Unterstützt Presio Drei-Schicht-Systeme?

Ja - Früh, Spät, Nacht mit Übergaben über Mitternacht und sauberer Zuordnung im Zeitnachweis.

Wie werden kurzfristige Ausfälle gelöst?

Krankmeldung in der App, der Plan zeigt die Lücke - Wünsche und Verfügbarkeiten zeigen, wer einspringen kann.

Lässt sich Presio ans Krankenhausinformationssystem (KIS) anbinden?

Auf Wunsch bauen wir eine Schnittstelle zu eurem KIS - Stammdaten und Dienste lassen sich dann automatisch importieren, statt sie doppelt zu pflegen.

Presio / Cliniques & maisons de retraite

Secteur · Cliniques & maisons de retraite

Planification des équipes
pour cliniques & maisons de retraite

Trois équipes, qualifications, gestion des absences : Presio planifie selon les compétences et les disponibilités, vérifie les temps de repos et garde une documentation à l'épreuve des contrôles.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Le monstre Excel

Trois équipes, compétences, absences - seule une personne comprend encore le tableau.

Des temps de repos calculés au feeling

Enchaîner la nuit avec le matin ? On ne le remarque qu'une fois que c'est arrivé.

Chaînes téléphoniques en cas d'absence

Arrêt maladie déclaré à 5 heures du matin - et puis douze coups de fil.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den das anfordernde Haus scannt, samt Stundenaufstellung je Person

Validation externe des heures

Une mission dans un autre établissement - confirmée avant que quiconque rentre chez lui

✓Un code QR au lieu d’un justificatif par fax : Vous rassemblez les heures d’une mission et montrez le code. La personne qui gère le planning de l’établissement demandeur le scanne sur son téléphone - sans compte dans notre système.
✓Traçable et consigné : Personne, jour, heures et, si vous le souhaitez, le taux de facturation. Validation ou refus avec nom, horodatage et remarque - proprement documenté pour la facturation.
✓Le relevé à la fin du mois : Ces mêmes heures deviennent le décompte mensuel avec un total qui part directement à l’établissement demandeur.

Expiration des congés

L’avertissement sans lequel rien n’expire

✓Sans avertissement, pas d’expiration : Depuis les arrêts de la CJUE et de la Cour fédérale du travail, les congés restants n’expirent que si l’entreprise a averti en temps utile, individuellement et de façon prouvable. Sinon ils s’accumulent - et sont payés au départ.
✓Un clic au lieu d’un publipostage : Presio connaît chaque solde, affiche toutes les personnes ayant des jours restants et délivre l’avertissement : dans l’appli et par e-mail, avec le nombre exact et la date d’expiration exacte.
✓Une preuve qui tient : Le texte, le destinataire, le canal et l’horodatage sont consignés de façon inaltérable. Une preuve modifiable après coup n’en est pas une devant un tribunal.

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Gestion de la réinsertion

Six semaines d’arrêt - et maintenant ?

✓Le seuil est détecté : Plus de six semaines d’incapacité en douze mois, d’un seul tenant ou cumulées sur plusieurs périodes : Presio compte sans doublons et ouvre le dossier (§ 167 SGB IX).
✓Le dossier est suivi : Proposé, accepté, clôturé ou refusé - chaque fois horodaté. Sans offre documentée, un licenciement ultérieur pour raisons de santé échoue presque toujours.
✓Strictement séparé : Les données de santé ne regardent pas les responsables : la rubrique n’est visible que pour l’administration et la personne concernée, verrouillé jusque dans la base de données.

Codécision

D’abord le comité, ensuite l’affichage

✓Publier, c’est soumettre : La répartition du temps de travail relève de la codécision obligatoire (§ 87 BetrVG). Avec l’option activée, le planning part d’abord au comité d’entreprise.
✓Approuver et publier en une seule étape : Le comité décide dans Presio ; l’accord publie le planning immédiatement. Un refus exige une justification, et la planification l’apprend aussitôt.
✓Traçable des années plus tard : Qui a donné son accord et quand est acquis et ne peut plus être modifié - la base sur laquelle le planning a été fait reste prouvable.

Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Objectifs d'effectifs en quelques secondes : Que ce soit vos propres objectifs ou des exigences légales comme la PPUGV ou la PPP-RL (Allemagne) - définis comme objectif par service, la ligne d'effectifs montre immédiatement où ça ne suffit pas.
✓Qualifications dans le planning : Expert en soins de plaies, chef d'équipe, tuteur de stage : les services exigent des compétences - le planning signale quand elles manquent.
✓Temps de repos & limites maximales : Conformité du temps de travail selon l'Arbeitszeitgesetz : les infractions sont signalées avant la publication du planning.
✓Échange de services avec validation : L'équipe échange elle-même ses services - le service n'est repris qu'après validation.
✓Planification annuelle des congés : Recueillir les souhaits, garder l'effectif par qualification et par service en vue, valider en un clic.
✓Bourse aux services : Absence le matin ? Proposer le service, push à toutes les personnes adaptées avec la bonne qualification, intérim ajouté via l'interface.
✓Plusieurs plannings : Planifier séparément les services, le service ambulatoire ou les établissements, les employés du pool sur plusieurs plannings - un suivi du temps de travail, un compte de congés.
✓Connexion aux terminaux de pointage : Sur demande, nous développons une interface vers vos terminaux de pointage existants - les pointages sont alors importés automatiquement dans Presio.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Questions fréquentes

Réponse rapide

Presio prend-il en charge les systèmes en trois équipes ?

Oui - matin, après-midi, nuit avec passations à cheval sur minuit et une attribution précise dans le relevé d'heures.

Comment sont gérées les absences de dernière minute ?

Déclaration d'arrêt maladie dans l'application, le planning affiche le trou - les souhaits et disponibilités montrent qui peut prendre le relais.

Presio peut-il se connecter au système d'information hospitalier (SIH) ?

Sur demande, nous construisons une interface vers votre SIH - les données de base et les services peuvent alors être importés automatiquement au lieu d'être saisis deux fois.

Planification des équipespour cliniques & maisons de retraite