L'enregistrement systématique du temps de travail est obligatoire en Allemagne. Ce que cela signifie concrètement, qui est concerné et comment le mettre en œuvre sans effort excessif - expliqué de façon condensée.
C'est la Cour de justice de l'Union européenne qui a donné l'impulsion en 2019 : les employeurs doivent mettre en place un système objectif et fiable permettant d'enregistrer le temps de travail quotidien. Le Tribunal fédéral du travail allemand (Bundesarbeitsgericht, BAG) a confirmé cette exigence pour l'Allemagne par sa décision du 13 septembre 2022 - déduite de la loi sur la protection du travail (Arbeitsschutzgesetz). Depuis, la règle est claire : les employeurs sont tenus d'enregistrer le temps de travail de leurs salariés.
Une nouvelle réglementation dans la loi sur la durée du travail (Arbeitszeitgesetz), qui précisera les détails (notamment sur l'enregistrement électronique), est en préparation. L'obligation de principe existe cependant déjà aujourd'hui - indépendamment de l'état exact de la procédure législative.
Cette obligation n'est pas une particularité allemande. Elle repose sur la directive européenne 2003/88/CE sur le temps de travail : elle limite la durée hebdomadaire moyenne de travail à 48 heures et impose un repos journalier d'au moins 11 heures, un repos hebdomadaire et des pauses. Par son arrêt du 14 mai 2019 (affaire C-55/18, « CCOO »), la Cour de justice de l'Union européenne a jugé que ces limites ne peuvent être contrôlées que si le temps de travail quotidien est mesuré. Tous les États membres doivent donc obliger les employeurs à mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant d'enregistrer le temps de travail quotidien.
Chaque pays décide lui-même de la mise en œuvre - avec ses propres délais, exceptions et règles de conservation. Quelques exemples :
| Pays | Base juridique | Ce qui s'applique |
|---|---|---|
| Allemagne | Décision du Tribunal fédéral du travail (BAG) du 13 septembre 2022 (loi sur la protection au travail, Arbeitsschutzgesetz) | Obligation pour tous les employeurs, nouvelle réglementation prévue dans la loi sur le temps de travail. Dans les secteurs visés au § 2a SchwarzArbG, enregistrement sous sept jours et conservation pendant deux ans. |
| Danemark | Modification de la loi sur le temps de travail (arbejdstidsloven), depuis le 1er juillet 2024 | Le temps de travail quotidien de tous les salariés est enregistré et conservé cinq ans. Exceptions pour les salariés qui déterminent en grande partie eux-mêmes leur temps de travail. |
| Espagne | Real Decreto-ley 8/2019, depuis le 12 mai 2019 | Registre quotidien du temps de travail (registro de jornada) avec début et fin, conservation pendant quatre ans. |
| Autriche | § 26 de la loi sur le temps de travail (Arbeitszeitgesetz, AZG) | Relevé des heures de travail effectuées ; les infractions sont passibles d'amendes administratives. |
Le principe de base est partout le même : le début, la fin et la durée du temps de travail doivent être consignés de manière traçable. Les entreprises qui ont des salariés dans plusieurs pays devraient vérifier les détails nationaux - délais, exceptions, conservation - auprès de l'autorité compétente ou d'un conseil spécialisé. Presio enregistre le temps de travail selon ce principe dans chaque pays et dans plus de 35 langues ; les données sont hébergées dans l'UE.
En principe tous les employeurs - quels que soient la taille ou le secteur. Même une petite entreprise artisanale de trois personnes est concernée.
Pour les secteurs visés au § 2a de la loi contre le travail dissimulé (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) s'appliquent en outre des règles plus strictes : le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien doivent être enregistrés au plus tard à la fin du septième jour suivant le jour travaillé et conservés au moins deux ans (§ 17 de la loi sur le salaire minimum). Les nouveaux salariés doivent y être déclarés à la sécurité sociale par déclaration immédiate au plus tard au début de leur activité, et tous doivent avoir leur pièce d'identité sur eux au travail. En font notamment partie :
Dans ces secteurs, les douanes effectuent des contrôles ciblés - un enregistrement sans faille y est particulièrement important.
Au moins Début, fin et durée du temps de travail quotidien - donc aussi les heures supplémentaires. La simple présence ne suffit pas ; ce qui compte, c'est le temps de travail réellement effectué. Les pauses sont en règle générale déduites.
Les deux sont autorisés - les feuilles d'heures papier et les tableaux Excel ne sont pas interdits. Dans la pratique, ils sont toutefois source d'erreurs, difficiles à exploiter et chronophages en fin de mois : les notes se perdent, les chiffres sont illisibles, la ressaisie prend des heures.
Un suivi numérique du temps via une application résout cela : les collaborateurs pointent d'un geste, les soldes et heures supplémentaires se cumulent automatiquement, et pour la paie il existe un export propre. C'est précisément pour cela qu'a été conçu Presio fournies.
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Les infractions aux dispositions de la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) peuvent être sanctionnées par des amendes pouvant aller jusqu'à 30 000 €. Dans le champ du § 2a SchwarzArbG s'ajoutent des contrôles des douanes et d'autres sanctions. Tout aussi pertinent : sans enregistrement propre, on se retrouve vite, en cas de litige (p. ex. sur les heures supplémentaires), dans une situation de parole contre parole.
Oui. Depuis la décision du Tribunal fédéral du travail allemand (Bundesarbeitsgericht, BAG) de 2022, les employeurs sont tenus d'enregistrer systématiquement le temps de travail de leurs salariés - début, fin et durée. Cette obligation s'applique indépendamment du fait que la réforme législative prévue soit déjà entrée en vigueur ou non. En 2026 également, les employeurs doivent donc enregistrer le temps de travail.
En principe, pour tous les employeurs et leurs salariés. Dans certains secteurs - comme le BTP, l'hôtellerie-restauration, le nettoyage de bâtiments, la sécurité et le transport de marchandises - s'appliquent en outre les règles plus strictes du § 17 de la loi sur le salaire minimum et du § 2a SchwarzArbG : enregistrement sous sept jours, déclaration immédiate, pièce d'identité sur soi. Des exceptions existent en partie pour les cadres dirigeants.
En cas de non-respect de la loi sur le temps de travail (Arbeitszeitgesetz), des amendes pouvant atteindre 30.000 € sont encourues. Dans les secteurs relevant du § 2a SchwarzArbG s'ajoutent des contrôles douaniers et d'autres sanctions. De plus, sans relevés fiables, l'employeur se trouve en mauvaise posture sur le plan de la preuve en cas de litige sur les heures supplémentaires.
Juridiquement autorisé, mais source d'erreurs et manipulable en pratique. Ce qui est exigé, c'est une procédure systématique et fiable. Une application enregistre les horaires de façon infalsifiable, traçable, et évite la ressaisie ultérieure - ce qui réduit nettement les erreurs et la charge de travail.
Oui, en principe. Selon l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne du 14 mai 2019 (C-55/18), tous les États membres de l'UE doivent obliger les employeurs à enregistrer le temps de travail quotidien au moyen d'un système objectif, fiable et accessible. Les détails - comme les délais de conservation et les exceptions - sont réglés par chaque pays, par exemple par le Danemark depuis le 1er juillet 2024 et par l'Espagne depuis 2019.
En Allemagne, en règle générale au moins deux ans (notamment § 16 de la loi sur le temps de travail et § 17 de la loi sur le salaire minimum). D'autres pays de l'UE exigent parfois davantage : le Danemark cinq ans, l'Espagne quatre ans.
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