Sistemātiska darba laika uzskaite Vācijā ir obligāta. Ko tas konkrēti nozīmē, kuru tas skar un kā to ieviest bez lielām pūlēm - īsi izskaidrots.
Pamatu lika Eiropas Savienības Tiesa 2019. gadā: darba devējiem jānodrošina objektīva, uzticama sistēma ikdienas darba laika uzskaitei. Vācijas Federālā darba tiesa (BAG) šo prasību Vācijai apstiprināja ar 2022. gada 13. septembra lēmumu - izrietošu no Darba aizsardzības likuma (Arbeitsschutzgesetz). Kopš tā laika ir spēkā: darba devējiem ir pienākums uzskaitīt savu darbinieku darba laiku.
Tiek gatavots jauns tiesiskais regulējums Darba laika likumā (Arbeitszeitgesetz), kas precizēs detaļas (piemēram, par elektronisko uzskaiti). Taču pamatpienākums pastāv jau šodien - neatkarīgi no likumdošanas procesa precīzā statusa.
Šis pienākums nav Vācijas īpatnība. Tā pamatā ir ES Darba laika direktīva 2003/88/EK: tā ierobežo vidējo nedēļas darba laiku līdz 48 stundām un nosaka ikdienas atpūtas laiku vismaz 11 stundas, iknedēļas atpūtas laiku un pārtraukumus. Ar 2019. gada 14. maija spriedumu (lieta C-55/18, “CCOO”) Eiropas Savienības Tiesa nolēma, ka šīs robežas var kontrolēt tikai tad, ja tiek mērīts ikdienas darba laiks. Tāpēc visām dalībvalstīm jāuzliek darba devējiem pienākums ieviest objektīvu, uzticamu un pieejamu sistēmu ikdienas darba laika uzskaitei.
Kā tas tiek īstenots, katra valsts regulē pati - ar saviem termiņiem, izņēmumiem un glabāšanas noteikumiem. Daži piemēri:
| Valsts | Tiesiskais pamats | Kas ir spēkā |
|---|---|---|
| Vācija | Vācijas Federālās darba tiesas (BAG) 2022. gada 13. septembra lēmums (Darba aizsardzības likums) | Pienākums visiem darba devējiem, plānots jauns regulējums Darba laika likumā. Nozarēs saskaņā ar § 2a SchwarzArbG - uzskaite septiņu dienu laikā un glabāšana divus gadus. |
| Dānija | Dānijas Darba laika likuma (arbejdstidsloven) grozījumi, kopš 2024. gada 1. jūlija | Visu darbinieku ikdienas darba laiks tiek reģistrēts un glabāts piecus gadus. Izņēmumi ir darbiniekiem, kuri savu darba laiku lielākoties nosaka paši. |
| Spānija | Real Decreto-ley 8/2019, kopš 2019. gada 12. maija | Ikdienas darba laika reģistrs (registro de jornada) ar sākumu un beigām, glabāšana četrus gadus. |
| Austrija | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, Austrijas Darba laika likums) | Nostrādāto darba stundu uzskaite; par pārkāpumiem draud administratīvie sodi. |
Pamatprincips visur ir vienāds: darba laika sākums, beigas un ilgums jāfiksē pārbaudāmā veidā. Kam ir darbinieki vairākās valstīs, tam nacionālās detaļas - termiņi, izņēmumi, glabāšana - jāpārbauda kompetentajā iestādē vai pie speciālistiem. Presio uzskaita darba laiku pēc šī principa katrā valstī un vairāk nekā 35 valodās, un dati atrodas ES.
Principā visi darba devēji - neatkarīgi no lieluma vai nozares. Tas attiecas jau uz mazu amatniecības uzņēmumu ar trim darbiniekiem.
Uz Nelegālā darba apkarošanas likuma (SchwarzArbG) § 2a minētajām nozarēm papildus attiecas stingrāki noteikumi: ikdienas darba laika sākums, beigas un ilgums jāreģistrē ne vēlāk kā līdz septītās dienas beigām pēc darba dienas un jāglabā vismaz divus gadus (Minimālās algas likuma § 17). Jaunie darbinieki šajās nozarēs ne vēlāk kā darba sākumā jāpiesaka sociālajā apdrošināšanā ar tūlītējo paziņojumu (Sofortmeldung), un visiem darbā jābūt līdzi personu apliecinošam dokumentam. Pie tām cita starpā pieder:
Šajās nozarēs muita veic mērķtiecīgas pārbaudes - šeit nepārtraukta uzskaite ir īpaši svarīga.
