Presio / Klīnikas un aprūpes nami

Nozare · Klīnikas un aprūpes nami

Darba grafiku plānošana
klīnikām un aprūpes namiem

Trīs maiņas, kvalifikācijas, aizvietošanas pārvaldība: Presio plāno pēc prasmēm un pieejamības, pārbauda atpūtas laikus un uztur dokumentāciju gatavu pārbaudēm.

Izmēģināt bez maksas Skatīt tiešsaistes demo Bez kredītkartes · atsakāms katru mēnesi · bez iestatīšanas maksas

Vai tas tev šķiet pazīstami?

Ikdiena bez sistēmas

Excel briesmonis

Trīs maiņas, prasmes, izpalikšanas - tabulu saprot vairs tikai viens cilvēks.

Atpūtas laiki pēc nojausmas

Pēc nakts uz rīta maiņu? Pamana tikai tad, kad tas jau ir noticis.

Aizvietošanas zvanu ķēdes

Slimības zvans pulksten 5 no rīta - un tad divpadsmit zvani.

Presio katru no šiem punktiem pārvērš vienā kustībā. Lūk, kā tas izskatās:

Dežūras veida iestatījums „Nākamo dienu automātiski atstāt brīvu

Atpūtas diena pēc nakts maiņas

Pēc nakts nākamā diena paliek brīva - automātiski, ja tu tā iestati

✓Iestatījums pēc maiņas veida Nakts maiņai, gatavības dežūrai vai 24 stundu maiņai tu nosaki: nākamā diena brīva - jā vai nē. Katrai maiņai ir savs noteikums.
✓Vienādi plānošanā un manuāli: MI plānošana nākamajā dienā neieplāno nevienu no šīs maiņas, un manuāla piešķiršana tur tiek noraidīta - ne tikai brīdināts.
✓Atpūtas laiks paliek otrā drošība: Neatkarīgi no tā Presio pārbauda atpūtas laiku stundās starp divām maiņām; slieksni tu iestati atbilstības konfigurācijā.

Gada atvaļinājumu plānošana

Visa gada atvaļinājumi - noskaidroti vienā rītā

✓Vākt vēlmes, nevis papīra lapiņas: Kamēr vēlmju logs ir atvērts, visi iesniedz savus nākamā gada periodus - ar prioritāti un pamatojumu, tieši lietotnē.
✓Šaurās vietas redzamas uzreiz: Gada pārskats katrai dienai rāda, cik trūkst un cik ir klāt - pēc izvēles pa kvalifikācijām vai darbavietām. Kur kļūst par šauru, tas ir sarkans.
✓Apstiprināts, un viss: Periodus pārvietojat ar peli un apstiprināt ar klikšķi - no tiem kalendārā rodas īsti apstiprināti atvaļinājumi. Vēlākas pieteikšanās joprojām ir iespējamas.

Atvaļinājumu plānošanas gada pārskats: visi darbinieki visa gada garumā, vēlmes kā joslas un skaitītājs katrai dienai

Dežūras piedāvājums pēc slimības ziņojuma: piedāvājums piemērotiem darbiniekiem un personāla nomas uzņēmumam, piekrišanas salīdzinājumā

Maiņu piedāvājumi un pagaidu darbs

Slimības lapa sešos - aizvietotājs līdz pusseptiņiem

✓Viens klikšķis tieši no cauruma: Sarkanā šūna plānā piedāvā maiņu tieši piemērotajiem - filtrēts pēc kvalifikācijas, ar paziņojumu telefonā.
✓Kurš pirmais piekrīt, tas ir plānā: Vai arī jūs savācat ieinteresētos un izlemjat paši. Maiņa pēc tam plānā nostājas pati.
✓Pagaidu darbaspēks uzrunāts uzreiz: Personāla nomas uzņēmumi saņem to pašu piedāvājumu savā saskarnē un piesaka savus darbiniekus - tie tiek ieskaitīti nepieciešamajā sastāvā, bez zvanu ķēdes.

Stundu ārēja apstiprināšana

Izbraukums uz svešu iestādi - apstiprināts, pirms kāds dodas mājās

✓QR kods faksa apliecinājuma vietā: Jūs saliekat kopā viena izbraukuma stundas un parādāt kodu. Persona, kas pieprasījušajā iestādē veido grafiku, to noskenē telefonā - bez konta mūsu sistēmā.
✓Izsekojams un fiksēts: Persona, diena, stundas un pēc vēlēšanās norēķinu likme. Apstiprinājums vai noraidījums ar vārdu, laiku un piezīmi - kārtīgi dokumentēts norēķiniem.
✓Mēneša beigās pārskats: No tām pašām stundām rodas mēneša norēķins ar summu, kas aiziet tieši uz pieprasījušo iestādi.

