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Ratgeber

Wissen,
das Ärger spart.

Verständliche Antworten auf die Fragen, die Arbeitgebern wirklich begegnen - von der Zeiterfassungspflicht bis zum Arbeitszeitkonto. Ohne Juristendeutsch, mit Praxisbeispielen.

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Zeitwirtschaft: mehr als eine Stempeluhr

Erfassen, bewerten, verrechnen, auswerten: die fünf Bausteine einer sauberen Zeitwirtschaft - und woran man erkennt, ob die eigene Lösung mehr ist als eine Stempeluhr.

Workforce Management: die richtigen Leute zur richtigen Zeit

Warum Betriebe, die Qualifikation, Zeit und Ort zusammen planen, weniger Verwaltung haben und mehr Zeit für das, was zählt - und wie ein Betrieb damit anfängt.

Mitarbeiter in die Dienstplanung einbinden

Selbstverplanung, Entwurf per Knopfdruck, geprüfter Diensttausch: drei Bausteine für flexible Arbeitszeitmodelle, zufriedene Teams und minimalen Planungsaufwand.

Kurzarbeit: Ausfallstunden ermitteln

Jeder Kug-Antrag steht und fällt mit einer Zahl je Person: Soll minus Ist. Woraus sie sich ergibt und welche Nachweise die Agentur für Arbeit bei der Prüfung sehen will.

Verpflegungsmehraufwand

14 und 28 Euro, die 8-Stunden-Grenze, Dreimonatsfrist und Mahlzeitenkürzung - und warum sich der größte Teil davon aus der Zeiterfassung ableiten lässt.

Dienstplan & Betriebsrat

Lage und Verteilung der Arbeitszeit sind erzwingbar mitbestimmungspflichtig. Was § 87 BetrVG verlangt, was nicht darunter fällt und wie ein sauberer Ablauf aussieht.

BEM: wann es Pflicht wird

Sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder zusammengesetzt - ab dann muss der Betrieb ein Eingliederungsmanagement anbieten. Und es beweisen können.

Urlaubsverfall: wann Resturlaub wirklich verfällt

Seit EuGH und BAG gilt: Ohne rechtzeitigen, individuellen und nachweisbaren Hinweis verfällt gar nichts - der Anspruch summiert sich über Jahre und wird beim Austritt teuer.

Mehrere Dienstpläne in einem Betrieb

Rettungswache und Schule, Bäckerei und Wirtshaus, Station und Ambulanz: getrennte Pläne mit eigenen Diensten und Arbeitsplätzen, Personen auf einem oder mehreren - ein Urlaubskonto, eine Zeiterfassung.

Projektzeiterfassung

Beim Stempeln das Projekt wählen statt abends schätzen - Kostenstellen, Wechsel im Tag, Stunden je Projekt und Person für Nachkalkulation und Rechnung.

Dienstangebot & Schichtbörse

Krankmeldung um 6 Uhr: Dienst anbieten statt Telefonkette - Regelprüfung, Push an alle Passenden, Leiharbeit und Personaldienstleister per Schnittstelle.

Jahresurlaubsplanung im Team

Wunschfenster, Jahresübersicht mit Zählern je Tag, Urlaubsbesprechung und Freigabe per Klick - plus die Regeln aus § 7 BUrlG.

Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)

Betroffene Stationen, Berechnung, Konsequenzen bei Unterschreitung - und was PPP-RL damit zu tun hat.

Schluss mit Excel-Stundenzetteln

Wo Excel und Papier an Grenzen stoßen - mit kostenloser Stundenzettel-Vorlage für den Übergang.

Überstunden korrekt erfassen

Gleitzeit, Zeitkonto, Auszahlung oder Freizeitausgleich - und die häufigsten Fehler aus der Praxis.

Zeiterfassung & DSGVO

Rechtsgrundlage, Aufbewahrung, AVV: So bleibt die Arbeitszeiterfassung datenschutzkonform.

Zeiterfassungspflicht 2026

BAG-Urteil, §2a SchwarzArbG, Bußgelder: was Arbeitgeber jetzt wirklich müssen - und was nicht.

Dazu kostenlos: die Stundenzettel-Vorlage und das AVV-Muster (PDF). Neue Beiträge erscheinen regelmäßig.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

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