Dienstplan & Zeiterfassung
für Kitas & Soziales

Öffnungszeiten abdecken, Fachkraft-Kind-Schlüssel halten, Springer koordinieren: Presio plant den Dienst über alle Gruppen und Häuser, erfasst die Arbeitszeit und macht die Schließzeiten planbar.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Dienstplan an der Pinnwand

Handschriftlich geändert - wer heute in welcher Gruppe ist, weiß man erst beim Kommen.

Schlüssel auf Zuruf

Ob der Personalschlüssel noch stimmt, rechnet die Leitung im Kopf, während schon Eltern in der Tür stehen.

Überstunden im Notizbuch

Vorbereitungszeit, Elternabende, Vertretungen - am Jahresende weiß niemand, wie viel wirklich zusammenkam.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Kiosk-Modus

Ein Tablet am Eingang - das ganze Team stempelt

Kein eigenes Smartphone nötig: antippen, PIN, fertig - und der heutige Dienst steht direkt auf dem Schirm. Probier es aus:

Kita Sonnenblume · Kiosk

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Personalschlüssel als Vorgabe: Hinterlege je Gruppe und Zeitfenster, wie viele Fachkräfte da sein müssen - die Besetzungszeile zeigt sofort, wo der Schlüssel kippt.
✓Mehrere Häuser, ein System: Jede Einrichtung ein eigener Dienstplan mit eigenen Diensten und Gruppen; Springer stehen auf mehreren Plänen und haben trotzdem ein Zeitkonto und ein Urlaubskonto.
✓Vorbereitungszeit sichtbar: Verfügungs- und Vorbereitungszeit als eigene Dienstart planen - sie zählt in die Arbeitszeit, aber nicht in die Betreuung.
✓Qualifikationen im Plan: Erzieherin, Kinderpflegerin, Anerkennungsjahr, Ersthelfer, §43 IfSG - Dienste verlangen die passende Qualifikation, und ablaufende Nachweise meldet Presio rechtzeitig.
✓Schließzeiten und Urlaub zusammen: Ferien- und Schließzeiten stehen im Kalender; in der Jahresurlaubsplanung siehst du sofort, ob die Betreuung außerhalb noch reicht.
✓Stempeln am Tablett im Eingang: Ein Tablett am Personaleingang, PIN und fertig - niemand braucht ein privates Handy für die Zeiterfassung.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Bekommen wir den Fachkraft-Kind-Schlüssel abgebildet?

Ja - die Sollbesetzung lässt sich je Dienst, Gruppe und Wochentag hinterlegen, auch nach Qualifikation getrennt. Presio meldet Unterdeckung, bevor der Plan veröffentlicht ist. Die Werte gibst du selbst vor, sie unterscheiden sich je Bundesland und Träger.

Wir sind ein Träger mit mehreren Kitas - geht das?

Ja. Jede Einrichtung bekommt einen eigenen Dienstplan mit eigenen Diensten und Arbeitsbereichen. Die Leitung sieht ihr Haus, die Geschäftsführung alle. Springer lassen sich mehreren Häusern zuordnen.

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