoro (arbejdstidsloven), dal 1° luglio 2024 | L'orario di lavoro giornaliero di tutti i dipendenti viene registrato e conservato per cinque anni. Eccezioni per i dipendenti che determinano in gran parte da sé il proprio orario. |
| Spagna | Real Decreto-ley 8/2019, dal 12 maggio 2019 | Registro giornaliero dell'orario di lavoro (registro de jornada) con inizio e fine, conservazione per quattro anni. |
| Austria | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, legge austriaca sull'orario di lavoro) | Registrazione delle ore di lavoro effettivamente prestate; in caso di violazioni sono previste sanzioni amministrative. |
Il principio di base è ovunque lo stesso: inizio, fine e durata dell'orario di lavoro devono essere registrati in modo tracciabile. Chi ha dipendenti in più Paesi dovrebbe verificare i dettagli nazionali - termini, eccezioni, conservazione - presso l'autorità competente o con una consulenza specializzata. Presio rileva l'orario di lavoro secondo questo principio in ogni Paese e in oltre 35 lingue, con i dati nell'UE.
In linea di principio tutti i datori di lavoro - indipendentemente da dimensione o settore. Anche la piccola impresa artigiana con tre collaboratori ne è soggetta.
Per i settori di cui al § 2a della legge contro il lavoro nero (SchwarzArbG) valgono inoltre regole più severe: inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero devono essere registrati al più tardi entro la fine del settimo giorno successivo alla giornata lavorativa e conservati per almeno due anni (§ 17 della legge sul salario minimo). In questi settori i nuovi dipendenti vanno registrati presso la previdenza sociale al più tardi all'inizio del lavoro con una comunicazione immediata (Sofortmeldung), e tutti devono avere con sé un documento d'identità sul lavoro. Tra questi settori rientrano, tra gli altri:
In questi settori la dogana controlla in modo mirato - qui una rilevazione senza lacune è particolarmente importante.
Almeno Inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero - quindi anche gli straordinari. La sola presenza non basta; è determinante l'orario di lavoro effettivamente svolto. Le pause vengono di norma detratte.
Entrambi sono consentiti - i cartellini di carta e le liste Excel non sono vietati. Nella pratica, però, sono soggetti a errori, difficili da analizzare e a fine mese un divoratore di tempo: i fogli si perdono, i numeri sono illeggibili, la trascrizione costa ore.
Una rilevazione digitale delle ore tramite app risolve il problema: i dipendenti timbrano con un tocco, saldi e straordinari si sommano automaticamente e per il calcolo delle paghe c'è un'esportazione ordinata. Proprio per questo è pensato Presio fornite.
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Le violazioni delle disposizioni dell'ArbZG possono essere sanzionate con multe fino a 30.000 €. Nell'ambito del § 2a SchwarzArbG si aggiungono i controlli da parte della dogana e ulteriori sanzioni. Altrettanto rilevante: senza una registrazione accurata, in caso di controversia (ad es. sugli straordinari) è presto una parola contro l'altra.
Sì. Dalla sentenza del Bundesarbeitsgericht (BAG) del 2022, i datori di lavoro sono obbligati a rilevare sistematicamente l'orario di lavoro dei propri dipendenti - inizio, fine e durata. Questo obbligo vale indipendentemente dal fatto che la riforma di legge prevista sia già in vigore. Anche nel 2026, quindi, i datori di lavoro devono rilevare l'orario di lavoro.
In linea di principio per tutti i datori di lavoro e i loro dipendenti. In alcuni settori - ad esempio edilizia, ristorazione e settore alberghiero, pulizia degli edifici, vigilanza e spedizioni - valgono inoltre le regole più severe del § 17 della legge sul salario minimo e del § 2a SchwarzArbG: registrazione entro sette giorni, comunicazione immediata, documento d'identità sempre con sé. Per i dirigenti esistono in parte eccezioni.
In caso di violazione della legge sull'orario di lavoro (Arbeitszeitgesetz) sono previste sanzioni pecuniarie fino a 30.000 €. Nei settori disciplinati dal § 2a SchwarzArbG si aggiungono controlli doganali e ulteriori sanzioni. Inoltre, in assenza di registrazioni affidabili, in caso di controversia sugli straordinari il datore di lavoro si trova in una posizione probatoria sfavorevole.
Legalmente ammesso, ma nella pratica soggetto a errori e manipolabile. È richiesta una procedura sistematica e affidabile. Un'app rileva gli orari in modo a prova di manomissione, tracciabile e fa risparmiare il successivo lavoro di trascrizione - questo riduce nettamente errori e sforzo.
Sì, in linea di principio. Secondo la sentenza della Corte di giustizia dell'Unione europea del 14 maggio 2019 (C-55/18), tutti gli Stati membri dell'UE devono obbligare i datori di lavoro a rilevare l'orario di lavoro giornaliero con un sistema oggettivo, affidabile e accessibile. I dettagli - ad esempio termini di conservazione ed eccezioni - li regola ogni Paese, per esempio la Danimarca dal 1° luglio 2024 e la Spagna dal 2019.
In Germania di norma almeno due anni (tra l'altro § 16 della legge sull'orario di lavoro e § 17 della legge sul salario minimo). Altri Paesi UE chiedono in parte di più: Danimarca cinque anni, Spagna quattro anni.
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