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Planificación de turnos
para clínicas y residencias

Tres turnos, cualificaciones, gestión de bajas: Presio planifica según las capacidades y la disponibilidad, comprueba los periodos de descanso y mantiene la documentación a prueba de inspecciones.

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¿Te suena de algo?

El día a día sin un sistema

El monstruo de Excel

Tres turnos, habilidades, bajas - solo una persona entiende ya la tabla.

Periodos de descanso calculados a ojo

¿De la noche al turno de mañana? Solo se nota cuando ya ha pasado.

Cadenas de llamadas por ausencias

Baja a las 5 de la madrugada - y luego doce llamadas.

Presio convierte cada uno de estos puntos en un simple gesto. Así es como se ve:

Ajuste del tipo de turno «Mantener libre automáticamente el día siguiente

Día de descanso tras el turno de noche

Después de la noche, el día siguiente queda libre - automáticamente, si así lo configuras

✓Configuración por tipo de turno Para turnos de noche, guardia o servicio de 24 horas decides: mantener el día siguiente libre – sí o no. Cada turno tiene su propia regla.
✓Planificación y acción a la vez La planificación con IA no asigna al día siguiente a nadie de este turno, y una asignación manual se rechaza - no solo se advierte.
✓El descanso sigue siendo la segunda salvaguarda: Con independencia de ello, Presio comprueba el descanso en horas entre dos turnos; el umbral lo defines tú en la configuración de cumplimiento normativo.

planificación anual de vacaciones

Las vacaciones de todo el año, resueltas en una mañana

✓Recoger deseos en vez de papelitos: Mientras la ventana de deseos está abierta, todos indican sus periodos para el año siguiente, con prioridad y motivo, directamente en la app.
✓Los cuellos de botella se ven al momento: La vista anual muestra cada día cuántos faltan y cuántos están - a elección por cualificación o por puesto de trabajo. Donde queda demasiado justo, aparece en rojo.
✓Aprobar y listo: Los periodos se arrastran con el ratón y se aprueban con un clic: se convierten en vacaciones aprobadas de verdad en el calendario. Las notificaciones posteriores siguen siendo posibles.

Vista anual de la planificación de vacaciones: todos los empleados durante todo el año, deseos como barras y contador por día

Oferta de turno tras una baja: oferta a empleados adecuados y a una empresa de trabajo temporal, respuestas comparadas

Oferta de turnos y personal externo

Baja a las seis, sustituto a y media

✓Un clic desde el hueco: La celda roja del plan ofrece el turno justo a quien encaja - filtrado por cualificación y con aviso al móvil.
✓Quien acepta primero queda planificado: O recoges quién está interesado y decides tú. El turno queda después en el plan sin más pasos.
✓El personal externo, consultado a la vez: Las empresas de trabajo temporal reciben la misma oferta por su propia interfaz y proponen a su gente, que cuenta en la plantilla necesaria, sin cadena de llamadas.

Aprobación externa de las horas

Un servicio en otro centro, confirmado antes de que nadie se vaya a casa

✓Un código QR en lugar de un justificante por fax: Reúnes las horas de un servicio y muestras el código. La persona que hace la planificación en el centro solicitante lo escanea con su móvil, sin cuenta en nuestro sistema.
✓Trazable y documentado: Persona, día, horas y, si quieres, la tarifa de facturación. Aprobación o rechazo con nombre, hora y observación, bien documentado para la facturación.
✓El resumen a fin de mes: Con esas mismas horas se genera la liquidación mensual con el total, que va directa al centro solicitante.

Aprobación externa de las horas: código QR que escanea el centro solicitante, con desglose de horas por persona

Lista de todos los empleados con vacaciones pendientes y el estado de los avisos enviados

Caducidad de vacaciones

El aviso sin el cual nada caduca

✓Sin aviso no hay caducidad: Desde las sentencias del TJUE y del Tribunal Federal de Trabajo, las vacaciones pendientes solo caducan si la empresa avisó a tiempo, de forma individual y demostrable. Si no, se acumulan y se pagan al marcharse.
✓Un clic en lugar de una carta en serie: Presio conoce cada saldo, muestra a todas las personas con días pendientes y entrega el aviso: en la app y por correo, con la cifra exacta y la fecha exacta de caducidad.
✓Una prueba que permanece: Texto, destinatario, canal y momento quedan registrados de forma inalterable. Una prueba que se puede cambiar después no es prueba ante un tribunal.

Reincorporación laboral

Seis semanas de baja, ¿y ahora?

✓El umbral se detecta: Más de seis semanas de baja en doce meses, seguidas o sumadas de varios periodos: Presio cuenta sin duplicar días y abre el expediente (§ 167 SGB IX).
✓El expediente se lleva: Ofrecido, aceptado, cerrado o rechazado - siempre con fecha y hora. Sin una oferta documentada, un despido posterior por motivos de salud casi siempre decae.
✓Estrictamente separado: Los datos de salud no incumben a los mandos: el área solo es visible para la administración y la persona afectada, protegido hasta en la base de datos.

Resumen de los procesos BEM (gestión de la reincorporación laboral) con días de incapacidad laboral y estado de tramitación

Cuadrante presentado al comité de empresa antes de publicarse

Codecisión

Primero el comité, después el tablón

✓Publicar significa presentar: La distribución de la jornada está sujeta a codecisión obligatoria (§ 87 BetrVG). Con el interruptor activo, el plan va primero al comité de empresa.
✓Aprobar y publicar en un solo paso: El comité decide en Presio; la aprobación publica el plan al instante. Un rechazo exige motivación, y la planificación se entera enseguida.
✓Trazable años después: Quién aprobó y cuándo queda fijado y ya no se puede cambiar: la base sobre la que se planificó sigue siendo demostrable.

