Presio / Kliniken & Heime

Branche · Kliniken & Heime

Dienstplanung
für Kliniken & Pflegeheime

Drei Schichten, Qualifikationen, Ausfallmanagement: Presio plant nach Können und Verfügbarkeit, prüft Ruhezeiten und hält die Dokumentation prüfungsfest.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Das Excel-Monster

Drei Schichten, Skills, Ausfälle - die Tabelle versteht nur noch einer.

Ruhezeiten aus dem Bauch

Nach der Nacht zur Frühschicht? Fällt erst auf, wenn es passiert ist.

Ausfall-Telefonketten

Krankmeldung um 5 Uhr früh - und dann zwölf Anrufe.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Dienstart-Einstellung „Folgetag automatisch frei halten

Ruhetag nach Nachtschicht

Nach der Nacht bleibt der nächste Tag frei - automatisch, wenn du es so einstellst

✓Einstellung je Dienstart: Für Nachtdienst, Bereitschaft oder 24-Stunden-Dienst legst du fest: Folgetag frei halten - ja oder nein. Jeder Dienst hat seine eigene Regel.
✓Planung und Hand gleichermaßen: Die KI-Planung verplant am Tag danach niemanden aus diesem Dienst, und eine Zuteilung von Hand wird dort abgelehnt - nicht nur angewarnt.
✓Ruhezeit bleibt die zweite Sicherung: Unabhängig davon prüft Presio die Ruhezeit in Stunden zwischen zwei Diensten; die Schwelle stellst du in der Compliance-Konfiguration ein.

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Externe Stundenfreigabe

Einsatz im fremden Haus - bestätigt, bevor jemand nach Hause geht

✓QR-Code statt Nachweis per Fax: Die Stunden eines Einsatzes stellst du zusammen und zeigst den Code. Die dienstplanende Person im anfordernden Haus scannt ihn auf dem Handy - ohne Konto in unserem System.
✓Nachvollziehbar und festgehalten: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Verrechnungssatz. Freigabe oder Ablehnung mit Namen, Zeitpunkt und Hinweis - sauber dokumentiert für die Abrechnung.
✓Am Monatsende die Aufstellung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsabrechnung mit Summe, die direkt an das anfordernde Haus geht.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den das anfordernde Haus scannt, samt Stundenaufstellung je Person

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Eingliederungsmanagement

Sechs Wochen krank - und dann?

✓Die Schwelle wird erkannt: Über sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder aus mehreren Zeiträumen zusammen: Presio zählt überlappungsfrei mit und legt den Vorgang an (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
✓Der Vorgang wird geführt: Angeboten, angenommen, abgeschlossen oder abgelehnt - jeweils mit Zeitpunkt. Ohne belegtes Angebot scheitert eine spätere krankheitsbedingte Kündigung regelmäßig.
✓Streng getrennt: Gesundheitsdaten gehen Vorgesetzte nichts an: Der Bereich ist nur für die Administration und die betroffene Person sichtbar, abgesichert bis in die Datenbank.

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Mitbestimmung

Erst der Betriebsrat, dann der Aushang

✓Veröffentlichen heißt vorlegen: Lage und Verteilung der Arbeitszeit sind erzwingbar mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Ist der Schalter an, geht der Plan erst an den Betriebsrat.
✓Zustimmen und veröffentlichen in einem Schritt: Der Rat entscheidet in Presio; die Zustimmung veröffentlicht den Plan direkt. Eine Ablehnung verlangt eine Begründung, und die Planung erfährt es sofort.
✓Nachvollziehbar Jahre später: Wer wann zugestimmt hat, steht fest und lässt sich nicht mehr ändern - die Grundlage, auf der geplant wurde, bleibt belegbar.

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Besetzungsvorgaben in Sekundenschnelle: Ob eigene Vorgaben oder gesetzliche wie PPUGV oder PPP-RL - als Ziel je Schicht hinterlegt, zeigt die Besetzungszeile sofort, wo es nicht reicht.
✓Qualifikationen im Plan: Wundexperte, Schichtleitung, Praxisanleitung: Dienste verlangen Skills - der Plan meldet, wenn sie fehlen.
✓Ruhezeiten & Höchstgrenzen: Arbeitszeit-Compliance nach ArbZG: Verstöße werden gemeldet, bevor der Plan veröffentlicht ist.
✓Ruhetag nach Nachtschicht: Je Dienstart einstellbar: Nach dem Nachtdienst bleibt der Folgetag automatisch frei - in der KI-Planung wie bei der Zuteilung von Hand.
✓Diensttausch mit Genehmigung: Das Team tauscht selbst - übernommen wird der Dienst erst nach Freigabe.
✓Jahresurlaubsplanung: Wünsche sammeln, Besetzung je Qualifikation und Station im Blick, per Klick freigeben.
✓Schichtbörse: Ausfall am Morgen? Dienst anbieten, Push an alle Passenden mit der richtigen Qualifikation, Leiharbeit per Schnittstelle dazu.
✓Mehrere Dienstpläne: Stationen, Ambulanz oder Häuser getrennt planen, Pool-Kräfte auf mehreren Plänen - eine Zeiterfassung, ein Urlaubskonto.
✓Anbindung an Stempelterminals: Auf Wunsch bauen wir eine Schnittstelle zu euren bestehenden Stempelterminals - die Stempelungen landen dann automatisch importiert in Presio.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Fachartikel

Workforce Management in Kliniken und Pflegeheimen

Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zuschläge, Personalverwaltung und die Regeln, die in Kliniken und Pflegeheimen gelten - was eine Personalmanagement-Software leisten muss und warum Presio dafür gebaut ist.

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Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Unterstützt Presio Drei-Schicht-Systeme?

Ja - Früh, Spät, Nacht mit Übergaben über Mitternacht und sauberer Zuordnung im Zeitnachweis.

Wie werden kurzfristige Ausfälle gelöst?

Krankmeldung in der App, der Plan zeigt die Lücke - Wünsche und Verfügbarkeiten zeigen, wer einspringen kann.

Lässt sich Presio ans Krankenhausinformationssystem (KIS) anbinden?

Auf Wunsch bauen wir eine Schnittstelle zu eurem KIS - Stammdaten und Dienste lassen sich dann automatisch importieren, statt sie doppelt zu pflegen.

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