Presio / Hotelărie

Domeniu · Hotelărie

Pontaj & Planificarea turelor
pentru hotel

Housekeeping, recepție, mic dejun, banchete: multe departamente, un singur plan. Presio ține sub control necesarul de personal, orele de lucru și pregătirea salarizării în toate departamentele.

Testează gratuit Vezi demo-ul live Fără card de credit · anulabil lunar · fără taxă de instalare

Ți se pare cunoscut?

Ziua de zi cu zi fără un sistem

Excel pentru fiecare departament

Recepție, housekeeping, F&B - trei liste care nu se potrivesc niciodată.

Predări pe bilețele

Cine preia noaptea? Notițele de la recepție se pierd.

Sporuri calculate manual

Sporurile de noapte și de sărbători, calculate la sfârșitul lunii cu calculatorul.

Presio transformă fiecare dintre aceste probleme într-un singur gest. Iată cum arată:

Hotel Lindenhof · Chioșc

Mod chioșc

O tabletă la intrare - toată echipa pontează

Nu ai nevoie de propriul smartphone: atingi, introduci PIN-ul, gata - iar tura de azi apare direct pe ecran. Încearcă:

Quiz de echipă

Meniul de mic dejun, categoriile de camere, cunoștințele despre casă - totul în minte, nu în dosar

✓Din documentele voastre: Meniul de mic dejun sau de bar, descrierile camerelor, regulamentul casei ca PDF sau foto - Presio le transformă în întrebări cu variante de răspuns. Fiecare întrebare poate fi editată înainte de publicare.
✓Integrare fără sală de curs: Recepția, housekeeping-ul și serviciul învață în ritm propriu pe telefon - corect sau greșit, imediat. Sezonier nou, același nivel de cunoștințe.
✓Instruire dovedită: Cine a trecut quizul este documentat cu dată - pentru instruirea de igienă, protecția împotriva incendiilor și prima tură cu oaspeții.

Raportare imediată

Înregistrat înainte de pontarea primei ore

✓Obligatoriu din prima zi: Restaurantele și cazarea se numără printre sectoarele cu notificare imediată obligatorie (§ 28a alin. 4 SGB IV): notificarea trebuie trimisă cel târziu la începerea lucrului - nu odată cu primul fluturaș de salariu.
✓Direct la crearea persoanei: Creați persoana, bifați notificarea imediată, gata. Presio transmite notificarea prin interfața Sofortmelder; confirmarea ajunge în dosarul de personal.
✓Dovadă pentru vamă: La un control contează dacă notificarea exista înainte de începerea lucrului. Marcajul de timp și confirmarea sunt gata per persoană - chiar și pentru ajutorul care vine doar sâmbăta.

Notificare imediată către asigurările sociale direct la adăugarea unei noi angajate

Instruiri privind prevenirea infecțiilor pe angajat: semafor Actual, Reîmprospătare necesară, Lipsă

Instruire privind igiena alimentară

Cine atinge alimente are nevoie de instruire - Presio știe cui îi lipsește

✓Instruire inițială și reîmprospătare: Înaintea primei activități cu alimente, instruirea conform § 43 IfSG; apoi, la fiecare doi ani, reîmprospătarea de către firmă. Presio ține ambele per persoană, cu date.
✓Semafor dintr-o privire: Valabil, reîmprospătare scadentă, lipsă: privirea de ansamblu arată imediat cine trebuie instruit înaintea următoarei ture - și reamintește la timp.
✓Instruire digitală, PDF la dosar: Reîmprospătarea se face direct în aplicație cu ambele semnături; PDF-ul semnat stă în dosarul de personal și poate fi arătat inspecției alimentare.

Planificarea anuală a concediilor

Concediul pentru tot anul - lămurit într-o dimineață

✓Strângi dorințe în loc de bilețele: Cât timp fereastra de dorințe este deschisă, fiecare își trece perioadele pentru anul viitor - cu prioritate și motivare, direct în aplicație.
✓Blocajele se văd imediat: Vederea anuală arată pentru fiecare zi câți lipsesc și câți sunt - la alegere pe calificare sau pe post de lucru. Unde devine prea strâmt, apare cu roșu.
✓Aprobat și gata: Perioadele le tragi cu mouse-ul, aprobi cu un clic - din ele rezultă concedii chiar aprobate în calendar. Anunțurile ulterioare rămân posibile.

