Presio / Kliniken & Heime

Branche · Kliniken & Heime

Dienstplanung
für Kliniken & Pflegeheime

Drei Schichten, Qualifikationen, Ausfallmanagement: Presio plant nach Können und Verfügbarkeit, prüft Ruhezeiten und hält die Dokumentation prüfungsfest.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Das Excel-Monster

Drei Schichten, Skills, Ausfälle - die Tabelle versteht nur noch einer.

Ruhezeiten aus dem Bauch

Nach der Nacht zur Frühschicht? Fällt erst auf, wenn es passiert ist.

Ausfall-Telefonketten

Krankmeldung um 5 Uhr früh - und dann zwölf Anrufe.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den das anfordernde Haus scannt, samt Stundenaufstellung je Person

Externe Stundenfreigabe

Einsatz im fremden Haus - bestätigt, bevor jemand nach Hause geht

✓QR-Code statt Nachweis per Fax: Die Stunden eines Einsatzes stellst du zusammen und zeigst den Code. Die dienstplanende Person im anfordernden Haus scannt ihn auf dem Handy - ohne Konto in unserem System.
✓Nachvollziehbar und festgehalten: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Verrechnungssatz. Freigabe oder Ablehnung mit Namen, Zeitpunkt und Hinweis - sauber dokumentiert für die Abrechnung.
✓Am Monatsende die Aufstellung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsabrechnung mit Summe, die direkt an das anfordernde Haus geht.

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Eingliederungsmanagement

Sechs Wochen krank - und dann?

✓Die Schwelle wird erkannt: Über sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder aus mehreren Zeiträumen zusammen: Presio zählt überlappungsfrei mit und legt den Vorgang an (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
✓Der Vorgang wird geführt: Angeboten, angenommen, abgeschlossen oder abgelehnt - jeweils mit Zeitpunkt. Ohne belegtes Angebot scheitert eine spätere krankheitsbedingte Kündigung regelmäßig.
✓Streng getrennt: Gesundheitsdaten gehen Vorgesetzte nichts an: Der Bereich ist nur für die Administration und die betroffene Person sichtbar, abgesichert bis in die Datenbank.

Mitbestimmung

Erst der Betriebsrat, dann der Aushang

✓Veröffentlichen heißt vorlegen: Lage und Verteilung der Arbeitszeit sind erzwingbar mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Ist der Schalter an, geht der Plan erst an den Betriebsrat.
✓Zustimmen und veröffentlichen in einem Schritt: Der Rat entscheidet in Presio; die Zustimmung veröffentlicht den Plan direkt. Eine Ablehnung verlangt eine Begründung, und die Planung erfährt es sofort.
✓Nachvollziehbar Jahre später: Wer wann zugestimmt hat, steht fest und lässt sich nicht mehr ändern - die Grundlage, auf der geplant wurde, bleibt belegbar.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Besetzungsvorgaben in Sekundenschnelle: Ob eigene Vorgaben oder gesetzliche wie PPUGV oder PPP-RL - als Ziel je Schicht hinterlegt, zeigt die Besetzungszeile sofort, wo es nicht reicht.
✓Qualifikationen im Plan: Wundexperte, Schichtleitung, Praxisanleitung: Dienste verlangen Skills - der Plan meldet, wenn sie fehlen.
✓Ruhezeiten & Höchstgrenzen: Arbeitszeit-Compliance nach ArbZG: Verstöße werden gemeldet, bevor der Plan veröffentlicht ist.
✓Diensttausch mit Genehmigung: Das Team tauscht selbst - übernommen wird der Dienst erst nach Freigabe.
✓Jahresurlaubsplanung: Wünsche sammeln, Besetzung je Qualifikation und Station im Blick, per Klick freigeben.
✓Schichtbörse: Ausfall am Morgen? Dienst anbieten, Push an alle Passenden mit der richtigen Qualifikation, Leiharbeit per Schnittstelle dazu.
✓Mehrere Dienstpläne: Stationen, Ambulanz oder Häuser getrennt planen, Pool-Kräfte auf mehreren Plänen - eine Zeiterfassung, ein Urlaubskonto.
✓Anbindung an Stempelterminals: Auf Wunsch bauen wir eine Schnittstelle zu euren bestehenden Stempelterminals - die Stempelungen landen dann automatisch importiert in Presio.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Unterstützt Presio Drei-Schicht-Systeme?

Ja - Früh, Spät, Nacht mit Übergaben über Mitternacht und sauberer Zuordnung im Zeitnachweis.

Wie werden kurzfristige Ausfälle gelöst?

Krankmeldung in der App, der Plan zeigt die Lücke - Wünsche und Verfügbarkeiten zeigen, wer einspringen kann.

Lässt sich Presio ans Krankenhausinformationssystem (KIS) anbinden?

Auf Wunsch bauen wir eine Schnittstelle zu eurem KIS - Stammdaten und Dienste lassen sich dann automatisch importieren, statt sie doppelt zu pflegen.

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