Înregistrarea sistematică a timpului de lucru este obligatorie în Germania. Ce înseamnă asta concret, cine este vizat și cum poți implementa asta fără mult efort - explicat pe scurt.
Impulsul a venit de la Curtea Europeană de Justiție în 2019: angajatorii trebuie să pună la dispoziție un sistem obiectiv și fiabil de înregistrare a timpului de lucru zilnic. Curtea Federală a Muncii din Germania (BAG) a confirmat această cerință pentru Germania prin decizia din 13 septembrie 2022 - dedusă din legea privind protecția muncii. De atunci se aplică regula: angajatorii sunt obligați să înregistreze timpul de lucru al angajaților lor.
O nouă reglementare legală în legea timpului de lucru (ArbZG), care va detalia aspectele concrete (de exemplu privind înregistrarea electronică), este în pregătire. Obligația de bază există însă deja astăzi - indiferent de stadiul exact al procesului legislativ.
Obligația nu este o particularitate germană. Baza este Directiva UE privind timpul de lucru 2003/88/CE: aceasta limitează durata medie a timpului de lucru săptămânal la 48 de ore și prevede un repaus zilnic de cel puțin 11 ore, un repaus săptămânal și pauze. Prin hotărârea din 14 mai 2019 (cauza C-55/18, „CCOO”), Curtea de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) a decis că aceste limite pot fi controlate doar dacă timpul de lucru zilnic este măsurat. Prin urmare, toate statele membre trebuie să oblige angajatorii să instituie un sistem obiectiv, fiabil și accesibil de înregistrare a timpului de lucru zilnic.
Modul de implementare îl stabilește fiecare țară - cu termene, excepții și reguli de păstrare proprii. Câteva exemple:
| Țara | Temei juridic | Ce se aplică |
|---|---|---|
| Germania | Decizia Curții Federale a Muncii din Germania (BAG) din 13 septembrie 2022 (Arbeitsschutzgesetz) | Obligatoriu pentru toți angajatorii, o nouă reglementare în legea timpului de lucru (ArbZG) este în pregătire. În sectoarele prevăzute de § 2a SchwarzArbG, înregistrare în termen de șapte zile și păstrare doi ani. |
| Danemarca | Modificarea legii timpului de lucru (arbejdstidsloven), din 1 iulie 2024 | Timpul de lucru zilnic al tuturor angajaților este înregistrat și păstrat cinci ani. Excepții pentru angajații care își stabilesc în mare parte singuri timpul de lucru. |
| Spania | Real Decreto-ley 8/2019, din 12 mai 2019 | Registru zilnic al timpului de lucru (registro de jornada) cu început și sfârșit, păstrare patru ani. |
| Austria | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, legea austriacă a timpului de lucru) | Evidența orelor de lucru prestate; încălcările se sancționează cu amenzi administrative. |
Principiul de bază este același peste tot: începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru trebuie consemnate în mod verificabil. Cine are angajați în mai multe țări ar trebui să verifice detaliile naționale - termene, excepții, păstrare - la autoritatea competentă sau la un consultant de specialitate. Presio înregistrează timpul de lucru după acest principiu în orice țară și în peste 35 de limbi, iar datele sunt stocate în UE.
În principiu toți angajatorii - indiferent de mărime sau domeniu de activitate. Chiar și un mic atelier meșteșugăresc cu trei angajați intră sub incidența ei.
Pentru sectoarele prevăzute de § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz se aplică în plus reguli mai stricte: începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru zilnic trebuie înregistrate cel târziu până la sfârșitul celei de-a șaptea zile după ziua de lucru și păstrate cel puțin doi ani (§ 17 din legea salariului minim). Angajații noi trebuie declarați acolo la asigurările sociale cel târziu la începerea lucrului, prin raportare imediată (Sofortmeldung), iar toți trebuie să aibă actul de identitate asupra lor la lucru. Printre acestea se numără:
În aceste domenii, vama controlează în mod țintit - aici o evidență completă este deosebit de importantă.