Vismaz Sākums, beigas un ilgums ikdienas darba laika - tātad arī virsstundas. Vienkārša klātbūtne nepietiek; izšķirošs ir faktiski nostrādātais darba laiks. Pārtraukumi parasti tiek atskaitīti.
Atļauts ir abējādi - papīra stundu uzskaites lapas un Excel saraksti nav aizliegti. Praksē tie tomēr ir kļūdaini, grūti analizējami un mēneša beigās aprij laiku: lapiņas pazūd, cipari nav salasāmi, pārrakstīšana atņem stundas.
Digitālā darba laika uzskaite lietotnē to atrisina: darbinieki reģistrējas ar vienu pieskārienu, atlikumi un virsstundas tiek aprēķināti automātiski, un algu aprēķinam ir pieejams tīrs eksports. Tieši tam ir paredzēts Presio veiktas.
Tev pagaidām vajadzīga tikai veidne? Šeit ir pieejama bezmaksas darba laika lapa kā PDF un Excel.
Par Darba laika likuma prasību pārkāpumiem var piemērot naudas sodu līdz 30 000 €. § 2a SchwarzArbG jomā pievienojas muitas pārbaudes un citas sankcijas. Vismaz tikpat būtiski: bez kārtīgas uzskaites strīda gadījumā (piem., par virsstundām) ātri vārds stāv pret vārdu.
Jā. Kopš Vācijas Federālās darba tiesas (BAG) 2022. gada sprieduma darba devējiem ir pienākums sistemātiski reģistrēt savu darbinieku darba laiku - sākumu, beigas un ilgumu. Šis pienākums ir spēkā neatkarīgi no tā, vai plānotie likuma grozījumi jau ir stājušies spēkā. Tātad arī 2026. gadā darba devējiem ir jāreģistrē darba laiks.
Principā visiem darba devējiem un viņu darbiniekiem. Dažās nozarēs - piemēram, būvniecībā, ēdināšanas un izmitināšanas nozarē, ēku uzkopšanā, apsardzes un ekspedīcijas nozarē - papildus ir spēkā stingrākie noteikumi saskaņā ar Minimālās algas likuma § 17 un § 2a SchwarzArbG: uzskaite septiņu dienu laikā, tūlītējais paziņojums, personu apliecinošs dokuments līdzi. Vadošajiem darbiniekiem daļēji ir izņēmumi.
Par darba laika likuma (Arbeitszeitgesetz) pārkāpumiem draud naudas sodi līdz 30.000 €. Nozarēs, uz kurām attiecas § 2a SchwarzArbG, papildus nāk muitas pārbaudes un citas sankcijas. Turklāt bez ticamiem uzskaites datiem strīdā par virsstundām pierādījumu situācija darba devējam ir nelabvēlīga.
Juridiski atļauts, taču praksē kļūdains un manipulējams. Nepieciešama sistemātiska, uzticama metode. Lietotne reģistrē laikus pret manipulācijām droši, izsekojami un ietaupa vēlāko pārrakstīšanas darbu - tas ievērojami samazina kļūdas un darba apjomu.
Jā, principā. Saskaņā ar Eiropas Savienības Tiesas 2019. gada 14. maija spriedumu (C-55/18) visām ES dalībvalstīm jāuzliek darba devējiem pienākums reģistrēt ikdienas darba laiku ar objektīvu, uzticamu un pieejamu sistēmu. Detaļas - piemēram, glabāšanas termiņus un izņēmumus - katra valsts regulē pati, piemēram, Dānija kopš 2024. gada 1. jūlija un Spānija kopš 2019. gada.
Vācijā parasti vismaz divus gadus (cita starpā Darba laika likuma § 16 un Minimālās algas likuma § 17). Citas ES valstis daļēji prasa vairāk: Dānija - piecus gadus, Spānija - četrus gadus.
Presio uzskaita darba laiku juridiski droši - pārlūkā, iPhone lietotnē vai kioska planšetē. 14 dienas izmēģini bez maksas, bez kredītkartes.
Izmēģināt Presio bez maksasReģistrējies, izveido komandu, sāc - izmēģini Presio bez maksas un bez saistībām, pilnīgi bez kredītkartes.
Izmēģini tagad bez maksas