Obligation de suivi du temps de travail 2026 :
Ce que tu dois savoir

Depuis quand l'obligation s'applique-t-elle ?

C'est la Cour de justice de l'Union européenne qui a donné l'impulsion en 2019 : les employeurs doivent mettre en place un système objectif et fiable permettant d'enregistrer le temps de travail quotidien. Le Tribunal fédéral du travail allemand (Bundesarbeitsgericht, BAG) a confirmé cette exigence pour l'Allemagne par sa décision du 13 septembre 2022 - déduite de la loi sur la protection du travail (Arbeitsschutzgesetz). Depuis, la règle est claire : les employeurs sont tenus d'enregistrer le temps de travail de leurs salariés.

Une nouvelle réglementation dans la loi sur la durée du travail (Arbeitszeitgesetz), qui précisera les détails (notamment sur l'enregistrement électronique), est en préparation. L'obligation de principe existe cependant déjà aujourd'hui - indépendamment de l'état exact de la procédure législative.

Qui est concerné ?

En principe tous les employeurs - quels que soient la taille ou le secteur. Même une petite entreprise artisanale de trois personnes est concernée.

Certains secteurs économiques sont en outre soumis à l' obligation d'enregistrement immédiat prévue au § 2a de la loi allemande sur la lutte contre le travail dissimulé (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz): le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien doivent être immédiatement enregistrés et conservés pendant au moins deux ans. En font partie notamment :

• Bâtiment et construction
• Secteur de la restauration et de l'hébergement (restauration et hôtels)
• Nettoyage de bâtiments
• Secteur du transport, de la logistique et de l'expédition, ainsi que du transport de personnes
• Secteur de la surveillance et de la sécurité
• Industrie de la viande, forains, sylviculture et secteur de la construction de stands d'exposition

Dans ces secteurs, les douanes effectuent des contrôles ciblés - un enregistrement sans faille y est particulièrement important.

Que faut-il enregistrer exactement ?

Au moins Début, fin et durée du temps de travail quotidien - donc aussi les heures supplémentaires. La simple présence ne suffit pas ; ce qui compte, c'est le temps de travail réellement effectué. Les pauses sont en règle générale déduites.

Papier, Excel ou application ?

Les deux sont autorisés - les feuilles d'heures papier et les tableaux Excel ne sont pas interdits. Dans la pratique, ils sont toutefois source d'erreurs, difficiles à exploiter et chronophages en fin de mois : les notes se perdent, les chiffres sont illisibles, la ressaisie prend des heures.

Un suivi numérique du temps via une application résout cela : les collaborateurs pointent d'un geste, les soldes et heures supplémentaires se cumulent automatiquement, et pour la paie il existe un export propre. C'est précisément pour cela qu'a été conçu Presio fournies.

Vous n'avez besoin pour l'instant que d'un modèle ? Voici une feuille d'heures gratuite en PDF et Excel.

Que risque-t-on en cas d'infraction ?

Les infractions aux dispositions de la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) peuvent être sanctionnées par des amendes pouvant aller jusqu'à 30 000 €. Dans le champ du § 2a SchwarzArbG s'ajoutent des contrôles des douanes et d'autres sanctions. Tout aussi pertinent : sans enregistrement propre, on se retrouve vite, en cas de litige (p. ex. sur les heures supplémentaires), dans une situation de parole contre parole.