Cel puțin Început, sfârșit și durată a timpului zilnic de lucru - deci și orele suplimentare. Simpla prezență nu e suficientă; contează timpul de lucru efectiv prestat. Pauzele se scad, de regulă.
Ambele sunt permise - foile de pontaj pe hârtie și listele Excel nu sunt interzise. În practică însă sunt predispuse la erori, greu de evaluat și, la final de lună, mari consumatoare de timp: biletele se pierd, cifrele sunt ilizibile, iar retranscrierea costă ore întregi.
Un pontaj digital prin aplicație rezolvă asta: angajații pontează cu o atingere, soldurile și orele suplimentare se calculează automat, iar pentru statul de plată există un export ordonat. Exact pentru asta este Presio făcut.
Ai nevoie deocamdată doar de un model? Aici găsești o fișă de pontaj gratuită ca PDF și Excel.
Încălcările prevederilor Arbeitszeitgesetz pot fi sancționate cu amenzi de până la 30.000 €. În domeniul § 2a SchwarzArbG se adaugă controale efectuate de Vama și alte sancțiuni. Cel puțin la fel de relevant: fără un pontaj corect, în caz de litigiu (de ex. privind orele suplimentare) se ajunge repede la o situație de cuvânt contra cuvânt.
Da. Din 2022, în urma hotărârii Curții Federale a Muncii din Germania (BAG), angajatorii sunt obligați să înregistreze sistematic timpul de lucru al angajaților - început, sfârșit și durată. Această obligație se aplică indiferent dacă modificarea legislativă planificată a intrat deja în vigoare. Deci și în 2026 angajatorii trebuie să înregistreze timpul de lucru.
În principiu, tuturor angajatorilor și angajaților lor. În unele sectoare - de exemplu construcții, restaurante și cazare, curățenia clădirilor, pază și securitate, expediții - se aplică în plus regulile mai stricte din § 17 din legea salariului minim (MiLoG) și § 2a SchwarzArbG: înregistrare în termen de șapte zile, raportare imediată (Sofortmeldung), obligația de a avea actul de identitate asupra sa. Pentru personalul de conducere există parțial excepții.
În cazul încălcării Arbeitszeitgesetz (Legea germană privind timpul de lucru), se pot aplica amenzi de până la 30.000 €. În sectoarele vizate de § 2a SchwarzArbG se adaugă controale vamale și alte sancțiuni. În plus, fără evidențe solide, situația probatorie a angajatorului este defavorabilă într-un litigiu privind orele suplimentare.
Legal permis, dar în practică predispus la erori și ușor de manipulat. Este necesar un procedeu sistematic și fiabil. O aplicație înregistrează orele într-un mod sigur împotriva manipulării, trasabil, și elimină munca ulterioară de transcriere - asta reduce semnificativ erorile și efortul.
Da, în principiu. Conform hotărârii Curții de Justiție a Uniunii Europene din 14 mai 2019 (C-55/18), toate statele membre ale UE trebuie să oblige angajatorii să înregistreze timpul de lucru zilnic printr-un sistem obiectiv, fiabil și accesibil. Detaliile - de exemplu termenele de păstrare și excepțiile - le reglementează fiecare țară, de exemplu Danemarca din 1 iulie 2024 și Spania din 2019.
În Germania, de regulă cel puțin doi ani (printre altele § 16 din legea timpului de lucru și § 17 din legea salariului minim). Alte țări din UE cer uneori mai mult: Danemarca cinci ani, Spania patru ani.
Presio înregistrează timpul de lucru conform legii - în browser, din aplicația de iPhone sau pe tableta chioșc. Testează gratuit 14 zile, fără card de credit.
Testează Presio gratuitTe înregistrezi, creezi echipa, începi - testezi Presio gratuit și fără obligații, complet fără card de credit.
Testează gratuit acum