Stundu ārējā apstiprināšana: QR kods, ko noskenē pieprasītāja iestāde, ar stundu sarakstu katrai personai

Visu darbinieku saraksts ar atlikušo atvaļinājumu un nosūtīto atgādinājumu statusu

Atvaļinājuma zaudēšana

Paziņojums, bez kura nekas nezūd

✓Bez paziņojuma nav zaudēšanas: Pēc ES Tiesas un Vācijas darba tiesas spriedumiem atlikušais atvaļinājums zūd tikai tad, ja uzņēmums paziņojis savlaicīgi, personiski un pierādāmi. Citādi tas krājas - un aizejot tiek izmaksāts.
✓Viens klikšķis vēstuļu sērijas vietā: Presio zina katru atlikumu, parāda visus, kam palikušas dienas, un piegādā paziņojumu: lietotnē un e-pastā, ar precīzu skaitu un precīzu zaudēšanas datumu.
✓Pierādījums, kas paliek: Teksts, saņēmējs, kanāls un brīdis tiek fiksēti nemaināmi. Pierādījums, ko var vēlāk mainīt, tiesā nav pierādījums.

Atgriešanās darbā

Sešas nedēļas slimības lapā - un tālāk?

✓Slieksnis tiek atpazīts: Vairāk nekā sešas nedēļas darbnespējas divpadsmit mēnešos, pēc kārtas vai saskaitot no vairākiem periodiem: Presio skaita, nedubultojot dienas, un atver lietu (§ 167 SGB IX).
✓Lieta tiek vesta: Piedāvāts, pieņemts, pabeigts vai noraidīts - katru reizi ar laika zīmogu. Bez dokumentēta piedāvājuma vēlāka atlaišana veselības apsvērumu dēļ gandrīz vienmēr krīt.
✓Stingri nodalīts: Veselības dati vadītājus neskar: sadaļa redzama tikai administrācijai un pašai personai, aizsargāts līdz pat datubāzei.

BEM procesu pārskats ar darbnespējas dienām un apstrādes statusu

Darba grafiks ar iesniegšanu darbinieku padomei pirms publicēšanas

Līdzlemšana

Vispirms padome, tad ziņojumu dēlis

✓Publicēt nozīmē iesniegt: Darba laika sadalījums ir pakļauts obligātai līdzlemšanai (§ 87 BetrVG). Ar ieslēgtu slēdzi plāns vispirms nonāk padomē.
✓Piekrist un publicēt vienā solī: Padome lemj Presio; piekrišana plānu publicē uzreiz. Noraidījums prasa pamatojumu, un plānotājs to uzzina tūlīt.
✓Izsekojams arī pēc gadiem: Kurš un kad piekritis, ir fiksēts un vairs nav maināms - pamats, uz kura plānots, paliek pierādāms.

Pašplānošana

Komanda plāno līdzi - vēlmes un pieejamība no lietotnes

✓Vēlmes zīmīšu vietā: Katrs pats ievada vēlamās maiņas un pieejamību - telefonā, kad ērti. Nekā nav jāvāc, jāpārraksta vai jāaizmirst.
✓Redzams plānojot: Vēlmes atrodas tieši grafikā: zaļas tur, kur izpildītas, sarkanas tur, kur grafiks atkāpjas. Kas plāno, uzreiz redz, kur spiež.
✓Godīgi un izsekojami: Kas, kad un ko vēlējās, ir fiksēts - izsekojams arī pēc nedēļām, ja rodas jautājumi.

Vēlmju skats darba grafikā: darbinieku vēlmes un pieejamība blakus plānotajai dežūrai

MI asistents darba grafikā piedāvā pilnu nedēļas grafiku kā melnrakstu

Grafiks ar vienu pogas spiedienu

Nedēļas grafiks kā melnraksts - no nodrošinājuma, kvalifikācijām un vēlmēm

✓Viens klikšķis, viens melnraksts: MI veido nedēļas grafiku no nodrošinājuma prasībām, kvalifikācijām, darba laika noteikumiem un komandas vēlmēm - un iesniedz to kā melnrakstu, nevis lēmumu.
✓Izlemj plānotājs: Katru priekšlikumu var pārvietot, aizstāt vai noraidīt. Publicē tikai tad, kad plānotājs ir apmierināts.
✓Noteikumi tiek ievēroti: Atpūtas laiks, maksimālais darba laiks, kvalifikācija pa darba vietām: kas pārkāpj noteikumu, priekšlikumā nenonāk.

