Darba laika uzskaite ir obligāta - taču tā apstrādā sensitīvus personāla datus. Kas ir svarīgs no datu aizsardzības viedokļa, īsi izskaidrots.
Tiklīdz tu reģistrē darba laiku, tu apstrādā personas datus VDAR izpratnē. Pie tiem pieder ne tikai ikdienas darba laika sākums, beigas un ilgums, bet arī pārtraukumi, virsstundas un prombūtnes, piemēram, atvaļinājums vai slimība. Šos datus var attiecināt uz konkrētiem darbiniekiem - un tāpēc uz tiem attiecas datu aizsardzības noteikumi.
Tas nenozīmē, ka darba laika uzskaite ir problemātiska. Tas nozīmē tikai: kas to veic, tam jāievēro daži pamata datu aizsardzības pienākumi.
Datu apstrādei vienmēr nepieciešams tiesiskais pamats. Darba laika uzskaitē tas parasti ir vienkārši: apstrāde ir likumā noteiktā izpildei Uzskaites pienākums nepieciešama un notiek nodarbinātības attiecību ietvaros.
Noteicošie ir VDAR 6. pants (likumīga apstrāde, cita starpā juridisku pienākumu izpildei un darba līguma izpildei), kā arī § 26 BDSG par datu apstrādi nodarbinātības kontekstā. Tāpēc atsevišķa darbinieku piekrišana obligātajai uzskaitei parasti nav nepieciešama.
Vākt drīksti tikai to, kas darba laika uzskaitei tiešām nepieciešams - ne vairāk. Atrašanās vietas izsekošanai reāllaikā, slepenai novērošanai vai slēptai uzvedības izsekošanai šeit nav vietas, un tās ir nepieļaujamas no datu aizsardzības viedokļa.
Turklāt spēkā ir mērķa ierobežojuma princips: dati, ko tu vāc darba laika uzskaitei, drīkst izmantot tikai šim mērķim - nevis, piemēram, lai papildus kontrolētu darba sniegumu vai pārtraukumu ieturēšanu. Pie tā pieder arī caurskatāmība pret darbiniekiem: viņiem jāzina, kādi dati kādam mērķim tiek vākti.
Darba laika datus drīkst glabāt tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams vai likumā prasīts. Uzskaitei saskaņā ar § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz piemēro, piemēram, glabāšanas termiņu vismaz divus gadus; no algu un nodokļu dokumentiem var izrietēt garāki termiņi. Pēc attiecīgā termiņa beigām dati ir jādzēš.
Praktiski noderīgs ir risinājums, ar kuru datus var pareizi eksportēt un pēc termiņa beigām mērķtiecīgi dzēst - tā tu saglabā kontroli pār to, kas cik ilgi tiek glabāts.
Ja darba laika uzskaitei tu izmanto kāda pakalpojuma sniedzēja programmatūru, šis pakalpojuma sniedzējs apstrādā personāla datus tavā uzdevumā. Šādā gadījumā VDAR 28. pants pieprasa Datu apstrādes līgums (AVV) starp tevi kā atbildīgo darba devēju un pakalpojuma sniedzēju.
Datu apstrādes līgums (AVV) cita starpā nosaka, kādi dati kādam mērķim tiek apstrādāti, kādi tehniskie un organizatoriskie aizsardzības pasākumi ir spēkā, un to, ka pakalpojumu sniedzējs neizmanto datus saviem mērķiem. Nopietns pakalpojumu sniedzējs tev nodrošina AVV - Presio to atradīsi lapā Drošība.
VDAR piešķir darbiniekiem konkrētas tiesības. Pie tām pieder galvenokārt tiesības uz informāciju: darbinieki var uzzināt, kādi dati par viņiem tiek glabāti, un pieprasīt ieskatu savos reģistrētajos laikos. Papildus ir tiesības uz nepareizu datu labošanu un - likumā noteikto termiņu ietvaros - uz dzēšanu.
Darba laika uzskaite, kurā darbinieki jebkurā laikā paši var apskatīt savas stundas, praktiski pati par sevi apmierina informācijas pieprasījumu.
Jā. Darba laika uzskaite ir pieļaujama, ja tiek apstrādāti tikai nepieciešamie dati (sākums, beigas, pārtraukumi), ja apstrāde balstās uz tiesisku pamatu, ja dati tiek glabāti šifrēti ES un ja darbinieki var īstenot savas tiesības. Pie tā pieder arī datu apstrādes līgums (AVV) ar pakalpojumu sniedzēju.
Darba laika apliecinājumi saskaņā ar Darba laika likumu (Arbeitszeitgesetz) parasti jāglabā vismaz divus gadus. Algu un nodokļiem svarīgi dokumenti pakļauti garākiem komerctiesību un nodokļu tiesību termiņiem no sešiem līdz desmit gadiem. Pēc termiņu beigām dati jādzēš (mērķa ierobežojuma princips). Šis nav juridisks padoms - konkrētā gadījumā, lūdzu, konsultējieties ar speciālistu.
Tikai tas, kas nepieciešams darba laika uzskaitei: darba sākums, darba beigas un pārtraukumi, vajadzības gadījumā darba vieta. Uzraudzība, kas pārsniedz šo (piemēram, nepārtraukta atrašanās vietas izsekošana), no datu aizsardzības viedokļa nav pieļaujama. Datu minimizēšanas princips ir spēkā visā procesā.
Presio mitina tikai ES, pārsūta šifrēti un nodrošina tev datu apstrādes līgumu. Visas detaļas atradīsi lapā Drošība. Sākumā līdz 31.10.2026 bez maksas, bez kredītkartes.
Izmēģināt Presio bez maksasReģistrējies, izveido komandu, sāc - izmēģini Presio bez maksas un bez saistībām, pilnīgi bez kredītkartes.
Izmēģini tagad bez maksas