Autoplanificación

La plantilla planifica contigo: deseos y disponibilidad desde la app

✓Deseos en vez de papelitos: Cada persona introduce sus turnos deseados y su disponibilidad por sí misma, en el móvil, cuando le convenga. Sin recopilar, sin volver a teclear, sin peticiones olvidadas.
✓Visible al planificar: Los deseos están directamente en el plan: verde donde se cumplen, rojo donde el plan se desvía. Quien planifica ve al instante dónde aprieta.
✓Justo y trazable: Quién deseó qué y cuándo queda registrado, y sigue siendo trazable semanas después si surgen preguntas.

Vista de deseos en el cuadrante: deseos y disponibilidades de los empleados junto al turno planificado

El asistente de IA del cuadrante propone un cuadrante semanal completo como borrador

Plan de turnos con un clic

El plan de la semana como borrador: a partir de dotación, cualificaciones y deseos

✓Un clic, un borrador: La IA construye el plan semanal a partir de las necesidades de dotación, las cualificaciones, las reglas de jornada y los deseos de la plantilla, y lo presenta como borrador, no como decisión.
✓La planificación decide: Cada propuesta se puede mover, sustituir o descartar. No se publica nada hasta que la planificación está conforme.
✓Se respetan las reglas: Descansos, jornada máxima, cualificación por puesto: lo que infringe una regla no entra en la propuesta.

Intercambio de turnos

Cambiar turnos: comprobado, no a voces

✓Solicitud en la app: Quien quiere ceder un turno se lo pide directamente al compañero o compañera; la respuesta llega al móvil, no al grupo de WhatsApp.
✓Comprobado automáticamente: Presio comprueba cada cambio contra los descansos, la jornada máxima y la cualificación exigida para el puesto. Lo que no encaja ni siquiera se ofrece.
✓Con o sin aprobación: Configurable por empresa: el cambio se aplica en cuanto ambos aceptan, o solo cuando el responsable lo ha aprobado.

Intercambio de turnos en la app: elige tu turno, pregunta a una compañera o a todas las personas adecuadas - el sistema comprueba las reglas

Transparencia para los empleados

Cada uno ve qué entra en su nómina: el registro horario con recargos

✓Todo en una hoja: Cada fichaje con hora, lugar y pausa, más total, objetivo y saldo, mes a mes, en PDF o Excel, con el logotipo de la empresa.
✓Recargos visibles: Domingo, festivo, tarde y noche figuran en el registro con horas y tasa, el mismo cálculo que la exportación de nómina entrega a la asesoría.
✓Confianza en lugar de preguntas: Quien puede comprobar sus propias horas y recargos no necesita recalcular ni preguntar. Nuestro objetivo: transparencia que crea satisfacción.

Por qué Presio encaja aquí

Hecho para vuestro día a día

✓Objetivos de plantilla en segundos: Ya sean objetivos propios o legales como la PPUGV o la PPP-RL (Alemania) - definidos como meta por turno, la fila de personal muestra al instante dónde no alcanza.
✓Cualificaciones en el cuadrante: Experto en curas, jefe de turno, tutor de prácticas: los turnos requieren habilidades - el cuadrante avisa cuando faltan.
✓Periodos de descanso y límites máximos: Cumplimiento de la jornada laboral según el ArbZG: las infracciones se notifican antes de publicar el cuadrante.
✓Día de descanso tras el turno de noche: Configurable por tipo de turno: después del turno de noche, el día siguiente queda libre automáticamente - tanto en la planificación con IA como en la asignación manual.
✓Intercambio de turnos con aprobación: El equipo intercambia turnos por sí mismo - el turno se asume solo tras la aprobación.
✓Planificación anual de vacaciones: Recoger peticiones, cobertura por cualificación y unidad a la vista, aprobar con un clic.
✓Bolsa de turnos: ¿Una baja por la mañana? Ofrecer el turno, push a todas las personas adecuadas con la cualificación correcta, trabajo temporal añadido por interfaz.
✓Varios cuadrantes: Planificar unidades, ambulatorio o centros por separado, personal del pool en varios cuadrantes - un control horario, una cuenta de vacaciones.
✓Conexión a terminales de fichaje: Bajo petición, creamos una interfaz con vuestros terminales de fichaje existentes - los fichajes se importan entonces automáticamente a Presio.

Todas las funciones de un vistazo

Panel de Presio con reloj de fichaje, cuenta de horas y accesos rápidos

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Preguntas frecuentes

Respuesta breve

¿Presio admite sistemas de tres turnos?

Sí - mañana, tarde y noche, con traspasos a medianoche y una asignación clara en el justificante de horas.

¿Cómo se resuelven las bajas de última hora?

Baja notificada en la app, el cuadrante muestra el hueco - las preferencias y la disponibilidad muestran quién puede cubrirlo.

¿Se puede conectar Presio al sistema de información hospitalaria (HIS)?

Bajo petición, creamos una interfaz con vuestro HIS - los datos maestros y los turnos se pueden importar entonces automáticamente en lugar de mantenerlos por duplicado.

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