Presio / Hotellerie

Branche · Hotellerie

Zeiterfassung & Dienstplan
fürs Hotel

Housekeeping, Rezeption, Frühstück, Bankett: viele Abteilungen, ein Plan. Presio hält Besetzung, Arbeitszeiten und Lohnvorbereitung über alle Bereiche zusammen.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Excel je Abteilung

Rezeption, Housekeeping, F&B - drei Listen, die nie zusammenpassen.

Zettel-Übergaben

Wer übernimmt die Nacht? Notizen an der Rezeption gehen verloren.

Zuschläge von Hand

Nacht- und Feiertagszuschläge am Monatsende per Taschenrechner.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosk-Modus

Ein Tablet am Eingang - das ganze Team stempelt

Kein eigenes Smartphone nötig: antippen, PIN, fertig - und der heutige Dienst steht direkt auf dem Schirm. Probier es aus:

Team-Quiz

Frühstückskarte, Zimmerkategorien, Hauswissen - alles im Kopf, nicht im Ordner

✓Aus euren Unterlagen: Frühstücks- oder Barkarte, Zimmerbeschreibungen, Hausordnung als PDF oder Foto hochladen - Presio macht daraus Fragen mit Antwortmöglichkeiten. Jede Frage ist vor dem Veröffentlichen bearbeitbar.
✓Einarbeitung ohne Schulungsraum: Rezeption, Housekeeping und Service lernen im eigenen Tempo am Handy - richtig oder falsch, sofort. Neue Saisonkraft, gleicher Wissensstand.
✓Nachweisbar geschult: Wer das Quiz bestanden hat, ist mit Datum dokumentiert - für Hygienebelehrung, Brandschutz und den ersten Dienst am Gast.

Sofortmeldung

Angemeldet, bevor die erste Stunde gestempelt ist

✓Pflicht ab dem ersten Tag: Gastgewerbe und Beherbergung gehören zu den Branchen mit Sofortmeldepflicht (§ 28a Abs. 4 SGB IV): Die Meldung muss spätestens bei Arbeitsaufnahme raus - nicht mit der ersten Lohnabrechnung.
✓Direkt beim Anlegen: Neue Person anlegen, Sofortmeldung anhaken, fertig. Presio übergibt die Meldung über die Sofortmelder-Schnittstelle, die Bestätigung landet in der Personalakte.
✓Nachweis beim Zoll: Bei der Kontrolle zählt, ob die Meldung vor Arbeitsbeginn da war. Zeitstempel und Meldebestätigung liegen je Person bereit - auch für die Aushilfe, die nur am Samstag kommt.

Sofortmeldung zur Sozialversicherung direkt beim Anlegen einer neuen Mitarbeiterin

Infektionsschutzbelehrung

Wer Lebensmittel anfasst, braucht die Belehrung - Presio weiß, bei wem sie fehlt

✓Erstbelehrung und Auffrischung: Vor der ersten Tätigkeit mit Lebensmitteln die Belehrung nach § 43 IfSG, danach alle zwei Jahre die Folgebelehrung durch den Betrieb. Presio führt beides je Person mit Datum.
✓Ampel auf einen Blick: Aktuell, Auffrischung fällig, fehlt: Die Übersicht zeigt sofort, wer vor dem nächsten Dienst belehrt werden muss - und erinnert rechtzeitig.
✓Digital belehren, PDF ablegen: Die Folgebelehrung läuft direkt in der App mit beiden Unterschriften; das signierte PDF liegt in der Personalakte und ist bei der Lebensmittelüberwachung vorzeigbar.

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Abteilungen als Gruppen: Rezeption, Housekeeping und F&B als eigene Gruppen im Plan - übersichtlich getrennt und doch ein System.
✓Früh bis Nachtportier: Von der Frühstücksschicht bis zum Nachtdienst: Presio kennt Dienste über Mitternacht und rechnet Ruhezeiten mit.
✓Zuschläge im Blick: Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge landen als Brutto-Schätzung im Lohn-Export für das Steuerbüro.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Können Abteilungsleiter nur ihr eigenes Team planen?

Ja - Manager sehen und planen ihren Bereich, die Gesamtsicht bleibt der Leitung vorbehalten.

Wie stempeln Mitarbeiter ohne Firmenhandy?

Am Kiosk-Tablet am Personaleingang - mit persönlicher PIN, in Sekunden.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

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