Können Abteilungsleiter nur ihr eigenes Team planen?

Ja - Manager sehen und planen ihren Bereich, die Gesamtsicht bleibt der Leitung vorbehalten.

Wie stempeln Mitarbeiter ohne Firmenhandy?

Am Kiosk-Tablet am Personaleingang - mit persönlicher PIN, in Sekunden.

Presio / Hôtellerie

Secteur · Hôtellerie

Suivi du temps de travail & planning
pour l'hôtel

Housekeeping, réception, petit-déjeuner, banquet : plusieurs services, un seul planning. Presio réunit les effectifs, les temps de travail et la préparation de la paie sur tous les services.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Un Excel par service

Réception, housekeeping, restauration (F&B) - trois listes qui ne correspondent jamais.

Passations sur papier

Qui prend la nuit ? Les notes à la réception se perdent.

Majorations calculées à la main

Les majorations de nuit et de jours fériés calculées à la calculatrice en fin de mois.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Hotel Lindenhof · Kiosque

Mode kiosque

Une tablette à l'entrée - toute l'équipe pointe

Pas besoin de smartphone personnel : appuie, code PIN, c'est fait - et le service du jour s'affiche directement à l'écran. Essaie :

Team-Quiz zur Einarbeitung mit Frage und vier Antwortmöglichkeiten aus eigenen Unterlagen

Quiz d'équipe

Carte du petit-déjeuner, catégories de chambres, connaissance de la maison : tout en tête, pas dans le classeur

✓À partir de vos documents : Carte du petit-déjeuner ou du bar, descriptions des chambres, règlement intérieur en PDF ou photo : Presio en fait des questions à choix. Chaque question est modifiable avant publication.
✓Intégration sans salle de formation : Réception, housekeeping et service apprennent à leur rythme sur le téléphone : juste ou faux, tout de suite. Nouveau saisonnier, même niveau de connaissances.
✓Formation prouvée : Qui a réussi le quiz est documenté avec la date : pour l'instruction hygiène, la sécurité incendie et le premier service en salle.

Déclaration immédiate

Déclaré avant la première heure pointée

✓Obligatoire dès le premier jour : Restauration et hébergement font partie des secteurs à déclaration immédiate obligatoire (§ 28a al. 4 SGB IV) : la déclaration doit partir au plus tard à la prise de poste - pas avec la première fiche de paie.
✓Dès la création de la personne : Créer la personne, cocher la déclaration immédiate, terminé. Presio transmet la déclaration via l'interface Sofortmelder ; la confirmation arrive dans le dossier du personnel.
✓Justificatif pour la douane : Lors d'un contrôle, ce qui compte est que la déclaration ait été faite avant le début du travail. Horodatage et confirmation sont prêts par personne - même pour l'extra qui ne vient que le samedi.

Sofortmeldung zur Sozialversicherung direkt beim Anlegen einer neuen Mitarbeiterin

Infektionsschutzbelehrungen je Mitarbeiter: Ampel Aktuell, Auffrischung fällig, Fehlt

Instruction hygiène alimentaire

Qui manipule des denrées a besoin de l'instruction - Presio sait à qui elle manque

✓Instruction initiale et rappel : Avant la première manipulation de denrées, l'instruction selon § 43 IfSG ; ensuite tous les deux ans le rappel par l'établissement. Presio tient les deux par personne, avec dates.
✓Feu tricolore en un coup d'œil : À jour, rappel dû, manquant : l'aperçu montre aussitôt qui doit être instruit avant le prochain service - et rappelle à temps.
✓Instruire en numérique, classer le PDF : Le rappel se fait directement dans l'app avec les deux signatures ; le PDF signé est dans le dossier du personnel, présentable au contrôle sanitaire.

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Services sous forme de groupes : Réception, housekeeping et restauration (F&B) en groupes distincts dans le planning - clairement séparés mais formant un seul système.
✓Du matin au portier de nuit : Du service petit-déjeuner au service de nuit : Presio connaît les services à cheval sur minuit et calcule les temps de repos.
✓Les majorations en un coup d'œil : Les majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés apparaissent comme estimation brute dans l'export de paie pour le cabinet comptable.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Questions fréquentes

Réponse rapide

Les chefs de service peuvent-ils uniquement planifier leur propre équipe ?

Oui - les managers voient et planifient leur périmètre, la vue d'ensemble reste réservée à la direction.

Comment pointent les collaborateurs sans téléphone professionnel ?

Sur la tablette kiosque à l'entrée du personnel - avec un code PIN personnel, en quelques secondes.

En dix minutes, la première pointeuse est opérationnelle

Inscris-toi, crée ton équipe, démarre - teste Presio gratuitement et sans engagement, sans aucune carte bancaire.

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