Prezentare anuală a planificării concediilor: toți angajații pe tot anul, dorințele ca bare și contor pe zi

Ofertă de tură după o îmbolnăvire: ofertă către angajații potriviți și către o firmă de leasing de personal, acceptările comparate

Ofertă de ture și muncă temporară

Concediu medical la șase - înlocuitor până la șase și jumătate

✓Un clic direct din gol: Celula roșie din plan oferă tura exact celor potriviți - filtrat după calificare, cu notificare pe telefon.
✓Cine acceptă primul este programat: Sau aduni interesele și decizi tu. Tura ajunge apoi singură în plan.
✓Munca temporară solicitată în același timp: Agențiile de muncă temporară primesc aceeași ofertă printr-o interfață proprie și își anunță oamenii - care contează la personalul necesar, fără lanț de telefoane.

Transparență pentru angajați

Fiecare vede ce intră în salariul său: fișa de pontaj cu sporuri

✓Totul pe o singură foaie: Fiecare pontare cu oră, loc și pauză, plus total, normă și sold, lună de lună, ca PDF sau Excel, cu sigla firmei.
✓Sporuri vizibile: Duminica, sărbătoarea, seara și noaptea apar pe fișă cu ore și cotă, același calcul pe care exportul de salarii îl livrează contabilului.
✓Încredere în loc de întrebări: Cine își poate verifica singur orele și sporurile nu trebuie nici să recalculeze, nici să întrebe. Scopul nostru: transparență care creează satisfacție.

Dashboard Presio cu ceas de pontaj, cont de timp și acces rapid

De ce se potrivește Presio aici

Făcut pentru activitatea voastră zilnică

✓Departamente ca grupuri: Recepție, housekeeping și F&B ca grupe separate în plan - clar delimitate, dar totuși un singur sistem.
✓De la tura de dimineață la portarul de noapte: De la tura de mic dejun până la tura de noapte: Presio recunoaște turele care trec de miezul nopții și calculează și perioadele de repaus.
✓Sporuri sub control: Sporurile de noapte, de duminică și de sărbători ajung ca estimare brută în exportul salarial pentru contabilitate.
✓Necesar de personal pe departament: Stabilești necesarul de personal pentru fiecare tură și zi - rândul de sus numără în timp real și arată unde lipsește cineva la recepție sau în housekeeping.
✓Verificarea repausului la planificare: Tură de seară până la 23, tură de dimineață la 6? Presio semnalează perioadele de repaus sub 11 ore, suprapunerile de planificare și calificările lipsă înainte ca graficul să fie publicat.
✓Absență neprevăzută dimineața: Oferi tura liberă direct din grafic: colegii potriviți primesc o notificare push, iar cine acceptă primul este programat.

Toate funcțiile dintr-o privire

Articol de specialitate

Workforce management în industria hotelieră

Planificarea personalului, pontajul, sporurile, administrarea personalului și regulile care se aplică în industria hotelieră - ce trebuie să facă un software de management al personalului și de ce Presio este construit pentru asta.

Citește articolul de specialitate

Din practică: Graficul în hotel - obligații, greșeli tipice și o listă de verificare.

Întrebări frecvente

Răspuns pe scurt

Șefii de departament pot planifica doar propria echipă?

Da - managerii văd și planifică propriul departament, vederea de ansamblu rămâne rezervată conducerii.

Cum pontează angajații fără telefon de serviciu?

La tableta chioșc de la intrarea personalului - cu PIN personal, în câteva secunde.

Cum se planifică mai multe departamente într-un hotel?

Recepția, housekeepingul și F&B ca grupe cu necesar propriu de personal - sau, la departamente separate, ca grafice proprii cu ture proprii. Fiecare persoană are totuși un singur cont de timp și un singur cont de concediu.

Verifică Presio perioada de repaus dintre tura de seară și cea de dimineață?

Da. La planificare, Presio semnalează perioadele de repaus sub 11 ore drept conflict și explică printr-un clic ce ajută. Dacă în HoReCa se folosește un repaus redus cu compensare, decide conducerea.

Ce se întâmplă la un concediu medical anunțat în ultimul moment?

Tura este oferită din grafic. Presio o trimite prin push colegilor potriviți - cu calificarea necesară, fără suprapuneri și fără absențe. Cine acceptă primul o preia.

Cum se decontează turele de noapte peste miezul nopții?

Exact la minut: orele până la miezul nopții se socotesc la prima zi, cele de după la a doua. Sporurile de noapte, de duminică și de sărbătoare apar zi de zi în raportul de pontaj.

Pontaj & Planificarea turelorpentru hotel