Maiņu apmaiņa

Maiņu maiņa - pārbaudīta, nevis uz sauciena

✓Pieprasījums lietotnē: Kas grib atdot maiņu, jautā kolēģim tieši - atbilde pienāk telefonā, nevis WhatsApp grupā.
✓Pārbaudīts automātiski: Presio pārbauda katru maiņu attiecībā uz atpūtas laiku, maksimālo darba laiku un darba vietai nepieciešamo kvalifikāciju. Kas neder, netiek pat piedāvāts.
✓Ar apstiprinājumu vai bez: Iestatāms katram uzņēmumam: maiņa stājas spēkā, tiklīdz abi piekrīt - vai tikai pēc vadītāja apstiprinājuma.

Dežūru maiņa lietotnē: izvēlies savu dežūru, pajautā kolēģei vai visiem piemērotajiem - sistēma pārbauda noteikumus

Caurskatāmība darbiniekiem

Katrs redz, kas nonāk viņa algā: stundu pārskats ar piemaksām

✓Viss vienā lapā: Katrs ieraksts ar laiku, vietu un pauzi, plus kopā, norma un bilance, mēnesi pēc mēneša, kā PDF vai Excel, ar uzņēmuma logotipu.
✓Piemaksas redzamas: Svētdiena, svētku diena, vakars un nakts pārskatā ar stundām un likmi, tas pats aprēķins, ko algu eksports nodod grāmatvedim.
✓Uzticēšanās jautājumu vietā: Kas pats var pārbaudīt savas stundas un piemaksas, nav ne jāpārrēķina, ne jājautā. Mūsu mērķis: caurskatāmība, kas rada apmierinātību.

Kāpēc Presio šeit der

Radīts jūsu ikdienai

✓Personāla prasības sekundēs: Neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu paši mērķi vai likumā noteikti, piemēram, PPUGV vai PPP-RL (Vācija) - iestatīti kā mērķis katrai maiņai, personāla rinda uzreiz parāda, kur trūkst.
✓Kvalifikācijas grafikā: Brūču aprūpes speciālists, maiņas vadītājs, prakses vadītājs: maiņām nepieciešamas prasmes - grafiks paziņo, ja tās trūkst.
✓Atpūtas laiki un maksimālās robežas: Darba laika atbilstība saskaņā ar ArbZG: pārkāpumi tiek paziņoti, pirms grafiks ir publicēts.
✓Atpūtas diena pēc nakts maiņas: Iestatāms katram maiņas veidam: pēc nakts maiņas nākamā diena automātiski paliek brīva - gan MI plānošanā, gan manuālā piešķiršanā.
✓Maiņu apmaiņa ar apstiprinājumu: Komanda maiņas veic pati - dienests tiek pārņemts tikai pēc apstiprinājuma.
✓Gada atvaļinājumu plānošana: Savākt vēlmes, pārredzēt personālu pa kvalifikācijām un nodaļām, apstiprināt ar klikšķi.
✓Maiņu birža: Trūkst darbinieka no rīta? Piedāvāt dežūru, push paziņojums visiem piemērotajiem ar pareizo kvalifikāciju, pagaidu darbinieki caur saskarni klāt.
✓Vairāki darba grafiki: Plānojiet nodaļas, ambulanci vai ēkas atsevišķi, rezerves darbiniekus vairākos grafikos - viena darba laika uzskaite, viens atvaļinājuma konts.
✓Savienojums ar laika uzskaites termināliem: Pēc vēlēšanās mēs izveidojam saskarni ar jūsu esošajiem laika uzskaites termināliem - reģistrētie laiki tad automātiski nonāk Presio.

Visas funkcijas pārskatā

Presio informācijas panelis ar laika uzskaiti, laika kontu un ātrajām saitēm

Specializēts raksts

Workforce Management klīnikās un aprūpes namos

Personāla plānošana, darba laika uzskaite, piemaksas, personāla pārvaldība un noteikumi, kas attiecas uz klīnikām un aprūpes namiem - kas jāspēj personāla vadības programmatūrai un kāpēc Presio ir radīts tieši tam.

Lasīt specializēto rakstu

Bieži uzdotie jautājumi

Īsa atbilde

Vai Presio atbalsta trīs maiņu sistēmas?

Jā - rīta, vakara, nakts maiņas ar nodošanu pāri pusnaktij un pareizu piešķiršanu laika uzskaites apliecinājumā.

Kā tiek risināti īstermiņa izpalikumi?

Slimības pieteikšana lietotnē, grafiks parāda robu - vēlmes un pieejamība rāda, kurš var aizvietot.

Vai Presio var savienot ar slimnīcas informācijas sistēmu (SIS)?

Pēc pieprasījuma izveidojam saskarni ar jūsu slimnīcas informācijas sistēmu (SIS) - pamatdatus un maiņas tad var importēt automātiski, nevis uzturēt divkārši.

Darba grafiku plānošanaklīnikām un aprūpes namiem